事務(総務などを担当) バックオフィスでスキルを磨く/異業種からの転職多数/年休127日・リモート有

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

総務・営業事務を軸に、経理・法務・ITも。

バックオフィスのプロへ。

「事務として幅広いスキルを身につけたい」「1つの会社にいながらいろんな業界を知りたい」「働き方にもこだわりたい」そんな方にピッタリなのが、ゼロインの事務職です。

さまざまなクライアントで、事務スキルを幅広く磨ける

ある時は大手企業で総務の知識を学び、次の現場では外資系企業で営業事務のスキルを身に着ける。1社にいながら、多彩な経験を積み、キャリアを磨けます。

2〜6名のチーム制。顔見知りが必ず隣にいる安心感

「私も未経験だったから、そのキモチわかるよ」「手が止まってそうだね困ってることある?」と人の良い方ばかり。あなたの困りごとを、メンバーが一緒に考えてくれます。

土日祝休み&心置きなく定時に帰宅

チームで働くからこそ、1人に業務が集中しない分、残業も少ない環境です。周囲が自然とフォローし合う風土があります。常駐先によってはフレックスタイムを利用して出社時間を調整している方も。

頼れる仲間と、理想の働き方。そんな安心の環境で、市場価値の高いバックオフィスを目指しましょう。

----- 募集要項 -----

【職種名】

事務(総務などを担当) バックオフィスでスキルを磨く/異業種からの転職多数/年休127日・リモート有

【仕事内容】

バックオフィスの支援事業を展開する当社で、クライアント企業の総務をはじめとしたバックオフィス業務を担当していただきます。常駐するのは、メーカー、IT、人材企業などが中心。大企業のバックオフィス業務を担当するめったにない機会です

——担当する業務例——

・電話対応

・受付対応

・郵便受け取り

・会議室巡回(清掃・片付け)

・名刺管理

・備品管理

・請求書処理

・契約書製本

・PC、携帯セットアップの対応

・押印対応 など

• 上記は一例です。常駐する企業によって、担当する業務は様々。総務や、人事、法務、営業事務、ITサポートを含めた多岐にわたる業務を担当しますが、先輩に教えてもらいながら進められるので、未経験でも安心です
• 常駐先では、自社社員から形成されるチームで業務を行ないます。2〜6名ほどのチームで業務を分担するので、ひとりに負担がかかることはありませんまた、業務の流れをまとめたマニュアルの用意もあるので、始めやすい環境です

——未経験でも安心な研修制度あり——

• 本社研修

入社後は、会社について学ぶオリエンテーション研修から開始。バックオフィスの基本的な業務とは何かから学び、理解を深められます。

• OJT研修

クライアント先に配属された後、OJTで業務をスタート。まずは、基本的な業務である電話対応や受付対応、備品管理、請求書処理などから始めましょう。配属先では、自社社員の先輩たちとチームで業務を進めていきます。

• eラーニングでの研修

オンラインで受講できるeラーニングも準備しております。ビジネススキルやExcelの使いこなし方、当社独自の研修コースなど、ご自身の伸ばしたいスキルを自由に身につけられます

【応募資格】

専門卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

• 以下の両方を満たす方

・社会人経験をお持ちの方

(基本的なビジネスマナーがある方を想定。職種・業種は問いません)

・基本的なPCスキルをお持ちの方

(メール・PowerPoint・Excel・Wordが使用できるレベル)

• これまでの業界、職種経験は問いません。人柄重視の選考です

\以下のひとつにでも当てはまる方、歓迎します/

• 人とコミュニケーションを取ることが好きな方
• チームで協力しながら、仕事を進めたい方
• 働きやすい環境に惹かれる方
• 人をサポート、貢献することにやりがいを感じる方
• 事務職でスキルアップを実現したい方

【募集背景】

\組織体制の強化に伴い、増員募集します/

大手企業を中心に、バックオフィスの支援事業を提供する当社。「すべての『働く』を元気にする」ことを企業理念とし、業務改善コンサルを手掛けており、バックオフィスの根本的な課題解決を支援してきました。設立以来培った知見を強みに、多くの企業から引き合いをいただいています。

現在では、新規のお問い合わせも順調に増えており、たくさんの依頼が舞い込んでいる状況です。今後もクライアントに寄り添い、課題解決に向けた支援を行なうために、組織体制の強化を図ることになりました。当社と共に成長してくれるメンバーをお待ちしています。

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与や待遇に変更はありません。

【勤務地】

東京都内(中央区・港区・千代田区・品川区・新宿区・渋谷区など)のクライアント先

• 配属先によっては、リモートワーク(在宅勤務)やフレックスタイム制を実施中
• 転居を伴う転勤はありません

【交通】

※クライアント先により異なります。

【勤務時間】 8:30〜17:30

• 9:00〜18:00
• 9:30〜18:30

※配属先による(実働8時間/休憩1時間)

• 残業は月平均12時間

繁忙期や閑散期によって前後しますが、残業は月に12時間ほど。1人に仕事が集中しないようチームで業務量を調整します。

【給与】

月給25万9000円〜+各種手当+賞与年2回

※能力やスキルを考慮のうえ決定します。

※上記にはみなし残業代(月30時間分/4万9688円以上)を含みます。超過した場合は、別途時間外手当を支給します。

<年収例>350万円/25歳(入社3年目・リーダー)

【休日休暇】

<年間休日127日>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 有給休暇(取得率約80%)
• 冬季休暇
• 夏季休暇
• 産前・産後休暇(取得実績あり)
• 育児休暇(取得実績あり)
• 介護休暇
• 結婚休暇(5日)
• 5日以上の連休取得も可能です
• 産休・育休の取得率・復職率は100%です

\プライベートと両立して働けます/

残業も少なめなので、平日の業務終わりにヨガやキックボクシングを楽しむ社員もいますまた、土日合わせて連休を取得し、海外旅行に出かける社員も チームで協力しながら、プライベートも充実させた働き方が叶います

【福利厚生・待遇】

• 昇給年2回(1・7月)
• 賞与年2回(2月・8月)
• 交通費全額支給
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

<各種手当>

• 時間外手当(超過分)
• 資格手当(対象資格取得時に受験料と祝い金を支給)

└対象資格:日商簿記検定、ビジネス実務法務検定、秘書検定、MOSなど

• 出産祝い金
• Good Job表彰手当

└会社が大切にするスタンスを日々の業務で実施した方に手当を支給します。

• MVP表彰手当

└半期に1度、会社の利益に貢献した社員・チームを表彰。順位に応じて手当を支給します。

<その他>

• オフィス内禁煙(配属先による)
• 在宅勤務制度
• オフィスカジュアル・ネイルOK
• 社員旅行
• 副業OK

【先輩社員へのインタビュー】

• 元保育士

多様な会社でスキルを磨ける点に惹かれました。今では請求書処理はもちろん、登記変更といった法務の専門業務まで任されています。定時で上がれるので、プライベートの時間も増えました。

• 元アパレル販売

土日休みが叶い、毎週末お出かけするように昔学んだ簿記の知識に加え、Excelのピボットテーブルも使いこなせるようになりました。事務でも人との関わりを大切にできるのが嬉しいです。

• 元コーディネーター

"この会社でしか通用しないのでは"という不安から転職。ここは常にチームで働くので、先輩が優しく教えてくれて安心です。新しいツールも覚え、どこでも通用する自信がつきました。

【一緒に働く仲間】

• 一緒に働く先輩たちは?

2〜6名のチームで業務を行ないます。チームのメンバーは平均年齢28歳と若手層が中心。男女比は3:7で、女性社員の在籍が多めです。

全体の6〜7割が中途入社の社員です。前職は、営業や販売スタッフ、ウェディングプランナーなど様々。未経験から始めた社員も、今では組織を支える存在として活躍しています。

• スキルが身につく環境です

入社後、集合研修やOJT研修を行ない、配属先によって異なる業務の基礎から教えます。その他、資格取得支援も行なっており、日商簿記検定、秘書検定、MOSなどの資格の取得時には祝い金も支給。また、eラーニングも準備しているので、自由にスキルを身につけられます

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

「すべての『働く』を元気にする」ことを企業理念に掲げ、バックオフィスの支援事業などを展開する同社。業務改善コンサルまで行なう点を強みに、大手企業から高く評価を得ています。そんな同社では、メンバーがいきいきと働ける環境を整えているそうです。

バックオフィス業務専門のスキルを身に付けるため、入社時の研修はもちろん、入社3ヶ月目に振り返りの研修やeラーニングも導入しており、自身の課題に合わせた学習ができるようになっているそう。ビジネス実務法務検定などの資格取得に対しても合格時にお祝い金を支給するなど、幅広く支援しています。

また、チームで助け合いながら働けるので、ワークライフバランスが取りやすいのも特徴的。ライフステージが変わっても安心して働き続けられそうだと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 「こうしたらどうかな?」が、誰かの「働きやすさ」に変わる喜び

同社の事務担当は、クライアントのバックオフィス業務全般を担当します。日々、業務を行なううえで気付いた改善点を、自由に変えられるのだそう。

例えば、あるクライアント先では固定席とフリーアドレスの席が同じエリアにあり、どの席に座ったら良いのか見分けがつかなかったそう。そこで、事務担当が考えたのは、固定席に名札を設置することでした。名札を設置すると、どこがフリーアドレスの席なのかわかりやすくなった他、社員の名前を覚えるきっかけとなり、業務での連携がしやすくなったと言います。

また、クライアント企業の社員から「シュレッダー用のゴミ袋の置き場がわかりにくくて困る」という問い合わせが複数回あった際には、目の付きやすい場所に置き場を変更したことで、社員の問い合わせ工数を減らすことに繋がったのだそう。

このような小さな改善を積み重ねると「 さんに頼んで良かった。いつもありがとうございます」と感謝されることも。そんなときに、自分の仕事が多くの社員に役立っていると感じられるそうです。

• 成長実感を得られること

同社では、総務、営業事務、ITサポートなど幅広い業務にチャレンジする機会があります。そのため、電話対応や備品管理だけでなく、キッティングについても知識を得られるなど、バックオフィスの業務を網羅することができるのだとか。何のスキルも持っていなかった自分の対応できる業務の幅が増えていると、成長実感を味わえると言います。

【厳しさ】 新しい業務を頻繁に覚えなければならないこと

幅広い業務に対応し、バックオフィス業務の専門性を高めるため、平均1年半〜2年ほどでクライアント先を異動します。その際、クライアント先でお任せする業務が変わることはもちろん、フローでさえも各企業の方法に従う必要があるのだとか。また、新しいチームメンバーと関係性を築く必要があります。そのため、同社で勤務を続けていても、頻繁に業務を覚えなおすこと、一緒に働く人が変わることは予め理解しておかなければなりません。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 相手の気持ちを考えられる方

クライアント企業の社員のために、働きやすい環境づくりをバックオフィス業務から支えます。そのため、相手が何を求めているのか考えて行動に移せる方にピッタリです。また、業務はチームで行ないます。コミュニケーションを取りながら業務を進めるなど、チームワークを大切にできる方も向いているでしょう。

【向いてない人】 環境の変化が苦手な方

1年半〜2年ほどで、常駐するクライアント先が変わります。新しい職場に適応して活躍することが期待されているので、「環境の変化が苦手な方」は向いていません。