総務 年休120日〜/土日祝休み/実働7.5時間/残業少なめ/賞与3.4ヶ月分/資格取得祝い金あり

正社員/業種未経験OK/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

プロントなら、「誰かのため」が全国規模になる。

サントリーグループの一員として、カフェチェーン『PRONTO』などを全国に展開するプロントコーポレーション。その多くの店舗運営を支える役割を担うのが、私たち総務のお仕事です。

主にお任せするのは、店舗運営に不可欠な機器のリース契約管理や、事業所税の算出、法務補佐といった会社の屋台骨を支える業務。

一つひとつの正確なお仕事が、全国にある店舗の円滑な運営に直結します。決して派手ではありませんが、事業の基盤を支える、なくてはならないお仕事です。

また、メイン業務に加え、人事総務部内の他業務に協力することも。たとえば全社イベントの運営サポートでは、普段は数字や契約書越しに支えている店舗の仲間たちと直接顔を合わせ、心から楽しめる時間を提供。皆の活躍を間近で見られます。

普段、あなたがデスクに向かって取り組む業務の数々。その先に、日本中にある店舗の活気ある光景が広がっているとしたら、少し見え方が変わってきませんか?

そんな、プロントコーポレーションならではのやりがいに満ちた日々が、あなたを待っています。

----- 募集要項 -----

【職種名】

総務 年休120日〜/土日祝休み/実働7.5時間/残業少なめ/賞与3.4ヶ月分/資格取得祝い金あり

【仕事内容】

サントリーグループの一員である当社にて、総務業務をお任せします。全国の従業員が安心して働けるよう、縁の下の力持ちとして活躍できるポジションです。

• 事業運営に欠かせない業務を担当

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• リース・保険処理対応

店舗で使用するレジやコーヒーマシンといった大型機器のリース契約に関する事務処理全般を行ないます。リース会社との請求書やり取り、新規契約や返却手続き、契約内容の管理などを担当。全店舗が加入する店舗保険についても、年1回の更新手続きを主導します。

• 事業所税の算出・計上

リストをもとに各店舗の平米数や従業員数などのデータを整理し、税額を正確に算出します。店舗の開店・閉店、フランチャイズから直営への転換といった情報を収集し、関連部署やデベロッパーにも確認。それらをもとに、年1回の事業所税申告書類の基礎を作成します。

• BCP(事業継続計画)対応

本社の備蓄品在庫管理や入れ替え手配、消防計画の策定・管理、安否確認システムの訓練を行ないます。

• 法務補佐

電子申請システムを通じて提出された捺印申請や稟議書の内容確認や管理を担当。

※電話・来客対応や受付業務(来訪者案内や会議室予約など)も担当。

• 職種の垣根を超えて仲間をフォロー

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• ファシリティ管理

本社オフィスや設備、備品などに関する業者とのやりとりや修繕手配を担当。

• イベント運営

社内イベントの出欠確認や会場・備品の手配、当日の受付対応などを担当。

• ここでしかできない経験

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管理対象は、アルバイトスタッフを含む従業員全員。自分の仕事が多くの従業員の活躍を支える、大きな手応えを感じられます

【応募資格】

短大卒以上/業種未経験歓迎/ブランクOK

• バックオフィス系職種の実務経験をお持ちの方

└人事や総務、経理、営業事務、広報などのご経験を想定しています

\こんな方にピッタリです/

• 将来的にマネジメントに挑戦したい方
• 自ら考え行動することで成長していきたい方
• 経験を活かしてキャリアを磨いていきたい方
• 「誰かの役に立っている」という実感が欲しい方
• もっと幅広く会社全体に貢献できる仕事がしたい方
• リーダーなどの管理職や後輩育成のご経験をお持ちの方は大歓迎

【募集背景】

• 組織強化のため、新しい仲間を募集します

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サントリーグループの一員として、カフェチェーン『PRONTO』やワイン酒場『Di PUNTO』などを全国に展開する当社。安定した経営基盤のもと、順調に事業を成長させています。

FCを含む約300店舗、多数の従業員が活躍するこの大規模な事業を支えるのは、人事総務部のメンバー。それぞれが専門性を発揮できるよう体制を構築するため、今回、新たなメンバーを募集することになりました。

これまでの経験を活かし、さらなる事業発展に貢献してくださる方をお待ちしています

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月間の試用期間があります。

※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。

【勤務地】

• 本社

東京都港区港南1-8-27 日新ビル

• 転勤なし
• U・Iターン歓迎

\キレイなオフィスで働けます/

勤務地となるオフィスは、昨年リニューアルしたばかり。フリーアドレス制を導入しており、その日の気分で好きな席で働けます。さらに、休憩スペースも完備。コーヒーやお茶を片手にリフレッシュも可能です

【交通】

JR東海道線・横須賀線・京浜東北線・山手線、京急本線「品川駅」より徒歩5分

JR京浜東北線・山手線「高輪ゲートウェイ駅」より徒歩9分

京急本線「北品川駅」より徒歩11分

【勤務時間】9:30〜18:00(実働7.5時間)

└残業は月平均20時間以内と少なめです

\プライベートを大切にできる/

一般企業に比べて実働は7.5時間と少なく、残業も月平均20時間以内。無理のないワークライフバランスを実現できます

【給与】

月給24万円以上+各種手当+賞与年2回(昨年度実績:3.4ヶ月分)

※経験・スキルを考慮して金額を決定します。

※時間外手当は全額支給します。

• 毎年昇給

<年収例>370万円/28歳・入社1年目(月給24万円)

431万円/32歳・入社3年目(月給28万円)

526万円/40歳・入社5年目(月給34万円)

【休日休暇】

【年間休日120日以上】

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 夏季休暇
• 年末年始休暇(12月30日〜1月3日)
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 産前産後・育児休暇(取得・復職実績あり)
• 介護休暇
• 特別休暇(会社指定日など)
• 5日以上の連続休暇を取得できます

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回
• 賞与年2回(6月・12月/昨年度支給実績:3.4ヶ月分)
• 交通費支給(規定あり)
• 社会保険完備
• 私服勤務OK
• 髪型・髪色自由
• ネイルOK(華美なものを除く)

【各種手当】

• 時間外手当(全額支給)
• 役職手当
• 子ども手当(月1.5万円/1人、月3.5万円/2人、月6万円/3人)

【各種制度】

• 退職金制度(企業型確定拠出年金)
• レクリエーション補助制度(年間上限2万円)
• 福利厚生サービス「ベネフィットステーション」
• 健康診断(年齢により生活習慣病予防健診、人間ドック)
• メンタルヘルス相談窓口設置
• 各種研修・教育制度(入社時研修、マネジメント研修、サービス研修、合同研修など)
• 資格取得支援制度(コーヒーマイスター・ソムリエ勉強会)
• 資格取得祝い金
• 慶弔見舞金
• サントリー共済会加入(ホームヘルパー・ベビーシッター利用補助など)
• 食事補助(社割)
• 業績表彰

【入社後の流れ】

• OJTで実務を習得

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経験豊富な先輩社員と一緒に、庶務・ファシリティ管理・イベント準備などを実際に体験しながら業務を習得。質問しやすい環境で、着実にスキルアップできます。

• 業務の幅を広げる挑戦

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徐々に担当する業務の範囲を広げ、社内の調整役としての役割を担います。イベント運営や備品管理といった、責任ある業務にも挑戦できる環境です。

• アイデアを積極的に発信

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業務に慣れてきたら、改善や効率化の提案も可能です。総務発信の企画に参加したり、社内コミュニケーションの活性化にも貢献するなど、あなたのアイデアを活かしてください。

【一緒に働く仲間たち】

• 会社の管理機能を支える「人事総務部」に配属

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部全体では9名が在籍し、総務・労務・採用・研修などの専門領域に分かれています。30代を中心に20代〜40代までの社員が在籍しており、女性が7名、男性が2名です。

中途入社者が約6〜7割を占めるため、中途入社の方もすぐに馴染めるでしょう。業務中は集中していますが、普段は和気あいあいとした雰囲気。フリーアドレス制なので、社内のメンバーと柔軟にコミュニケーションをとりながら、主体的に仕事を進められる環境です

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

• 大手グループの安定基盤と「攻め」の両立。

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同社の事業戦略に触れ、その挑戦的な姿勢が強く印象に残りました。多くの方に親しまれるカフェチェーン『PRONTO』ですが、実はコロナ禍の逆境の中、2021年にリブランディングを行なっています。

具体的には、「カフェ&バー」から「キッサカバ」へとコンセプトを一新。「昼のおしゃれカフェ」と「夜のネオ酒場」という二面性が時間帯ごとの顧客ニーズを捉え、効率的な収益確保を実現し、業績も好調に推移しているとのこと。

そんな業態や販促物、ビジュアル面まで刷新する果敢な挑戦を支えるのは、サントリーグループという強固な経営基盤です。それがチャレンジを歓迎する企業文化とも融合し、「攻め」の戦略を後押ししています。

変化を続ける市場において、同社がどのように独自の立ち位置を確立していくか、今後の動向が注目される企業だと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 市場価値のあるキャリアを築けること

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担当業務は、単なる定型的な事務作業に留まりません。リース契約の管理や事業所税の算出、法務補佐といった専門的な業務に深く関わることで、総務としての専門性を着実に高めていくことができます。

将来的には部署のリーダー、さらにはマネージャーへとキャリアアップしていく道も開かれているそう。主体的に業務に取り組み、知識と経験を積み重ねていくことで、自身の市場価値が向上していく過程を実感できるでしょう。

【厳しさ】 臨機応変に対応すること

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担当するリース契約管理や事業所税の算出、法務補佐といった業務は、会社の運営基盤に直結する重要なもの。一つひとつの業務に高い正確性が求められ、ミスが許されないという責任の重さを常に感じながら取り組む必要があります。

またこれらのメイン業務に集中しつつも、ときには社内イベント運営のサポートなど、他業務にも協力する場面が発生するとのこと。自身の専門性を深めながらも、慣れない業務やイレギュラーな対応に柔軟に対応しなければならない難しさがあります。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 主体的に行動できる方

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オフィスはフリーアドレスで、上司や先輩社員が常に隣にいるわけではありません。分からないことがあれば自ら質問し、課題があれば自ら解決策を探しにいく必要があります。主体的に行動できる方は、大いに活躍できるでしょう。

【向いてない人】 チームワークを大事にできない方

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部署の垣根を超え、部内の全員でイベント運営を行なったり、他業務をサポートしたりする機会があります。チームワークを大事にできない方、単独行動を好む方は、活躍が難しいでしょう。