235863
Posted
28-Aug-2025
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Facilities Management
Location(s)
Tokyo - Tokyo - Japan
ポジションの概要
l 本ポジションは、大手外資クライアント事務所に常駐し施設・設備管理のサービスを提供するチームの一員として、入館証手配・管理・パントリー巡回をメインに総務庶務業務に携わっていただくポジションです。
業務内容
l 入館証手配・管理 (メイン)
l 入館証運用に関するミーティング参加 (US チーム )
l Visa 写真撮影対応(入館証業務に付随して)
l パントリー巡回 (8 箇所 ) ( オフィス・パントリー内清掃の依頼、簡易清掃 )
l ヘルプデスク対応 ( 社内アナウンス、社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者及び関係部署への連絡、現地確認対応を含む )
l ビル管理対応 ( 入館手続きサポート、 Visitor カード貸出 )
l 各種掲示物作成・ポスター作成・貼付 ( 日英 )
l その他、総務庶務業務のサポート
経験・スキル
・英語 ( 電話応対、受付での Visitor 対応、読み書き、メール送付が可能なレベル)
・ PC の基本的スキルもしくは、 Office 製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint)
・ Mac Book ,iPhone, iPad など の基本的な操作スキル
・クライアントコミュニケーションスキル
・入館証手配・管理に係る経験
求めている人物像
l 受付・総務・庶務業務のご経験のある方
l ご経験のない業務も自ら切り開いて行くマインドをお持ちの方
l チームで働くことが好きな方
l ホスピタリティーがある方
l 柔軟に物事を考えられる方
l 顧客との信頼関係を構築ができる方
l 安全、遵法意識の高い方(セキュリティレベルが高いオフィスのため)
l 人あたりが良く声をかけやすい存在になれる方(クライアントから直接リクエストを受けることが多いため)
Service line: GWS Segment
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