総務庶務(採用補助・IT関連業務も担当) 未経験可/年休125日/賞与2〜3ヶ月分/残業月15h程度

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

「総務」の常識を、ひっくり返す。人事もITも、全部あなたの糧になる。

「働きやすい環境がいいけど、ルーティンワークだけでキャリアを終えたくない」そんな欲張り、当社が叶えます。

\プライベートも充実/

年間休日は125日と多く、残業は月平均で15時間程度と少なめ。連休も取得可能です。業務が重なった時はみんなで助け合う雰囲気があるからこそ、実現できる働きやすさです。

\幅広く経験し、成長できます/

社員のサポートをする総務業務の中には、PCや携帯のキッティングなど、IT分野も含まれます。そのため幅広い知識が身につき、市場価値の高いバックオフィサーになれます。また、様々な業務を同時並行的に進めていく場面もありますので、マルチタスク能力や正確な事務処理能力が身につきます。

\あなたの声も聞かせてください/

募集部署は、情報システム室など各部署と連携し、新しいことにも挑戦してきました。例えば、iPadを導入してペーパーレス化したり、フリーアドレスを検討したり。そんな風に会社のためを思った挑戦も可能です。

築けるキャリアはあなた次第。バックオフィサーへの第一歩を踏み出しませんか?

----- 募集要項 -----

【職種名】

総務庶務(採用補助・IT関連業務も担当) 未経験可/年休125日/賞与2〜3ヶ月分/残業月15h程度

【仕事内容】

\キャリアが深まる環境です/

電話・来客対応や採用サポート、機器の管理やヘルプデスク対応などをお任せします。手順の決まった簡単な業務から、ITの専門知識が求められる業務へとレベルアップが可能です。さまざまな業務に挑戦しながら、キャリアの幅を広げていきましょう

• 総務業務

・電話・来客対応

・備品発注・管理

・健康診断手配

・作業服手配

・採用のサポート(応募者対応)

・入社書類の作成・確認

・勤怠のチェック

・稟議書の確認

• IT関連業務

・各システムのアカウント管理(登録や削除など)

・PCや携帯の在庫管理・発注(見積書の依頼や注文、請求管理)

・情シスにかかわる請求書の確認(請求書が漏れなく届いているかや計上部署の確認)

・契約書のファイリング・保管

・稟議書作成

・手順書の作成や更新

・PCや携帯のキッティング(手順書があるので、それに沿って操作します。)

• 生産性向上プロジェクトを推進中

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…これまでの実績…

• iPad約30台を施工管理に導入し、ペーパーレス化を実現

└月10万円の印刷コストを7万円に削減

• AI議事録ソフトを導入し、2〜3時間に及ぶ建設会議の議事録作成業務を自動化
• 建設業界に特化した生成AIの全社導入を推進

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

• 基本的なPCスキルをお持ちの方。

└Word、Excel、PowerPointの基本操作ができるレベルを想定しています。

• ITに関する知識は一切不問。意欲重視の選考を行ないます

なるべく多くの方とお会いしたいと思っております。

\こんな方は早期に活躍できます/

• 何らかの事務職の経験をお持ちの方(業界・年数不問)
• ヘルプデスクやユーザーサポート、PCキッティングなどの実務経験をお持ちの方
• 採用のサポートのご経験をお持ちの方(業界・年数不問)

【募集背景】

• 組織強化のため、新しい仲間を募集します

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オフィスビルや商業施設のリニューアル工事に特化した建設事業と、建設部門との連携による迅速な対応を強みとするビルメンテナンス事業。この2つを柱に私たちは、長年大手企業との信頼を築いてきました。

昨今のリニューアル需要の高まりを受け、事業は好調。現在、全社を挙げてDXを推進中です。その変革をリードする総務人事部の体制強化のため、新たな仲間を募集することになりました。総務やITに関する知識やスキルは一切不問。未経験の方も安心してご応募ください

【雇用形態】

正社員

※6ヶ月間の試用期間があります。

※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。

【勤務地】

• 東京本社

東京都台東区柳橋1-4-4 ツイントラスビル8F

• 転勤なし

【交通】

都営浅草線「浅草橋駅」A1番出口より徒歩1分

JR中央・総武線「浅草橋駅」A3番出口より徒歩2分

JR総武本線「馬喰町駅」5番出口より徒歩5分

都営浅草線「東日本橋駅」B3番出口より徒歩5分

【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間/休憩1時間)

\残業は少なめ/

平均で月15時間ほど。退勤後はスポーツやエンタメを楽しんだり、友達やペットとの時間を過ごしたり…プライベートを満喫できます

【給与】

月給22万円〜26万円+各種手当+賞与年2回(昨年度実績:2〜3ヶ月分)

※経験・スキルを考慮して金額を決定します。

※時間外手当は全額支給します。

\着実な収入アップが可能/

昇給・昇格は年1回、評価は年2回実施。単に在籍年数で評価するのではなく、あなたの経験やスキル、貢献度を正当に評価して給与に反映します

【休日休暇】

【年間休日125日】

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年次有給休暇
• 夏季休暇
• 年末年始休暇
• 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 介護休暇
• 慶弔休暇

「子供が急に熱を出した」などの休み希望にも、チームで快く対応する風土があります。

【福利厚生・待遇】

• 昇給:年1回(12月)
• 賞与:年2回(7月・12月/昨年度実績2〜3ヶ月分)

└直近10年以上、継続して支給しています。

• 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

【各種手当】

• 交通費支給(月3万円まで)
• 時間外手当(管理職除く)
• 出張手当
• 役職手当
• 資格手当
• 家族手当(配偶者:月8000円 18歳未満の子ども1人:月5000円)

【その他】

• iDeCo+(月4000円)
• オフィス内分煙
• 私服勤務OK

【入社後の流れ】

• 未経験から着実に。3ヶ月の育成プログラム

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• 入社〜1ヶ月

まずは総務人事部の役割や業務の全体像を把握。並行して、日常業務やアカウント管理といった、手順の決まった簡単な業務から担当していただきます。

• 1ヶ月〜6ヶ月

徐々に業務の幅を広げ、採用のサポート、機器の在庫管理、PCのキッティング、簡単なヘルプデスク対応も担当。手順書がありますので、初めてでも安心して取り組めます。得意なところから徐々に覚えていきましょう。

• 6ヶ月以降

総務・人事・ITサポートの幅広い事務業務の主担当としてご活躍いただきます。

【配属部署】

• 会社の陰の立役者

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配属先は、「総務人事部」。

オフィスでは常に隣の席で仕事をしているため、分からないことがあればいつでも気軽に質問・相談できる和やかな雰囲気です。少数精鋭のチームですが、あなたを3人目のメンバーとして温かくお迎えします。チームの一員として、会社のこれからを一緒に作っていきましょう

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

建設事業とビルメンテナンス事業を主軸とする同社。その強みは、事業間のシナジーが生み出す圧倒的な対応力にあります。

ビルメンテナンスの現場で修繕工事の必要が生じた際、通常は外部業者へ依頼するところを、社内の建設部門が即座に動ける体制を構築。

このワンストップかつスピーディーなサービス提供が顧客満足度を飛躍的に高め、創業期から取引を続ける上場企業をはじめ、多くの大手企業との盤石な信頼関係に繋がっているようです。

こうした安定した事業基盤があるからこそ、社員が安心して働ける環境づくりにも注力できるのでしょう。

通院や体調不良といった当日の急な休みにも、チームで快く対応する風土があるそうです。安定した会社で、腰を据えて長くキャリアを築きたい方に、最適な環境だと感じた取材でした。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 市場価値の高い人材へと成長できる実感

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日々の業務を通して、自身の市場価値が高まっていくことを実感できるこの仕事。入社後は、日常業務やアカウントの管理などの基礎的な業務からスタート。

一つひとつの経験を積み重ねることで、事務スキルに加えてITの専門性が身につき、対応できる業務の幅が広がっていくでしょう。「3年後には、どこの会社に行っても通用する人材に育てる」という上長の言葉通り、日々着実に成長できることが、やりがいにも繋がっているとのことでした。

• 会社を支え、頼られる喜び

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社内の「お助け役」として、多くの社員から頼りにされるポジションです。PCやシステムに不慣れな社員も多い中、あなたのサポートが業務効率化に直結し、「ありがとう」という感謝の言葉を直接もらえる機会が豊富にあるそう。

特に年配の社員からは、頼りにされることも多いでしょう。自分の仕事が誰かの役に立ち、会社全体の生産性を支えているという確かな貢献実感が、日々のモチベーションに繋がっているとおっしゃっていました。

【厳しさ】 臨機応変に対応していく難しさ

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総務人事部の業務は、定型的なものばかりではありません。「急遽名刺がほしい」「この荷物の発送を手伝ってほしい」「PCが起動しない」「zoomの設定が分からない」といった緊急の問い合わせが、予定していた業務を中断させることも日常茶飯事なのだそうです。

そのため、複数のタスクを同時に管理し、状況に応じて優先順位を判断しながら、抜け漏れなく業務を完遂する自己管理能力が常に求められるとのこと。

突発的な業務が多い環境のため、細切れになった時間の中でタスクを処理していかなければならない難しさを感じるかもしれません。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 市場価値を高めたい方

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総務の知識からITの知識まで幅広く身につけることができます。「事務+αのスキルを身につけたい」「知識をつけて人の役に立ちたい」「頼られる人になりたい」という意欲的な方は、大いに活躍できるでしょう。

【向いてない人】 効率や合理性だけを重視する方

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パソコンや携帯が得意でない社員に対し、根気強く説明を行なう場面も少なくないそうです。専門用語を並べて説明するなど、効率や合理性を重視したコミュニケーションをとってしまう方は、活躍が難しいでしょう。