事務スタッフ(未経験歓迎) 残業なし/土日祝休/月給25万円〜/賞与年2〜3回/創業73年の老舗

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

「ありがとう、助かった」が嬉しい、安定企業の事務職。

仲間を支え、生活インフラを守るお仕事

手掛けるのは、PC作業や郵便物の管理、電卓が打てればすぐに出来る経理補助。シンプルな作業だけど、自社の技術者に「助かったよ」と日々感謝されます。

しかも、その技術者たちは住まいに欠かせないガスや空調などの設備工事を担うため、多くのお客様の暮らしを快適にするお手伝いもできるんです。

優しい仲間が支えるから、未経験でも安心

時には、みんなでワイワイお弁当を食べるなど、仲良しな当社。複数の見積もりを同時に依頼されて困った時でも「依頼はメモに書いて」と言えば、技術者たちは「了解」と快く協力してくれます。

また、ベテランの先輩がOJTを担当。丁寧に優しく教えてくれるので未経験でも安心です。

創業73年の安定企業は、働きやすさ抜群

残業は基本なく、土日祝休みの完全週休2日制。それでいて賞与も年2〜3回あり、収入も充実できます。安定性と好待遇により、先輩たちはほとんど勤続10年以上です

あなたも腰を据えられる安定企業で、仲間にも社会にも役立つ事務になりませんか?

----- 募集要項 -----

【職種名】

事務スタッフ(未経験歓迎) 残業なし/土日祝休/月給25万円〜/賞与年2〜3回/創業73年の老舗

【仕事内容】

\未経験でも安心のシンプル作業/

住宅などで使われる各種設備(ガス・空調・給排水など)の施工管理・修繕を手掛けている当社。その事務スタッフとして、カンタンな総務事務や経理補助などの業務をお任せします。仲間がスムーズに活動できるようサポートしていきましょう。

======【具体的な仕事内容】======

• 書類作成(既存フォーマットあり)

└渡された数字や情報をそのまま入力したり、Word・Excelで既存資料を修正したりするカンタンな作業が中心。1日の対応件数は3〜4件、多くて十数件です。

• 経理担当者の補助

└「預金伝票との照合」「電卓を叩いて数字が合うか確認する」など、ダブルチェック作業が中心となります。

• 郵便物の管理(宛名ごとの仕分け・発送物の記録)
• 備品の発注管理(図面印刷用インクや事務用品が中心)
• 電話応対(現場スタッフや代表への取り次ぎ対応のみ)
• 預金との照合(預金や現金の証憑との照合)

======【当社で働くポイント】======

• : \定時退社でプライベートも充実/: *

月末の請求書処理が増える時期でも、基本的に定時に退社しています。プライベートと仕事をしっかり切り分けて、メリハリをつけて働けます。

• : \幅広く、みんなをサポート/: *

毎日同じ作業をするというよりも、サポート役として必要なことを幅広くやっていきます。ときには、お茶出しや買い出しを行なうことも。ただし、やり方さえ覚えてしまえばカンタンに対処できる作業ばかりなのです

• : \社会貢献性も感じられる仕事/: *

技術者たちが工事するのは、ガス・空調・給排水など生活に欠かせないインフラ設備。技術者をサポートすることは、多くの人の快適な生活を守ることにつながります。多くの人に役立つ仕事です。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

\知識&経験ゼロでOK未経験歓迎です/

• 社会人デビューから社会人歴10年以上まで、幅広く歓迎
• 電卓を叩いたことがあれば、問題なくスタートできます。
• 電話対応ができる方、PCを触ったことがある方、歓迎

\下記のような方にオススメの職場です/

• 安定企業でワークライフバランス良く働きたい
• 不規則なシフトや数字のノルマとサヨナラしたい
• PC操作は未経験だけど事務デビューがしたい
• 仲間と支え合えるあたたかい職場で働きたい

【募集背景】

• 73年間、安定経営を続ける当社の次世代採用

給排水・消火・空調・換気・ガス…といった、各種設備の設計・施工管理を手がけている当社。1952年の創業から73年積み重ねた豊富な実績・ノウハウがあること。また、様々な設備の設計〜施工までワンストップで対応できること。これらの強みがゼネコンなどから評価され、安定した依頼が寄せられています。

そこで今回、お客様のニーズによりきめ細かく対応するため、組織体制の強化を図ることに。当社の将来を担うフレッシュな人材をお迎えし、イチから育てていくことになりました。手厚く育成するので、未経験の方も安心してご応募ください。

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与や待遇に変更はありません。

【勤務地】

• 本社/東京都新宿区四谷三栄町16−13
• 転勤はありません。

【交通】

JR総武線・中央線、東京メトロ丸ノ内線・南北線「四ツ谷駅」より徒歩6分

【勤務時間】8:00〜17:00(実働8時間)

• 残業は基本ありません。プライベートも大切にしながら働けます

【給与】

• 月給25万円〜35万円+賞与年2〜3回

※上記には一律支給の住宅手当(月1万6000円)を含みます。

※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定します。

※時間外手当を別途100%支給します。

<年収例>510万円/50歳/入社3年目

【休日休暇】

<年間休日119日>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年末年始休暇(計画年休)
• 夏季休暇(計画年休 ※7連休)
• 有給休暇
• 5日以上の連休も取得できます

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回(4月)
• 賞与年2〜3回(7・12月+決算賞与 ※昨年度実績1.7〜3.5ヶ月分)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 交通費全額支給
• 資格取得支援制度(取得・更新にかかる受験料・講習を全額補助)
• オフィス内禁煙
• 退職金あり

【 事務デビューでも安心の研修あり】

\ビジネスマナーなど基礎から教えます/

電話の取り次ぎ方、来客時の対応など、基本的なビジネスマナーから丁寧に教えます。並行して、PC作業にもチャレンジ。既存のフォーマットにデータを入力するといったカンタンなことから学んでいきましょう。

\入社2ヶ月ほどで仕事を覚えることができます/

経理担当者の補助として、数字のダブルチェックや請求書の処理なども学びます。2〜3回経験すれば覚えられる内容のため、入社から2ヶ月ほどでひと通りの業務をこなせるようになるでしょう。難しい作業はないので安心してください

【 やさしい先輩に囲まれて楽しく勤務】

\ベテランの先輩があなたをサポート/

あなたに業務を引継ぐのは、この道ウン十年の「中村さん」。ときにはみんなのお弁当を買いに行ってくれたり、職場の雰囲気を和ませてくれたりする優しい先輩です。マンツーマンで仕事を教えてくれるので、安心して頼ってくださいね。

\定着率バツグンのあたたかい社風/

忘年会のお店選びや社内のお寿司パーティーの準備など、仕事以外の場面でもチームワークを発揮しています。代表を含め、全員が部署や立場のカベを超えて仲が良く「居心地がイイから」と、10年以上勤続する社員たちが多数です。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

取材で印象に残ったのは、今回入社される方のOJT研修を担当する事務スタッフの中村さんと周りの方との関係性でした。

中村さんは、取材中も終始ニコニコと笑顔。社内の皆さんとも楽しげに話しており、おかげで取材は和やかな雰囲気で進みました。

中村さんいわく「見積もりの依頼が相次いだ時は、忘れちゃうからメモで渡して〜ってお願いするの。そうしたらみんな、手間だとか言わず快くメモで書いてくれるんですよ」とのこと。

事務スタッフといえば、会社を陰から支えるサポーター的存在。けれど、同社の場合は一方的にサポートするだけではなく、他の社員の方も事務スタッフを支えてくれるのだそう。助け合える関係性にあたたかさを感じました。

同社でなら、一人で悩みや疑問を抱え込むことなく、周りに頼りながら焦ることなく成長していけるでしょう。安心して入社できそうです。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 日々「ありがとう」と感謝されます。

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電話の取り次ぎや備品チェック、お弁当の手配に、書類の修正…。作業自体はシンプルですが、どれも技術者たちが現場で活躍するために欠かせないものばかり。

だからこそ、日々「対応してくれてありがとう」「スムーズに進められて助かったよ」など、感謝の言葉をもらえるのだとか。事務スタッフは少数精鋭だからこそ、1人1人が感謝される機会も豊富にあるそうです。

【厳しさ】 幅広い業務を進める大変さがあります。

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バックオフィス業務を一手に引き受けるポジションです。そのため、月末月初は請求書処理と見積もり作成の依頼が同時に舞い込むことも多いとか。

その際は「この会社は請求書作成で、こっちは見積もり…」「Aさんの依頼とBさんの依頼を間違えないように…」と、複数の業務を同時並行で処理していく大変さがあるそうです。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 人の役に立つことが嬉しい方

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特定の業務だけ行なうというよりは、社内の状況や技術者の様子を見て「こうしてあげたら楽になるだろうな」と柔軟に動いていくことが大切だとか。そのため、人を助けることが好きな方、状況を見て柔軟に動ける方が向いています。

【向いてない人】 コミュニケーションが苦手な方

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依頼内容の意図を把握したり、疑問があればしっかり確認したりすることが大事だとか。「たぶん大丈夫だろう」と大雑把に仕事を進めてしまう方、人とのコミュニケーションを面倒に感じてしまう方は、あまり向いていません。