総務秘書/企画・事務・管理系

2ヶ月前

東京都 千代田区, 株式会社桐井製作所 Remote job

総務秘書 年休126日/リモートワークOK/月残業約10時間ほど/耐震建材シェアトップクラス

正社員/業種未経験OK/完全週休2日/残業月20h以内

"メーカー機能"と"商社機能"を備える企業の、バックオフィスで活躍しませんか?

----- 募集要項 -----

【職種名】

総務秘書 年休126日/リモートワークOK/月残業約10時間ほど/耐震建材シェアトップクラス

【仕事内容】

当社は、1964年に設立された内装用鋼製下地材の研究・開発・製造・販売を手掛ける建材メーカー兼商社です。

主な事業として、商業施設・オフィスビル・マンション・病院・学校など大型建築物の天井・壁・床に使われる「鋼製下地材」、具体的には耐震天井、システム天井、鋼製壁下地材、乾式二重床・バリアレスフロアーなどを展開しています。

あなたには、総務チームにて、役員秘書業務、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をお任せします。

基本的には役員秘書と機関法務関係が担当業務の中心となることを想定しておりますが、管財・総務・庶務をお任せすることがありますので、広く経験を積むことができるポジションです。

【仕事内容】

<役員秘書>

・役員のスケジュール調整・管理、ドライバーとの連絡

・来客対応(受付・案内・お茶出し)

・会食や手土産の手配

・会議資料の準備、会議室予約、経費処理など

<機関法務・経営>

・株主総会・取締役会の運営サポート

・持株会・財団事務局の運営

・会社行事・式典の準備・運営

・内部監査や全社スケジュールの管理

<管財>

・不動産・社用車などの資産管理

・保険契約や固定資産の管理

・備品・設備の保管・管理

<総務・庶務>

・通信設備・備品の管理

・福利厚生や社内手続きの対応

・契約・印鑑・郵便などの事務処理

【ポイント】

2024年4月に移転した新本社は東京駅直結、明るく開放的な空間で、雨に濡れずに入館可能ですフリーアドレス制を採用し、業務に応じて最適な席を選べます。

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】

当社業務全般

【応募資格】

高卒以上/業種未経験歓迎

【必須要件】

  • 秘書業務に少しでも携わったご経験をお持ちの方

【募集背景】

東京都に拠点を置く建材メーカー兼商社である当社。商業施設やオフィスビルの内装に必要なスチール製建材を開発・製造し、幅広い資材を提供しています。

事業成長・拡大や従業員数増加に伴い、総務チームで役員秘書業務、機関法務、管財、総務庶務を担当する新たな仲間を募集することとなりました。

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月の試用期間あり。期間中の給与・待遇に変わりありません。

【勤務地】

東京都千代田区丸の内 1-9-2 グラントウキョウサウスタワー5F

  • リモートワークOK(週1日)

<将来的に勤務する可能性のある場所>

本社および全ての支社、営業所

【交通】

各線「東京駅」より直結

【勤務時間】8:45〜17:30(実働8時間)

※残業時間…月平均10時間

【給与】

月給28万4000円以上+賞与年2回

※上記金額には、固定残業代として月8時間15分相当分・2万円以上が含まれます。超過分は別途追加支給します。

  • 想定年収は400万円〜550万円です。

【休日休暇】

<年間休日126日>

  • 完全週休2日制(土・日・祝日)
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • 年次有給休暇

【福利厚生・待遇】

  • 昇給:年1回(4月)
  • 賞与:年2回
  • 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険完備
  • 通勤手当:あり(会社規定に準ずる/実費支給)
  • 住宅地域手当:1万円〜2万5000円
  • 退職金制度(確定給付年金+確定拠出年金)
  • 福利厚生楽部加入(全国の飲食店・レジャー施設・スポーツジムなどの優待サービス)
  • 受動喫煙防止対策:屋内に喫煙可能室設置

  • 総務秘書/企画・事務・管理系

    2ヶ月前

    東京都 千代田区, 株式会社桐井製作所 Remote job￥33,880,000 - ￥336,000,000 per year

    建材メーカー兼商社で働きます。総務チームで役員秘書業務、機関法務、管財、総務庶務を担当します。 · ...

  • 総務/企画・事務・管理系

    2ヶ月前

    東京都 港区, 株式会社プロントコーポレーション ￥370,000 - ￥526,000 per year

    傋 日 （ 120 ） ~ / 젚추현세요 / 적울 7.5일 / 총시는을접력동좋로 3.4 UBCEBD · ...

  • 総務/企画・事務・管理系

    2週間前

    東京都 渋谷区, 医療法人社団明芳会

    · 本手(有)，IMS Me-Life Clinic · クリニックの運営を支えるポジションです。入職後は人事労務からスタートし、ゆくゆくと委員会やイベント運営など、幅広い業務を担っていただきます。 · クリックがスムーズに動くよう、運営にがっつり関わるポジションなんです。 · 「困ったら総務に聞こう」なんて言われる「何でも屋」みたいな存在。 · 網戸が外れた、備品が見当たらない、パソコンが動かない…。 · そんな「ちょっと困った」にもすぐに駆けつけるのが、私たちの役目です。 · その一方で社会保険の手続きや産休育休の対応などの事務手続きをはじめ、より ...

  • 総務/企画・事務・管理系

    2週間前

    東京都 豊島区, 医療法人社団明芳会

    · クリニック運営を支えるポジションです。入職後は人事労務からスタートし、ゆくゆくは委員会やイベント運営など、幅広い業務を担っていただきます。 · ...

  • 総務/企画・事務・管理系

    1ヶ月前

    東京都 区, RODEO株式会社

    社会の公共工事を請け負う安定した企業で、車両管理を専門にお任せします。クルマ好きには天国です。 · ...

  • 経理総務/企画・事務・管理系

    3週間前

    東京都 千代田区, 株式会社セーキ

    レストラン『銀座レカン』などを運営する同社で、経理総務の一員となります。日次・月次業務や決算業務に携わりながら、スキルを身に付けられます。 · 会計ソフトを使いながら日常業務を行います。顧問税理士が月に1度チェックに入るので安心して仕事が進められる環境です。 · ...

  • 人事総務/企画・事務・管理系

    2ヶ月前

    東京都 港区, 新日本観光株式会社 ￥2,800,000 per year

    あなたの「もっとこうしたい」が、会社の武器になる。ルーティンをこなすだけじゃない、会社を動かす面白さをここで味わいませんか? · 採用計画の立案補助 · ...

  • 総務経理/企画・事務・管理系

    4週間前

    東京都 区, 株式会社ITワークス

    私たちは、ITスキルを強みとする就労継続支援B型事業所を運営しています。昨対比150%の売上成長を遂げ、「1年で5事業所の開設」を目標に掲げるなど、まさに急成長の真っ只中にいます。 · ...

  • 経理総務/企画・事務・管理系

    2週間前

    東京都 渋谷区, 株式会社Initial Site Remote job

    +バックオフィス部門で経理や総務業務を担当します。 月給25万円〜+各種手当。年間休日127日です。 · ...

  • 総務経理/企画・事務・管理系

    2週間前

    東京都 新宿区, 株式会社ベオスアイティーホールディングス

    バックオフィス全般を担う管理部ポジションです。 · 振込確認 · 各種手続き · 社内外との調整 · ...

  • 総務経理/企画・事務・管理系

    2週間前

    東京都 渋谷区, 株式会社ECODA

    .Job summary · バックオフィス全般を横断する会社の土台役です。昇給チャンスがあります。 · Habilidades日常経理・決算補助 · ...

  • 総務経理/企画・事務・管理系

    2ヶ月前

    東京都 区, 旭水産株式会社 ￥2,800,000 per year

    豊洲市場を拠点に、高品質な鮮魚を飲食店などへお届けする当社。総務や経理としてのバックオフィス業務をお任せ。当社では長年の経験に裏打ちされた目利きとしての価値だけではなくて食品の安全性や新鮮さという品質へのこだわりを持っています。 · 日本最大級の魚市場・豊洲市場を拠点に、高級飲食店などへ高品質な鮮魚をお届けする当社です。 · ...

  • 経理総務/企画・事務・管理系

    2週間前

    東京都 中央区, 株式会社ソーエイ

    バックオフィスから《経営のそば》へ、会社づくりの中心で成長できる、人生のNextStage。 · ...

  • 人事総務/企画・事務・管理系

    2ヶ月前

    東京都 区, 株式会社ブライトスター ￥240,000 - ￥320,000 per year

    10期連続で売上アップを実現中の成長企業です。バックオフィスから支える人事総務のポジションです。 · ...

  • 総務庶務/企画・事務・管理系

    2ヶ月前

    東京都 区, 株式会社ゲンバカンリシステムズ ￥2,800,000 per year

    総務庶務(採用補助・IT関連業務も担当) 未経験可/年休125日/賞与2〜3ヶ月分/残業月15h程度 · ...

  • 事務/企画・事務・管理系

    4週間前

    東京都 中央区, 株式会社ゼロイン Remote job

    バックオフィスの支援事業を展開する当社で、クライアント企業の総務をはじめとしたバックオフィス業務を担当していただきます。常駐するのは、メーカー、IT、人材企業などが中心。大企業のバックオフィス業務を担当するめったにない機会です · 電話対応 · ...

  • 事務/企画・事務・管理系

    4週間前

    東京都 新宿区, 株式会社ゼロイン Remote job

    +野２２２uff11４ · 李 · + ...

  • 総務人事/企画・事務・管理系

    1ヶ月前

    神奈川県 相模原市, 株式会社イーカム

    社員の笑顔を支える、総務人事としての喜びは格別です。給与計算、社会保険手続き、就業規則・人事規程の運用と改定など幅広い専門スキルを磨くことができます。 · ...

  • 事務/企画・事務・管理系

    4週間前

    東京都 豊島区, 株式会社ゼロイン Remote job￥3,225,000 - ￥3,620,000 per year

    バックオフィスの支援事業を展開する当社では、クライアント企業の総務業務全般を担当する事務職員が必要です。幅広い業務に対応し、バックオフィス業務の専門性を高めることが求められます。 · ...

  • 事務/企画・事務・管理系

    4週間前

    東京都 区, 株式会社ゼロイン Remote job

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  • 経理総務/企画・事務・管理系

    2週間前

    神奈川県 横浜市, 株式会社Initial Site Remote job

    月給25万円〜/年休127日/リモート応相談/定時の3時間前に帰れる制度あり · 12時出社に14連休、おまけに月2の早上がり制度付き。季節休暇やリフレッシュ休暇、あなたはどう使う? · 先輩の中には、土日とつなげて14連休を取得する社員も「ヨーロッパでリフレッシュ」「帰省してまったり時間を過ごす」など、使い方はあなた次第です。 · ...