東京都 千代田区 神田駿河台, 日本大学歯学部同窓会

仕事内容:

大学の同窓会組織を円滑に運営するための多岐にわたる事務作業と、卒業生との連携業務が中心となります。

具体的な業務内容は以下の通りです。

  1. 会員・情報管理

  2. 会員情報の管理・更新: 卒業生(同窓会員)の氏名、住所、連絡先などのデータベース入力・修正・管理。

  3. 会費管理: 会費の納入に関する事務処理、未納者への連絡、帳簿管理などの会計経理補助業務。

  4. 広報・情報発信

  5. ウェブサイトの管理: 同窓会ホームページやSNSの更新・情報発信。

  6. 卒業生への連絡・通知: 各種委員会、総会、他イベントや重要事項に関する郵送物やメールの作成・発送。

  7. 行事・会議の運営サポート

  8. 会議・役員会の準備: 理事会、評議員会、支部会議などの開催準備(招集通知の作成、資料作成、会場手配、当日の受付・運営補助)。

  9. 総会・イベントの企画・運営: 懇親会、講演会、研修会など、同窓会が主催する各種行事の準備・当日の運営補助。
  10. 支部活動のサポート: 全国各地にある支部活動への支援や、連絡調整。

  11. 一般的な事務・庶務

  12. 電話・来客応対: 卒業生や大学関係者、外部からの問い合わせへの対応。

  13. 書類作成・整理: 各種申請書類、報告書、議事録などの作成とファイリング。
  14. 備品・環境管理: 事務局内の備品管理や環境整備。

アピールポイント:

大学本体の事務とは異なり、同窓会事務は「卒業生とのコミュニケーション」が非常に重要になります。事務作業の正確性に加え、卒業生一人ひとりの活動を支えるというホスピタリティと、会務運営に必要な調整力が求められる仕事です。我々執行部役員を最大限サポートしてください

求める人材:

  • Word,Excelが出来る方

勤務時間・曜日:

9時~18時(昼休み1時間)

月~金

休暇・休日:

完全週休2日(土・日・祝)、但し年に数回(評議員会・新年会等のイベント時)お休みの日に出勤あり。

勤務地:

屋内全面禁煙

アクセス:

JR中央線・総武線・東京メトロ丸ノ内線「御茶ノ水駅」、東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」から徒歩3分

給与:

  • 基本給200,000円
  • 昇給年1回、賞与年2回
  • その他手当70,000円~
  • 通勤手当:実費(最も安い通勤ルートの6ヶ月分の定期券代を支給)

その他:

スタート時の主な業務は、電話・来訪者応答とその対応になります。

急募のため令和8年1月または2月から勤務可能な方を募集します。

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 270,000円 - 350,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間



  • Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...


  • Japan - Tokyo Alexion ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · ...


  • Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.

    Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...


  • Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc. ¥104,000 - ¥130,878 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, re ...


  • 神奈川県 横浜市 鶴見区, 株式会社ドライブトライブ Part time, InternshipSHIP

    【アルバイト】横浜市鶴見区(安善駅)で一般事務のお仕事/日給10800円~/長期 · 給与:日給 1万800円 ~ · 勤務地:神奈川県横浜市鶴見区寛政町 · 職種:一般事務 · 【お仕事詳細】 · [仕事内容] · 一般事務全般業務 · 入出荷作業のお手伝い 一般事務作業 · ◆体力:全くなし · 【勤務日】 · 月~金曜日/土曜日は月2回・その時は平日休み · 【勤務時間】 · 8:30~17:30 · ◇休憩時間:60分 · ◇残業:月10H程度 · [応募資格] · 高卒以上に限る · 日本語ネイティブレベルの方に限る · [年齢要件] · ~ ...


  • 神奈川県 横浜市 鶴見区, 株式会社ドライブトライブ Part time, InternshipSHIP¥1,160,000 per year

    【アルバイト】横浜市鶴見区(安善駅)で一般事務のお仕事/日給11600円~/長期 · 給与:日給 1万1600円 ~ · 勤務地:神奈川県横浜市鶴見区寛政町 · 職種:一般事務 · 【お仕事詳細】 · [仕事内容] · 一般事務全般業務 · 入出荷作業のお手伝い 一般事務作業 · ◆体力:全くなし · 【勤務日】 · 月~金曜日/土曜日は月2回・その時は平日休み · 【勤務時間】 · 8:30~17:30 · ◇休憩時間:60分 · ◇残業:月10H程度 · [応募資格] · 高卒以上に限る · 日本語ネイティブレベルの方に限る · [年齢要件] · ~ ...


  • 東京都 千代田区 神田駿河台, 日本大学歯学部同窓会

    大学の同窓会組織を円滑に運営するための多岐にわたる事務作業と、卒業生との連携業務が中心となります。 · 会員・情報管理 · 会員情報の管理・更新: 卒業生(同窓会員)の氏名、住所、連絡先などのデータベース入力・修正・管理。 · ...


  • 埼玉県 久喜市, 株式会社ドライブトライブ Part time, InternshipSHIP¥13,125 per year

    【アルバイト】久喜市(東鷲宮駅)でドライバーのお仕事/日給13125円~/長期 · 給与:日給 1万3125円 ~ · 勤務地:埼玉県久喜市八甫 · 職種:ドライバー・宅配 · 【お仕事詳細】 · [仕事内容] · 3t車にて一般ごみ・事業系ごみの回収業務 · ※1ヶ月から2か月はルートを覚えるために運転なし · 可燃ごみや不燃ごみ、飲料等のごみの回収業務。3t平、パッカー車 · ◆商品種類:可燃ごみや不燃ごみ、飲料、段ボール等 · ◆体力:3 · ◆配送先:指定回収場所・ゴミ処理場 · ◆便数:曜日により異なる · ◆配送件数:20~40 · ◆配送エ ...


  • 東京都 千代田区 神田須田町, 一般社団法人全国コンクリート製品協会 Remote job¥23,000 - ¥240,000 per year

    仕事内容: · 主に以下の業務を担当 · ・経費処理、現金預金管理、仕訳、決算等の経理事務 · ・会員管理、HP管理、総会、関係機関連絡、広報等の総務事務 · ・入退社手続き、勤怠管理、給与・社会保険等の労務事務 · ...


  • 〒- 東京都 中央区 銀座, 石田エンジニアリング株式会社 ¥2,150,000 per year

    、安定企業のバックオフィスで活躍/、 · 年間休日120日+計画有給5日 · 入社時に有休5日付与 · ...


  • 東京都 千代田区 飯田橋駅, 株式会社グッドライフ

    私 · 東京をこ逓信わ密附東 · 皮膚科医局内の業務です。 · カール科医局の秘書業務などの一般事務処理 &# x30ab ; &# x30fc ; &# x30eb ; 科醫局電話的対応及来客對應 副皮膚科醫術室內整理等環境整備 病院的皮膚科會議準備 ...


  • 東京都 文京区 根津駅, 株式会社石川製作所

    石川製作所は、電熱材料や温度制御機器の専門商社として明治40年より営業を続けています。新たな契約社員を募集中です。経理・総務事務全般についてお任せしたいのは実務経験3年以上の方です。 · ...


  • 〒- 東京都 千代田区 九段北, 株式会社トライ・アットリソース ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    即戦力として活躍できる/バックオフィスのご経験を活かして、次のステップへ 「家庭教師のトライ」でおなじみのトライグループで、管理部門スタッフを積極採用中です 東京本社の管理部門(いわゆる総務部のような部署)20代~40代を中心に、13名体制でにぎやかな職場です · お仕事内容/グループ全体を支える縁の下の力持ちポジションこれまでのバックオフィス経験を活かしながら、より実務に深く関わり、スキルの幅を広げられる環境です。 具体的には...契約書/請求書の作成や管理データーの作成や集計月次売上の一件締め、二価計算入金管理給与計算社会保険各種手続き加入喪失 ...


  • 東京都 台東区 東上野, みどり信託株式会社

    信託経理事務の補助のお仕事です。主担当者と共に経理ソフトを使った入力処理をメインの業務に、伝票作成、書類整理、電話対応なども行っていただきます。 · ...

  • 経理総務事務

    15時間前


    東京都 千代田区 東神田, 株式会社IXSIM Communication

    ++建築会社の事務のお仕事です。エクセル・ワード必須で、パワーポイントやPDF編集スキルのある方は給与アップが見込めます · +++見積、請求書の作成 · 支払入力 · 各支払先への払込処理 · 各種資料作成 · 来客対応 + · + · ,valid_job:1} ...

  • 一般事務 総務

    3週間前


    東京都 千代田区 東京駅, 株式会社レゾナゲート ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    22 · ! · /tmv/ttm · 20:00-18:00 19:00-17:00 16:00-14.00 · , · , · ...


  • 東京都 渋谷区 神宮前, 足のクリニック表参道

    クリニックは足の専門家によるチーム医療を提供しています。経験豊かなスタッフと一緒に、お互いが学び合いながら「足の医療」を盛り上げていけたらと考えています。 · 受付〜レセプト業務 · 電話対応 · その他、患者様の案内、書類業務など · ...


  • 東京都 中央区 新日本橋駅, パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社 ¥2,400,000 - ¥4,800,000 per year

    パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社の紹介で、一般事務や秘書アシスタントなどのお仕事です。時給1900円、東京都中央区/最寄駅:三越前駅、新日本橋駅勤務先名:三井不動産株式会社。残業が少ない仕事に転職したい・結婚を機に働き方を変えたい・出産後も働ける仕事に就きたい・資格を活かして働きたい・資格はないけど働ける仕事を見つけたいとされる方へご応募ください。 · 支払処理、お礼状作成各種手配(出張・会食・ゴルフ)、郵便物対応など…部内サポート事務&秘書アシスタントをオマカセ和気あいあい環境 · 高収入、高額未経験歓迎土日祝休み交通費支給社会保険あり · 6 ...


  • Shinjuku-ku, Tokyo クリスタルメソッド株式会社 ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    AIシステム開発企業のバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。主な業務内容:総務、事務、秘書など他システムのテストやエンジニアのフォローも。 · ■応募資格【必須条件】社会人経験、基本的な社会人としてのマナー、ビジネスレベルの日本語会話、およびオフィス勤務です。 · 総務:社内環境整備、来客・電話対応 · 事務:書類作成、請求書処理 · ...


  • Shinjuku クリスタルメソッド株式会社 ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    AIシステム開発企業のバックオフィス業務担当の募集 · ■募集職種 · 経理・事務(バックオフィス全般) · ■業務内容 · ...


  • 東京都 千代田区, 株式会社桐井製作所 Remote job¥33,880,000 - ¥336,000,000 per year

    建材メーカー兼商社で働きます。総務チームで役員秘書業務、機関法務、管財、総務庶務を担当します。 · ...