学会運営サポート(未経験歓迎) 年間休日120日/完全週休2日制/在宅勤務OK

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし

"聞くチカラ"で、"研究への没頭"を支える。

「ガリレオ」という会社で、「学会」に関わる。

……何だか難しそうと思うかもしれません。でも実は、未経験でもすんなり馴染める事務ワークなんです。

「研究者が研究に集中できる環境」を整えるのがミッション。論文一覧の作成、会員情報の管理など学会運営に必要な作業を通じ、日本の最先端研究を支えます。

「言われた内容を正確にまとめる」が基本だから、専門知識はいりません。PCスキル以上に大切なのは、相手の声をきちんと受け取る力。学会の先生方と接する機会も多いため、まずは丁寧に話を拝聴する——この姿勢が学術団体から評価され、7年連続売上アップ。「社会貢献性」と「安定性」をしっかり両立しています。

そのため、働き方にもムリがありません。基本土日休み・年間休日120日。リモートワークも可能で、平均すると週3日は在宅勤務です。在宅中もチャットで先輩にすぐ相談でき、隣にいるような距離感で働けます。

始めやすくて、働きやすい。派手さはないけど、確かに役立つ。

——そんなポジションはいかがでしょうか。

----- 募集要項 -----

【職種名】

学会運営サポート(未経験歓迎) 年間休日120日/完全週休2日制/在宅勤務OK

【仕事内容】

研究や活動に専念していただくために

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専用システムやWebサービスを活用し、学会運営に関わる事務業務をサポート。会員・会費管理、学術誌の発行補助、学術大会の運営支援など「研究以外の業務」を担い、研究者の本業を支えます。

メールやクラウドでサクサク対応

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• 学会の先生からメールで業務依頼が届く
• メールで内容確認・すり合わせ→作業開始
• メールやクラウド上で提出。承認を受けて完了

└新規案件では作業前に打ち合わせや見積作成、契約手続きが入ることも。

依頼に基づき下記業務を担当

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• 会員・会費管理(『SOLTI』を使用)
• 理事会開催サポート
• 学術大会開催サポート
• 役員選挙運営サポート
• セミナー、研修会サポート
• 学会誌への論文投稿・査読サポート

└1名で2〜6学会を担当し、主に委員会の活動・会計報告、論文一覧、会員情報のまとめといった書類作成に対応。依頼に合わせ、会議に出席して議事録を作成したり、大会当日の受付やアテンドを担当したりする場合も。

まずはサポート業務から

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年会費請求など毎年発生する定例業務はサポート専任チームが対応。入社後は指示に基づきこのサポート業務からスタートします。

アイデア出しや提案もOK

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当社では煩雑な学会業務を一元管理できるよう、自社開発のWebアプリケーション『SOLTI』を活用しています。自社システムだからこそ「この申請、システム化しませんか?」といった提案や、相談を受けた際のアドバイスも可能。支援内容に応じて設定を変更したり、社内エンジニアと連携して機能追加を行なうこともできます。

※直近ではインボイス制度対応の領収書・請求書発行機能を導入しました

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

• 基本的なPCスキルをお持ちの方

└Excel、Word、メールソフトを使えるレベルでOK

\経験は問いません/

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未経験からスムーズに慣れていける事務職です。

\こんな方にピッタリ/

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・安定した企業で働きやすい事務職につきたい

・誰かを支えているという貢献実感を得たい

・聞き上手と言われることが多い

・ITなど、新しい分野に興味がある

【募集背景】

\7年連続売上増。事業拡大に伴う増員募集/

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2025年で創業35周年を迎えた当社。インターネットの創成期より、IT技術を活用する仕組みを作ってきました。働き方を自由に変え、コストパフォーマンスに優れた結果を生み出し、お客様に満足していただくのがこだわり。ニュースサイトの更新、翻訳、システム開発などを展開し、多くの企業から信頼を得ています。

学会事業部も顧客である学術団体から強く支持され、7年連続売上アップという安定した経営基盤を構築。今後ますます拡大が見込まれるため、新しい仲間をお迎えします。

【雇用形態】

正社員

※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇などに変更はありません。

※1か月間の研修期間中はリモートワークが適用されません。

【勤務地】

<東京オフィス>

東京都豊島区東池袋2-39-2 大住ビル401号

• 転勤はありません。

\リモートワークを活用中/

配属されるチームや仕事の状況によって異なりますが、また同じ人でも時期により増減はありますが、リモートワークを活用しています(平均:週2日出社、週3日在宅勤務)。通勤時間が減る分、趣味に打ち込んだり、家庭の用事を済ませたり、時間を有効活用頂けますなお、研修期間は最長1ヶ月出社していただきます。

【交通】

各線「池袋駅」より徒歩12分

東京メトロ有楽町線「東池袋駅」より徒歩8分

JR山手線「大塚駅」より徒歩10分

【勤務時間】9:30〜18:00(実働7時間30分)

※残業時間は月平均20時間程度(1日あたり約1時間)です。配属されるチームや担当業務によって、変動する場合があります。

※受付対応時間【11:00〜16:00】以外であれば、仕事の状況にあわせて、出勤・退勤時間を調整できます

【給与】

月給23万円〜26万円+賞与年2回

• 上記金額は経験・年齢・スキルを考慮して決定します。
• みなし残業はありません。残業代は全額支給いたします。

<年収例>410万円(39歳・入社13年目)

360万円(34歳・入社7年目)

310万円(29歳・入社3年目)

【休日休暇】

<年間休日120日>

• 完全週休2日制(土・日)※当社年間カレンダーによる

└土日に出勤する場合があります。その場合、代休を取得することが可能です。

• 祝日
• 年末年始休暇(5日間)
• 夏季休暇(5日間)
• 有給休暇
• 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 介護休暇
• 慶弔休暇

【福利厚生・待遇】

• 昇給(業績による)
• 賞与年2回(2月、8月/昨年度実績1〜2ヶ月分)
• 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 交通費(月2万5000円まで)
• 残業代(全額支給)
• 出張手当
• 役職手当
• 服装自由(私服OK)
• 副業OK
• リモートワーク/在宅勤務OK

【配属部署】

東京オフィスへの配属となります。現在、東京オフィスで学会業務を手がけているのは12〜13名。30〜40代が中心となって活躍しています。8割以上が女性社員で、落ち着いていて、アットホームな雰囲気の職場です

先輩社員はもちろん、業務を手伝ってくれる事務スタッフもあなたの成長を見守りますので、安心してスタートができるはず。リモートワークの日も、常にグループチャットで連絡を取っているので、気軽に相談できる環境です。

【入社後の流れ】

まずは、実務を通じたOJT研修を行ないます。「会費の入金処理はどうやるのか」「どうやって入会の受付をするのか」など、一連の流れを理解し、少しずつ業務を引き継いでいきましょう。

また、社内外の研修にも参加することができます。事務スキルやシステムの知識を身につけて、学会に頼られる存在を目指してください。独り立ちまで1年ほどの予定です。長い目であなたを育てますので、焦らず成長しましょう

• 年に2回個人面談を実施しています。仕事の成果をしっかり振り返りながら、業務に取り組める環境です。
• 学校事務やマンションのコンシェルジュなど、多くの先輩が未経験から活躍しています。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

IT技術を駆使し、農業向けの『ソーラーシェアリング(営農型太陽光発電)』や学会のサポートまで、幅広いサービスを提供している同社。同社の強みは、自社オリジナルのWebアプリケーション『SOLTI』を開発していること。社内にSEが在籍しているため、「こんな機能があったら…」という声もスピーディーに反映できるそうです。

さらに、学会誌の発行をメインに手がける競合他社が多い中、同社は事務に特化しています。小回りの利いた対応ができるため、今では約45学会のサポートを手がけているそう。10年以上継続して取引している学会も多いとのお話でした。

また、ITのノウハウが豊富なため、早くから"新しい働き方"を導入できたと言います。実際に、リモートワークや社内チャットを活用。このようにニーズの絶えない学会の活動支援を行ない、働きやすさも整っている同社でなら、長く活躍できるのではないでしょうか。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 新しい発見や刺激のある環境です。

各分野の最先端を担う先生と直接やり取りします。学術集会や研修会の様子をそばで見ることができるため、新しい発見や刺激があるでしょう。また、学術大会や、総会などのイベント運営は、多くの方の目に触れることもあり、この仕事の影響力の大きさを感じられるとのこと。学会の方々の役に立っていることはもちろんのこと、社会全体に貢献しているやりがいがあります。

• 多くの人から感謝される仕事です。

お客様の声を聞き、システム開発に意見を出すことができます。また、理事会や学会の際は、先生や会員様とお話する機会もあるため、感謝の言葉をいただくのだとか。たとえば、「システムが便利になって嬉しいです」「この機能が増えて、より使いやすくなりました」など、嬉しい言葉をもらえたときは、仕事を頑張ってよかったと思えるとのことでした。

【厳しさ】 幅広い業務を担当します。

業務範囲が幅広いため、言われたことだけをこなしていく姿勢では活躍は厳しいでしょう。できることを先回りして提案したり、スムーズな運営のために関係性を築いたり。ときには前例のない業務を手がけることもあります。自分で考えて行動しなければ、本当の意味での支援サービスにはならないでしょう。

また、お客様の声をシステムに反映できるとはいえ、システムの仕様上対応できないことも。お客様の期待に応えられなかったり、厳しいお言葉をいただいたりして、落ち込むときもあるかもしれません。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 誰かをサポートするのが好きな方。

提案が求められるとはいえ、コーディネーターはサポート役。会員や会費の管理といった事務代行など、裏方の仕事が中心です。そのため、誰かをサポートするのが好きな方に向いているでしょう。

• コミュニケーションが得意な方。

学会によって、先生の考え方や雰囲気は異なります。会員様とも接するため、コミュニケーションが得意な方や、相手の立場にあわせて話せる方に向いています。

【向いてない人】 相手の話に耳を傾けられない方。

研究者や学会関係者の要望を正確に受け取り、形にしていくことが求められる仕事。学会内で立場や経験を重ねた方と接する場面も多くあるため、「自分本位にふるまってしまう」「人の話をじっくり聞くのが苦手」という方には向かないでしょう。