塾の事務スタッフ(未経験歓迎) 土日祝休み/10時出社/残業月平均5h以内/四ツ谷駅徒歩1分

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

「1日のやること」が明確な環境で、ムリなく事務デビュー

「事務をやりたいけれど経験もスキルもないから不安。でも、人と接するのは好き」

——そんな方にピッタリのお仕事です

• 自分の業務範囲が分かりやすい

業務は受付や保護者からの連絡対応、資料発送や簡単な事務など、塾に通う生徒やその保護者のサポート。1日のタスク表があり、基本的に追加業務はありません。分からないことや難しい質問などは専門の部署に取り次げばOKです

• 充実の研修と丁寧なサポートあり

PCや問合せ対応なども基礎から学べる研修があるので、経験やスキルがなくても大丈夫。取り組みやすい業務からお任せしますし、講師を始め教えることが大好きな人ばかり。事務未経験でも半年ほどで資料作成ができるようになります

• 土日祝休み、残業もほとんどなし

10時出社で残業月5時間以内。固定休みなので生活リズムも整い、プライベートを大切にしながら安定して働けます

中学受験に特化した個別指導塾なので、子どもたちの成長を見守れるのもやりがい。みんなで助け合いながら、頑張っている受験生を一緒に支えていきませんか?

----- 募集要項 -----

【職種名】

塾の事務スタッフ(未経験歓迎) 土日祝休み/10時出社/残業月平均5h以内/四ツ谷駅徒歩1分

【仕事内容】

当社が運営する個別指導塾にて、受付や問合せ対応、簡単な事務などをお任せします。他の事務スタッフと協力しながら、塾に通う子どもたちやその保護者の方々をサポートする仕事です

<具体的な業務内容>

• 校舎での受付、生徒や保護者の対応

保護者からの連絡対応、資料請求への対応などを行ないます。資料の依頼は基本的にはフォームからが多く、電話やメールでのご依頼に対応することもあります。

• 生徒や保護者からの問合せ対応

セミナーや教材、自習室利用に関する問合せなどに対応します。基本的にはマニュアルに沿って対応すれば大丈夫。複雑な質問があれば別の運営部署へ、宿題の指示などを確認したいといった連絡であれば講師へ取り次げばOKです。

• 資料・出版物などの発送

入塾案内などの資料や出版物、教材などの発送作業を行ないます。

• 授業料など簡単な計算業務

生徒の授業料などを計算します。フォーマットへの入力なので難しくありません。

• その他、校舎内の庶務

授業スケジュールの管理や資料作成、備品管理、講師のサポート業務(印刷物のコピーなど)をお任せすることもあります。

<ココがポイント>

• 1日の業務が分かるタスク表があります

その日自分が対応するタスク表があり、追加で業務が増えることはありません。イレギュラー対応などもないため、焦ることなくコツコツと進められる環境。自分の業務が分かりやすいので安心して取り組めます

• 和気あいあいとした雰囲気の中で働けます

現在活躍中の事務スタッフはリーダーを含めて4名で、全員20代です。仕事はしっかり進めつつときには雑談も飛び交うなどメリハリをつけて働いており、講師との距離も近くコミュニケーションが取りやすい職場です。

※サポート体制も万全詳しくは下記【入社後の教育体制】を参照ください

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎

• 35歳までの方

(若年層の長期キャリア形成を図るため ※例外事由3号のイ)

• 人物・意欲重視の採用です

PCスキルもExcelやWordなどを使いこなせる必要はありません

<こんな方歓迎します>

・コツコツ仕事に取り組みたい方

・プライベートの時間を大切にしたい方

・教育業界に興味がある方

・子どもに関わることが好きな方 など

【募集背景】

中学受験に特化した個別指導塾・家庭教師センター『受験Dr』と、中高一貫校に通う生徒向けの個別指導塾『しち塾』を運営する当社。経験豊富なプロ講師による完全個別の指導を徹底し、生徒一人ひとりの学力や学習スタイル、性格、志望校に合わせた指導を行なっています。有名難関私立進学校への合格実績も毎年伸ばしており、入塾希望者も増加中です。

今後も受験生やその保護者の方々をしっかりとサポートできるよう、体制強化を図ることになりました。私たちと一緒に、塾の運営を支えていただく事務スタッフを増員募集いたします。

【雇用形態】

正社員

※試用期間が3ヶ月あります。その間の待遇は変わりません。

【勤務地】

<四谷本部校>

東京都新宿区四谷1-2-8 四谷THビル7階

※転勤はありません。

【交通】

JR中央線・東京メトロ丸ノ内線・南北線「四ツ谷駅」より徒歩1分

【勤務時間】10:00〜19:00(実働8時間)

※基本的には定時退社。残業は月平均5時間以内です。

【給与】

月給21万円〜+各種手当+賞与年2回

※経験・能力を考慮の上、決定いたします。

※残業をした場合は別途時間外手当を全額支給します。

<年収例>294万円/23歳・経験1年

350万円/25歳・経験3年(リーダー)

420万円 /28歳・経験6年(グループ長)

【休日休暇】

<年間休日120日以上>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年末年始休暇(3日間)
• 夏季休暇(3日間)
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 産前産後休暇(取得・復帰実績あり)
• 育児休暇(取得・復帰実績あり)
• 5日以上連続休暇の取得も可能です

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回(2月)
• 賞与年2回(6月、12月)
• 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 交通費支給(月3万円まで)
• 時間外手当(全額支給)
• 役職手当
• 精勤手当(月1万円)
• 食事補助
• 結婚祝い金・出産祝い金
• インフルエンザ予防接種全額負担
• 外部提携会社のセミナー無料受講
• 時短勤務OK
• 服装自由
• オフィス内禁煙

【入社後の教育体制】

• 個人に合わせた研修をご用意

仕事に必要な知識やスキルが身につく研修を実施。PC研修・電話研修・理念研修・経理研修・業界研修など、個人に合わせてアレンジします。

• 先輩スタッフがOJTで教えます

業務は事務の先輩スタッフがマンツーマンで教えます。最初は取り組みやすい業務からスタートするので安心です。

事務未経験でも、半年ほどで資料作成ができるPCスキルや電話対応スキルが身につきます。過去には、MOS講座を就業時間中にグループで勉強し、全員が満点近い点数を出したことも。教育業界だからか、講師を始め"人に教える"ことが大好きな人ばかり。分からないことも聞きやすい雰囲気があり、なじみやすい環境です

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

進学塾と聞くと堅いイメージを持たれがちですが、同社は「困ったときはお互い様」の精神で、部署の垣根を越えて助け合う風土が根付いています。部署内はもちろん他部署や講師陣とも距離が近く、コミュニケーションも活発だそうです。

業務の中では、保護者からの質問や問合せなどを講師に伝えるといった場面も多いため、普段から良い関係性を築いていくことでスムーズに進められるのだそう。色々なタスクがありますがどの業務も難しいことはなく、コツコツと取り組みながらも周りのスタッフと協力しながら働ける環境です。

それぞれが仕事に集中しつつ、業務が落ち着いているときは雑談などもしながら和気あいあいとした雰囲気があるのだとか。こうしたメリハリを大切にしているところも同社の魅力。サポート体制も万全なので、未経験から事務を始めるのにピッタリな環境だと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 目標や夢を持つ子どもたちのサポートができる

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同社が運営する塾は、誰もが知っているような有名進学校に数多くの合格実績があります。子どもたち一人ひとりに目標や夢があり、それを叶えるための受験勉強を裏側からサポートできることがやりがいになるとのこと。未来を担う子どもたちを支えているという誇りを持って取り組める仕事です。

【厳しさ】 きめ細やかで丁寧な対応が求められること

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受験生や保護者の方々は「希望の学校に合格したい」という強い気持ちを持っています。その目標を実現するためにも、情報共有や連絡事項に抜け漏れがないようにしないといけません。その都度きちんと確認しながら、丁寧に対応する姿勢が求められるとのことでした。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 「人を支える」ことにやりがいを感じる方

受験勉強を頑張る子どもたちや保護者の方々をサポートしていく仕事なので、誰かを"支える"ということにやりがいを感じる方に向いています。子どもが好きな方はもちろん、教育に携わる仕事に興味があるけれど自分が先生になるのは難しいと考えている方にもピッタリです。

【向いてない人】 一人で黙々と進める仕事がしたい方

子どもや保護者だけではなく、講師や他の事務スタッフとのコミュニケーションも多いです。スムーズに業務を進めるためには連携や協力が大切。一人で黙々と仕事をしたい方には向いていないかもしれません。