Job Description
Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân viên Hành chính & HR năng động, linh hoạt để hỗ trợ vận hành back-office tại Kaopiz Nhật Bản. Vị trí này sẽ đảm nhận các công việc hành chính và sự kiện nội bộ, đồng thời có cơ hội phát triển thành vị trí HR generalist, phụ trách chính sách và truyền thông nội bộ.
⸻
Trách nhiệm công việc
• Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm tăng cường văn hóa và gắn kết nhân viên.
• Hỗ trợ vận hành văn phòng và các công việc hành chính hàng ngày, bao gồm thủ tục thanh toán, hợp đồng, chấm công,…
• Phối hợp với các chuyên gia bên ngoài (税理士・社労士) về lương, thuế và tuân thủ pháp lý.
• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng, thủ tục onboard/offboard, triển khai chính sách HR và truyền thông đến nhân viên.
• Quản lý hồ sơ và báo cáo nhân sự.
• Thực hiện các công việc vận hành khác theo chỉ thị của Trưởng phòng Nhân sự.
⸻
Yêu cầu
• Tốt nghiệp đại học hoặc có kinh nghiệm tương đương trong HR, hành chính hoặc văn hóa doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm 1–3 năm ở vị trí hành chính/HR/generalist là lợi thế.
• Có khả năng tổ chức công việc và quản lý nhiều task cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
• Chủ động, linh hoạt và làm việc hiệu quả trong team nhỏ, năng động.
• Ngôn ngữ: Tiếng Nhật: JLPT N2/N1 hoặc tương đương.
⸻
Quyền lợi
• Làm việc từ 10h00–19h00. Nghỉ thứ 7, chủ nhật, các ngày lễ tết (Tết dương nghỉ từ 12/29–1/3).
• Chế độ làm việc hybrid (lên công ty và telework) / Chế độ làm việc linh hoạt.
• Nenshu up to 450man/năm (với ứng viên làm 8h/ngày).
• Chấp nhận ứng viên làm việc ngắn giờ 6h/ngày (lương tính theo tỉ lệ giờ làm việc).
• BHXH đầy đủ, nghỉ phép năm theo luật LĐ Nhật Bản.
• Trợ cấp nhà ở, trợ cấp gia đình, trợ cấp đi lại, trợ cấp chứng chỉ N1/kĩ thuật.
• Thưởng 2 lần/năm / Tăng lương 1 lần/năm.
• Khám sức khỏe định kì 1 năm 1 lần, du lịch công ty, các event thường niên.
• Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp.
• Hợp đồng: thử việc 3 tháng → 1 năm → vô thời hạn.
-
Tokyo Coupang ￥2,500,000 - ￥4,000,000 per year本ポジションは、スピード感のある環境で活躍したい方や、人事プロセスの改善に情熱を持つ方に最適です。人事業務の円滑な運営を支援し、従業員にとって優れた職場体験を提供するためのサポートを行っていただきます。 · ...
-
Tokyo Rocket Now ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year本ポジションは、スピード感のある環境で活躍したい方や、人事プロセスの改善に情熱を持つ方、自分で色々動いて作り出すのが好きな方に最適です。人事業務の円滑な運営を支援し、従業員にとって優れた職場体験を提供するため、以下の業務を担当します。 · ...
-
Tokyo Coupang ￥2,550,000 - ￥4,050,000 per yearHuman Resources Associate職は、スピード感のある環境で活躍したい方や、人事プロセスの改善に情熱を持つ方に最適です。 · ...
-
Tokyo, Tokyo Kaopiz ￥2,000,000 - ￥4,500,000 per yearLập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm tăng cường văn hóa và gắn kết nhân viên. · Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm tăng cường văn hóa và gắn kết nhân viên. · Hỗ trợ vận hành văn phòng và các công việc hành chính hàng ngày, bao gồm thủ tục thanh toán, hợp đ ...
-
Tokyo HAK JAPANWe're hiring HRBPの募集です。事業と密に連携しながら採用・組織づくりを推進するHRBPポジションの募集です。 · ...
-
Tokyo Rocket NowCoupang Inc (クーパン)のグループ会社であるCP One Japan合同会社は、Rocket Now(ロケットナウ)ブランドのフードデリバリーサービスを提供しており、日本の消費者に迅速で信頼性の高い顧客志向サービスを提供することに尽力しています。Sr HRBPはビジネスリーダーと密接な連携し、組織戦略に沿ったHR施策を推進します。本ポジションは国やファンクションをまたぐHR関連プロジェクトへの参加やリード、パフォーマンスサイクルの運営、タレントマネジメント実行など主に行います。 · ...
-
Tokyo Deloitte変革期には、HRの役割と責任が大きくなります。組織統合によるカルチャーの融合やタレントマネジメントを担うべき課題は多岐にわたります。 · コンサルティングビジネスの特性を理解し、事業戦略に沿った人事戦略・施策の立案・実行 · 経営層・事業部門リーダーとのパートナーシップ構築 · タレントマネジメント、組織開発、人材育成、パフォーマンスマネジメントの推進 · 組織課題の特定と解決策の提案 · ...
-
Tokyo HAK JAPANWe're hiring HRBP · 急成長フェーズにある消費財領域の企業にて、 · 事業と密に連携しながら採用・組織づくりを推進する · HRBPポジションの募集です。 ...
-
Tokyo Rocket NowCoupang Inc. grupo compañía CP One Japan sección ofrece rápido y confiable servicio de entrega comida a los consumidores japoneses utilizando tecnología e innovación en soluciones logística.Colaborar con líderes comerciales. · Participar en proyectos HR nacionales e internacional ...
-
Tokyo, Japan Gigantes GroupWe are seeking a talented and dedicated Human Resource Executive to join our dynamic team. · Manage the recruitment and selection process, ensuring a seamless hiring experience. · Oversee talent management strategies to attract, retain, and develop top talent. · ...
-
Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥3,500,000 - ￥8,000,000 per yearシンガポールでレディースフットウェアブランドとして誕生した同社。アジアから世界各国へと展開しています。 · 安心して働き、成長し、ブランドに誇りを持てる環境の創出をお任せします。 · ...
-
Human Resources
1ヶ月前
Tokyo, Tokyo Bloomberg ￥300,000 - ￥600,000 per yearWe're a global leader in financial markets, and we're looking for talented individuals to join our team in Tokyo. As a recruitment sourcing partner, you'll be responsible for identifying and assessing experienced candidates in the Japanese market. ...
-
Tokyo Tec-Do 2.0 ￥1,000,000 - ￥1,500,000 per year作为业务伙伴,深度对接日本地区各业务线 · 1. 作为业务伙伴,深度对接日本地区各业务线,理解业务战略与发展需求, · 提供全方位人力资源支持, · 推动人力资源策略与业务目标的协同落地。 · 主导日本地区核心岗位的招聘全流程 · 包括需求梳理、渠道拓展、简历筛选、面试组织及Offer跟进等, · ,保障高质量人才精准、高效供给,,夯实招聘基本功。 · 维护日本地区员工关系 · ,搭建良好的员工沟通机制,, · ,及时响应员工诉求,,处理劳动争议,,同时兼顾中国企业文化适配,,,提升员工归属感与敬业度。 · ...
-
Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS人材と組織の力を高め、ブランドを支えていただきます。全ての従業員が安心して働き、成長し、ブランドに誇りを持てる環境の創出をお任せします。 · シンガポール本社の方針を理解し、日本での戦略立案と実行 · 勤怠管理と給与支払いの管理・責任 · Aprovechamiento estratégico: Análisis de datos para tomar decisiones informadas sobre recursos humanos. · ...
-
Shinjuku Mediabound ￥2,500,000 - ￥4,500,000 per yearWe are seeking a dedicated and organized Human Resources Assistant for a full-time, hybrid role at our Tokyo office. The Human Resources Assistant will support daily HR operations, such as maintaining HR records, assisting with recruitment efforts, benefits administration, and fa ...
-
Tokyo, Tokyo Bvlgari Hotels & Resorts ￥300,000 - ￥600,000 per yearAssist and support management and the leadership team with handling and resolving Human Resources issues. · ...
-
Tokyo, Japan Marriott Hotels ResortsThe Human Resources Coordinator will create and maintain filing systems, distribute and route mail, order office supplies, answer phone calls and record messages. · ...
-
Tokyo, Tokyo Bvlgari Hotels & ResortsThis role fuels our talent engine and development foundation. You will lead recruitment, drive CSR/engagement activities and support training related tasks to attract, hire, and retain talent aligned with our business goals. · Build and execute recruiting plans (role scoping, sel ...
-
Tokyo, Tokyo Bvlgari Hotels & ResortsThis role strengthens our HR operations with a focus on Compensation & Benefits and HR Administration ensuring a compliant seamless employee experience. You will support safety & health committee operations statutory health checks HRIS and personnel file management and new hire o ...
-
Tokyo Hitachi EnergyThis internship will be a paid internship where you can work and commute to Osaki (Tokyo) office 2-3 days / week. · ...
-
Tokyo, Japan Marriott Hotels ResortsThis role strengthens our HR operations with a focus on Compensation & Benefits and HR Administration ensuring a compliant seamless employee experience. Customer Service Mindset: Ability to go the extra mile for colleagues. · PC Skills: Basic proficiency in MS Office applications ...
