営業事務 在宅週2日可/残業月5時間未満/完全週休2日/年休125日/プライム上場G/転勤なし

正社員/業種未経験OK/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

21期連続黒字の安定基盤で、有休取得率73%。「整った環境」があるから、安心して営業さんを支えられます。

毎日決まった作業をこなすだけではなく、誰かの役に立っている実感を持ちながら働きたい。

そんな想いをお持ちの方に向けた、営業サポートのポジションです。

お任せするのは、広告事業部に新しく立ち上がったセールス部での事務業務。データ入力や書類作成、日程調整など、まずは基本的なサポート業務から。

仕事の進め方は、秘書・事務経験豊富な前任者がマンツーマンで丁寧に引き継ぐため、事務職が初めての方でも安心してください。

挑戦を支える環境も万全。プライム上場グループという安定した基盤に加え、前任者から十分な引き継ぎを受けながら、少しずつ業務に慣れていくことができます。

業務に慣れてきたら、「この作業、もう少しやりやすくできそう」と感じた点を周囲に相談しながら改善していくことも可能です。

難しい判断や大きな責任をいきなり任せることはありません。営業メンバーを支える役割として、一つひとつ経験を積みながら、無理なく仕事の幅を広げていける環境です。

周囲と協力しながら進める風土があるため、一人で抱え込む心配もありません。

----- 募集要項 -----

【職種名】

営業事務 在宅週2日可/残業月5時間未満/完全週休2日/年休125日/プライム上場G/転勤なし

【仕事内容】

• 幅広い業務を通じて部署を支えるポジションです

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

2023年に新設されたセールス部にて、事務担当としてご活躍いただきます。

8名の営業メンバーが業務に集中できるよう、バックオフィスから日々の業務をサポートする役割です。

まずは決まった業務からお任せし、少しずつできることを増やしていけるポジションです。

• 日常業務

・データ入力・管理

・契約書や請求書、申込書の作成・管理

・ミーティングの日程調整や会議室予約

・各種リスト管理(スプレッドシート使用)ほか

• 役員サポート

・部門長である執行役員宛の電話対応

・役員のクライアントとのやり取り補助 ほか

• 特別業務

・月次データの集計・共有

・社内イベントの運営サポート ほか

• 業務に慣れてきたら改善にも関われます。

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

新設部署のため、業務フローやマニュアルは現在整備中です。

日々の業務を通じて気づいた点があれば、上司や周囲に相談しながら、無理のない範囲で改善に関わることもできます。

例えば、「アルバイトの受け入れ準備をお願いします」といった依頼に対し、

必要な作業を整理したり、「この手順、分かりにくいかも」と感じた点を共有したり。

大きな判断を一人で任されることはなく、周囲と相談しながら進めていける環境です。

• 入社後の教育体制もしっかり整備

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

入社後は、秘書経験も豊富な前任者(40代女性)が、2〜3ヶ月かけてマンツーマンで丁寧に引き継ぎます。

引き継ぎ後も同じ社内にいるため、分からないことがあれば気軽に相談できる環境です。

また、直属の上司となる執行役員も話しやすい人柄。チーム全体で、あなたのスタートをサポートします。

【応募資格】

高卒以上/業種未経験歓迎

• 何らかの事務経験のある方

┗基本的なPC操作やタイピング、電話応対などができる方を想定しています。

【歓迎する経験・スキル】

• 営業事務や秘書の経験がある方
• 定型業務だけでなく、様々な業務にチャレンジしたい方
• コミュニケーションやチームワークを大切にできる方
• 人と関わり、誰かの役に立つことに喜びを感じる方

【募集背景】

<事業拡大を支える、新設部署のメンバーを募集>

運用型広告を通じて、多くの企業の課題解決を支援してきた当社。2023年にはプライム上場企業である「株式会社ベクトル」のグループにジョインし、安定した事業基盤のもと、さらなる成長を続けています。

サービスの幅が広がり、今後の取引増加を見据えて、新たに「セールス部」を新設しました。今回は、この新設部署で営業事務として活躍していたメンバーが社内異動することに伴い、後任となる方を1名募集することになりました。

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月間の試用期間があります。

※試用期間中の給与や待遇などに変更はありません。

【勤務地】

【本社】東京都港区赤坂4-15-1 赤坂ガーデンシティ13階

※転勤はありません。

※六本木や新宿の高層ビル群が一望できる眺めのよいオフィスです。

【交通】

東京メトロ丸ノ内線・銀座線「赤坂見附駅」より徒歩7分

東京メトロ有楽町線・半蔵門線・南北線「永田町駅」より徒歩7分

東京メトロ銀座線・半蔵門線、都営大江戸線「青山一丁目駅」より徒歩7分

東京メトロ千代田線「赤坂駅」より徒歩8分

【勤務時間】9:30〜18:30(実働8時間)

※残業は月平均2〜3時間程です。

【給与】

年俸350万円〜450万円(1/12を毎月支給)

※給与は経験・能力を考慮の上、決定します。

※上記には、月30時間分のみなし残業代を含みます。

(5万5,380円〜7万1,202円)

※みなし残業時間を超過した場合は、超過分を全額支給します。

【休日休暇】

<年間休日125日>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年次有給休暇

※入社後、3ヶ月目から付与されます(初年度は15日間)

• 夏季休暇(3日)
• 年末年始休暇(2日)
• 慶弔休暇
• リフレヴァカンス休暇
• ボランティア休暇
• 時間休暇
• Kidsサポート休暇(小学生まで)

【福利厚生・待遇】

• 交通費全額支給
• 社会保険完備(健保・厚年・雇用・労災)
• 昇給年1回(3月)
• 財形貯蓄制度
• 在宅勤務可(週2日)
• イヤホンOK
• 服装自由(私服可)
• 髪型・ネイル自由
• オフィス内禁煙

<手当・補助金>

• 奨学金手当
• 近距離手当
• 結婚祝い金
• 軽食補助
• 部活補助
• 婚活パーティー補助
• ChatGPT利用料補助
• 社外研修受講料補助
• 書籍購入補助

<イベント・健康増進>

• お菓子食べ放題
• 定期的なスイーツイベント
• 各種コミュニケーション企画
• 中途オンボーディング制度
• 健康診断
• インフルエンザ予防接種補助
• 専属トレーナーの健康サポート
• オンラインカウンセリング無料利用可

【福利厚生・待遇(つづき)】

<育児・介護>

• 産前産後休業/育児休業(男女ともに取得実績あり)
• 育児短時間勤務制度
• トライアル復職
• フル在宅勤務(満1歳まで)
• ベビーシッター補助

【一緒に働くメンバー】

配属先となる「セールス部」は、2023年に新設された、当社の今後を支えていく部門です。

執行役員を兼務する統括部長のもと、8名のセールスメンバーが在籍しています。

今回ご入社いただく方は、このセールス部をサポートする事務担当としてご活躍いただきます。

直属の上司となる統括部長は、気さくな性格で、若いメンバーとコミュニケーションを取りながらチームをまとめる存在。

役員でありながら話しやすく、分からないことも相談しやすい雰囲気です。

活気はありつつも落ち着いて仕事に取り組める環境のため、ご自身のペースを大切にしながら働けます。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

多くの企業が取り組むWebマーケティング。その多くは、ユーザーが検索するであろうキーワードを予測し、コンテンツを最適化する「待ち」の戦略です。しかし、同社が新たに注力するのは、その常識を覆す「攻め」の戦略でした。

それが、同社が提唱する「検索創出型マーケティング」。PRと広告を巧みに連動させ、これまで人々が思いもよらなかったキーワードを、意図的に検索させるというアプローチです。これは、単なる広告運用代行に留まらない、まさに新たなニーズを創る仕事と言えるでしょう。

同社は、運用型広告の黎明期から21年間で1483社以上の支援実績を保有。また、2023年には東証プライム上場の「ベクトルグループ」にジョインしました。安定した環境があるからこそ、こうした未来への投資に注力できるのです。

変化の激しい業界で、常に一歩先を見据え、新たな価値を創造し続ける同社。今後も着実に成長を続けていくだろうと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 組織を支えることで感謝をもらえるやりがい

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

今回のポジションは、8名のセールスメンバーを支える唯一の事務担当です。あなたのサポートがなければ、メンバーは営業活動に集中できません。だからこそ、「ありがとう」「〇〇さんのおかげで助かった」といった感謝の言葉を直接受ける機会が多いといいます。会社全体としても互いの貢献を称賛する文化が根付いているため、自分の専門性が誰かの役に立っているという実感が得やすいでしょう。

【厳しさ】 仕事にスピード感が求められる大変さ

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

デジタルマーケティング業界は、変化のスピードが非常に速いのが特徴です。セールスメンバーも高い目標達成に向け、スピーディーに業務を進めています。そのため、サポート役のあなたにも同様のスピード感が欠かせません。次々と舞い込む複数の依頼に対し、優先順位を的確に判断し、迅速に処理していく大変さがあります。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 マルチタスクが得意な方

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

定型業務だけでなく、突発的な依頼も頻繁に発生します。複数のタスクを同時並行で進めながら、冷静かつ柔軟に対応できる方は、活躍できるでしょう。

【向いてない人】 指示されたことだけを正確にこなしたい方

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾

この仕事では、自ら考えて行動することが常に求められます。そのため、受け身の姿勢で仕事に取り組みたい方には、ミスマッチを感じる可能性があります。