東京・虎ノ門】Facility Coordinator

3週間前

Tokyo CBRE Japan
Job ID

235864

Posted

28-Aug-2025

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Tokyo - Tokyo - Japan

Why CBRE


When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive.

We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact.

Our collaborative culture is built on our shared values — respect, integrity, service and excellence — and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people.

At CBRE, you have the opportunity to chart your own course and realize your potential. We welcome all applicants.

Applicant AI Use Disclosure

We value human interaction to understand each candidate's unique experience, skills and aspirations.

We do not use artificial intelligence (AI) tools to make hiring decisions, and we ask that candidates disclose any use of AI in the application and interview process.


グローバル ワークプレイス ソリューションズ(GWS):
当社のGWSは、不動産におけるアウトソーシングソリューションをテイラーメイドでお客様に提供するリーダー的な役割を担っています。国内外のプラットフォームを有効に活用し、その一貫した、信頼できる、結果重視のサービスが高く評価されています。日々の不動産業務を経験豊富なプロフェッショナルに任せる事で、お客様のより幅広い戦略的目標の達成や業務の課題にフォーカスする事を可能にします。

ポジションの概要

本ポジションは、大手外資クライアント事務所に常駐し施設・設備管理のサービスを提供するチームの一員として、受付をメインに総務庶務業務に携わっていただくポジションです。

業務内容

・受付(メイン)

・会議室管理(備品チェック、会議室の整理整頓、会議室の予約・リリース、ドリンクの手配・提供)

・備品管理(文具、ドリンク、その他消耗品)

・名刺発注、ネームプレート発注

・コンシェルジュ業務(オフィス・パントリー内清掃の依頼、ドリンクの補充、お客様サポート業務全般)

・ヘルプデスク対応 (社内アナウンス、社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者及び関係部署への連絡含む)

・鍵の管理(割当、変更)

・各種ベンダー管理、対応(ベンダー入館登録、Visitorカード貸出、エスコート、納品確認、納品書の受領)

・ビル管理対応(管球交換、清掃依頼、Visitorカード貸出)

・各種掲示物作成・ポスター作成・貼付(日英)

・その他、総務庶務業務のサポート

経験・スキル

・英語(電話応対、受付でのVisitor対応、読み書き、メール送付が可能なレベル)

・PCの基本的スキルもしくは、Office製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint)

・クライアントコミュニケーションスキル

・業者管理(指導管理)の基本知識

求めている人物像

・受付・総務・庶務のご経験のある方

・ご経験のない業務も自ら切り開いて行くマインドをお持ちの方

・チームで働くことが好きな方

・ホスピタリティーがある方

・柔軟に物事を考えられる方

・顧客との信頼関係を構築ができる方

・安全、遵法意識の高い方(セキュリティレベルが高いオフィスのため)

・人あたりが良く声をかけやすい存在になれる方(クライアントから直接リクエストを受けることが多いため)


Service line:
GWS Segment

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