総務秘書/企画・事務・管理系

5日前

東京都 千代田区, 株式会社桐井製作所 Remote job

総務秘書 年休126日/リモートワークOK/月残業約10時間ほど/耐震建材シェアトップクラス

正社員/業種未経験OK/完全週休2日/残業月20h以内

"メーカー機能"と"商社機能"を備える企業の、バックオフィスで活躍しませんか?

----- 募集要項 -----

【職種名】

総務秘書 年休126日/リモートワークOK/月残業約10時間ほど/耐震建材シェアトップクラス

【仕事内容】

当社は、1964年に設立された内装用鋼製下地材の研究・開発・製造・販売を手掛ける建材メーカー兼商社です。

主な事業として、商業施設・オフィスビル・マンション・病院・学校など大型建築物の天井・壁・床に使われる「鋼製下地材」、具体的には耐震天井、システム天井、鋼製壁下地材、乾式二重床・バリアレスフロアーなどを展開しています。

あなたには、総務チームにて、役員秘書業務、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をお任せします。

基本的には役員秘書と機関法務関係が担当業務の中心となることを想定しておりますが、管財・総務・庶務をお任せすることがありますので、広く経験を積むことができるポジションです。

【仕事内容】

<役員秘書>

・役員のスケジュール調整・管理、ドライバーとの連絡

・来客対応(受付・案内・お茶出し)

・会食や手土産の手配

・会議資料の準備、会議室予約、経費処理など

<機関法務・経営>

・株主総会・取締役会の運営サポート

・持株会・財団事務局の運営

・会社行事・式典の準備・運営

・内部監査や全社スケジュールの管理

<管財>

・不動産・社用車などの資産管理

・保険契約や固定資産の管理

・備品・設備の保管・管理

<総務・庶務>

・通信設備・備品の管理

・福利厚生や社内手続きの対応

・契約・印鑑・郵便などの事務処理

【ポイント】

2024年4月に移転した新本社は東京駅直結、明るく開放的な空間で、雨に濡れずに入館可能ですフリーアドレス制を採用し、業務に応じて最適な席を選べます。

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】

当社業務全般

【応募資格】

高卒以上/業種未経験歓迎

【必須要件】

  • 秘書業務に少しでも携わったご経験をお持ちの方

【募集背景】

東京都に拠点を置く建材メーカー兼商社である当社。商業施設やオフィスビルの内装に必要なスチール製建材を開発・製造し、幅広い資材を提供しています。

事業成長・拡大や従業員数増加に伴い、総務チームで役員秘書業務、機関法務、管財、総務庶務を担当する新たな仲間を募集することとなりました。

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月の試用期間あり。期間中の給与・待遇に変わりありません。

【勤務地】

東京都千代田区丸の内 1-9-2 グラントウキョウサウスタワー5F

  • リモートワークOK(週1日)

<将来的に勤務する可能性のある場所>

本社および全ての支社、営業所

【交通】

各線「東京駅」より直結

【勤務時間】8:45〜17:30(実働8時間)

※残業時間…月平均10時間

【給与】

月給28万4000円以上+賞与年2回

※上記金額には、固定残業代として月8時間15分相当分・2万円以上が含まれます。超過分は別途追加支給します。

  • 想定年収は400万円〜550万円です。

【休日休暇】

<年間休日126日>

  • 完全週休2日制(土・日・祝日)
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • 年次有給休暇

【福利厚生・待遇】

  • 昇給:年1回(4月)
  • 賞与:年2回
  • 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険完備
  • 通勤手当:あり(会社規定に準ずる/実費支給)
  • 住宅地域手当:1万円〜2万5000円
  • 退職金制度(確定給付年金+確定拠出年金)
  • 福利厚生楽部加入(全国の飲食店・レジャー施設・スポーツジムなどの優待サービス)
  • 受動喫煙防止対策:屋内に喫煙可能室設置

  • 総務秘書/企画・事務・管理系

    5日前

    東京都 千代田区, 株式会社桐井製作所 Remote job￥33,880,000 - ￥336,000,000 per year

    建材メーカー兼商社で働きます。総務チームで役員秘書業務、機関法務、管財、総務庶務を担当します。 · ...

  • 総務/企画・事務・管理系

    1週間前

    東京都 中央区, 株式会社D&Dマネージメント ￥500,000 - ￥700,000 per year

    総務業務をお任せします。企業運営を支える縁の下の力持ちとして、多方面で活躍できるポジションです。社員が安心して働ける環境を整え、組織運営を円滑にする役割を担っていただきます。 · 契約書および公印の管理、運用の改善 · 社内規程の管理、見直しおよび新規立案 · 固定資産管理 · 災害、緊急時の対応計画の策定と防災対策の実施 · コンプライアンス推進(法務部と連携) · オフィス環境向上施策の立案、推進 · 株主総会事務 · 部下の指導育成その他総務業務全般 ...

  • 人事総務/企画・事務・管理系

    2日前

    東京都 港区, 新日本観光株式会社 ￥2,800,000 per year

    あなたの「もっとこうしたい」が、会社の武器になる。ルーティンをこなすだけじゃない、会社を動かす面白さをここで味わいませんか? · 採用計画の立案補助 · ...

  • 総務庶務/企画・事務・管理系

    2日前

    東京都 区, 株式会社ゲンバカンリシステムズ ￥2,800,000 per year

    総務庶務(採用補助・IT関連業務も担当) 未経験可/年休125日/賞与2〜3ヶ月分/残業月15h程度 · ...

  • 人事総務/企画・事務・管理系

    5日前

    東京都 区, 株式会社ブライトスター ￥240,000 - ￥320,000 per year

    10期連続で売上アップを実現中の成長企業です。バックオフィスから支える人事総務のポジションです。 · ...

  • 総務経理/企画・事務・管理系

    2日前

    東京都 区, 旭水産株式会社 ￥2,800,000 per year

    豊洲市場を拠点に、高品質な鮮魚を飲食店などへお届けする当社。総務や経理としてのバックオフィス業務をお任せ。当社では長年の経験に裏打ちされた目利きとしての価値だけではなくて食品の安全性や新鮮さという品質へのこだわりを持っています。 · 日本最大級の魚市場・豊洲市場を拠点に、高級飲食店などへ高品質な鮮魚をお届けする当社です。 · ...

  • 企画pr/企画・事務・管理系

    1週間前

    東京都 千代田区, 株式会社サードウェーブ Remote job￥5,200,000 - ￥7,800,000 per year

    サブスク事業の企画PR GALLERIA/ドスパラの会員サービスを成長させる「新チーム」リーダー候補 · チームや事業の成長が、あなたのキャリアを磨く。 · ...

  • 労務/企画・事務・管理系

    5日前

    東京都 千代田区, 株式会社桐井製作所 Remote job￥3,600,000 - ￥6,600,000 per year

    当社は、内装用鋼製下地材の研究・開発・製造・販売を手掛ける建材メーカー兼商社です。主な事業として、耐震天井やシステム天井などの鋼製下地材を展開しています。 · ...

  • 財団運営事務/企画・事務・管理系

    2日前

    東京都 千代田区, 一般財団法人カルチャー・ヴィジョン・ジャパン Remote job￥2,800,000 per year

    財団の活動を裏から支える重要なポジションです。各界のトップが集う会議やイベントを完璧に設営し、財団の信頼そのものを担うことができます。 · ...

  • ものづくり企画担当/企画・事務・管理系

    5日前

    東京都 千代田区, 株式会社桐井製作所 ￥350,000 - ￥450,000 per year

    〠内装建材メーカー兼商社である当社では、新製品開発や技術サポートをお任せします。当社では耐震天井などを中心とした内装建材メーカーの事業を行っていて、新規事業立案実行や技術資料作成など様々な業務内容があります。 · ...

  • 商品企画デザイナー/企画・事務・管理系

    2日前

    東京都 千代田区, フロンティア株式会社 ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    本） LOFTyaPlaza Nikoaandou ni narabubunhougu ya zoushuwo tappyou. ·  · p>） Uiideairuhito.（IlustratoryashutoPhotoshopto tsukau koto ga arumonode uekomeirui.） · LOFTno pryvatebandoogoodsuzukiokurariarutakasaimasudaikatachitai Chanpii. · ...

  • 事務スタッフ/企画・事務・管理系

    5日前

    東京都 中央区, 株式会社ANV Remote job￥300,000 - ￥600,000 per year

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  • マーケティング/企画・事務・管理系

    1週間前

    東京都 中央区, エムスリーデジタルコミュニケーションズ株式会社 ￥5,000,000 - ￥6,000,000 per year

    医療インターネット企業「エムスリー株式会社」の100%出資子会社である当社。製薬会社のMRと全国各地の様々なドクターを、WEB会議によって繋ぎ、より良い薬をドクターへそして市民へ広げるサービスを開発提案しています。 · ...

  • 商品企画/企画・事務・管理系

    2日前

    東京都 港区, 株式会社MOTA Remote job￥2,800,000 per year

    商品企画(PM)をお任せします。 · プロジェクトの実行フェーズを中心に、要件定義・仕様作成・WBS・進行管理・品質管理まで、高い精度でプロダクト開発を推進していただきます。 · ...

  • 人事/企画・事務・管理系

    2日前

    東京都 中央区, 株式会社ビー・エス・デーインフォメーションテクノロジー Remote job￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    銀座で始める新しいキャリア。きらめくショーウィンドウ、話題のレストラン。憧れの街、銀座があなたの新しいオフィスに。当社が募集するのは、会社の"これから"を支える人事職。 · ...

  • 事務スタッフ/企画・事務・管理系

    5日前

    東京都 港区, 株式会社ANV Remote job￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    オフィスワークに初めて挑戦したいと考えている方を応援します。入社後は専任のサポート担当がマンツーマンで丁寧に教えます。業務も簡単な入力から徐々にお任せしていきます。 · 日々のコツコツした業務はもちろん、誰かのために行動したりする姿勢が評価されていてモチベーションが高く働けます。 · ...

  • 広報担当/企画・事務・管理系

    5日前

    東京都 千代田区, 株式会社桐井製作所 Remote job￥4,304,000 - ￥5,300,000 per year

    当社は、1964年に設立された内装用鋼製下地材の研究・開発・製造・販売を手掛ける建材メーカー兼商社です。主な事業として、耐震天井などを展開しています。 · あなたには、ブランドコミュニケーションチームに所属し、企業のブランドイメージ向上に向けた広報活動全般をお任せします。 · ...

  • 財務/企画・事務・管理系

    1週間前

    東京都 港区, 株式会社アイスタイル ￥5,500,000 - ￥7,500,000 per year

    @cosmeを運営する上場企業で、財務のプロフェッショナルを求めています。資金管理や金融機関との折衝など、幅広い財務業務を行うことになります。 · ...

  • カスタマーサポート/企画・事務・管理系

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    東京都 港区, FJUTプラス株式会社 Remote job￥324,000 - ￥362,000 per year

    カスタマーサポート未経験入社8割/UTグループ・富士通グループの協業会社/リモートOK · お客様をサポートする仕事をしたい方 · ...

  • 営業サポート/企画・事務・管理系

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    東京都 千代田区, 株式会社ムービック・プロモートサービス ￥4,200,000 - ￥5,200,000 per year

    有名アニメのミュージカル公演を支え、子供の笑顔を増やしていく。... · 賞与年2回+決算賞与 · ...

  • 人事/企画・事務・管理系

    2日前

    東京都 港区, 株式会社MOTA Remote job￥2,800,000 per year

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