社長秘書・総務アシスタント

4週間前

〒- 東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス Remote job

仕事内容


「がんで苦しむ人をゼロにする」

——その想いで世界初のがん検査を開発する代表取締役を支える、社長秘書を募集します。

時短正社員OK・リモート併用可など、あなたのライフスタイルに合わせた柔軟な働き方を一緒に設計しませんか?

  • 代表取締役を支える、社長秘書ポジション

株式会社HIROTSUバイオサイエンスは、線虫を使った世界初のがん検査「N-NOSE」を開発・提供しています。

わずか1滴の尿で全身のがんリスクを判定できるこの技術は、これまでのがん検査の常識を変え、「がんを怖れない世界」を創ることを目指しています。

今回募集するのは、代表取締役・広津の業務を支える社長秘書ポジションです。

現ポジションの後任として、今後の事業成長と組織運営の安定のために新たなメンバーを迎えます。

1日の業務量としてはフルタイムよりも少ない想定のため、

・時短正社員(例:1日6時間など)

・秘書+総務アシスタントのハイブリッド

など、ご経験やご希望に応じた働き方の設計も検討しています。

  • 具体的な業務内容

※ご経験・スキル・勤務時間に応じて調整します

・代表取締役のスケジュール調整(社内外ミーティング、会食、出張など)

・会議設定、会場・オンラインURLの手配

・会食・出張等の各種手配(店舗・交通・宿泊等)

・社外との連絡窓口業務の一部(メール対応など)

・社長からの各種依頼事項の対応・とりまとめ

・社内関係者との情報共有・調整

・(フルタイムの場合)総務・庶務業務の一部サポート

  • この仕事の魅力

・柔軟な働き方の設計

時短正社員、フルタイム、秘書+総務のハイブリッドなど、あなたのライフスタイルに合わせた働き方を一緒に考えます。

リモートワーク併用も可能です。

・経営に近い立場での経験

代表取締役の業務を間近で支えることで、経営の意思決定プロセスや、事業の全体像を学ぶことができます。

成長企業ならではのスピード感の中で、貴重な経験を積める環境です。

・実務未経験OK

秘書実務経験がなくても、秘書検定をお持ちで、バックオフィス経験を活かしてチャレンジしたい方を歓迎します。

サポートしますので、安心してご応募ください。

  • 1日の業務の流れ

※フルタイム勤務の場合の例です。時短勤務の場合は業務量を調整します。

09:30 出社・メール確認、本日のスケジュール最終チェック

10:00 代表の社内ミーティング準備・会議室手配

11:00 来週の出張手配(交通・宿泊・会食予約)

12:00 昼休憩

13:00 社外からの問い合わせ対応、取引先への連絡

14:30 代表からの依頼事項の対応・社内調整

16:00 翌日以降のスケジュール調整・会議設定

17:30 総務・庶務業務のサポート(フルタイムの場合)

18:30 終業

※コアタイム(10:00-15:00)以外は柔軟に調整可能です。

※業務の特性上、業務時間外に連絡が入る場合がありますが、対応タイミングは事前のすり合わせの上、柔軟に調整します。

「がんで苦しむ人をゼロにする」という想いに共感し、代表を支えながら成長企業の発展に貢献したいという方からのご応募をお待ちしています。

まずはお気軽に「応募する」ボタンからご連絡ください。

求めている人材

  • 必須条件

・秘書検定をお持ちの方(級不問)

・社長・役員クラスとのコミュニケーションに抵抗がない方

※秘書の実務経験は不問です。

  • 歓迎条件

・社長 / 役員秘書などのご経験

・ベンチャー企業や少人数組織での就業経験

・スケジュール調整やマルチタスクが得意な方

  • こんな方にピッタリ

・人に対して丁寧に接することができる方

・相手の意図を汲み取り、先回りして動くことにやりがいを感じる方

・「こうあるべき」と決めつけすぎず、状況に応じて対応を変えられる柔軟性のある方

・ベンチャーらしいスピード感の中で働くことを楽しめる方

勤務時間詳細


総労働時間:1ヶ月あたり160時間

フレックスタイム制(コアタイム有 10:00~15:00)

【一日の労働時間】8時間

【休憩】60分

休日休暇


【休日】124日(週休2日)、年末年始休暇

有給休暇:有(初年度10日)、慶弔休暇、産前産後・育児休暇(男性取得実績有)、特別休暇

交通・アクセス


東京メトロ銀座線・丸ノ内線「赤坂見附」駅D紀尾井町口より3分、もしくは東京メトロ半蔵門線・南北線「永田町駅」7番口より徒歩3分

給与詳細


基本給:年俸 400万円 〜 600万円

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

  • 昇給あり(年に一度)
  • 交通費支給あり(上限5万円/月)

待遇・福利厚生


【福利厚生】

・有給休暇:有(初年度10日)

・慶弔休暇、産前産後・育児休暇(男性取得実績有)、特別休暇

・N-NOSE社員割引制度

職場環境


正社員(フルタイム勤務)のみならず、 時短正社員(例:1日6時間など)なども相談可能です。

面接でご希望をお聞かせください

選考プロセス


書類選考(カジュアル面談)1次選考2次面接最終面接(オファー面談)

※ご応募時には、写真添付付きの履歴書、職務経歴書の2点をお送りください。

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    2週間前

    Tokyo Roche Full time

    This role provides high-level administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team. It involves strategic calendar management, decision-making support, and organizational chart maintenance. · ...

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    2週間前

    Tokyo, Tokyo Roche

    This position provides high-level strategic administrative support to the General Manager (GM) and Senior Leadership Team. Beyond traditional administration assistance this role contributes to business success through effective internal external communication driving critical pro ...

  • 社長秘書・総務アシスタント

    4週間前

    〒- 東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス Remote job￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year

    がんで苦しむ人をゼロにするという想いに共感し、代表を支えながら成長企業の発展に貢献したいという方からのご応募をお待ちしています。 · 時短正社員OK・リモート併用可など、あなたのライフスタイルに合わせた柔軟な働き方を一緒に設計しませんか? · ...

  • 社長室秘書・採用アシスタント

    2週間前

    〒- 東京都 新宿区 矢来町, 株式会社メイキップ

    社長室アシスタントとして、日程調整・スケジュール管理や来客対応などの業務を担当する。基本給時給1400円〜の昇給制度あり。交通費支給30,000円/月。 · ...

  • 社長秘書

    3週間前

    東京都 千代田区, 株式会社TBM ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    社長である山﨑や役員の秘書業務(スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進)、更には総務業務などを行って頂きたいと考えております。 · 日本で6番目のユニコーン企業に押し上げた山﨑と仕事をした経験は今後の礎となり、成長を後押しするはずです。 · ...

  • 社長秘書

    2週間前

    東京都 港区 六本木, 弁護士ドットコム株式会社

    工代法/才管颜（ · 明-Ａ-20210711093507） · ！ ＂ ＃ · ＄％礹야는세요 · ...

  • 社長秘書

    4週間前

    〒- 東京都 千代田区 外神田, NOWALL株式会社 Remote job￥3,600,000 - ￥4,800,000 per year

    + · ～～V～～ · 経営陣直轄 · 事業推進の核となるポジションです。 · オフィスは駅チカ(徒歩1分)アクセス良好 · 完全週休2日制(土日祝)
年間休日 · ...

  • 社長秘書

    2週間前

    東京都 渋谷区 広尾, 高千穂商事株式会社

    しは，フリー ：， · 旍앿 · /주덱성회 · /세짌워 · /록하인는 · ...

  • 社長秘書

    4週間前

    東京都 渋谷区, TLA株式会社 ￥4,000,000 - ￥7,000,000 per year

    · Schedule management and coordination with internal and external parties. Also responsible for preparing meetings and outgoings as well as data entry. · ...

  • 秘書(副社長付秘書 兼 経営企画部アシスタント)

    4週間前

    東京都 千代田区 有楽町, 株式会社美職カンパニー Remote job￥3,800,000 - ￥4,250,000 per year

    代表取締役副社長CFOの秘書を募集します。また当ポジションは、経営企画部の一員として、部全体の業務管理やアシスタント業務も担っていただきます。 · 経営企画部の一員として、社内外関係者や経営陣との架け橋となり、会社とともに成長したいという方をお待ちしています。 · ...

  • 社長秘書兼アシスタント(代表直下)

    3週間前

    東京都 中央区 日本橋小網町, 株式会社Finfinity ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    Finfinity代表・根本の直下で、秘書業務およびアシスタント業務を担っていただきます。 · 代表はファイナンシャルプランナーとして、個人・法人双方のクライアント対応を行う「プレイヤー兼経営者」です。 · そのため、本ポジションは単なる事務サポートではなく、業務全体を俯瞰し、先回りして支える役割が求められます。 · ...

  • 新規事業開発アシスタント 兼 社長秘書

    3日前

    東京都 港区 六本木, アスコープ株式会社 Remote job

    · 本欢 · エンタメ・ゲーム・IT・クリエイティブ業界を中心に求人を多数ご用意 · ...

  • 社長秘書

    4週間前

    〒- 東京都 中野区 本町, Heyday株式会社 ￥250,000 - ￥300,000 per year

    +Job summary · 当社では、社長の日常業務をサポートし、経営の効率化に貢献する社長秘書を募集しています。+社長のスケジュール管理と調整 · 会議の準備と手配 · 書類の整理、資料の作成、情報管理 · ...

  • 社長直下書類作成メインの秘書アシスタント

    3日前

    東京都 港区 虎ノ門, 株式会社Simplee Remote job

    +成長中のスタートアップで、多岐にわたる業務を通じてスキルを磨きながら一緒に働きませんか? · 資料作成、メール対応などのビジネス関連タスクをサポートしてくださる方 · ｗ · ++

  • it系スタートアップ企業の社長秘書・アシスタント

    5日前

    〒- 東京都 渋谷区 千駄ヶ谷, 辻・本郷 ITコンサルティング株式会社 Remote job￥1,900 per year

    + 秘書兼サポートスタッフを大募集 高時給1900円+交通費全額支給 新宿駅チカの好立地通勤便利なオフィス勤務 直接雇用(正社員)の可能性もありますので、 正社員志向のある方にもおすすめです ...

  • 社長秘書

    3週間前

    東京都 港区 港南, 株式会社縁

    代表のパフォーマンスが最大化し経営に専念できるよう、細やかな気遣いと配慮、またビジネス視点を持って多岐に渡る業務を担っていただきます。 · ...

  • 秘書・アシスタント

    4週間前

    東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス ￥3,500,000 - ￥7,000,000 per year

    秘書・アシスタントのポジションを募集しています。代表取締役のスケジュール調整、会議設定、会食・出張手配などを行います。 · ...

  • 社長秘書(社長の関わる業務のサポート)

    2週間前

    〒- 東京都 港区 北青山, 株式会社メカロスタッフ

    未経験から秘書として会社や会長のサポートをしませんか · 飲食店をはじめ、多岐にわたる事業を展開している企業での、会長秘書のお仕事になります。 · 秘書として、主に会長と共に行動し、会長が効率よく仕事を進められるようサポートしていただきます。 · ...

  • 社長および役員の秘書業務

    3週間前

    〒- 東京都 千代田区 麹町, 株式会社メカロスタッフ ￥2,800,000 per year

    社長および役員の秘書業務を担当して頂きます · 《主な業務内容》 · ・スケジュール調整、管理がメイン · ・来客、電話対応 · ・車両、飲物、贈答品等の手配 · ・資料作成、情報収集、書類管理 · 会議、会食準備、出張手配、費用精算、その他庶務業務全般です。 · /h2> ...

  • 秘書アシスタント

    3週間前

    東京都 千代田区 霞が関, 株式会社美職カンパニー ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    秘書アシスタントを求めています。契約社員や紹介予定派遣のいずれかで、週4日OK残業少なめです。弊社実績有ります。 · ...

  • 39】社長秘書・広報

    3週間前

    東京都 中野区 本町, 株式会社ノジマ Remote job￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    当社は新中期経営計画を策定し、2030年度に向けた成長ストーリーを策定中です。本ポジションは経営企画部に所属し、社長の「ビジネスアシスタント」として経営陣のサポートとともに広報として会社の魅力を発信していただきます。 · ...