事務スタッフ(社労士事務所での企業の労務支援) フレックスタイム制/リモート可/土日祝休/残業少なめ

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

ただの事務じゃない。企業のピンチを救う専門家になる。

• 事業パートナーとして頼られる存在へ

私たちは、中小・ベンチャー企業を中心に、人事労務の専門家として企業の成長を支える社会保険労務士法人です。おかげさまで、一度契約いただくと解約がほとんどなく、現在ご紹介だけで事業が拡大し続けています。手続き等の事務作業だけでなく、「事業のパートナー」として深い信頼関係が築けていることが理由です。

• 提案の幅が広く、やりがいを実感できる

お任せする仕事は、定型業務に留まりません。お客様のちょっとした労務相談や、顧問業務へのご相談、法改正の理解促進のため顧客先での研修を企画・実施することもあります。マニュアルのない課題に対し、ときにはサービスの枠を超えて自身の裁量で価値を提供する。それが、この仕事の面白さです。

• 自分らしいキャリアを描ける

専門性を高めながら、安心して長く働ける環境も整えています。コアタイムなしのフレックス制やリモートワーク、子育てへの理解がある風土。仕事のやりがいを実感し、専門家として成長しながら、あなたらしいキャリアを築いていきませんか。

----- 募集要項 -----

【職種名】

事務スタッフ(社労士事務所での企業の労務支援) フレックスタイム制/リモート可/土日祝休/残業少なめ

【仕事内容】

社会保険労務士の補助として、企業の根幹を支える人事労務のプロフェッショナルを目指す仕事です。定型業務からスタートし、徐々に専門性の高い領域へと挑戦していきましょう。

【お任せする業務について】

手続きや給与計算の他に顧客と定期的にミーティングを行なったり、労務周りのご相談に乗ります。定型業務だけでなくお客様の課題や実現したいことに寄り添いながら、サービスの枠を超えた提案で課題解決を目指します。あなたの主体的なアクションが、顧客からの深い信頼と感謝に繋がります。

• 給与計算業務
• 社会保険・労働保険手続き(入退社、年度更新など)
• 労務相談対応(労働法規、就業規則など)
• コンサルティング・企画提案(育児・介護休業法に関する社内研修の代行など)
• その他サポート業務(提携弁護士の紹介など)

<クライアントの課題解決に貢献できます>

クライアントを1人約10社ほど担当します。企業規模により複数名で担当することも。例えば経営者や人事担当者から「自社でやっている社会保険手続きの情報が煩雑になってきて困ってます」といったピンチの時にご相談いただいたくことも。

<ポジションに関係なく助け合う風土があります>

業務は必ずリーダーがいるチーム制で進めます。メールでは常に先輩をCCに入れるなど、一人で抱え込まない仕組みが徹底。穏やかで優しいメンバーばかりで、全員が中途入社のため、相談しやすい雰囲気です。

<未経験からでも、着実に市場価値を高められます>

入社後はOJTを基本としつつ、社外の専門研修(オンライン講座)で常に知識をアップデートできます。まずは業務量が安定した小規模なクライアントから担当し、無理なく独り立ちを目指せるのでご安心ください。あなたの成長意欲を、組織全体でバックアップします。

【応募資格】

大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/ブランクOK

有資格者から業種・職種未経験者まで幅広く歓迎します

<歓迎要件>※必須ではありません。

• 法人への顧客対応経験(事務などでもOK)
• 給与計算や社会保険手続きの実務経験をお持ちの方(年数不問)
• 「社会保険労務士」の資格をお持ちの方

——こんな方にピッタリ——

・専門知識を学ぶことに意欲的な方

・子育てが落ち着いたので仕事に復帰したい方

【募集背景】

• 事業拡大に伴う、組織の未来を担う仲間を募集します。

企業における各種労務業務のアウトソーシングや、労務に関するトラブル対応、上場支援など、社会保険労務士法人として、企業の円滑な事業運営のための幅広いサポートを手がけてきた私たち。おかげさまで、既存のお客様からのご紹介だけで新規の依頼が絶えず、事業は順調に拡大中です。この成長をさらに加速させ、サービスの質を一層高めるため、組織の未来を共に創り上げていく新たなメンバーを1〜2名募集することになりました。

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与・待遇に変更はありません。

※入社3ヶ月後からリモートワークが可能です。

【勤務地】

東京都港区芝公園1-8-20 H1O芝公園3階

• 転勤はありません。
• 交通費は全額支給します。
• 入社3ヶ月後からリモートワークが可能です。

【交通】

都営浅草線・大江戸線「大門駅」より徒歩4分

都営三田線「御成門駅」より徒歩3分

JR山手線「浜松町駅」より徒歩9分

【勤務時間】フレックスタイム制(コアタイムなし/標準労働時間7.5時間)

※閑散期は残業月平均10時間ほど。繁忙期である6月・7月・11月・12月は月20時間程度となることがありますが、個人差があります。

• 時短勤務も可能です。

【給与】

月給20万円〜32万円+各種手当+賞与年3回

※時間外手当は全額支給します。

※経験や能力などを考慮の上、決定します。

<月収例>

27万円(40歳/入社2年)※手当込み

<年収例>400万円(35歳・入社2年)

550万円(42歳・入社3年)

【休日休暇】

<年間休日125日>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年次有給休暇
• 年末年始休暇
• 夏季休暇(3日)
• GW休暇(祝日)
• 産前産後休暇
• 育児休暇
• 介護休暇
• 慶弔休暇
• 積立年休制度(失効した有給を最大10日まで積立し私傷病・育児・介護等で利用可能)

【福利厚生・待遇】

• 給与改定 年1回(10月)
• 賞与 年3回(6月・9月・12月/昨年度実績:3ヶ月分)
• 交通費(全額支給)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 時間外手当(全額支給)
• 役職手当
• 資格手当(社会保険労務士)
• 育児休業サポート手当
• 時短勤務OK
• 資格支援制度

└社労士受検費用の一部補填制度あり。社労士・給与計算検定の合格祝い金を支給。

• オフィス内禁煙
• 服装自由(オフィスカジュアル)
• 在宅勤務、リモートワークOK(週2回リモート可能)※条件あり
• 社用携帯支給
• 社会保険労務士会の会費を会社負担
• 確定拠出年金制度(月額補助あり)
• インフルエンザ予防接種費用を会社負担
• 食事補助制度

└オフィス内のビルで月2回、お菓子や弁当の配布があります。

• 育児休業・休職者サポート手当(業務を分担した人への手当)

【入社後の受け入れ体制】

——教育担当の先輩がサポート——

入社後は教育担当の先輩がサポート。個人のペースに合わせますが、半年〜1年間は研修を行なう予定です。そのほか、専門的な知識習得のための社外研修や、チームミーティングを毎週実施。チーム全体であなたのフォローを行なっていきます。

——キャリアアップも——

経験を重ねると、チームリーダーにキャリアアップできます。その後も、社労士資格を取得し、クライアントへの相談に1人で対応できるようになるなど、レベルアップを実現できる環境です。

【当法人のメンバーについて】

——全員が中途入社——

一緒に働くメンバーは、正社員・パート・アルバイト全体で15名。男性1名でそのほかは女性です。労務業務経験を持つ方が「成長したい」と入社したり、就業ブランクのある方が「再就職したい」と入社したり、様々な経歴を持つ方が活躍しています。

——穏やかな雰囲気——

小さなオフィスだからこそ、社員同士の距離が近いです。「家族で昨日ここ行って来たんだ〜」といった雑談も絶えません。オフィス内のビルでは月2回お菓子や弁当を配る制度があります。12時が近づくとみんなで「今日は何かな」と取りに行くのが日常です。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

社労士法人と聞くと、少し堅い職場をイメージされるかもしれません。しかし同社はそのイメージとは対照的な、社員の事情に寄り添う柔軟な働き方や、温かい人間関係が両立していました。

例えば、コアタイムなしのフレックスタイム制やリモートワークが導入されており、個々の生活リズムに合わせた働き方が可能。また社員の8割が子育て経験者ということもあり、子どもの急な発熱による早退にも、メンバー同士で自然にフォローし合う風土が根付いているそう。任意参加という創立10周年の韓国への社員旅行に、9名もの社員が自発的に参加したというエピソードからも、良好な関係性がうかがえます。

制度と風土の両面から「働きやすさ」を追求しているのは、社員を大切にする社長ご自身の考え方が浸透しているからでしょう。専門性を高めながら安心して長くキャリアを築きたい方にとって、ぜひ選択肢の一つにしていただきたいと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 顧客の「ピンチ」を救う、頼れる専門家として。

顧客からの相談の多くは、まさに経営上の「ピンチ」の瞬間に寄せられます。予期せぬ労務トラブル、急な法改正への対応…。そんなときに専門家として冷静に状況を分析し、的確な解決策を提示できた時、顧客からの「ありがとう」という言葉には、達成感を感じるとのこと。担当者が顧客と直接対話し、その声をダイレクトに聞ける体制だからこそ、自らの仕事が深く人の役に立っているという実感を、日々感じることができるでしょう。

• サービスの枠を超え、自らの裁量で価値を創造する。

「労務に関するご要望があれば、何でも受ける」という代表の理念が深く浸透しています。定型的なサービスの枠組みに縛られず、たとえば法改正に伴う顧客の不安を察知し、自ら企画して社内研修を代行する。あるいは、複雑な労務問題に対し、複数の法解釈や判例をリサーチし、多角的な視点から解決の選択肢を提示する。…など、マニュアルのない課題に対して、自らの知識・経験を活かして解決していくことが、この仕事の大きな醍醐味です。

【厳しさ】 勉強し続ける大変さ。

法律に関わるプロとして、専門知識を身につける必要があります。また、法改正がある度に、知識をアップデートしていくことが必要不可欠。様々な媒体や外部講習から法改正に関する知識を自らインプットするようにしているといいます。クライアントを適切に支援するために、継続的な学びが欠かせません。勉強量の多さに大変さを感じるでしょう。

• 新しいシステムへの適応力が求められます。

業務では給与計算システムをはじめ様々なITツールを活用するため、新しいシステムへの適応力も必要です。何らかの業務システムの使用経験があればスムーズに馴染めますが、未知のツールに触れることに抵抗を感じる場合は、慣れるまでに時間を要するでしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 主体的に学び、専門性を追求できる方

マニュアルのない労務周りのご相談を受けることもあり、専門家として主体的に法改正などの新しい知識を自ら学び、それを顧客のためにどう活かすかを考えられる方が向いています。

【向いてない人】 細かい管理が苦手な方

勤怠や給与の管理では細かな確認が必要不可欠です。「数字の管理が苦手」「物事を大雑把に進めてしまう」という方は向いていません。

• 受け身の姿勢で、学ぶことをやめてしまう方

労働関連法規は毎年のように改正されるため、新しい知識の習得に消極的な方は、ミスマッチを感じる可能性があります。