一般事務(未経験歓迎) 残業ほぼなし/面接1回&即日内定あり/シフト制(完休2日制)/服装自由

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

「仕事中は集中、終わったらサクッと帰宅」そんな働き方、ここで叶えませんか?

\未経験から事務スキルを習得/

電話・メール対応やデータ入力など、基本的な事務スキルをゼロから学べます。最初は簡単な伝票整理からスタートし、2〜3ヶ月かけてひとり立ちできるよう丁寧にサポート。「社会人デビューしたい」「正社員を目指したい」という方にもピッタリ段階を踏んでお任せするので、経験や知識がなくても安心です。

\会社に欠かせない存在に/

『パナソニック』などの大手電機メーカーから寄せられる依頼を受け、メンテナンス担当への引き継ぎを行います。事務は事業運営を支える重要なポジション。「対応が早くて助かる」「細かく教えてくれたおかげで準備できたよ」など、感謝されることも多く、やりがいを実感できます。

\残業ほぼなし&年間休日122日/

完全週休2日制で、土日祝を含むシフト制。残業は基本的になく、18時退社が当たり前。賞与年2回や服装自由など、プライベートもおしゃれも楽しめる環境です。

やりがいも、プライベートも大切にできる働きやすさも。「シーエフ」なら、どちらも手に入ります。

----- 募集要項 -----

【職種名】

一般事務(未経験歓迎) 残業ほぼなし/面接1回&即日内定あり/シフト制(完休2日制)/服装自由

【仕事内容】

【完全週休2日制残業は基本的にありません。プライベートも大切にしながら働けます】

大手電機メーカーから寄せられる修理の依頼を受け、メンテナンス担当者に引継ぎ対応などをお任せします。

まずは簡単な業務からお任せし、2〜3ヶ月をかけてひとり立ちできるように、教えていきます

≪具体的には…≫

• 電話・メール対応

大手電機メーカーおよびその販売代理店より、冷凍機やフィットネスマシンの修理依頼が、メールやFAX、電話で来ます。その後、社内にメールで共有し、現場担当が決まったらご依頼先に店着時間を連絡します。またお問い合わせの電話やメールなどは3〜4人で分担します。

• データ入力・伝票整理

依頼内容を蓄積しているExcelデータがありますので、そこに電話で受けた内容を入力。修理完了の際にもらう領収証の、日付や金額の入力も担当します。特に数式などは使用しません。文字入力さえ可能なら、すぐにできる業務からお任せします。

• その他業務

毎日20個ほどの部品が届くので、中身を確認して、担当者に渡します。1日でかかる時間は3時間ほど。日替わりで担当を決めて行ないます。

• 「事務は初めて…」そんな方も大歓迎特別な経験やスキルは一切不要です

まず簡単な伝票整理からスタートし、電話対応やデータ入力など、基本的な事務スキルを少しずつ習得。

2〜3ヶ月かけて丁寧にサポートするのでご安心ください

• 働きやすさもばっちり

完全週休2日制で基本的に定時退社賞与年2回(7月・12月)、決算賞与など福利厚生もばっちりです

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎

【職種・業種未経験、第二新卒、職種転換を歓迎学歴は不問】

• 特別な経験やスキルなどは求めません。

└ 「初めての社会人経験」「正社員になりたい」という方も、ぜひご応募を

【募集背景】

冷凍設備をはじめとした機械設備やフィットネスマシンなどの、メンテナンス事業を手がけている当社。30代を中心に20名規模のエンジニアが在籍しているため、急な修理依頼にも対応できるスピード感を評価され、大手電機メーカーから継続的にご依頼をいただいています。

特に最近では大手電機メーカーからの修理やメンテナンスの依頼が増加中。修理はスピードが命なため、依頼の受付や仕事の割り振りを行なう事務スタッフの重要性も高まっています。設立から25年を迎え、今後もますます増える依頼に対応すべく、組織強化を図るため、新たな事務スタッフを募集することになりました。

【雇用形態】

正社員

※試用期間は1ヶ月です。その間も、給与・待遇に変更はありません。

【勤務地】

本社/東京都渋谷区本町3-14-3 松尾ビル2階

• 転勤はありません。

【交通】

都営地下鉄 大江戸線「西新宿五丁目駅」徒歩2分

【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)

• 残業は基本的にありません。基本的に定時退社となります。

【給与】

月給22万円以上+賞与2回

※経験・スキルを考慮し、決定します。

【休日休暇】

≪年間休日122日以上≫

• 完全週休2日制(シフト制)
• 祝日(祝日出勤の場合、当月内で振替休日取得可能です)
• 夏季休暇(3日)
• 年末年始休暇(6日)

└12月29日〜1月3日は固定で6日間お休みとなります。

• 有給休暇

【福利厚生・待遇】

• 昇給随時
• 賞与年2回(7月・12月)
• 決算賞与(2024年度2月度実績:3万円)
• 社会保険完備
• 交通費全額支給
• 残業手当
• 皆勤手当(月3000円)
• 各種資格手当(月3000円〜3万円)
• 服装自由

【教育制度】

入社後は実務を通して仕事を覚えていってもらおうと思っています。まずは中でも取りかかりやすい伝票整理からはじめ、徐々に電話対応までできるようになっていただきます。すべてひとりでできるようになるまでは、入社から2〜3ヶ月くらいが目安。少しずつできることを増やし、1人前を目指しましょう

【配属部署】

現在、事務は6名の方が活躍しています。修理の依頼は毎日舞い込んで来るので、土日に休日を取るメンバーと、平日に休日を取るメンバーで分かれております。

• 29歳、女性

前職は歯科助手として働いていました。コツコツと作業する方が自分に向いていると思い、転職しました。

• 28歳、女性

もくもくと仕事ができる環境に惹かれました。また同年代の女性が多いというのも魅力的だと感じ、入社を決めました。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

どんな製品もメンテナンスが必要なことはわかりますが、「冷凍機」や「フィットネスマシン」のメンテナンスに、大きなニーズがあるのか…と疑いを持った取材者。「冷凍機」のメンテナンス市場でトップクラスのシェアという同社の秘密を探りました。

理由はふたつ。まずはエンジニアの数。メンテナンス市場では、2〜3名の零細企業が多いなか、同社は20名規模のエンジニア体制を築いています。最近メーカーの依頼基準が厳格化し、一定数以上のエンジニアがいる企業しか受注できなくなりました。それも同社ほど、エンジニアの数が多い企業は少ないらしく、同社に依頼が集中しているのです。

ふたつ目はエンジニアの平均年齢。他社が40代、50代なのに対し、同社は30代が中心。依頼から現場に駆けつけるフットワークの軽さに、メーカーからの評価が高まっています。市場は決して大きくないが、この先も安定的に成長し続ける企業かもしれません。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】スピーディーに、的確に依頼をエンジニアに割り振ることができると、「ありがとう、わかりやすくて助かるよ」と感謝の言葉をもらえます。自分が誰かの役に立てていることを、実感できる瞬間です。

【厳しさ】修理の対応となるので、何よりスピードが命。なのでエンジニアに連絡するのが遅れると、「もっと早く言ってよ」と怒られてしまうことも。ましてや修理の内容にヒアリング漏れがあると、作業を遅らせる原因にもなってしまいます。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】経験職種に関わらず、「誰かをサポートする仕事に興味がある」という方に向いているでしょう。陰ながら社内のエンジニアを支える仕事ですので、きっとやりがいを感じられるでしょう。

【向いてない人】仕事中の会話は必要最低限。効率よく仕事をして、ムダな残業などをしないためです。そのため、「和気あいあいと周りの社員と会話しながら働きたい」という方には向かないでしょう。