総務企画・秘書

2ヶ月前

東京都 千代田区 霞が関, 株式会社美職カンパニー

正社員 総務企画&秘書 総合コンサルティングファーム 年休124日 虎ノ門

  • 秘書
  • 正社員
  • 東京
  • 虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア
  • 500万円以上

職種

総務企画・秘書

事業内容

総合コンサルティング業界

業務内容

(雇入れ直後)

代表直下の部署において、社内行事の企画運営、オフィス管理、総務業務、秘書業務など、幅広い業務にチャレンジができるポジションです。

会社の拡大成長を支えるサポート業務に様々チャレンジができ、企画から運営まで主体的に関わることが可能です。

【具体的には】

・総務業務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など)

・来客対応、電話対応

・代表秘書業務

※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。

~職場環境~

配属先のコーポレート部門は現在20名強在籍しています。

全部で6つあるグループ会社の拡大成長を支えるサポート業務を他のスタッフと一緒に対応していただきます。

代表直下の部門で、スピード感がある環境です。

ご経験に応じてお任せできる業務からスタートいただき、将来的には、採用・人事・広報・経理・IT・総務・秘書等、管理部門業務の専門性を高めることも可能です。

(変更の範囲)

会社の定める業務

必要な経験・スキル

求める人物像

【必須】

・総務業務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など)のいずれかの経験が2年以上あること

・秘書業務の経験が2年以上あること

上記のいずれかを満たすこと

【求める人物像】

・元気で明るい対応ができ、コミュニケーション能力がある方

・人の役に立つことにやりがいを感じる、人をサポートするのがお好きな方

・マルチタスクが得意な方

給与

年収:420万円~550万円

月給:30.9万円~40.7万円

基本給:24.3万円~32万円

固定残業代:6.6万円~8.7万円(35時間分)

昇給:有 賞与:年3回

時間外手当は時間外労働の有無にかかわらず35時間相当分を支給/超過分は別途全額支給

交通費支給(1か月分の定期券代40,000が上限)

(バス通勤は自宅から最寄駅まで2km以上の場合のみ支給対象

※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務地

虎の門・神谷町・六本木・赤坂・霞が関エリア

勤務時間

8:55~17:55(所定労働時間:8時間0分)

休憩時間:60分(12:00~13:00)

時間外労働有無:有

休日・休暇

週休2日制(休日は土日祝日)

年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)

年間休日日数124日

土日祝日/夏季休暇/年末年始休暇/年次有給休暇(入社後3ヶ月)/慶弔休暇

※原則土日休みですが、業務繁忙期等、土曜日出勤する場合があります。その場合は必ず振り返り休日を取得いただきます。

待遇・福利厚生・その他

  • 社会保険完備

・健康保険

・厚生年金保険

・雇用保険

・労災保険

  • 通勤手当:1か月の定期代を40,000円/月上限として支給

社会保険:補足事項なし

<教育制度・資格補助補足>

  • 新入社員研修

<その他補足>

  • チケットレストラン(食事補助)

  • 表彰制度あり

  • 受動喫煙防止措置:屋内全面禁煙

こちらで働く魅力

同社の社員構成のうち6割が女性で、マネジメントにも子育てをしながら時短勤務で働くママさんがいたりとライフイベントとキャリアの両立をバックアップする体制があります。

雇用形態

正社員(試用期間3~6ヶ月/条件・待遇変更無)

お仕事No.

315822

  • 総務企画・秘書

    2ヶ月前

    東京都 千代田区 霞が関, 株式会社美職カンパニー ￥4,200,000 - ￥5,500,000 per year

    代表直下の部門で、スピード感がある環境です。ご経験に応じてお任せできる業務からスタートいただき、将来的には、採用・人事・広報・経理・IT・総務・秘書等、管理部門業務の専門性を高めることも可能です。 · ...

  • 総務秘書/企画・事務・管理系

    1ヶ月前

    東京都 千代田区, 株式会社桐井製作所 Remote job￥33,880,000 - ￥336,000,000 per year

    建材メーカー兼商社で働きます。総務チームで役員秘書業務、機関法務、管財、総務庶務を担当します。 · ...

  • 秘書 兼 総務

    1ヶ月前

    東京都 港区 南青山, cycaltrust 株式会社 ￥2,640,000 - ￥3,080,000 per year

    仕事内容・出社可能な方のみの募集となっております(リモート不可)。ご希望の雇用形態がございましたら、お気軽にご相談ください。 · ...

  • 社長秘書・総務アシスタント

    2ヶ月前

    〒- 東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス Remote job￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year

    がんで苦しむ人をゼロにするという想いに共感し、代表を支えながら成長企業の発展に貢献したいという方からのご応募をお待ちしています。 · 時短正社員OK・リモート併用可など、あなたのライフスタイルに合わせた柔軟な働き方を一緒に設計しませんか? · ...

  • 秘書・経営企画

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    東京都 港区 東新橋, 株式会社ハイブ

    ２！ 社長の秘書業務をこなす幹部候補生を募集します。＂ · ２！ スケジュール管理・調整、メール・電話対応、アーティカル作成・整理などを行います。 · ...

  • 総務・秘書

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    東京都 杉並区 和泉, ザオーケア株式会社

    Totalmente responsable del mantenimiento diario del mostrador. · Requisitos: · • Experiencia en servicios generales, · • Secretariado, · • Ventas. · ...

  • 総務・秘書

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    東京都 杉並区 和泉, TOP MEDICAL 株式会社

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    〒- 東京都 渋谷区 南平台町, 株式会社DYMキャリア

    + · El puesto es importante para apoyar a los directivos en el manejo de sus horarios y la operación del oficina. Se requiere alguien con experiencia en secretariado y gestión general. · ...

  • 秘書(副社長付秘書 兼 経営企画部アシスタント)

    2ヶ月前

    東京都 千代田区 有楽町, 株式会社美職カンパニー Remote job￥3,800,000 - ￥4,250,000 per year

    代表取締役副社長CFOの秘書を募集します。また当ポジションは、経営企画部の一員として、部全体の業務管理やアシスタント業務も担っていただきます。 · 経営企画部の一員として、社内外関係者や経営陣との架け橋となり、会社とともに成長したいという方をお待ちしています。 · ...

  • 医療事務・総務・秘書業務

    4週間前

    東京都 渋谷区 神宮前, 足のクリニック表参道

    クリニックは足の専門家によるチーム医療を提供しています。経験豊かなスタッフと一緒に、お互いが学び合いながら「足の医療」を盛り上げていけたらと考えています。 · 受付〜レセプト業務 · 電話対応 · その他、患者様の案内、書類業務など · ...

  • 経営企画/社長秘書

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    東京都 江東区 富岡, サーバーフリー株式会社 Remote job￥2,800,000 per year

    社長直下の経営総合職として、社長の業務をサポートしながら、 · 経営の意思決定や事業推進の現場に直接関わっていただきます。 · 社長の商談への同行、議事内容の整理・補助 · 秘匿性の高い案件に関する社長業務のサポート · 社長のスケジュール管理・日程調整 · ...

  • 韓国エンターテインメント企業の一般事務(経理・総務・秘書)

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    東京都 港区 赤坂, WHOOP JAPAN(株)

    工絡WHOOP JAPAN · 更，WHOOPI/JAPANnoKPOP （ARTIST MANAGEMENT ） · ...

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    東京都 千代田区 有楽町, 株式会社美職カンパニー

    正社員 総務 年間休日125日 未経験OK プライム上場 CMでも有名 · 一般的な書類の押印手続きや備品購入といった庶務業務から、不動産ビジネスの根幹を支える宅建業関連の管理実務まで、総務領域全般を幅広くお任せします。 · 車両管理や各種承認フローの最適化など、自らのアイデアを形にできる裁量があるため、実務を通して着実にキャリアアップを目指せる環境です。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、組織の生産性を最大化させる「バックオフィスのプロフェッショナル」として活躍していただきたいと考えています。 · ...

  • 総務/企画・事務・管理系

    2ヶ月前

    東京都 中央区, 株式会社D&Dマネージメント ￥500,000 - ￥700,000 per year

    総務業務をお任せします。企業運営を支える縁の下の力持ちとして、多方面で活躍できるポジションです。社員が安心して働ける環境を整え、組織運営を円滑にする役割を担っていただきます。 · 契約書および公印の管理、運用の改善 · 社内規程の管理、見直しおよび新規立案 · 固定資産管理 · 災害、緊急時の対応計画の策定と防災対策の実施 · コンプライアンス推進(法務部と連携) · オフィス環境向上施策の立案、推進 · 株主総会事務 · 部下の指導育成その他総務業務全般 ...