営業事務 完休2日/年休126日/残業月5h程度/バックオフィスの仕組みづくりにも挑戦

正社員/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

効率化で事業を支える"デキる事務"に。

そんな未来が、ここにあります。プレス機のメーカーと機械商社という2つの顔を持ち、70年近い歴史を誇る当社。社員数3名ながら、プレス機は国内シェアトップクラス。少数精鋭だからこそ、営業を支えるバックオフィス部門は重要な役割を担っています。

対応するのは、見積書や注文書作成といった書類作成や電話対応だけではありません。販売管理システムの導入に伴うデータ処理や、過去のデータにスムーズにアクセスできるようにするために業務整理を行なうなど、体制を次のステージへと高める根幹部分。

ちなみに、これらは社員のアイデアを起点に取り組んでいるもの。社長や取締役との距離が近いからこそ、アイデアを相談し、その日のうちに承認。導入に向けてスピーディーに動き出しました。

「この流れで業務を進めた方がスムーズなのでは?」「この業務、私たちが巻き取ればもっと効率的なのでは?」など、あなたの"こうしたい"が、会社の新しい文化になる。事業運営にダイレクトに影響を与えている実感が持てる、一味違うやりがいが得られる仕事です。

----- 募集要項 -----

【職種名】

営業事務 完休2日/年休126日/残業月5h程度/バックオフィスの仕組みづくりにも挑戦

【仕事内容】

国内トップクラスのシェアを誇るプレス機のメーカー兼機械商社として、70年近い歴史を誇る当社にて、バックオフィスを支える仕事をお任せします。

<まずは、日々の業務からスタート>

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営業事務として、まずは見積書作成や電話対応といった日々の業務をお任せします。

• 見積書・注文書・請求書の作成(Excelの雛形に沿って入力)
• 電話・メール対応(1日20件前後)
• 来客対応(稀に発生)

<会社の「土台」を整える、大切なミッション>

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現在、当社は業務効率化の真っ最中。あなたには、その中心メンバーとして活躍していただきます。

• 過去データの整理・蓄積

これまでは紙で管理していた見積書や取引内容(単価、仕入先など)をExcelに入力。将来的に誰もが参照できるデータベースを構築していきましょう。

• 新システムの運用

今まさに販売管理システムの導入を進めています。導入後は、あなたも主体的に関わっていただきながら、商品情報や在庫の管理などをシステム上で行なっていきます。

<経験を最大限に活かせます>

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入社後は、先輩の橋本さん(40代)が、OJTで丁寧に業務を教えていきます。事務のご経験がある方なら、基本的な業務は1ヶ月ほどで覚えられるはずです。分からないことは遠慮なく質問してくださいね。

<「もっとこうしたい」が、会社の未来になる>

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日々の業務に慣れてきたら、ぜひあなたの視点で業務改善にも挑戦してください。たとえば、「営業が担当しているこの業務、私たちが巻き取ればもっと効率的なのでは?」といった提案も大歓迎。現場にヒアリングしながら、仕組みを一緒に考えていきましょう。

【応募資格】

学歴不問/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

• 事務の実務経験をお持ちの方

業界や経験年数は問いません。基本的なPC操作(Excelへの入力など)ができればOKです。

• 事務経験は無くても、営業や店舗スタッフなどで、書類作成業務をしていたという方も大歓迎です

<たとえばこんな方を歓迎します>

・決められた業務だけでなく、主体的に仕事を見つけて取り組める方

・少数精鋭の組織で、幅広い業務に携わることにやりがいを感じる方

・会社の仕組みづくりや業務改善に興味がある方

・チームで協力しながら仕事を進めるのが得意な方

※社会人経験10年以上の方も歓迎です

【募集背景】

プレス機のメーカーと機械商社という2つの顔を持ち、70年近い歴史を誇る当社。大手自動車メーカーとの強固な取引を軸に、安定した経営基盤を構築。機械の販売だけでなく、製造現場のニーズに応じた製品の開発・設計、カスタマイズ、修理・メンテナンスサービスも提供し、手厚いサポート体制に高評価をいただいてきました。

今後は、既存取引先との関係をさらに深めつつ、事業の柱を増やす計画。それに伴い、営業を支えるバックオフィス部門の強化は必要不可欠。そこで今回、体制強化のため、新たに営業事務のメンバーをお迎えすることになりました。先輩と二人三脚で、会社の基盤を整える役割を期待しています。

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月間の試用期間があります。

※試用期間中の給与や待遇などに変更はありません。

【勤務地】

【本社】

東京都世田谷区中町2-5-13

※戸建を事務所として利用しています。

【交通】

東急電鉄大井町線「等々力駅」より徒歩5分

【勤務時間】9:00〜17:30(実働7.75時間)

……ココがPOINT……

基本的に残業はありません。月の残業時間は5時間以下です。仕事とプライベートをきちんと切り替えながら、余裕を持った働き方が叶います。

【給与】

月給26万円〜29万円+各種手当+賞与年2回(昨年度実績3.25ヶ月)

※経験や能力などを考慮の上決定します。

※固定残業代は含まれていません。残業が発生した場合は、別途全額支給します。

※月給額には、一律支給の住宅手当3万円が含まれています。

<入社1年目の月収イメージ>

月収27.5万円(月給26万円+皆勤手当1万5000円)

<年収例>500万円(41歳/入社1年目)

【休日休暇】

<年間休日126日>

• 完全週休2日制(土日)
• 祝日
• 年末年始休暇(9日)
• 夏季休暇(2日)
• GW休暇(暦通り)
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 産休・育休
• 介護休暇
• 5日間以上の連休取得OK

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回(4月)
• 賞与年2回(7月・12月/昨年度実績3.25ヶ月)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 通勤手当(月5万円まで)
• 時間外手当
• 出張手当
• 役職手当
• 職能手当
• 家族手当(配偶者:月5000円、子ども1人:月2500円)
• 皆勤手当(月1万5000円)
• 退職金制度
• オフィス内禁煙
• 海外出張あり
• 髪型・髪色・ネイル自由

【入社後の流れ】

入社後は、現在バックオフィス業務を担当している先輩の橋本さんが、OJT形式で仕事の流れや必要な知識を丁寧にお教えします。まずは見積書の作成方法や電話対応の仕方など、日々の業務からスタート。一緒に進めていきながら、業務の流れ、システムの使い方など理解を深めていきましょう。あなたの経験やスキルに合わせて業務をお任せしていきますので、ご安心ください。

事務業務自体はシンプルなため、1ヶ月ほどで一通りの業務に慣れていただける想定です。将来的には、アイデアを出しながら仕組みづくりにも関わっていただきたいと考えています。

【先輩社員にインタビュー(橋本さん)】

前職はコールセンターの仕事をしていました。もっと会社の仕組みづくりに関わりたい、アイデアを出して色々取り組める環境で働きたいと思い、転職を決意。ご縁があって当社に入社しました。

2025年5月に入社したのですが、入社後すぐの私の意見にもどんどん耳を傾けてくれる環境に、ワクワクしましたね。見積書などをデータ化するところから始め、今では販管システムの導入も進めるなど、色々任せてもらえています。少数精鋭で社長との距離も近いから、自分の意見がすぐに採用されて、どんどん会社が変わっていく。この手応えが、今の大きなやりがいです。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

同社のプレス機は、国内でトップクラスのシェアを誇り、数多くの企業や工場で導入されています。実は、同社の製品と名前が産業史としてタイの大学教授によってまとめられており、海外の教科書にも載るほど実績のある会社なのだそうです。

そんな基盤があるからこそ、未来への投資としてバックオフィス体制の強化に踏み出しています。今回は、そんな会社の成長を支える重要なポジションで、新たなキャリアを築くチャンスです。

同社のポイントは、意思決定の速さと裁量の大きさ。「こうした方がいいのでは?」という社員の声で、10秒後には会社のルールが変わることもあるのだとか。これは、同社が少数精鋭の組織で、直接経営層に提案できる体制だからこそ。大手自動車メーカーという巨大な顧客を相手にしながらも、社員一人ひとりが知恵を絞り仕事を進めています。

自分の力で会社を動かし事業を創っていく。そんな実感の持てる仕事だと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】会社の"当たり前"を、自分の手で創れる

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少数精鋭の組織だからこそ、自分の仕事が会社に与える影響の大きさをダイレクトに感じられます。たとえば、これまで紙で管理されていた見積書や案件情報をデータ化し、誰もが参照できる仕組みを整える。その一つひとつの作業が、会社全体の業務効率化に直結します。実際に、先輩社員の発案で販売管理システムの導入が決まるなど、良いアイデアはすぐに採用される風土です。自分の手で会社の"当たり前"を創り、組織がより良く変わっていく過程を間近で見届けられるのは、この上ないやりがいとなるでしょう。将来的には、あなたの意見で新しい制度が生まれるかもしれません。

【厳しさ】前例のない業務に、主体的に取り組む必要がある

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現在、社内の業務フローやデータ管理の仕組みを整えている真っ最中のため、決まったやり方やマニュアルがまだありません。そのため、日々の業務を進めながら、先輩と一緒に「どうすればもっと効率的か」を考え、試行錯誤していく必要があります。「指示されたことだけをやりたい」という方には、主体性が求められる環境に難しさを感じるかもしれません。また、変化が多く対応することの幅も広いため、最初は覚えることの多さに戸惑うこともあるでしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 コミュニケーションを大切にできる方

少数精鋭の組織で、バックオフィスの仕組みを整えている段階です。事務同士はもちろん、社内の営業とのコミュニケーションを通して、現場の困りごとを把握して仕組み作りに活かすなど、対話が仕事のカギとなります。協調性を大切にできる方、積極的にコミュニケーションを取れる方に向いています。

【向いてない人】 決まった業務だけをやりたい方

マニュアル通りの定型業務だけをしたい方には、業務改善などを考えながら進める当社の環境はミスマッチに感じる可能性があります。また、担当業務の範囲が広いため、「専門分野の業務だけに集中したい」という方には向いていません。