イベントの手配スタッフ 未経験歓迎/ライブやフェスに携わる/月給25万円〜/最寄り駅徒歩1分の好立地

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし

『人』の力で、エンタメの熱狂を作る仕事。

毎週のようにSNSで話題になる大型ライブイベント。その熱狂を支えるのは、アーティストだけではありません。イベントの質をさらに高める、『人材』を揃えること。その採用と調整を通じて、エンタメの成功を裏側からプロデュースする。それが、お任せしたい仕事です。

首都圏の主要会場で開かれる様々なイベントにて、グッズ販売や案内誘導、機材搬入などを担う登録スタッフの管理をお任せします。当社はイベント制作会社から依頼を受け、国民的アイドルグループやK-POPアーティスト、アニメや舞台といった人気ジャンルのイベントに多数携わっています。

イベントが無事に成功し、SNSで「今日のスタッフ対応、最高だった」といった嬉しい反響を見かけた時。それは、採用した『人』がイベントの成功を支えた嬉しい瞬間です。

間接的だけど「好きなライブやフェスの成功を支えている」という確かな手応え。さらに、スタッフアンケートや交流会では「楽しい現場でした」という感謝の声も直接聞くことができます。光輝く憧れの世界を、裏から作ってみませんか。

----- 募集要項 -----

【職種名】

イベントの手配スタッフ 未経験歓迎/ライブやフェスに携わる/月給25万円〜/最寄り駅徒歩1分の好立地

【仕事内容】

イベント会場で活躍する登録スタッフの採用や手配、給与管理といった内勤のバックオフィスをお任せします。

\携わるのはこんなイベント/

国民的アイドルグループやK-POPアーティストの大型ライブ、声優やアニメ・漫画・ゲームイベント、2.5次元ミュージカル、夏フェス、グルメフェス、スポーツの試合、クリスマスマーケット、年越しイベントなど…多岐にわたります。

\こんな仕事をお任せ/

• 登録スタッフの面接・採用

面接1回あたり、登録を希望する1〜20名の方に対応します。業務内容を説明し、興味のあるイベントや希望シフトなどを質問したら、言葉遣いや受け答えを見て合否を判断。合格者には説明会形式で登録手続きをご案内します。

• イベント情報の入力・連絡

イベント名や会場などイベントの詳細を専用サイトにて、フォーマット通りに入力します。求人ページで情報が公開されたら登録スタッフとサイト内でやり取りし、当日の集合時間や持ち物などを伝えます。営業から内容変更の要望があれば、登録スタッフに電話やメールで連絡します。

• 登録スタッフの給与データ入力

勤務した登録スタッフの出退勤情報をサイトに入力。月3回の給与支払い日に間に合うよう入力・確認作業を進めます。

※面接〜説明会は1回あたり2〜2.5時間ほど。1〜2日に1回の担当と並行し、自身の業務や差込業務を対応します。

\ここが楽しい仕事のポイント/

設立15年とまだ若く、積極的な提案が喜ばれる組織。細かいことはチーム内で決めてよく、月1回の部会で話し合うこともできます。半期に一度は代表との個人面談もあり、直接の相談が可能。代表はとてもフランクな人柄で、その場でOKが出ることも…。新規プロジェクトとして駅ナカ広告の出稿やTikTok発信など広告活動に手を広げた先輩もいます

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

• 基本的なPCスキルとマナーが身に付いている方

└PCは文字入力ができるレベルでOK。マナーについては、敬語を使う・丁寧な言葉でお客様とやり取りする・メールをきちんと返信するなど、基本的な作業ができれば問題ありません。

• 第二新卒の方、社会人経験が浅い方も歓迎

管理部社員のほとんどがイベント業界未経験。前職はアパレル販売スタッフ、総務や事務などのバックオフィスで活躍していた方など様々です。先輩のデスクがすぐ近くにあり安心いつでも気兼ねなく相談してくださいね

• こんな方に向いています

・イベントや音楽、エンタメに興味がある方

・人と関わる仕事が好きで、コミュニケーションを大切にしたい方

・人前で話すことに抵抗がない方

・複数の業務を効率良く進めるマルチタスクが得意な方

・自ら積極的に意見を発信し、主体的に仕事を進めたい方

【募集背景】

\イベントの依頼が増加中組織強化を図ります/

関東を中心に多数のイベント制作会社から依頼をいただき、フェスやライブ、コンサートなどの当日の運営を支えている当社。大規模イベントの運営を多数手がけており、業界内で高い知名度を誇ります。

このたび、イベントディレクターを増員し組織体制の強化を図る中で、現場を支えるバックオフィスの重要性が高まっています。大型ライブやアニメイベントなど、世の中を熱狂させる大規模イベントを『人』の力で支え成功に導くためには、イベント現場で活躍する人材の採用・調整を担うメンバーの存在が不可欠です。そこで今回、さらなる事業拡大を見据え、新たな仲間をお迎えすることになりました。

【雇用形態】

正社員

※6ヶ月の試用期間あり。その間の給与・待遇等に変更はありません。

【勤務地】

本社/東京都豊島区南大塚 ニュー田村ビル3階

• 転勤はありません。

\週1回の在宅勤務も可能/

事前に申請すれば、週1回のリモートワークも可能。仕事が成立していれば出社時刻も調整できる自由度の高い職場です。うまくスケジュールを組んで1週間のヨーロッパ旅行に出かけた先輩もいます

【交通】

JR山手線「大塚駅」より徒歩1分

東京メトロ丸ノ内線「新大塚駅」より徒歩9分

都電荒川線「向原駅」より徒歩4分

【勤務時間】11:00〜20:00(実働8時間)

• 出勤時間は11時とゆったり。満員電車も避けられます。
• 事前に申請することで早め・遅め出社などの「時差出勤」も可能です

※残業は月平均30時間以下です。

【給与】

月給25万円以上+各種手当+賞与年2回

• 月給は経験・スキルを考慮して決定します。
• 昇給のチャンスが年2回やってきます

※上記月給には、固定残業手当(月4万5000円以上/30時間分)を含みます。超過分は別途支給します。

<年収例>450万円/入社1年目

500万円/入社3年目

650万円/入社5年目

1000万円/部長クラス

【休日休暇】

<年間休日115日以上>

• 完全週休2日制(土・日)

└休日出勤の場合は平日に振替休日を取得できます。

• 祝日

└祝日出勤は相談しながらの当番制。勤務時には別途祝日手当を支給いたします。

• 年次有給休暇
• 年末年始休暇(6日)
• 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 慶弔休暇
• 5日以上の連休も取得できます。

【福利厚生・待遇】

• 昇給年2回(2月・7月)※会社規定に準ずる
• 賞与年2回(2月・7月)※業績による/今年度実績年2回あり。個人面談をもとに評価制度を用いています。
• 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 交通費(全額支給)
• 時間外手当(超過分支給)
• 祝日手当
• 社宅制度(本社付近の物件であれば、家賃の半分を負担)
• 役職手当
• 管理職手当
• 資格支援制度(各種ビジネス研修講座代・書籍代を全額支給)
• 退職金制度
• 定期健康診断(年1回)
• インフルエンザ予防接種代(全額支給)
• 服装自由(私服可)
• 髪型・ピアス自由
• ネイル可(規定あり)
• 副業OK
• ノートPC貸与
• 社内イベントあり(入社歓迎会・会社設立記念パーティーなど)
• オフィス内禁煙(喫煙スペースあり)

ドリンク飲み放題(ウォーターサーバー・コーヒーメーカー常設/緑茶や紅茶もあり )

• リモートワーク・在宅勤務可

【イベント好きが集まっている職場です】

\管理部のメンバーとして活躍/

一緒に働く仲間は6名で、女性が3名、男性が3名。20代後半〜30代半ばの組織です。

\こんな仲間たちと働きます/

管理部は全員が中途入社で、ほとんどがイベント業界未経験でした。「音楽が好き」「舞台やイベントが好き」といった方が多く、趣味トークで盛り上がる機会もたくさんあります。

\オフィスの雰囲気はこんなカンジ/

少数精鋭ということもあり、お互いに距離が近く穏やかな雰囲気。代表がとても明るく、社員みんなに対してラフに接してくれることもあって、自然と居心地のいい職場となっています。もちろん有休も取りやすいですよ

【ゼロからの挑戦を応援します】

• 入社後

まずは、当社の事業や社内システムの使い方から学びます。

• イベント現場の仕事を経験

その後は5案件ほど、実際のイベント現場で物販やお客様案内等を担当。こうしたステップを踏むことで、仕事への理解が一段と深まり、スタッフや営業とのやり取りもスムーズにできるように

• 採用やスタッフ管理を実践

ひとり立ちも焦らなくてOK。登録スタッフの面接や手配業務、給与管理等、少しずつできることを増やしていきましょう。先輩が必ずお手本を見せてフォローしていくので、未経験スタートの方もご安心ください。

• 半年後

入社から6ヶ月もあれば仕事に慣れ、ひと通り問題なく進められるように。そうすれば晴れてひとり立ちです

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

「単なる人材手配」ではない、プロフェッショナルなイベント運営の裏側を取材できました。同社はアルバイトスタッフの育成に深く注力されており、接客スキル向上のための研修を定期的に実施。現場で最高のパフォーマンスを発揮できるよう、多角的に支援されています。

「より満足度が高いイベント作りをするため、運営スタッフが自ら提案していくこともある」という言葉には、現場を巻き込み、共にイベントの質を高めようとする同社の「人材育成力」が凝縮されていると感じました。この取り組みが実を結び、イベント終了後には「スタッフの対応が良かった」とSNSで賞賛の声が上がることも珍しくありません。

同社の育成が、イベント全体の評価に直結している証拠です。裏方でありながら、自身が採用したスタッフがイベントの熱狂を支え、目に見える形で成功に貢献する。その喜びは単なる手配業務では味わえず、やりがいへと繋がっていくことでしょう。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 登録スタッフへの"親心"まで芽生える仕事

この仕事の大きなやりがいの一つは、イベントの現場を支える登録スタッフの成長を間近で見守れることです。面接で初めて会った「人生で初めてのバイト」という方も、現場経験を積む中でたくましくなり、中にはチーフや社員へとステップアップするケースもあります。そうした成長を間近で見た時の感動はひとしお。「大学を卒業するのでこの現場が最後」「今までお世話になりました」と挨拶に来てくれた時には、一緒に歩んできた時間の尊さが胸に迫るといいます。

• 世の中を熱狂させるイベントを支える達成感

登録スタッフの面接から連絡業務、その後のフォローなどを着々と進め、イベントが無事に終わるとやはり達成感があるとのこと。特に同社では有名イベントに携われるケースが多いため、自分が担当したフェスやライブの様子がニュースやSNSで流れる機会も豊富。「自分もこの熱狂を支えているんだ」という実感はイベント好きだとなおさら嬉しく、「次も頑張ろう」という前向きな想いが生まれるそうです。

• 自分の介在価値が、新たな繋がりを生む

SNS上で「現地スタッフさんの対応がよかった」といった声を見かけると、自分が褒められたかのように誇らしい気持ちに。さらには登録スタッフの面接で「イベントでこの会社のジャンパーを着たスタッフさんの対応が良かったので、自分も働いてみたくって」「ロゴを覚えていたので面接に来ました」といった方に出会えることもしばしば。自分の仕事が現地スタッフの評判につながり、また新たな方々の活躍へとつながっていく……そんな素敵な広がりがある仕事のようです。

【厳しさ】 慣れるまではマルチタスクをこなすのに一苦労。

この仕事では、様々な業務を同時に、かつ迅速に進めるマルチタスクが日常です。登録スタッフの面接・採用、イベント情報の入力・連絡、給与データ入力といった定型業務に加え、営業からの急な変更連絡や登録スタッフからの問い合わせといった「差込業務」が発生します。

部署内のメンバーそれぞれが異なるメイン業務を抱えているため、自分の仕事のスケジュールは自身で組み立てる必要があります。最初のうちは「どの仕事を先にやるべきか」と迷ったり、急な差込業務に焦ってしまうこともあるかもしれません。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 人と関わることが好きな方

他部署の社員や登録スタッフ、社外の方など多くの人と関わるポジション。面接でもたくさんの人と触れ合うため、「人と関わることが好き」という方にピッタリです。

• 自分で考えた意見を発信できる方

月1回の定例会議や不定期での全社会議があり、自身の考えや意見も求められる環境。そのため「アイデアを主体的に発信できる」という方は更に活躍できます。

【向いてない人】 コミュニケーションを取る仕事が苦手な方

登録スタッフへの説明会で、時には20名に対し登録手続きについて話す機会があります。「多くの方と会話することが苦に感じる方」「人前で何かを伝えることが苦手な方」「相手に合わせた対応を意識することが苦手な方」は難しいかもしれません。