事務(未経験歓迎) 残業ほぼなし/年間休日120日以上/髪色・ネイルなど自由/東京都水道局の案件中心

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

打ち合わせが早く終わったし、カフェに寄って帰ろっと。

……なんて働き方も、ウチの事務ならできますよ。社外の打ち合わせに出てもらった帰りでね。

ウチは東京都水道局から認定を受けて、水道工事を請け負う会社。事務の仕事は、施工の請求関係の書類作成がメイン。そのなかで月に2〜3回、水道局に出向いて打ち合わせする必要があるんです。

何時台にスケジュールするかは個人で決めていいし、直行直帰OK。たとえば17時に打ち合わせが終わる日なら、そこからカフェに寄ったり、買い物しながら帰ったり。好きに過ごして大丈夫ですよ。

いつも残業はほぼないくらいだし、18時の定時間際に会社に帰ってきても非効率なはず。ちゃんと仕事をしてくれるなら、無駄な時間は過ごさせたくないからね。

こんな柔軟に働けるなんて、逆に大丈夫?という心配もいりませんよ。今は、依頼をお断りすることも少なくない。みんなに無理を強いても、いい仕事はできない。だから、今回新しい仲間を募って、この働き方を保とうとしてるんです。

こんな働き方にちょっとでも興味を持ってくれたなら、まずは面接でお話ししたいな。(代表より)

----- 募集要項 -----

【職種名】

事務(未経験歓迎) 残業ほぼなし/年間休日120日以上/髪色・ネイルなど自由/東京都水道局の案件中心

【仕事内容】

<未経験でも、都民の"水"を支える事務に>

当社が東京都水道局から請け負っているのは、「水道管施設の維持・補修」「漏水修理」「給水管の新設・撤去」「配水管の新設・撤去」の4種類。こうした工事を、事務の立場から支えます。工事の準備から完了まで、幅広い業務に携わりながら専門知識を身につけられます

• 工事のはじまりから終わりまで、必要書類を作成。

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たとえば、工事前には「道路占用許可」を役所に申請したり、警察に道路使用許可を申請したり。工事完了後は、無事に終わったことを報告する「竣工届」を作成。日々の「作業報告書」を工事スタッフと連携しながら作成するなど、まさに事業の土台を支える存在です

• プロとして数字と向き合い、請求書もつくります。

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掘削した土の量や使った資材の数などを、日々作成してきた現場の記録から計算して請求データを作成。専用システムに数字を入力するスタイルなので、四則演算ができればOKです

• たまに発生する外出時は、直行直帰も自由です

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月に2〜3回は、依頼主である東京都水道局との打ち合わせで外出。ずっとオフィスにいるわけではないので、よい気分転換になるはず。そのまま直帰もOKなので、平日の夕方を有効に使える日もつくれますよ。

• 代表や事務の先輩によるOJTで、サポートします

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業務マニュアルもあり、自分のペースで確認しながら覚えられるのでご安心くださいね。ちなみにゆくゆくは、希望や適性に応じて総務業務への挑戦もOK。会社の車両管理やPC管理、技能実習生に関する手続きなど、活躍の幅を広げられます。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/ブランクOK

これまでの社会人経験はいっさい問いません

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<以下の条件を満たす方>

• 基本的なPCスキルをお持ちの方

└タイピングがスムーズにでき、Word・Excelの操作が可能なレベルを想定しています。

• 意欲重視の採用です。
• 社会人・正社員デビューを目指す方、就業ブランクをお持ちの方もぜひご応募ください
• 必須ではありませんが、AutoCADの使用スキルがある方は業務に活かせます。

<ひとつでも当てはまればピッタリです>

• 数字の扱いや、コツコツと進める業務が好きな方
• 1日中オフィスにいるだけでなく、たまには外出もしたい方
• 安定基盤のある会社で、腰を据えて長く働きたい方

【募集背景】

事業拡大に向けて、事務の新たな仲間を募集します

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水道施設の新設をはじめ、水道管施設の維持補修、水道の新設撤去、漏水の緊急補修など、東京都の水道インフラを支える工事を請け負っている当社。近年の東京では耐用年数を過ぎた水道が増えており、新設・補修などのニーズが増えています。

ただ、現在の体制ではすべてのご依頼にお応えすることが難しく、案件をやむなくお断り・または外注している状況です。

今後、より多くの社会のニーズに応え、会社としてさらに成長していくためには、現場を支える事務の組織強化が必要です。そこで今回、新たな仲間をお迎えすることになりました。

【雇用形態】

正社員

※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・勤務地・待遇は変わりません)

【勤務地】

<本社>

東京都北区浮間 F

• 転勤なし
• 水道局との打ち合わせで外出した際は、直行直帰もOK
• マイカー通勤を希望される方は、面接時にご相談ください。

【交通】

JR埼京線「浮間舟渡駅」より徒歩9分

【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)

<残業はほとんどありません>

繁忙期である3月には発生することもありますが、残業をしない主義です。何より、無理な働き方にならないように案件を調整しているので、ご安心くださいね。(代表より)

【給与】

月給25万円以上+各種手当+賞与年2回

• 経験・スキルなどを考慮のうえ、決定いたします。

└スキルなどに応じて、月給30万円以上での採用も検討します。

• 上記月給には月5時間分・2万円以上の固定残業代が含まれています。固定残業代を超える勤務をした場合は、別途追加支給します。

<年収例>400万円/45歳(入社5年)

480万円/60歳(入社3年)

【休日休暇】

<年間休日120日以上>

• 完全週休2日制(土・日)

└休日出勤が発生した場合は、必ず振替休日を取得いただけます。

• 祝日
• GW休暇
• 夏季休暇(暦通り+平日2日)
• 年末年始休暇(暦通り+平日5日)
• 年次有給休暇

【福利厚生・待遇】

• 昇給:年1回(8月)

・定期昇給(毎年0〜5000円)

・特別昇給(1万円〜)

賞与:年2回(8月・12月) 昨年度実績:1.5〜2.5ヶ月分

• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

<各種手当>

• 交通費(月3万円まで)
• 残業代(固定残業代の超過分)
• 役職手当
• 職能手当

<職場環境>

• オフィス内禁煙
• 服装自由(私服可)
• 髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
• 時短勤務相談OK
• マイカー通勤を希望される方は、面接時にご相談ください。

【入社後の流れ】

実務を通じたOJTで、着実にスキルアップ

入社後は、実際の業務を通して仕事の流れをインプットしていきます。まずは代表や先輩が、仕事の全体像から一つひとつの業務手順まで丁寧にレクチャー。業務マニュアルも完備しているため、わからないことがあったときも安心ですよ。

当社の事務は現在、40代・60代の女性2名体制です。「社員のことをしっかり大切にしたい」という想いの強い代表も、あなたの成長をしっかりサポートします

困ったことや疑問があれば質問できる環境で、焦らず着実に専門スキルを身につけられます。未経験の方もぜひ安心して飛び込んできてくださいね。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

当たり前のように蛇口から水が出る日常。その裏側には、生活を静かに支えるプロフェッショナルたちがいます。同社が手がけるのは、まさにその日常を守る水道工事。実は今、この業界の需要が急増しているのだとか。

厚生労働省の調査によると、全国で法定耐用年数を超えた水道管は2021年で22.1%。その5年前である2016年の14.8%と比較すると、その上昇率が際立ちます。実際に、同社にも依頼が殺到しており、現在寄せられる工事依頼をお断りしていることも少なくない状況だといいます。

一方で、水道は重要なインフラだからこそ、東京都水道局に認められた会社しか工事できません。約300社が東京都水道局に指定されていますが、高い需要により、企業間での競争も特にないそうです。

社会に不可欠な役割であり、かつ安定した市場で事業を展開している同社。経営基盤に不安を感じることなく、安心して長く働ける環境だと感じた取材でした。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 業界知識や専門性が身につく事務です。

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東京都水道局からの公共工事を、バックオフィスから支えるこのポジション。ここでは、単なる事務スキルにとどまらない専門性を身につけられます。

同社の事務が担当する業務のひとつである、会社の利益に直結する工事費用の算出。現場から共有される記録をもとに、掘削した土の体積、使用した資材の数、予期せぬ障害物があった場合の減額計算など、さまざまな要素をパズルのように組み合わせ、正確な売上を導き出します。

工事についての知識を身につけ、専門性の高い請求書類もつくれるようになる。そんな充実感が得られるポジションではないでしょうか。

• 仕事の質を大事にしながら、柔軟に働ける。

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今回取材した代表から伺ったのは、決まったプロセスよりも業務そのものの質を重んじる姿勢。それが、社員に裁量と自由度の高い働き方をもたらしているといえます。

なかでも、月に2〜3回ある顧客先への外出時に可能な「直行直帰」が特徴的。たとえば夕方にセッティングした打ち合わせが終われば、会社に戻る必要はなく、そのまま帰路につくことが認められています。

「定時間際に帰ってきても、もったいないからね。カフェに寄ったり買い物に行ったり、好きなように帰って大丈夫ですよ」と話す代表。会社から信頼され、自分の裁量でメリハリをつけながら働ける嬉しさも、日々のモチベーションにつながるでしょう。

【厳しさ】 繁忙期には残業が発生しやすくなる可能性が。

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残業がほぼなく、基本的に落ち着いて働ける環境が魅力の同社。しかし、顧客である東京都水道局の年度末にあたる3月は、例外的に業務が集中する可能性があるとのこと。1年間の工事に関する請求書の提出期限が重なるため、普段はほぼない残業が発生したり、場合によっては休日出勤をお願いされたりすることもゼロではないといいます。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 数字と向き合い、専門性を高めたい方

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同社の事務がメインで担当する請求業務は、工事費を正確に算出する過程が発生します。そのため、コツコツと数字に向き合うことに抵抗感がなく、専門スキルを身につけていくことにおもしろさを感じる方はピッタリでしょう。

【向いてない人】 受け身の姿勢をとってしまう方

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OJTによるフォロー体制が整っていますが、わからないことがあれば自分から聞きに行くなど、主体的に学ぶ姿勢が求められます。そのため、常に指示を待つ受け身な姿勢をとってしまう方は、向いていないかもしれません。