営業事務 基本定時退勤/年休127日/土日祝休み/有休100%取得もOK/2年連続で売上拡大中

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

誰かの夢を支える仕事を、家庭も大切にできる場所で。

仕事には誇りを持ちたい。けれど、大切な人との温かな時間も、同じくらい守りたい。そんな葛藤を抱えているなら、当組合の事務がぴったりです。

私たちは、外国人材が日本で活躍するための架け橋となる社会貢献性の高い事業を展開。あなたには、彼らの日本での実習等を支える重要書類の作成をお任せします。ミスなく一つひとつの資料を作成することで、日本へやってくる技能実習生や特定技能外国人を支えます。

重要度の高い仕事をお任せするからこそ、働きやすい環境もご用意。全案件の進捗を共有し、周囲が自然にカバー。業務も自分でスケジュールして進める体制を整えているため、一人で抱え込む必要はありません。

こうした仕組みが整っているから、定時の18時に退勤可能。自身の裁量で進められるからこそ、有休も理由を問わず気兼ねなく取得でき、急な用事や体調不良の際も安心です。

実際に子育てと両立しながら活躍する社員も在籍しています。培ってきた事務経験を、ここでのびのびと活かしてみませんか。

----- 募集要項 -----

【職種名】

営業事務 基本定時退勤/年休127日/土日祝休み/有休100%取得もOK/2年連続で売上拡大中

【仕事内容】

\正確な事務業務で、日本での実習を支える/

外国人技能実習生等の受け入れ支援に関わる、書類作成中心の事務です。あなたの経験やスキルに応じて業務を徐々にお任せします。

• 専門性の高い書類作成が中心です

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あなたには、外国人技能実習生等の受け入れ支援に伴う、各種専門書類の作成・更新手続きをメインにお任せします。

• 書類作成・更新業務 ※メイン

実習生等の入国時に必要な書類から、在留資格の更新手続き、受け入れ先企業や行政機関に提出する専門書類まで、幅広く作成・更新をお任せします。書類ごとのフォーマットへ、社内で共有された情報を正確に入力していきます。

※5〜6名のチームで約130社の組合員(顧客企業)を担当。

※1人あたり20社〜40社、全体で800名以上の実習生等をサポートします。

• その他

組合員や関係各所からの電話の対応や、その他、ファイリングなどの一般事務や庶務業務もお願いします。

• 仕事のポイント

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• あなたの仕事が、実習等を支えます。

あなたが作成する書類は、実習生たちが安心して日本で技術を学び、夢を追いかけるための「土台」。正確な仕事があるからこそ、彼らは日々の実習に集中できます。

• 情報はチームみんなで共有します。

制度の変更点などの最新情報はTeamsで常に共有されます。また、あなたの隣には教育担当の先輩がいますので、いつでも質問できる環境です。チームや他部署のメンバーも、いつでも質問に答えてくれます。

• 家庭も大切に働けます。

紙媒体での管理を電子管理に切り替えるなど、常に業務を効率化。自分でスケジュールを管理しており、滞りのないよう計画を組めるからこそ、休んでも業務が滞ることを回避できます。プライベートも大切にしながら、安心して働けます。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

• 何らかの事務経験をお持ちの方

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営業事務や医療事務など、複数の業務の締め切りを確認しながら進めたり、優先順位を考えてテキパキと仕事をこなしたりといったご経験を想定しています。

\こんな方は大歓迎です/

• 仕事もプライベートも大切にしたい方
• 責任ある仕事に、やりがいや手応えを感じる方
• 安心できる環境で働きたい方
• コツコツと丁寧に取り組める方

【募集背景】

• 万全の体制で、技能実習生を受け入れるために。

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組合員である企業様に対し、外国人技能実習生等の受け入れ支援を行なう当組合。実習生等の受け入れ実績20年のノウハウを基に、主に建設業の企業様から多くの信頼をいただいてきました。

現在、組合員数は約130社、実習生等の数は800名を超え、依頼は増加中です。今後も質の高いサポートを継続していくため、組織の基盤となる事務部門の体制を強化することになりました。

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変動はありません。

【勤務地】

【本社】東京都千代田区神田神保町1-34 三村ビル2F

• 転勤はありません

【交通】

都営新宿線・三田線、東京メトロ半蔵門線「神保町駅」より徒歩3分

JR中央・総武線「御茶ノ水駅」より徒歩8分

東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」より徒歩8分

【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間/休憩1時間)

\18時ぴったりに退勤できます/

時間内に業務を終えられるよう、職員一人ひとりがスケジュールを管理しているため、残業はほとんどありません。月平均5時間未満で、18時にはほぼ全員が退勤しています。

【給与】

月給21万円〜+各種手当+賞与年2回

※経験・能力を考慮して決定します。

\日々の頑張りはしっかりお応えします/

年に2回、上長との評価面談を実施。そこで立てた目標への達成度や日々の業務への姿勢を評価し、翌年の給与に反映させています。「事務職だから評価されない…」ということはなく、着実に給与アップを目指せる環境です。

• 給与とは別途手当も支給。家族手当(配偶者:月1万円、子1人:月5000円※2人まで)や住宅手当など、各種手当も充実しています

【休日休暇】

\年間休日127.5日/※2025年実績

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年次有給休暇(10日間を入職半年後に付与/半休取得可)

└申請すれば基本的に100%承認

┗法で定められた年5日の取得は全職員が100%達成

• GW休暇(暦通り)
• 夏季休暇(土日含めて4日〜5日)
• 年末年始休暇(土日含めて9日)
• 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 介護休暇
• 慶弔休暇
• 午前・午後で休める半休制度もあり、学校行事やお子さんの体調などの予定にも柔軟に対応可能。チームで協力する体制が整っているため、安心して休暇を取得いただけます。休みを取りづらい雰囲気はないので、ご安心ください。

【福利厚生・待遇】

• 昇給 年1回(4月)※当組合就業規則による
• 賞与 年2回(6月・12月)※業績、状況等による/昨年度2ヶ月分
• 交通費支給(月3万円まで)※バス利用は自宅〜最寄り駅まで2km以上の場合のみ
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 時間外手当
• 役職手当
• 資格手当(社会保険労務士、行政書士、簿記1級など)
• 家族手当(配偶者:月1万円、子1人:月5000円※子2人まで)

※社会保険上の扶養に該当する場合

• 住宅手当

└(1)健康保険の扶養家族を有する職員:月2万円

└(2)その他職員:月1万5000円

• 退職金制度(入職半年後に加入)
• オフィス内禁煙
• 服装・髪型・ネイル・ピアス自由

└オフィスカジュアル/社会人としての常識の範囲内

【入職後の流れ】

• 簡単な入力作業からスタート

入職後は、教育担当の先輩がマンツーマンでサポート。フォーマットへの簡単な入力作業からお任せします。少しずつ担当業務の範囲を広げていくのでご安心ください。

• 専門知識をインプット

必要な知識は、技能実習制度運用要領などの書籍、マニュアルやTeamsで共有される情報から学べます。わからないことは教育担当だけでなく、周りの先輩にも気軽に質問できる環境です。

• 一人ひとりに合わせて独り立ちを

独り立ちのタイミングは、習熟度に応じて柔軟に判断。入社後4ヶ月目から担当を持っていただきます。4ヶ月目以降もフォロー、サポートがありますので、正確な知識と書類作成の技術を身につけてください。

【一緒に働く仲間】

配属先となる部門では、現在6名体制で進めています。ほとんどが業界未経験からスタート。勤続7年目の課長を筆頭に、パートの方や勤続2〜3年のメンバーが活躍しています。

• 子育てとも両立できる体制があります。

子育て中の社員も活躍中です。有給・半休が取りやすく、急な休みもカバーする体制。お互いに支え合う風土があるため、仕事と家庭を大切にしながら、長く安心して働けます。

• 集中と連携、メリハリのある職場。

オフィスはワンフロアで、部署間の壁はありません。普段は各自が黙々と作業に集中していますが、必要があれば他のチームメンバー(営業、通訳など)に相談できる、風通しの良い環境です。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

「私たちが担うのは、日本の産業を支える重要な役割です」。採用担当の方の言葉通り、取材では同組合の社会貢献性の高い取り組みが印象的でした。

同組合が中心に展開しているのは、外国人技能実習生や特定技能外国人の受け入れ支援。特に「建設」「製造」といった業界に特化することで、各業界特有の法律や現場の課題を理解した、専門的なサポートを実現しているといいます。

また、単なる受け入れ支援に留まらない手厚いサポート体制も強み。月1回の定期訪問や母国語スタッフによるフォロー、企業ごとのオーダーメイド研修、煩雑な申請書類の作成代行まで、付加価値の高いサービスを提供しています。

こうした専門性と手厚いサポートの第一歩を支えているのが、今回募集する営業事務です。事業の安定性と将来性の背景には、こうした強固な事業基盤があるのでしょう。同社であれば、社会貢献性を感じながら誇りを持って働けそうだと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 正確な事務処理で、実習生等の挑戦を支える手応え。

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担うのは、実習生等の在留資格に関わる重要書類。丁寧な確認作業を重ね、自分の手で完璧な書類を期限内に仕上げられた時の達成感は、格別なものがあるでしょう。自分の仕事が、日本での実習等を支えているという確かな手応えを感じられるはずです。

また、同組合が展開する事業は、日本の産業を支える社会貢献性の高いもの。その事業が円滑に進むのは、事務部門による日々の正確な業務があってこそだそうです。組合の基盤を支える仕事を通して、社会に貢献している実感を得られることも、この仕事の魅力となるでしょう。

【厳しさ】 正確性と効率性が、常に求められること。

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扱う書類は、日本での実習等を左右する重要なものばかり。そのため、日々の業務には正確性が求められ、常に一定の緊張感が伴います。

また、一人ひとりが担当する業務量は決して少なくなく、関連する法律や制度など覚えることも多岐にわたります。指示を待つだけでなく、自ら情報を調べ、効率的に仕事を進める主体性が不可欠。慣れるまでは大変に感じることもあるでしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 コツコツと丁寧に対応できる方

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多くの重要書類を扱うこの仕事では、自ら段取りを組み、責任を持って完遂させることが求められます。また、重要な書類だからこそ、「丁寧に」「正確に」進めることが必要不可欠です。そのため、丁寧に日々の業務を進められる方に向いているでしょう。

【向いてない人】 受け身な姿勢で仕事に取り組む方

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覚えるべき知識が多く、自ら情報を調べて効率的に仕事を進める主体性が求められます。もちろん、先輩や上司がフォローしますが、受け身な姿勢で仕事に取り組む方は、ミスマッチを感じる可能性があります。