採用担当兼社長アシスタント

2ヶ月前

東京都 渋谷区 恵比寿, 株式会社expote Remote job

仕事内容:

人材紹介を運営する当社にて、採用担当業務および社長アシスタント業務をお任せします。

日々の事務作業だけでなく、採用活動のサポートや業務効率化など、会社運営を支える幅広い業務に関わっていただくポジションです。

業務内容やボリュームは、働いていただく方のペースや得意分野に合わせて調整するため、「これだけをやり続ける」というより、状況に応じて柔軟に動いていただくイメージです。

事務作業が得意な方であれば、比較的早い段階から活躍いただける環境です。

また、ITツールやAIツールの活用を積極的に行っているため、ツールを使った業務改善や自動化に興味がある方にも向いています。

主な業務内容は以下の通りです。

【採用担当業務】

・応募者や候補者との日程調整、連絡対応

・採用管理ツール上での候補者情報の管理・更新

・求人票の作成・修正、内容ブラッシュアップのサポート

・面接準備や選考フローに関する事務サポート

・採用活動に関わる業務フローの整理、改善提案

【社長アシスタント・事務業務】

・社内外の会議や打ち合わせの日程調整、スケジュール管理

・社内外のメール対応、各種連絡業務

・取引先やパートナー企業とのやりとり(専門的な知識は不要です)

・会食の手配や手土産の購入などのサポート業務(未経験でも問題ありません)

・社長のタスク整理、リマインドなどのサポート

【業務改善・効率化】

・業務フローの見直し

・ITツール、AIツールを活用した業務オペレーションの最適化・自動化

利用ツール例

・Google Workspace

・Slack

・Notion

・1Password

・ChatGPT / Claude

・Loom

アピールポイント:

・フルリモートでの勤務が可能

・平日の日中帯を中心に、毎日コンスタントに関われる環境

・社長直下で、採用や組織づくりに近い距離で関われる

・業務範囲や進め方は相談しながら柔軟に調整可能

・創業期の組織づくりに関われるフェーズ

求める人材:

・ベンチャー企業やスタートアップ環境での業務経験がある方

・採用業務や人事関連の業務に関わった経験がある方(一部でもOK)

・平日の日中帯を中心に、日々コンスタントに稼働できる方

・タスク管理や調整業務が得意な方

・ITツールや業務改善に前向きに取り組める方

勤務時間・曜日:

週10〜15時間程度を想定

※平日の日中帯含め、毎日コンスタントに稼働いただける方を想定しています

※稼働時間は柔軟に相談可能です

勤務地:

・フルリモート可

・完全禁煙

その他:

雇用形態: 業務委託

給与・報酬: 50,000円 - 100,000円 月給

  • 採用担当兼社長アシスタント

    2ヶ月前

    東京都 渋谷区 恵比寿, 株式会社expote Remote job

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  • 障がい者採用:正社員】本社スタッフ部門(人事・it・財務経理・マーケティング・その他)/担当・担当課長・専門課長/神戸本社

    1ヶ月前

    Setagaya Eli Lilly and Company

    At Lilly we unite caring with discovery to make life better for people around the world. · We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis Indiana.Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them improve the ...

  • 社長秘書兼マーケティングアシスタント

    4週間前

    東京都 港区 六本木, エルビュー株式会社

    社会人経験3年以上の一般企業で働きやすい環境に作り替えられています。総合美をテーマとし、多様な企画提案を行っております。また、深い精神性と伝統美が継承される日本文化への応援や環境問題へ目を向けた生態系保全活動として無農薬栽培農業「エレクトーレファーム」の取り組みなども行っています。 · ...

  • 新規事業開発アシスタント 兼 社長秘書

    1ヶ月前

    東京都 港区 六本木, アスコープ株式会社 Remote job

    · 本欢 · エンタメ・ゲーム・IT・クリエイティブ業界を中心に求人を多数ご用意 · ...

  • 社長秘書兼アシスタント(代表直下)

    2ヶ月前

    東京都 中央区 日本橋小網町, 株式会社Finfinity ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    Finfinity代表・根本の直下で、秘書業務およびアシスタント業務を担っていただきます。 · 代表はファイナンシャルプランナーとして、個人・法人双方のクライアント対応を行う「プレイヤー兼経営者」です。 · そのため、本ポジションは単なる事務サポートではなく、業務全体を俯瞰し、先回りして支える役割が求められます。 · ...

  • 社長室秘書・採用アシスタント

    2ヶ月前

    〒- 東京都 新宿区 矢来町, 株式会社メイキップ

    社長室アシスタントとして、日程調整・スケジュール管理や来客対応などの業務を担当する。基本給時給1400円〜の昇給制度あり。交通費支給30,000円/月。 · ...

  • 未経験可|社長秘書兼マーケティングアシスタント/18051-w-29

    1ヶ月前

    東京都 港区 六本木駅, 株式会社サークルネット

    芸能界にもファンを持つスキンケアブランドを展開する企業でのお仕事です。スケジュール管理や会議同席、各種調整を行いながら、経営やマーケティングの現場を間近で学べるのが大きな魅力。 · ...

  • 人事(採用担当)_ 本社勤務 【採用アシスタント】

    1ヶ月前

    東京都 渋谷区 道玄坂, ライクキッズ株式会社

    会社の成長に伴い保育者の採用に注力するために採用アシスタントを募集します · 未経験でも大歓迎 · 20~30代のメンバーが多く、チームワークを大切にしています。 · 社員がマンツーマンで仕事をレクチャーするので安心 · ...

  • 社長室 採用企画担当

    1週間前

    埼玉県 さいたま市 中央区 上落合, タスク・イズム株式会社

    株式会社 安楽亭は、焼肉を中心とした飲食サプライチェーンを展開し、グループ会社とともに多彩なブランドを運営しています。今後の成長を見据え、経営者の右腕として採用戦略や組織設計、人事コミュニケーション戦略を担う「社長室 採用企画担当」を新たに募集します。 · ...

  • it企業の採用担当(中途・新卒)|社長面談確約

    2週間前

    東京都 港区 西麻布, FLARETECH株式会社 Remote job

    1　2　3 · ウトリー쵀이려하세요 · ...

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    2ヶ月前

    〒- 東京都 渋谷区, レバレジーズ株式会社 ￥2,400,000 - ￥2,800,000 per year

    圧学提交/ｱＱ · 放 ！ · ６ ＂ · ...

  • 東京都中野区】人事アシスタント(採用担当)

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    1ヶ月前

    〒- 神奈川県 座間市 相武台, 株式会社TMEfuture東京本社採用担当

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    〒- 神奈川県 相模原市 中央区, 株式会社TMEfuture東京本社採用担当

    製品の入出庫・ピッキング作業 · 段ボールの組立作業 · 未経験歓迎 · ...

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    〒- 東京都 立川市 高松町, 株式会社TMEfuture東京本社採用担当

    倉庫内でのフォークリフトを使用した出荷・仕分け・梱包作業 · 1日フォークリフトの作業ではありません。 · ...

  • 40歳以下限定/正社員を目指すフォークリフトオペレーター

    3週間前

    〒- 東京都 立川市 幸町, 株式会社TMEfuture東京本社採用担当

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    3週間前

    東京都 昭島市 昭和町, 株式会社TMEfuture東京本社採用担当

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    〒- 東京都 昭島市 武蔵野, 株式会社TMEfuture東京本社採用担当

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