財団運営事務 年休120日以上/実働7時間/月給31万円以上/副業OK/文化芸術イベントへの参加多数

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし

最高の裏方は、最高の舞台で、文化芸術の未来を支える。

「最高の裏方」とは、どんな存在だと思いますか?出演者が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、舞台のすべてを完璧に演出する、いわば「舞台監督」のような存在だと私たちは考えます。

そしてその舞台とは、日本の文化芸術の未来が左右される、極めて重要な議論の場にほかなりません。

たとえば、文化芸術界を牽引する「産・官・学・クリエイター」、各界のリーダーなど50名以上が集う定例会。あるいは、麻布台ヒルズのような最新スポットで行なわれるイベント。

表舞台に立つことはなくとも、あなたが準備した舞台の上で、文化芸術の未来を左右する重要な瞬間が訪れます。会場の選定から当日の対応まで、あなたの仕事がその場の空気、ひいては議論の質を決定づけます。

——日本の文化芸術を持続可能なものへと変革する大きな使命を背負う私たち。財団活動はスポンサーからの信頼と各界リーダーとの強固なネットワークで成り立っているからこそ、信頼を体現する「最高の舞台」が欠かせません。

あなたがつくる一つひとつの舞台が、未来へつなぐ確かな一歩になります。

----- 募集要項 -----

【職種名】

財団運営事務 年休120日以上/実働7時間/月給31万円以上/副業OK/文化芸術イベントへの参加多数

【仕事内容】

\会議やイベントに欠かせない存在を担う/

日本の文化芸術に関する会議やプロジェクトのサポート・準備・運営・資料作成などをお任せします。開業イベントや話題の文化芸術イベントの裏側を知り、そして円滑な運営を支える重要なポジションです。

• 日本の「知」が集う、最高の舞台をつくる

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• 重要会議・プロジェクトの運営サポート

財団役員会や著名なクリエイター陣と「産・官・学」のリーダー達が集う交流会など、重要会議の運営を担います。その他、各種定例会も開催。会場は麻布台ヒルズや高輪ゲートウェイなど、最新スポットになることもあります。

…具体的な業務…

・会場や飲食の手配

・魅力的な各種ツアーイベント等を企画、運営

・資料の準備、案内状の送付

・VIPのアテンド

・参加者の出欠管理、席次決め

・議事録の作成や財団の法定管理事務

• 関係各所との連携・調整

スポンサー企業や著名なクリエイター陣など、財団を支えるさまざまな方との連絡・調整役を担います。リスト管理などの地道な作業も、財団の信頼を支える重要な業務です。

• 各種サポート業務

プロジェクトコーディネーターの資料作成サポートや、財団主催プロジェクトの運営をサポートしたりと、業務は多岐にわたります。

• 広報・バックオフィス業務

少数精鋭のため、HPやSNSの管理、経理・労務のサポートなどの業務もあります。未経験の分野は外部の専門家と連携しながら学べるので、ご安心ください

• あなたが「組織の要」です

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各界のトップが集う会議で、議論が円滑に進むよう先回りして準備を整えます。あなたの的確な判断と行動が、財団の重要な意思決定を支え、活動全体の質を左右します。まさに「組織の心臓部」として、大きなやりがいを感じられます

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/ブランクOK

下記いずれにも該当する方

• 社会人経験をお持ちの方(年数不問)
• 基本的なPCスキルをお持ちの方

└WordやExcel、PowerPointの基本操作ができるレベルを想定しています

• 社会人経験10年以上の方も歓迎します

\こんな方にピッタリです/

• 高いホスピタリティ精神をお持ちの方
• さまざまな価値観を受け入れられる方
• マルチタスクをこなせる柔軟性・正確性をお持ちの方
• コツコツとタスクをこなし続ける継続性をお持ちの方
• 文化や芸術への関心が高く、その発展に貢献したい方

\こんな経験を活かせます/

• 多様な顧客管理業務や調整業務、スケジュール管理を行なった経験
• CMSの操作経験や、Webサイト・SNSの管理経験
• 秘書、総務、営業事務、広報などバックオフィスでの実務経験

【募集背景】

• 事業拡大を見据え、新しい仲間を募集します

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日本の文化芸術を持続可能なものにするため、クリエイターと産官学をつなぐプラットフォームとして活動してきた当財団。おかげさまで活動の幅は年々広がり、財団が主催するイベントやプロジェクトも増加の一途をたどっています。

そこで、財団の活動をさらに加速させていくため、組織体制を強化することになりました。今回は財団の運営を裏から支える、財団運営事務を募集します。

各界のトップが集う会議やイベントを完璧に設営し、財団の信頼そのものを担う重要なポジションです。これまで培ってきたスキルを、特別な舞台で発揮してみませんか?

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月間の試用期間があります。

※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。

※業務委託も同時募集中。ご興味がある方はお気軽にお問い合わせください。

【勤務地】

• 本社

東京都千代田区平河町2-5-7 ヒルクレスト平河町1階

• 転勤なし

【交通】

・東京メトロ有楽町線・半蔵門線・南北線「永田町駅」徒歩5分

・東京メトロ有楽町線「麹町駅」徒歩7分

・東京メトロ銀座線・丸ノ内線「赤坂見附駅」徒歩8分

• 都心の好立地で通勤にも便利です

【勤務時間】9:30〜17:30(実働7時間)

【給与】

月給31万円〜60万円+各種手当

※経験・スキルを考慮して金額を決定します。

※時間外手当は全額支給します。

※上記月収レンジは「正職員」の場合で、「業務委託契約職員」をご希望の場合は、内容により、柔軟に検討させていただきます。

• 初年度想定年収:400〜500万円以上

【休日休暇】

【年間休日120日以上】

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 夏季休暇(5日)
• 年末年始休暇(5日)
• 年次有給休暇
• 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 介護休暇
• 慶弔休暇
• その他特別休暇
• 5日以上の連続休暇を取得できます

【福利厚生・待遇】

• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 交通費支給(月5万円まで)
• 時間外手当
• 副業OK
• その他各種手当
• 各種福利厚生
• 部分的なリモートワーク相談可
• 文化芸術イベントへの参加機会多数

\文化芸術に日常的に触れられる環境です/

文化芸術の話題スポットや最新のイベントにも参加可能です。美術展のチケットをいただいたり、各界の一流の人物とお話ししたりすることもあるため、モチベーション高く働けます

【入職後の流れ】

• 3ヶ月で組織の中核へ

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入職後、まずは財団の活動全体像や関わるステークホルダー(役員、アドバイザー、スポンサーなど)を理解することからスタート。並行して、小規模な定例会の運営サポートやリスト管理といった基本業務をお任せします。

慣れてきたら徐々に担当領域を広げ、財団役員会や各種定例会といった重要会議の運営にも挑戦。資料作成や連絡調整、経理・労務といった未経験分野も、外部の専門家と連携しながら学んでいけます。

3ヶ月を目処に、事務局運営を主体的に回せる状態を目指しましょう。もちろん、責任者が常にサポートするので、未経験の方もご安心ください

【一緒に働く仲間たち】

• "一流"と仕事ができる環境です

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コンサルティングファーム、金融業界、大手事業会社の企画部門など、ビジネスの最前線で専門性を磨いてきたメンバーが集う、従業員9名の少数精鋭チームに配属されます。

アートや文化芸術業界の出身者は、むしろ少数派。冷静なビジネス視点で物事を捉え、互いの専門性をリスペクトしながらプロジェクトを推進しています。

日常的に関わるのは、トップクリエイターや大企業の経営陣、行政のリーダーといった超一流の人や、志高き実務家ばかり。ハイレベルな環境が、あなたの成長を加速させるはずです

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

• 持続可能な文化芸術を目指して。

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世界的なアートフェア『アートコラボレーション京都(ACK)』の運営母体を設立したり、様々な企業・行政とタイアップした文化イベントを企画・実行したり。

同財団が手がけるイベントは、どれも社会的に意義あるものばかり。根底には「日本の文化芸術を持続可能なものにする」という壮大なミッションがあります。そのために、企業(産)、行政(官)、教育機関(学)、アーティスト・クリエイターをつなぐプラットフォームとして機能しているのです。

こうしたスケールの大きな活動を手がける同財団ですが、従業員数は9名とわずか。中には、ご自身で会社を経営されている方もいらっしゃいました。一人ひとりが担当事業を持つかのように、目的意識を持って運営に臨まれている姿が印象的です。

壮大なプロジェクトはもちろん、一緒に働く仲間からも刺激を受けながら働けそうだと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 刺激的な毎日を送れること

ある日は、クリエイターの会議で最先端のアートシーンに触れ、次の日は政財界の重鎮が集うパーティーで国際情勢の裏話に耳を傾ける。かと思えば、全く新しいイベントの立ち上げに際し、広報戦略やSNS発信の企画に関わることも。

このように日々接する人、テーマ、課題が目まぐるしく変化します。常に新しい知識と視点を吸収できるため、知的好奇心を満たしながら働けるとのこと。そんな刺激的な毎日が、仕事のモチベーションにもつながっているそうです。

• 自分自身の品格と視野を磨けること

日常的にコミュニケーションをとるのは、社会の第一線で活躍するトップリーダーたち。彼らの立ち居振る舞いや言葉選び、物事の捉え方、そして時間管理術。そのすべてを間近で体感することは、あなたのビジネスパーソンとしての品格を磨き、視野を格段に広げる絶好の機会となるでしょう。

また、一般には公開されない最新のイベントや各美術館でのイベント、最新テクノロジーとアートが融合する世界に触れるツアーや内覧会など、他では体験し難い特別な場に参加する機会も豊富です。こうした「本物」に触れる経験の積み重ねを通して、自身の人間的な深みと魅力を高めていけるやりがいがあるとおっしゃっていました。

【厳しさ】 予測不能な事態にも柔軟に対応すること

関わる人々が「超一流」であるからこそ、その要求も非常に高いレベルになるそう。「運転手の待機場所は確保されているか」「セキュリティの動線はどうなっているか」といったVIPならではの細かな確認から、直前のスケジュール変更や急な依頼まで、予測不能な事態は日常茶飯事だといいます。

その度に冷静に優先順位を判断し、関係各所と迅速に調整を行ない、最適解を導き出すことが求められるとのこと。入職後は、プレッシャーがある中でも、常に臨機応変かつ冷静な判断を下さなければならない難しさを感じるでしょう。

• 常に学び続けること

少数精鋭の組織であるため、「私の仕事はここまで」という線引きは存在しません。経理、労務、法務、広報などバックオフィス業務全般を幅広くカバーすることが求められるそうです。

もちろん、すべての分野に精通している必要はありませんが、未経験の業務であっても「やったことがないからできません」という姿勢は許されないとのこと。

自ら調べ、外部の専門家とも連携しながら貪欲に知識を吸収し、守備範囲を広げていくことが不可欠です。組織の成長スピードについていくためには、常に学び続けなければならない大変さがあるとおっしゃっていました。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 知的好奇心が旺盛な方

日々新しい情報や人、課題に触れられます。積極的に知識を吸収して自らのスキルに変えていけるような、知的好奇心が旺盛な方にピッタリの環境です。

• コミュニケーションが得意な方

各界のトップリーダーと物怖じせずにやりとりし、良好な関係を築ける力が求められます。さらに予期せぬトラブルにも冷静かつ柔軟に対応する必要があるため、コミュニケーションが得意な方は、大いに活躍できるでしょう。

【向いてない人】 受け身な姿勢の方

少数精鋭の組織のため、主体性が求められます。指示待ちをしたり、与えられたタスクをこなすだけで満足してしまったりする方は、活躍が難しいでしょう。

• 変化を好まない方

日々状況が変化するため、臨機応変に対応することが不可欠です。変化を好まず安定した環境で働きたい方は、向いていません。