Tokyo Ideal Folks LLC ¥2,500,000 - ¥3,500,000 per year
会社概要
2016年創業の国際人材紹介・コンサルティング企業。日本・シンガポール・インドに拠点を持ち、グローバルな人材と企業をつなぐ架け橋です。

バイリンガル事務コーディネーター(日本語・英語)
麻布十番駅 徒歩2分
週2〜3日出社のハイブリッド勤務
パート〜フルタイム(柔軟な勤務体系)

業務内容
事務業務、財務サポート、クライアント対応を日本語・英語で担当。社長やチームと連携し、日々の業務を円滑に進めていただきます。
Your Role
As our Administrative Coordinator, you'll support finance, office operations, and client communication in both Japanese and English. You'll work closely with our Director and team to ensure smooth day-to-day operations.

Key Tasks
Coordinate with accountants and tax consultants
Manage office supplies and admin tasks
Pay bills and report to tax consultants
Collect timesheets and create/send invoices
Respond to client emails with team support
Join Japanese-language client meetings
Training and manuals provided
Requirements
Bilingual Japanese & English
1+ years in admin, secretary, sales, accounts, finance, or customer support (freshers welcome)

Why Join Us?
Flexible work style
International exposure
Clear training and support
Career growth opportunities

主な業務
会計士・税理士との連携
オフィス備品・事務管理
請求書・給与明細の作成と送付
タイムシート収集と請求書発行
クライアントメール対応
日本語でのクライアントミーティング参加
研修・マニュアル完備

応募資格
日本語ネイティブ+英語ビジネスレベル
事務・秘書・営業・カスタマーサポート経験1年以上(未経験歓迎)
丁寧で積極的な方

当社の魅力
柔軟な勤務体系
国際的な環境
研修・マニュアル完備
キャリアアップ可能
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  • Tokyo Deloitte ¥15,000,000 - ¥25,000,000 per year

    こうした変革期には、HRの役割と責任がこれまで以上に大きくなります。組織統合によるカルチャーの融合や、タレントマネジメント、組織開発、D&I推進など、HRが担うべき課題は多岐にわたります。新たな成長フェーズにおいて、経営と現場をつなぎ、22,000人を超える多様な人材が最大限に力を発揮できる環境づくりは、まさにHRBPの腕の見せどころです。 · コンサルティングビジネスの特性を理解し、事業戦略に沿った人事戦略・施策の立案・実行 · 経営層・事業部門リーダーとのパートナーシップ構築 · タレントマネジメント、組織開発、人材育成、パフォーマンスマネジメントの ...


  • Tokyo ProPharma ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    プロフィーマグループは、医薬品、バイオテクノロジー、医療機器企業に対し、ライフサイクル全体を通じて、メディカルインフォメーション、レギュラトリー、クリニカル、コンプライアンスサービスを提供するグローバル企業です。東京オフィスにおけるHR機能をリードする、ヒューマンリソース ビジネスパートナーを募集します。新設ポジションとして、日本における戦略的パートナー業務と日々のオペレーション双方を担当いただきます。労務コンプライアンス、従業員サポート、パフォーマンスマネジメント、オフィス管理など、幅広い領域でローカルHRの中心的役割を担います。 · ...


  • Tokyo Deloitte ¥9,000,000 - ¥12,000,000 per year

    こうした変革期には、HRの役割と責任がこれまで以上に大きくなります。組織統合によるカルチャーの融合や、タレントマネジメント、組織開発、D&I推進など、HRが担うべき課題は多岐にわたります。新たな成長フェーズにおいて、経営と現場をつなぎ、22,000人を超える多様な人材が最大限に力を発揮できる環境づくりは、まさにHRBPの腕の見せどころです。 · コンサルティングビジネスの特性を理解し、事業戦略に沿った人事戦略・施策の立案・実行 · 経営層・事業部門リーダーとのパートナーシップ構築 · タレントマネジメント、組織開発、人材育成、パフォーマンスマネジメントの ...


  • Tokyo HAK JAPAN ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    経営のパートナーとして組織の成長を牽引するHR Business Partnerを募集しています。 · 事業戦略に基づく人材戦略の立案・推進 · 組織課題の特定、構造的課題の分析と改善施策 · タレントマネジメント(サクセッションプラン/ハイポ育成) · パフォーマンスマネジメント体系の運用改善 · リーダー層へのHRアドバイザリー・コーチング · エンゲージメント向上施策の企画運用 · 労務リスクマネジメント/法務・グローバルHR連携 · HRBPとしての実務経験5年程度 · 経営層/事業リーダーとの折衝・提案経験 · 組織開発・人材開発の企画/推進経 ...


  • Tokyo HAK JAPAN ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    経営のパートナーとして組織の成長を牽引するHR Business Partnerを募集しています。 · 事業戦略に基づく人材戦略の立案・推進 · 組織課題の特定、構造的課題の分析と改善施策 · タレントマネジメント(サクセッションプラン/ハイポ育成) · パフォーマンスマネジメント体系の運用改善 · リーダー層へのHRアドバイザリー・コーチング · エンゲージメント向上施策の企画運用 · 労務リスクマネジメント/法務・グローバルHR連携 · HRBPとしての実務経験5年程度 · 経営層/事業リーダーとの折衝・提案経験 · 組織開発・人材開発の企画/推進経 ...


  • Tokyo Unilever ¥3,000,000 - ¥9,000,000 per year

    ユニリーバでは、ダイナミックで高い専門性を持つタレント・アクイジション エキスパートを募集しています。 · このポジションでは、ビジネスリーダーと協働し、組織の採用ニーズを把握・対応することが求められます。 · リソースプランニングやピープルフォーラムへの積極的な参加を通じて採用戦略を実行し、戦略的ポジションの採用をリードしていただきます。 · グローバル採用戦略およびED&I(Equity, Diversity & Inclusion)目標に基づき、地域別採用戦略を実行 · 重要ポジションのタレントプール戦略を策定し、採用ブランディングを推進 · 経営 ...


  • Tokyo Insta360 ¥300,000 - ¥600,000 per year

    该岗位需base日本东京,负责承接日本office招聘需求,完成招聘交付工作;负责日本office员工关系和人事工作,符合当地劳动法,设计优化当地用工政策;参与日本员工日常管理,制定当地人事管理模式和标准化体系;与总部HR对接相关人事工作,完成相关事务性工作,包括但不限于参与日本人事数据的对接及输出,制度、文件的修订,员工关怀等活动;负责日本office日常运营(设备采购、办公环境维护、固定资产管理)及其它行政合规工作。 · 本科及以上学历,需具备日语听说读写能力,有日本留学/工作经历优先; · 了解日本劳动法规(包括劳动合同、社会保险、税务申报等全流程 ...


  • Tokyo Ideal Folks LLC ¥2,500,000 - ¥3,500,000 per year

    As our Administrative Coordinator, you'll support finance, office operations, and client communication in both Japanese and English. You'll work closely with our Director and team to ensure smooth day-to-day operations. · Coordinate with accountants and tax consultants · Manage o ...


  • Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ¥5,000,000 - ¥10,000,000 per year

    人材と組織の力を高め、ブランドを支えていただきます。全ての従業員が安心して働き、成長し、ブランドに誇りを持てる環境の創出をお任せします。 · シンガポール本社の方針を理解し、日本での戦略立案と実行 · 勤怠管理と給与支払いの管理・責任 · 採用戦略、人員計画、離職率管理 · ... · 関連業界での実務経験8年以上 · ビジネスレベル以上の英語スキル · ... · ...


  • Tokyo ZWSOFT ¥1,800,000 - ¥2,500,000 per year

    独立 HR 战略主导权:全面负责 20-25 人规模的日本团队人力资源全模块工作,从制度本地化完善迭代及合规管理,深度参与组织发展,拥有关键建议权与执行权。 · 中日战略桥梁角色:作为连接中国总部 HR 战略与日本本土劳动法规、职场文化的核心枢纽,直接与管理层对话,为公司在日本市场的稳健发展提供关键人力资源支持,深度影响组织战略走向。 · 组织战略与人才规划推进:制定并执行人才招聘、配置与培养计划,支撑业务达成。深入理解总部全球人才战略,结合日本市场特性,提出本地化方案并推动落地,如调整当地招聘标准与流程、完善员工晋升考核制度。 · 制度本地化及合规管理 ...


  • Tokyo Ideal Folks LLC ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    As our Administrative Coordinator, you'll support finance, office operations, and client communication in both Japanese and English. You'll work closely with our Director and team to ensure smooth day-to-day operations. · Coordinate with accountants and tax consultants · Manage o ...


  • Tokyo, Tokyo forestown

    人力行政负责人职位负责公司的政策与人力资源日常运营,招聘、入职、员工关系等相关人事事务,处理与本地政府、银行、社保机构等的外部对接与文件签署,支持办公室设立、政策制度建设与日常运营保障,作为中日化沟通桥梁,确保总部分政策本地化落地。 · 本科及以上学历,人力资源、行政管理、日语或相关专业背景,7-10年人力资源与行政综合经验,有日本本地工作经验,熟悉日本劳动法、社保制度、公司设立与运营流程,中日双语流利,具备跨语言沟通能力,具备较强的执行力和事务处理能力,能独自应对各类突发情况,正直可靠,思维灵活,具备较强的抗压与多任务处理能力。 · ...


  • Tokyo ZWSOFT ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    独立 HR 战略主导权:全面负责 20-25 人规模的日本团队人力资源全模块工作,从制度本地化完善迭代及合规管理,深度参与组织发展,拥有关键建议权与执行权。 · 中日战略桥梁角色:作为连接中国总部 HR 战略与日本本土劳动法规、职场文化的核心枢纽,直接与管理层对话,为公司在日本市场的稳健发展提供关键人力资源支持,深度影响组织战略走向。 · 组织战略与人才规划推进:制定并执行人才招聘、配置与培养计划,支撑业务达成。深入理解总部全球人才战略,结合日本市场特性,提出本地化方案并推动落地,如调整当地招聘标准与流程、完善员工晋升考核制度。 · 制度本地化及合规管理 ...


  • Tokyo OSL ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    We are looking for a hands-on and solution-driven HR professional to join our team in Japan. This role will oversee the full spectrum of HR functions — from recruitment and onboarding to employee relations, performance management, and HR operations. The ideal candidate is not onl ...


  • Minato confidential ¥400,000 - ¥1,200,000 per year

    The HR Manager supports departments in workforce staffing and general administration to optimize business results. · Support recruitment efforts and collaborate on employer brand initiatives to attract qualified candidates. · Manage onboarding/offboarding, maintain employment fil ...


  • Minato Crane Worldwide Logistics ¥3,200,000 - ¥5,500,000 per year

    We are seeking a Human Resources Manager for a full-time on-site role based in Minato-ku, · Tokyo.The Human Resources Manager will oversee · and manage key HR functions. · ...


  • Japan Guerbet ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    We are a global leader in medical imaging, offering an extensive portfolio of pharmaceuticals, medical devices, digital and AI solutions for diagnostic and interventional imaging. This is Our Purpose. · Achieve , Cooperate , Care and Innovate are the values ​​that we share and p ...


  • Minato Aspire Lifestyles ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    As a Human Resources Manager, you will play a key role in various HR functions to enhance business performance. · Support recruitment efforts and collaborate on employer brand initiatives to attract qualified candidates. · Assist in crafting job descriptions and mapping relevant ...


  • Tokyo Unicity International ¥720,000 - ¥1,440,000 per year

    We are seeking an HR Manager to lead our Japan HR function and support the continued growth of our Tokyo office.This role oversees end-to-end HR operations, talent acquisition, employee development, performance processes, compensation support and the localization of global HR pro ...


  • Tokyo MUSINSA 무신사 ¥6,000,000 - ¥12,000,000 per year

    The HR Manager will serve as a key member of MUSINSA Japan's HR team, executing core HR operations, supporting local talent acquisition, driving employee experience initiatives, and ensuring compliance with Japanese labor standards. · Assist hiring managers and the HR Director wi ...


  • Tokyo The Core ¥800,000 - ¥2,000,000 per year

    We are looking for an experienced HR Manager to support our team in Japan. This role partners closely with leadership to shape people strategy, lead core HR operations, and build a strong, scalable employee experience in a bilingual environment. · ...