営業事務(未経験OK) 土日祝休み/定着率93%/昨年度賞与6ヶ月分/海外・国内旅行補助金あり

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし

毎日イキイキ働けている理由、こっそりお教えします。

ウチの会社、ちょっと心配になるくらい社員への還元が手厚いんです。基本給にプラスされる手当はもちろん、昨年度の賞与はなんと6ヶ月分。しかも、業績が良いからって5年連続で特別賞与まで将来、子どもが生まれても毎年10万円の育児支援手当があるから、ライフプランを考えてもすごく安心しています。

それに、年間休日は125日で、5日以上の連休も余裕で取れるから、プライベートも超充実。会長の「もっと海外行って刺激受けて来い」という考えから、海外旅行に年3万円、国内なら年5万円も補助が出るんですよ。この間も同期と沖縄旅行を満喫しました

ここまで手厚い待遇が実現できるのは、会社の業績が右肩上がりに伸びているからこそ。実際、当社の定着率は93%で、居心地の良さと安心感からほとんどの社員が長く活躍しています。

安定も、待遇も、働きやすさも。全部手に入るこの環境、正直かなり自慢です。

(入社3年目・営業事務)

----- 募集要項 -----

【職種名】

営業事務(未経験OK) 土日祝休み/定着率93%/昨年度賞与6ヶ月分/海外・国内旅行補助金あり

【仕事内容】

建設現場向け資材のレンタル・販売で業界トップクラスのシェアを誇る当社。提案活動に日々忙しく過ごす営業メンバーを社内から支えるのが、営業事務の役目。主に営業メンバーが受注した後のフローを担います。

<扱う商材は?>

建設会社やゼネコン、商社などのお客さまに対し、工事用フェンスや防音パネル、防音シートなど、2008年度グッドデザイン賞を受賞した当社オリジナル商品をはじめとする建設仮設資材を提供しています。

<具体的な業務>

• 受発注・出荷手配

受注後、システム上で商品の在庫を確認。その後、自社の機材センター(工場)から取引先への配送手配を行ないます。基本的には全てシステム上で行ないますが、商品の在庫がない場合やイレギュラーな納期の場合などには、機材センターや配送会社などへ直接連絡し調整・交渉します。

• 伝票の入力・管理

システム上で伝票を作成。決められたフォーマットに入力する業務です。また、機材センターで作成された配送料などに関する伝票の管理もお願いします。

• 電話応対

商品に関する質問や伝票についての問合せ、「あの商品をレンタルしたい」といった依頼など、お取引先からの電話が主。商品等に関してはマニュアルがあるので安心です。

※上記のほか、お取引先への連絡や見積書の作成など、営業メンバーの業務のサポートも行ないます。

※入社後は先輩社員がイチから教えていきますし、困った時にはスグに相談できる環境です。詳しくは下記『入社後の流れ』の項目をご覧ください

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

\下記の を満たす方をお待ちしています/

• PCの基本操作ができる方

└Excelで関数、Wordで書類作成ができる方を想定しています。

• 電話対応できる方

└かかってきた電話をとるのが苦手でなければOKです

<<こんな方はピッタリです>>

• 人に感謝されることがモチベーションになる方
• 安定企業で腰を据えて働きたい方
• プライベートもきちんと充実させたい方
• 直近3年の定着率93%

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中途入社の先輩が多く気さくなメンバーばかり。仲が良いのが特徴の1つです。皆、新たな仲間の入社を楽しみにしています。入社後は先輩社員がイチから教えていきますし、困った時にはスグに相談できる環境です。詳しくは下記『入社後の流れ』の項目をご覧ください

【募集背景】

\組織体制強化のための増員募集です/

建設会社や商社に対し、100種類以上の建設仮設資材を提供している当社。中でもオリジナル製品である『アドフラットパネル』の出荷は好調で、業界でトップクラスのシェアを誇っています。

現在は大規模なイベントに関する仕事が一段落し、ピーク時に比べると落ち着いた状況ではありますが、災害後の復興工事や駅のリニューアル工事、リニア新幹線の開業など今後も建設のニーズは絶えません。

今後も豊富な依頼にお応えしていくため、また、より社員の働きやすさを向上させるためにも、今回新たな方をお迎えすることに決めました。

【雇用形態】

正社員

※試用期間(3ヶ月)があります。その間の給与や待遇に変更はありません。

【勤務地】

本社/東京都千代田区一番町21番地 一番町東急ビル11階

※転勤はありません。

【交通】

・東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」5番出口より徒歩30秒

・東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩7分

・JR中央・総武線、東京メトロ有楽町線・南北線、都営新宿線「市ケ谷駅」より徒歩9分

【勤務時間】9:00〜17:30(実働7.5時間)

※残業は7〜12月の繁忙期でも月30時間程度。それ以外の期間は月15時間程度と少なめです。

【給与】

月給24万2500円以上+各種手当+賞与年2回(昨年度実績:6ヶ月分)

※経験や能力などを考慮の上、給与額を決定します。

※上記には、一律支給の地域手当2万6500円を含みます。

※時間外手当は、当社規定に基づき全額支給します。

<年収例>年収450万円(27歳)

年収550万円(35歳)

【休日休暇】

<年間休日125日>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 夏季休暇
• 年末年始休暇
• 年次有給休暇(入社時に10日付与)
• 慶弔休暇
• 産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 子の看護等休暇(年間5日/小学校3学年修了まで)
• 生理休暇
• 介護休暇
• 有休はとりやすい環境です

全体の有休取得率は71.9%、営業サポート課は95.6%と高水準。業務フローの改善や人員強化も進めています

• GWや夏季・冬季休暇なども含め、5日以上の連休が取得できます
• 産育休からの復職率100%

直近5年間で取得者8名全員が職場復帰。ライフイベント後も安心して働ける職場です。

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回(10月)
• 賞与年2回(6月・12月/昨年度実績6ヶ月分)
• 特別賞与(業績による)

└直近5年連続で支給。

• 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 交通費全額支給

<各種手当>

• 時間外手当
• 扶養手当(月1万8000円まで)
• 育児支援手当(最大2名まで)

└18歳未満の子供1人につき年1回10万円を支援。最大2子まで。非扶養の場合は年5万円

• 役職手当(主任…月1万5000円、課長代理…月3万円など)
• 出張手当

<その他>

• 退職金制度
• 財形貯蓄制度
• 社員持株制度
• 確定拠出年金(会社拠出金額1万円/月)
• 結婚祝い金
• 出産祝い金
• 服装・ネイル自由(オフィスカジュアル)
• ベネフィット・ステーション
• リフレッシュルーム

└コーヒー、カフェラテ、ココアなどドリンクが無料

└ウォーターサーバーあり

• オフィスコンビニ

【あったら嬉しい制度がたくさん】

• 親睦会補助

└部署ごとに1人1回5千円、年4回まで利用可能。歓送迎会や忘新年会などに利用しています

• 国内旅行補助金制度

└1泊5000円を補助(年5万円まで)。社員本人だけでなく家族(2親等まで)も利用できます

• 海外旅行補助金制度

└年1回、海外旅行補助として3万円を支給。旅行へ行ってリフレッシュ、また見聞を広げてほしいという当社会長の思いから誕生した制度です

• 保養所

└長野県・奥志賀高原の契約ペンションを、1泊2食付き2000円で利用可能。家族(2親等まで)も利用できます

• 改善提案・新商材提案制度

└改善提案は最高10万円、新商材提案は最高100万円を支給。直近3年で約30以上が商品化しました

【入社後の流れ】

入社初日は、会社や事業のことや勤務ルールなどに関するオリエンテーションを行います。その後は現場でのOJT。先輩社員のアドバイスのもとで実際の業務に携わりながら、仕事を覚えていきましょう。全くの未経験から入社したメンバーも、長くても約半年で一通りの業務ができるようになっています。

仕事を一通り教わった後も、システムの使い方について確認したい時など、いつでも気軽に相談できます。仕事の進捗や業務改善の相談、意見発信などもしやすい環境です。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

「長く働くための制度が整っていること」に魅力を感じ、転職されてきた方が多いという同社。もちろん制度自体も魅力的なのですが、実際に働き始めると社内の雰囲気からも働きやすさを感じることができるのだとか。

現在、営業事務のメンバーは全員女性。産休・育休から復帰した方もいらっしゃるようなのですが、お子様が急に熱を出してしまった時には「あとはやっておくから任せて」「明日も無理そうだったら言ってね」という優しい言葉をかけ合うのだとか・困ったときに、周りのメンバーが自然とサポートしてくれる、そんな雰囲気があるそうです。

「事務仕事は始めてで…」「職場になじめるか…」と心配されている方もいらっしゃるかもしれませんが、その必要は全くなさそうです。制度が整っていて、社内の雰囲気が良い、長く働く条件がしっかり整えられていると感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】同社の営業事務員は、一人あたり1日20〜30件の電話に対応しているそう。それだけお取引先と直接やりとりする機会が多く、自分の名前を覚えてもらえたり、「 さん、いる?」とご指名で連絡をいただけたり…ということも珍しくないとのことでした。お取引先から信頼してもらえていることや自分の仕事が誰の役に立っているのかを実感しやすいのは、この仕事ならではのやりがいだと思います。また、自分の担当した現場の工事が終わり、そこにできた大きなビルやお店を街中で実際に見た時、「私が関わった現場だ」という感動を味わえるそうです。

また、細かな調整がうまくいった時にもやりがいを感じるそうです。たとえば大きな発注依頼が入った時、機材センターへ在庫確保をお願いしたり、配送先に急なスケジュールにも対応してもらえるように交渉したり、お取引先に連絡して納期を調整したり…と多方面への働きかけが必要になります。それら全てをうまく進められた時には、大きな達成感が得られるとのことでした。

【厳しさ】同社は商品をリースでお取引先へ提供しているため、在庫状況が読みにくいという難しさがあるそう。具体的には、A社のリース期間が終わるタイミングで同商品をB社へ貸し出す予定にしていたけれど、返ってきた商品に修理が必要なものが多く、B社に十分な数が用意できないかもしれない…なんてことも珍しくないようです。こうして「もしこうなったら…」という状況を想定しながら、日々の仕事に取り組まなければ、活躍は難しいでしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 チームワークを大切にできる方

⇒いま同社への依頼が増えているため、勤務時間中はとても忙しいそうです。そのため、チームワークを大切にしながら働ける方に向いています。たとえば「××の在庫ってまだあるかな…」と探しているメンバーがいれば「この在庫確認と一緒にやっておきますよ」と助けあったり、バタついているメンバーの電話が鳴った時には代わりに対応したり、というような気遣いが活躍の秘訣です。

【向いてない人】 臨機応変な対応が苦手な方

⇒同社のお取引先となる "建設" の業界は今、急激にニーズが高まっています。それゆえ同社は、お取引先から急な依頼やスピーディな対応が求められることも少なくないそう。そのため、その場その場の状況に合わせてどうすべきか考えるのが苦手な方には難しいかもしれません。