社長室秘書・採用アシスタント

2日前

〒- 東京都 新宿区 矢来町, 株式会社メイキップ

仕事内容


「社長室アシスタント」として、以下の業務を状況に応じて並行して担当していただきます。

  • 日程調整・スケジュール管理

・社内会議、社内イベント等のスケジュール調整

・来客対応および会食(飲食店)の手配

  • 運営サポート・備品管理

・備品の検討および購入

・贈答品(お中元・お歳暮・手土産等)の手配

・出張の予約手配

・経費精算業務

  • コミュニケーション・事務サポート

・会議資料の修正

・社内外への諸連絡、御礼連絡等

・社内イベントの運営補助

・その他、社長室業務に付随するサポート業務

  • 採用業務

・採用媒体を用いた、候補者へのスカウト送付業務

求めている人材

  • 必須スキル

・基本的なPC操作

  • 求める人物像

・周囲の状況を察して、先回りして動くことが好きな方

・決められた期限やルールを守って仕事に取り組める方

・変化の多い環境を「面白い」と感じられる柔軟な方

勤務時間詳細


勤務時間:10時~19時

交通・アクセス


地下鉄東西線神楽坂駅から徒歩1分

給与詳細


基本給:時給 1400円 〜

昇給制度:

時給は 年2回の昇給機会があり、以下の2つの仕組みによって決まります。

在籍給:総稼働時間が480時間に達するごとに、時給が50円アップします。

能力給:スキルアップや成果に応じて個別に評価し、昇給を行います。

※時給アップのモデル例 時給1,300円でスタートした場合、週20時間勤務なら約半年で、週30時間勤務なら約4ヶ月で、在籍給として時給が50円アップします。さらに能力給による昇給も加わるため、努力や成長がしっかりと反映される仕組みです。

待遇・福利厚生


【福利厚生】

交通費支給 30,000円/月

職場環境


喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

選考プロセス


【面接地・登録地】

株式会社メイキップ

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    3日前

    Tokyo Roche Full time

    This role provides high-level administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team. It involves strategic calendar management, decision-making support, and organizational chart maintenance. · ...

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    3日前

    Tokyo, Tokyo Roche

    This position provides high-level strategic administrative support to the General Manager (GM) and Senior Leadership Team. Beyond traditional administration assistance this role contributes to business success through effective internal external communication driving critical pro ...

  • 社長室秘書・採用アシスタント

    2日前

    〒- 東京都 新宿区 矢来町, 株式会社メイキップ

    社長室アシスタントとして、日程調整・スケジュール管理や来客対応などの業務を担当する。基本給時給1400円〜の昇給制度あり。交通費支給30,000円/月。 · ...

  • 社長秘書・総務アシスタント

    3週間前

    〒- 東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス Remote job￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year

    がんで苦しむ人をゼロにするという想いに共感し、代表を支えながら成長企業の発展に貢献したいという方からのご応募をお待ちしています。 · 時短正社員OK・リモート併用可など、あなたのライフスタイルに合わせた柔軟な働き方を一緒に設計しませんか? · ...

  • 秘書(副社長付秘書 兼 経営企画部アシスタント)

    3週間前

    東京都 千代田区 有楽町, 株式会社美職カンパニー Remote job￥3,800,000 - ￥4,250,000 per year

    代表取締役副社長CFOの秘書を募集します。また当ポジションは、経営企画部の一員として、部全体の業務管理やアシスタント業務も担っていただきます。 · 経営企画部の一員として、社内外関係者や経営陣との架け橋となり、会社とともに成長したいという方をお待ちしています。 · ...

  • 社長秘書兼アシスタント(代表直下)

    1週間前

    東京都 中央区 日本橋小網町, 株式会社Finfinity ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    Finfinity代表・根本の直下で、秘書業務およびアシスタント業務を担っていただきます。 · 代表はファイナンシャルプランナーとして、個人・法人双方のクライアント対応を行う「プレイヤー兼経営者」です。 · そのため、本ポジションは単なる事務サポートではなく、業務全体を俯瞰し、先回りして支える役割が求められます。 · ...

  • 社長室 ceo戦略室:ビジネスアシスタント(ceoso)

    7日前

    Tokyo Rakuten

    CEOSOは楽天グループ内のあらゆる事業開発プロジェクトに関わる社長直下組織で20名程の部門です。ポジションはオフィスマネジメント体制の増強のため募集されています。 · ...

  • 社長室】秘書職(資産管理業務) パチスロ好きな方へオススメ

    1週間前

    Tokyo (株)大都技研 ￥6,000,000 - ￥7,200,000

    電岋fukushiteki no kaijo kanri gyomu whole. · ： richiyo retsu shacho e no welsuma njimento gyomu. ： richiyo retsushacho no jigyou un'ei, jigyou seiki, zaisan seiki, zaisan nunyuu gyomu whole. · ： zaisan kanri kaisha no kanri un'ei · ...

  • キャリアアドバイザー/Technical Recruiter(正社員Perm)

    2ヶ月前

    Chiyoda K2 Partnering Solutions ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    K2 Partnering Solutions is a global provider of unique end-to-end consultative solutions in the enterprise applications, AI, and cloud space. · SAP・Salesforce・ServiceNow・AIなど、IT特化型正社員人材の発掘・マッチング · 社内外データベース、リファーラルなどを活用した電話やメールでの候補者人材アプローチ活動 · 候補者情報の管理とタレントプール構築 · 候補者集客のための企画・イベント ...

  • Team Leader

    4日前

    Tokyo AMS

    We strive to do things better for the world's most demanding brands. Is it challenging? Yes. But it's a challenge that brings us together, where support collaboration inclusiveness empower you with a feeling of belonging. · ...

  • MIMJ Operatarions Team Manager/Assistant Manager

    4週間前

    Chiyoda Manulife ￥4,000,000 - ￥12,000,000 per year

    The Opportunity · The customer is the focus of everything we do, and millions of end users rely on our products daily.We believe in the value of empowering MIMJ IO Team Manager/Assistant Manager with the resources to solve critical problems for the future of our business, which i ...

  • Program Developer-System Maintenance Support

    2ヶ月前

    Tokyo KOS International Limited ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year

    Maintain and support internal and trading systems; troubleshoot incidents. Develop automation tools for routine operations. Handle database queries and generate operational reports. Support log management and reporting for regulatory compliance. Coordinate with vendors and HQ; re ...

  • Program Developer-System Maintenance Support

    2ヶ月前

    Tokyo KOS International Limited ￥3,500,000 - ￥6,000,000 per year

    Maintain and support internal and trading systems; troubleshoot incidents. Develop automation tools for routine operations. Handle database queries and generate operational reports. Support log management and reporting for regulatory compliance. Coordinate with vendors and HQ; re ...

  • Software Engineer

    2日前

    Japan BoostDraft ￥4,000,000 - ￥12,000,000 per year

    We are currently focusing on lawyers who draft relatively standardized but long documents such as contracts. · We have several long-term large-scale contracts with famed enterprises and law firms. · ...

  • Team Leader

    4日前

    Tokyo AMS

    This is an important role directly related to the growth of the company requiring excellent communication skills and leadership. · ...

  • Executive Assistant, JPN

    4週間前

    Tokyo Boston Consulting Group (BCG) ￥1,500 - ￥2,800 per year

    Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. · Manage multiple bosses' schedules · Schedule internal external meetings effectively · ...

  • スポーツメディスン事業部 Sales Representative

    2ヶ月前

    Tokyo Smith+Nephew ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    Sales Representative responsible for achieving budget/ profit targets of 40%~60%. Classify existing and new facilities, manage inventory, and set clear goals for new facility product adoption. Regularly review progress with superiors and ensure budget achievement. Build good rela ...

  • Job Opportunities Marketing Director

    15時間前

    JP - Japan Givaudan ￥5,000,000 - ￥120,000,000 per year

    + Manage marketing function within country + Develop market strategy + Define business development opportunities + Commercialise innovations + Direct marketing efforts to target customers + Lead commercialisation of global-regional strategic products Job summary · Join Givaudan a ...

  • 総務

    4週間前

    Tokyo, Tokyo Radiometer ￥5,000,000 - ￥7,900,000 per year

    The General Affairs Professional at Radiometer will be responsible for facility management document management budget management among other tasks. · Facility management including contract renewal relocation office equipment inventory maintenance vendor management risk assessment ...

  • Technical Support Engineering

    2週間前

    Tokyo Microsoft Full time￥800,000 - ￥1,240,000 per year

    +Overview · Microsoft’s Customer Experience & Success (CE&S) organization builds trust and confidence with every person and organization through delivering a seamless support experience. · CSS helps customers resolve their issues quickly. · ...

  • Associate, Talent Acquisition, 2026

    2週間前

    Tokyo, Tokyo AlphaSights $45,000 - $55,000 per year

    At AlphaSights our people are our greatest assets and integral to the service we provide. · ...