it系スタートアップ企業の社長秘書・アシスタント

1ヶ月前

〒- 東京都 渋谷区 千駄ヶ谷, 辻・本郷 ITコンサルティング株式会社 Remote job

仕事内容


社長やスタッフが円滑に業務できるよう

秘書兼サポートスタッフを大募集

このお仕事のポイント―――――――――――

高時給1900円+交通費全額支給

10:00~17:00&基本残業なし

新宿駅チカの好立地通勤便利なオフィス勤務

直接雇用(正社員)の可能性もありますので、

正社員志向のある方にもおすすめです

―――――――――――――――――――――――

【具体的なお仕事内容】

  • 社長秘書業務

・スケジュール管理、アポイント調整

・来客対応、会議室調整

・贈答品・祝電/弔電等の手配

・礼状・御礼メール等の文書作成

・経費精算(領収書取りまとめ、社内システムへの入力)

・必要に応じた各種調整業務・社長補佐サポート

  • 社内スタッフ部門のアシスタント業務

・会議準備(資料印刷、会議室準備、備品手配等)

・ドキュメンテーション(議事録作成、簡易資料作成、社内申請サポートなど)

・総務・管理部門に関連する庶務業務

・各種手続きサポート(社内システム登録、社内文書管理)

幅広いお仕事をお願いするので、

「人のサポートが好き」

「優先順位をつけて業務を進めるのが得意」

「マルチタスクに自信がある」

という方にピッタリ

※営業事務はなし

【働きやすさ】

勤務時間は10:00~17:00と

朝はゆっくりめ、基本残業なしです

また、完全週休2日制なので、

プライベートも大事にしながら働けます

※原則は出社してのオンサイト勤務ですが、

事前申請があれば不定期でリモートワークも可能

【社長・一緒に働くスタッフについて】

サポートしていただく社長は、

温和でどんな人にも合わせられる人柄。

あなたに上記の業務をお願いして、

社長業により専念できる体制をつくりたいと考えています

また、社員は全員で10名で、

30代、40代のスタッフが活躍中

少人数で風通しよく働きやすい環境です。

【会社について】

競輪に関する投票券のインターネット販売、払い戻し、

情報提供サービスを運営するスタートアップ会社です。

競輪は公営競技のため、お客様は県庁や地方自治体の公務員の方たち。

ユーザーが競輪をより便利に楽しめるように、

お客様との信頼関係を大事にしながら

新しいサービスを提供していきます。

求めている人材


年齢・性別不問

専門知識は必要なし

【必須条件】

・基本的な PC 操作スキル(Word/Excel/PowerPoint、メール)

・チャットツールを使いこなせる

・インターネットを用いた調べもの・情報検索ができる

・社内外とのコミュニケーションスキル

※秘匿性の高い情報を扱うため、守秘義務を遵守できる方

【歓迎条件】

・大手企業での秘書経験/管理部アシスタント経験

・IT系企業・スタートアップ企業での勤務経験

・スケジュール調整業務の経験

・情報整理能力がある方

・正確性とスピードを重視して業務を進められる方

・臨機応変に、柔軟な対応ができる方

・丁寧、綺麗な字を書ける方

【こんな方もOK】

・主婦、主夫の方

・ブランク復帰、ブランクOK

・業界未経験OK

・無資格OK

・資格不問

・学歴不問

・ゆくゆくは正社員になりたい方

・少人数の職場で働きたい方

・人のサポートが好きな方

・マルチタスクが得意な方

・ホスピタリティをもって人と接することができる方

・優先順位をつけて業務を進めるのが得意な方

【下記経験を活かせます】

・秘書、社長秘書

・アシスタント経験

・総務経験

・スケジュール調整経験

ハローワークでお仕事をお探し中の⽅にも

新着求⼈をお探しの⽅にもピッタリ︕

勤務時間詳細


10:00~17:00(実働6時間/休憩1時間)

※基本残業なし

契約更新期間:3ヶ月(条件、ご希望により更新の可能性あり)

休日休暇


土日祝休み

完全週休二日制

年間休日127日

・年次有給休暇

・特別休暇(結婚、忌引等)

・育児休暇制度

・介護休暇制度

勤務地


新宿駅や代々木駅が徒歩圏内のため、都内はもちろん、埼玉・千葉・神奈川方面からもスムーズに通勤できます。

交通・アクセス


JR・都営大江戸線「代々木駅」より徒歩5分、東京メトロ副都心線「北参道駅」・各線「新宿三丁目駅」・ JR各線「新宿駅」より徒歩7~10分

給与詳細


基本給:時給 1900円

待遇・福利厚生


【福利厚生】

・交通費規定支給

・年次有給休暇

・健康診断

・育児・介護休業などの各種制度など

※社内規定あり

※就業期間によって異なります

職場環境


新宿駅新南改札からが最短で徒歩5分。オフィスにはフリースペースもあり、簡単な軽食コーナーもあります

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

選考プロセス


【応募後の流れ】

WEBよりご応募

担当者より【3営業日前後】に

ご連絡差し上げます。

派遣登録面談(オンライン可能)

派遣先企業への提案

職場見学(希望により対応可能)

ご就業決定

※契約終了後も、辻本郷グループの取引先を中心に、他の派遣先のご案内も可能です。

※ケースにより辻本郷グループ企業にてご就業いただく可能性がございます。

【登録地】

辻・本郷 ITコンサルティング株式会社

所在地:東京都渋谷区代々木1丁目36番4号全理連ビル5F

担当者:派遣採用担当

メールアドレス:hr--

応募の前にお問い合わせいただく事も可能です。

気になる部分があれば事前にお問い合わせください。

  • it系スタートアップ企業の社長秘書・アシスタント

    1ヶ月前

    〒- 東京都 渋谷区 千駄ヶ谷, 辻・本郷 ITコンサルティング株式会社 Remote job￥1,900 per year

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  • it系企業の社長秘書

    7日前

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