総務(自社車両の管理など) AE86やCR-Zも管理/社宅あり/U・Iターン歓迎/髪色・オシャレ自由

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/転勤なし/残業月20h以内

総務なのにハチロクの管理も?クルマ好きには天国です。

当社は東京都の公共工事を請け負う安定企業です。トラックや軽バンの工事車両を中心に、現在社用車は84台保有。そのすべての車検を管理するのが、総務です。

乗用車はストリーム、エスティマ、CR-Zに加えて、AE86や、ポルシェ911、ランクル70などのレアな車両も保有。クルマ好きにはたまらない環境です。

毎月数台の車検があり、トラックは100万円超えもあり年間費用は莫大。そこで車検見積書の内容を精査し、コストカットを図ります。整備知識や経験を持つあなたの力を貸して欲しいのです。

例えば、ヘッドライトの玉切れ、ワイパー交換などの簡単な整備。オイルも継ぎ足しで十分なら継ぎ足し。ミラーが割れたらネット注文。タイヤもネット注文から整備工場へ直送など。整備工場に依頼する内容を判断するポジションなので、裁量を持って活躍できます。

総務として事務スキルを磨きながら、機械いじりにも携われる。クルマ好きを思う存分発揮しながら、当社でやりがいある仕事を始めませんか?

----- 募集要項 -----

【職種名】

総務(自社車両の管理など) AE86やCR-Zも管理/社宅あり/U・Iターン歓迎/髪色・オシャレ自由

【仕事内容】

— 仕事の相棒は、全84台のクルマたち —

東京都の公共工事を請け負う当社で、総務業務をお任せします。メイン業務は、グループ会社を含む全84台の車両管理。あなたの判断が会社のコスト削減に繋がる、重要なポジションです。

• ハチロク、ナナマル…憧れの旧車も扱います

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キャラバン、ハイゼットなどの工事車両に加え、ストリーム、エスティマも保有。さらに社長の趣味であるAE86トレノ、ランクル70、ポルシェ911など、貴重な名車に触れる機会もあります。

• メインの社用車管理はシンプルな4ステップ

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• STEP1:社員から、社用車の不具合について連絡を受けます。
• STEP2:電話で状況を確認しながら、対応の方針を判断します。
• STEP3:簡単な修理は自分で、難しいものは工場へ手配します。
• STEP4:修理にかかった費用をまとめ、経理部門へ報告します。

※万が一、事故が起きた際は現場へ向かい、状況確認や保険会社との窓口対応を行ないます。

• あなたの工夫次第でコスト削減に大きく貢献

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車検や修理の見積もりを精査し、コスト削減を図るのも重要な仕事。例えばタイヤ交換では、工場に任せずネットで安価なものを探して直送するなど、会社の利益に直接貢献できます。

• 多彩な業務に挑戦できるので、飽きとは無縁

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• 寮・駐車場の管理(契約、入退去の立会、備品管理・購入など)
• 社用携帯・ガソリンカード・ETCカードの管理(請求書チェック)

……ゆくゆくは上記もお任せする方針です。徐々に増やしていけばOKなのでご安心ください

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

下記2点に当てはまる方を募集します

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【1】普通自動車運転免許をお持ちの方(AT限定OK)

【2】自動車整備に関する知識・経験をお持ちの方

└「自分でカンタンにできる整備か、外注すべきか」などの判断ができるレベルの方を想定しています難しい整備や修理をお任せする予定はありません

• 前職の雇用形態や就業ブランクの有無や期間、転職回数も問いません

【募集背景】

• バックオフィス強化に伴う募集

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当社は創業以来、公共工事に特化し、20年以上にわたり安定成長を続けてきました。現在は工事業の当社と中村建設、警備業のSWITCHBACKというグループ3社を展開。今後も事業を拡大し、より多くのご依頼に応えられる体制を構築したいと考えています。

業績は安定していますが、社内にはまだ改善の余地が多く残されています。特に社用車の管理ではコスト面で見直すべき点があり、今回、車両管理を専門にお任せできる方を募集することになりました。あなたの知識と経験によるコスト削減への貢献に期待しています。

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月の試用期間があります。その間も給与や待遇は変わりません。

【勤務地】

• 転勤なし腰を据えて働けます

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【本社】東京都足立区六木1‐2‐10

• マイカー通勤OK駐車場完備
• 社宅利用者の場合は通勤で使用できる自転車を支給(駐輪場料金は会社負担)

【交通】

• 車の場合

東京メトロ千代田線 ・JR常磐線「綾瀬駅」より車で約15分

• バスの場合

東京メトロ千代田線 ・JR常磐線「綾瀬駅」から東武バス「六ツ木団地行」降車徒歩4分

東京メトロ千代田線 ・JR常磐線「綾瀬駅」からコミュニティバスはるかぜ2号(綾瀬・六木線)「雪見橋南詰」降車徒歩5分

• その他

つくばエクスプレス「六町駅」より徒歩27分

千代田線「北綾瀬駅」より徒歩22分

• 自転車の貸し出しもあります

【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)

• プライベートも大切にできます

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残業はほとんどありません。1ヶ月の平均残業時間は10時間以内です。終業後も、家族と過ごす、スポーツで汗を流す、飲み屋に立ち寄る…など、充実した時間を過ごせます

【給与】

月給26万円以上+各種手当

※経験や能力などを考慮して決定します。

※月給には固定残業代(月4万円以上・20時間相当分)が含まれています。

└時間超過分は追加支給しますが、残業が少ないので超過することはほとんどありません。

【休日休暇】

• 週休2日制(土・日)

└月に1回、シフト制で土曜日に出勤があります。

• 祝日
• GW休暇
• 夏季休暇(5〜6日)
• 年末年始休暇(5〜6日)
• 有給休暇

【福利厚生・待遇】

• 昇給(随時)
• 各種社会保険完備(雇用、健康、労災、厚生年金)
• 資格手当
• 交通費(全額)
• 自転車支給(社宅から会社間で使用可。駐輪場料金は会社が負担します)
• マイカー・バイク通勤可
• 駐車場あり
• 社宅あり
• 私服OK
• 髪型・髪色自由
• お茶・コーヒーなどが飲み放題
• 資格取得支援制度(1・2級土木施工管理技士など)

└興味があれば、管理スタッフでも受験可能。受験費用は会社が負担します。

• 新生活を支える借り上げ社宅制度

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• 会社から近隣のエリアで、あなたの希望を考慮しつつ物件を探し、法人で借り上げます。
• 月々の家賃は自己負担ですが、敷金・礼金などの初期費用や更新料は会社が負担します。
• 「風呂トイレ別」「2F以上」といった希望は基本的には叶うので、ご相談ください

【管理する車種について】

現在社用車は全84台。うちトラック47台、事務所用17台、他社長車になります。

• 社用車

キャラバン、ハイゼット、エブリィ、ストリーム、エスティマ、CR-Z、ワゴンRほか。

• 社長車

AE86トレノ、ランクル70、ポルシェ911、デリカ、エルグランド、フェアレディZ、シルビア、ジムニーなど。

【将来的にお任せしたいこと】

• 各種申請フロー策定

たとえば、カーナビが必要な場合、現在はその申請を集約する部署がないため、各部署が独断で発注しています。これにより「 部署が発注したカーナビの在庫があるのに、それを知らずに××部署が追加発注してしまう」といったことが起こる可能性があります。フローを整備することで、こうした無駄をなくしていきたいと思っています。

• 改善に向けての対応

管理する物の状況やフローが整えば、計画的に業務を効率化できます。「自動車工場の見積もりでタイヤが定価だけど、ネットのほうが安いのでは?」「今後は定期的に機材や設備をメンテナンスしよう」といったことを行なってくれるとうれしいです。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

2年連続で売上高を伸ばしているRODEO。取材では、安定して成長している理由を伺いました。

1つ目の理由は、「公共工事」に絞った事業展開をしていること。同社の売上はすべて公共工事によるもので、民間工事は請け負っていません。

その背景を伺うと、民間工事の場合、発注先との支払いトラブルが発生するリスクが"ゼロではない"と同社は考えているため、確実な収益が見込める公共工事だけに特化しているとのお話でした。

2つ目の理由は、業務改善のための意見が通りやすい環境とのこと。

たとえば過去には、「業務を円滑に進めるために、最新の設備を導入したほうが良いのでは?」と社員の方が提案されたそう。その際、100万円以上の設備であるにもかかわらず、すんなりと導入が決まったのだとか。

社員の仕事のしやすさを考え、投資を惜しまない。そのようなスタンスであれば、同社は今後も安定成長を続けていくのではないでしょうか。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 判断一つで、コストも時間も最適化できる手応え

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社用車のヘッドライトが切れたときは、整備工場に依頼するよりも、自分で取り付けたほうが早くできる。タイヤ交換は、ネット通販で購入したほうが安い。このように、「クルマ好き」だからこそいろんな方法を思いつくことができます。年間でいくらカットできたのか、コストに直結する部署だからこそ、会社の利益に貢献している実感があります。

【厳しさ】 84台の車両管理を、基本一人で背負う責任の重さ

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計84台の社用車の管理を、基本的には一人で担当します。たとえば、同じ日に複数台の社用車が故障した場合、各社用車の状況を確認し、それぞれどのように対応するのかをスピーディーに決めていくことが求められます。また事故対応では地先に出向き事故対応を行うこともあります。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 クルマが好きな方

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社用車の整備から事故・保険対応まで、クルマ関連の業務が中心です。一般的な総務の仕事もありますが、他社と比べてクルマに携わる割合が圧倒的に高いため、クルマが好きな方にこそ向いている仕事です。

【向いてない人】 定型業務を好む方

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社用車の不具合には、その状況に応じた判断が求められます。車の知識がなければ対応は難しく、改善提案も期待されるため、指示通りに決められた業務をこなしたい方には向いていません。