Alexion Japan】総務一般事務(障がい者雇用)

1ヶ月前

Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.
DIVERSITY, INCLUSION & BELONGING

Rare Uniqueness, Common Purpose

アレクシオンの独自性と共通の目的

私たちの使命は、生命を脅かす重篤で効果的な治療選択肢がほとんどない希少疾患を抱える患者さんとそのご家族のためにたゆまぬ努力を続ける人々の声に耳を傾け、理解し、その生活を変えるような革新的な治療薬を提供することです。

私たちは人々が持つ個性と力、その多様性を活かして、発揮できるような包括的な環境を推し進めます。アレクシオンで取り組む, Inclusion &Diversity(多様性、包括、連帯感)から生みだされる力から救われる命があることを知っています。そのため日々努力を惜しみません。

私たちのカルチャー

私たちが最も働きがいのある企業となるためには、一人ひとりが最善を尽くして豊かに生活できる環境を醸成することが必要であると認識しています。アレクシオンの独自性は心からお互いを思いやり、尊重し、並外れた成果を達成するために力を合わせる環境から生まれています。一人ひとりの違いを尊重し、受け入れられる環境こそが私たちの目的である希少疾患を抱える人々に対して共通性を意識し、日々のコミットメントを示すカルチャーを醸成しています。


業務内容:
総務チーム内の事務をお任せします。 スキルやご経験に応じてお任せする業務を決定します。(下記の全てをお任せするわけではありません)

・オフィス全般の管理運営

備品・消耗品管理、ロッカー管理、イントラネット作成更新、廃棄物処理 (粗大ごみ、機密文書)、受付対応マニュアルの更新

・契約・文書管理

総務業務にかかる社内各種契約書、稟議書、社内文書の作成・管理、捺印申請書作成

・従業員サポート

入退社対応(入館証、IDカードの発行、回収、再発行手続き)、名刺作成、社章、名札発注

・備品・資産管理

印刷物発注(会社ロゴ入りオフィスサプライ)・倉庫入庫手配、防災用品管理、備品発注(アカウント管理)

・購買申請・請求書処理業務

取引先登録、購買申請、受領処理、経費仕訳

・車両管理業務

レポート作成、データ分析、安全運転管理、申請書類の受領、リース車の余剰車管理、各種社員データ、登記簿謄本取得

・安全衛生管理

社内衛生サポート、防火防災管理

・福利厚生

訃報弔電発注

・その他総務アドミ業務

求められる経験、スキル等

・PCスキル


Excel:
Vlook・IF関数、ピボットテーブル必須


Outlook:
実務使用経験必須


Word, PowerPoint:
新規文書作成


Acrobat Reader:
実務で使用したことがあれば可

・コミュニケーションスキル

社内外との調整連絡、窓口業務などで明るく丁寧に対応できる能力

・総務・オフィス管理の業務経験

・ 請求書の処理、経費の仕訳

・ 間違いがないように丁寧に業務に取り組める(見返し、検算を行う等)

・ スケジュールの管理

・ 文書やファイル管理

・英語に抵抗がない(翻訳ツールを使った読解ができる)

選考の流れ

書類選考後、面接3回を予定(対面&オンライン)

Date Posted

11-Sep-2025

Closing Date

29-Apr-2026

Alexion is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness.

The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, religion, creed or lack thereof, sex, sexual orientation, age, ancestry, national origin, ethnicity, citizenship status, marital status, pregnancy, (including childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), parental status (including adoption or surrogacy), military status, protected veteran status, disability, medical condition, gender identity or expression, genetic information, mental illness or other characteristics protected by law.

Alexion provides reasonable accommodations to meet the needs of candidates and employees. To begin an interactive dialogue with Alexion regarding an accommodation, please contact Alexion participates in E-Verify.
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