事務(未経験OK) 月給27万円〜/年休126日/残業月20h以下/新オフィス勤務

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

楽しい仲間と安心の毎日。理想のオフィスワークをここで。

「安定した事業基盤のもとで、オフィスワークに挑戦したい」

——そんなあなたに当社がオススメ廃棄物処理に関するトータルソリューションを提供している当社には、腰を据えて働ける環境と、着実に成長できる体制が整っています。

• 未経験でも安心してスタートできる

最初は簡単な入力や書類確認からスタート。業務の進め方は先輩が丁寧に教えるため、経験がない方でも無理なく仕事に慣れていけます。段階的にできることを増やしていける環境です。

• ルールに沿って進める、シンプルな業務

書類やデータは決められたフォーマットに沿って作成します。判断に迷う場面が少なく、業務の流れも明確。オフィスワークが初めての方でも取り組みやすい内容です。

• 新オフィスで、同年代の仲間と働く

昨年10月に移転したばかりの新オフィスは、設備も整った快適な環境。20〜30代の社員が中心で、落ち着きがありつつ、前向きな雰囲気の職場です。

業績好調により、事業はさらに拡大中。新しいオフィスで、仲間と協力しながら、安定したオフィスワークを始めてみませんか?

----- 募集要項 -----

【職種名】

事務(未経験OK) 月給27万円〜/年休126日/残業月20h以下/新オフィス勤務

【仕事内容】

廃棄物処理に関するトータルソリューション事業を手がける当社。あなたにはバックオフィス部門にて、経理や人事、法務やカスタマーサポートに関する事務作業をお任せします。

【具体的な業務内容】

\経理/

• お客さまや協力会社への精算業務や入出金管理
• 請求書発行および管理
• 見積書の内容確認
• 電話応対

\法務/

• 廃棄物契約書の作成

※契約書はフォーマットがあるため、特別な知識は不要です

• 行政へ提出する書類の作成
• 「マニフェスト」と呼ばれる廃棄物管理票の管理

\カスタマーサポート/

• 臨時で発生する粗大ごみの回収手配
• 見積書作成

※上記いずれかの部署の配属になります。

【お仕事のポイントは…?】

• コミュニケーションが大切

各部署が連携して、お客さま対応や契約書作成、請求処理を行なっています。回収業者とお客さまの間に立って対応する業務が多いので、ミスが発生しないよう丁寧なやりとりを心がけましょう

• コツコツ作業+アルファの気づかい

業務は基本的にコツコツ進めるルーティンワーク。そこに加えて「書類提出の際、昨年までの履歴も確認する」「送り忘れがないよう、お客さまに送る契約書の一覧表を作る」などの気づかいがあると社内外から感謝されます。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

• 基本的なPC操作(メール/Word/Excel)が出来る方

<下記のような方にピッタリです>

• 将来のために、安定企業で働きたい方
• コツコツ仕事を進められる方
• 書類作成やデータ入力、事務の経験をお持ちの方

【募集背景】

<新オフィス移転に伴う大増員募集>

廃棄物処理に関するトータルソリューション事業を手がける当社。国内でトップクラスの優良廃棄物処理業者ネットワークを有し、お客さまの「コスト適正化」や「業務効率化」を支えています。事業規模は年々拡大しており、取引先・管理店舗ともに増加中。現在は12,000以上もの店舗・施設などを管理しています。

事業拡大に伴い、広い新オフィスに移転したばかりです。人員も約2倍に増員することとなりました。それに伴い、会社組織を支えるバックオフィス部門も増員募集いたします。経験を問わない採用ですので、オフィスワークに挑戦したい方もぜひご応募ください。

【雇用形態】

正社員

※試用期間はありません。

【勤務地】

<昨年の10月に新オフィスに移転したばかりです>

新オフィス/東京都新宿区新宿2-5-10 アーバンセンター新宿4階

※転勤はありません。

【交通】

都営新宿線、東京メトロ丸ノ内線、東京メトロ副都心線「新宿三丁目駅」から徒歩5分

【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)

※残業は月平均15〜20時間以下です。

<プライベートの時間をしっかり取れる>

残業が少ないので、仕事終わりの時間も有意義に活用できます。たとえば家族や友人と食事に行ったり、趣味のスポーツやアニメを楽しんだり……しっかりリフレッシュして、気持ちを切り替えて働けます。

【給与】

月給27万円〜30万円+賞与年2回

※経験や能力を考慮の上、決定いたします。

※上記にはみなし残業代5万500円/月30時間分が含まれます。30時間に満たなくても支給されます。

※超過分は別途支給します。

\明確なキャリアパスも魅力/

「チーフ」⇒「サブマネージャー」⇒「マネージャー」⇒「ゼネラルマネージャー」…といった流れでキャリアを上げていくことが可能。女性マネージャーもおり、性別問わず活躍できる環境です

<年収例>年収405万円(1年目)

チーフ 年収480万円 (入社3年目)

マネージャー 年収600万円 (入社6年目)

【休日休暇】

<年間休日126日/土日祝休み>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• GW
• 夏季休暇
• 年末年始休暇
• 有給休暇
• 産休・育休

└現在3名取得中です

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回(毎年昇給するメンバーも多いです)

└半期ごとの評価で決定。結果だけでなく、プロセスも面談で評価

└実際、30代でマネージャーになった方もおり、年齢や社歴は関係なく、評価してもらえる環境が整っています。

• 賞与年2回(8月・12月)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 交通費全額支給
• 服装自由
• ネイル自由

【配属部署】

<バックオフィス部門について>

• 人数:<経理>5名

<法務>7名

<カスタマーサポート>13名

• 年齢層:20代後半〜30代
• 中途入社率:100%
• 社員の前職:アパレル業界、医療業界、エンターテインメント業界など
• 未経験のスタートメンバー:9割以上
• 「環境に貢献できる事業」であることに魅力を感じて入社したメンバーも多数

【入社後の流れ】

• 全体研修

入社初日には全体研修で会社や業界、事業内容や各部署の役割などについて学んでいただきます。社内システムについても、操作方法などをレクチャーします。

• OJT

全体研修の後は教育担当のもとでOJTを実施。マンツーマンで一つずつ学べる環境です。各種書類はフォーマットをもとに作成するので、「どれが何の書類か」さえ把握していれば、あとはデータ入力するだけです。また電話対応などの、用語集やマニュアルも整備。もちろん困った時は、先輩社員がサポートします。

• ひとり立ち

一通りの業務を覚えるまでは半年ほどを想定。その後も先輩社員がサポートするので、何か分からないことがあれば気軽に質問してください。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

社会における環境への意識は高まり続けています。廃棄物処理に関してもリサイクル技術や法整備が進んでいますが、契約が複雑になりすぎ一般企業が課題解決しにくいという弊害も出ています。

そこで注目されているのが、廃棄物処理に関するトータルソリューションを手がける同社。蓄積されたノウハウと国内トップクラスの優良廃棄物処理業者ネットワークを活かし、さまざまな大手企業の廃棄物処理に関する課題を解決しているそうです。

業者の選定や費用の見直しにより、効率化や法令遵守を実現。行政への提出書類の作成代行などのきめ細かなサービスも、高い評価を得ているとのことでした。

事業を通して同社が目指すのは、循環型社会への貢献。お客さまに向けて「再生資源物の有効利用」や「廃棄物処理に関わるコスト適正化」を提案し、環境意識を啓発しているそうです。未来への視点を持って事業を展開する同社なら、将来的にも安心して働けそうだと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 ちょっとした気づかいを喜ばれ、感謝される

基本的にはルーティンワークですが、ちょっとした気づかいで社内のメンバーから褒められたり感謝されたりする機会も多いとのこと。たとえばお客さまからのお問い合わせに電話で対応している時に「対応が丁寧ですね」と褒められたこともあるそうです。また、行政機関に書類を提出する際、昨年までの作成履歴を確認して送付漏れを防いだことも。行政機関から感謝され、自分の介在価値を実感したとのことでした。

【厳しさ】 専門用語や法令を覚えるのが大変

廃棄物処理に関する法令は数多く、頻繁に改正されます。最初は「マニフェスト」などの専門用語を覚えるだけでも大変かもしれません。マニュアルが整備されているので慣れれば問題なく業務を進められるようになりますが、最初のうちは自主的に勉強する必要も出てくるでしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 安定企業で働きたい方

ニーズの拡大し続けているリサイクル関連事業で、大手上場企業との取引もある安定企業。残業少なめ・休日多めでプライベートも充実できます。安心して長く働きたい方にぴったりの環境です。

• 主体的に作業できる方

基本的にはルーティンワークですが、契約や申請の流れを考えて自主的に行動できると業務がスムーズに進みます。疑問があれば社内外に確認・連絡できると、感謝される機会も増えるでしょう。

【向いてない人】 細かな確認が苦手な方

廃棄物処理の契約や申請においては、ちょっとしたミスが大きな問題につながることもあります。作業が大雑把で細かな確認が苦手という方には難しいかもしれません。