新卒採用事務アシスタント(教育担当)@渋谷

4週間前

〒- 東京都 渋谷区, レバレジーズ株式会社

業務内容


当社にとって採用は経営の最重要ミッションと位置付けており、代表をはじめ経営陣から社員スタッフまで全社員で取り組んでいます。転職エージェントや媒体を通して、弊社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整から入社手続きまで、事務業務に一貫して携わっている組織です。こちらはその中でも非正規社員の教育担当を担っていただくポジションです。

  • 詳細

・教育スケジュールの作成

・架電リストの作成

・テータ登録

・非正規社員の質問対応

・レクチャー担当(非正規)と連携し質問会などの企画・実行

・教育資料の作成

・数値分析担当や上長と相談しながら業務改善

  • 一日のスケジュール

9:00~10:00 前日の非正規社員の日報確認、当日の面接キャンセル対応や履歴書格納など急ぎの業務対応

10:00~11:00 面接調整のリスト作成と担当振り分け

11:00~12:00 面接の評価入力不備の確認をし、面接担当者へ修正依頼を送付

12:00~13:00 休憩

13:00~14:00 日報をまとめたり、日々のスラックから情報を集めたりなど、ミーティングの準備

14:00~15:00 数値分析をしている正社員や非正規社員の初期教育担当とミーティング

15:00~17:00 業務アンケートの作成や集計、教育スケジュール作成や進捗確認、チーム共有会の企画など

17:00~17:30 残務報告確認、業務の調整、必要があればヒアリング

17:30~18:00 採用システムへの情報登録など事務作業

ポジションの魅力


1. 教育を支える企画力

非正規社員がスムーズに立ち上がるための教育スケジュールや資料作成、さらには非正規社員のレクチャー担当者と連携した質問会の企画・実行など。受動的な事務作業ではなく、教育プログラム全体を裏側から支え、新人スタッフの成長という組織の生産性に直結する重要な役割を担えます。

2. 数値に基づき、業務・組織の改善を主導できる実行力

単に定型業務をこなすだけでなく、数値分析担当や上長と協働しながら、教育プログラムや事務フローの業務改善に携われます。課題発見から解決まで一連のプロセスを担当するため、組織運営に関する企画・実行力を磨ける、成長性の高いポジションです。

配属組織


配属組織である新卒採用アシスタントは複数のチームに分かれており、それぞれミッションを持っております。

【組織イメージ】

人事部新卒採用グループ

フロント:約90名(新卒採用戦略立案、面接の実施、母集団形成、イベント運営等)

アシスタント:約60名(フロントを支えるサポート業務) こちらの募集です

  • 日程調整チーム:学生との面接日程を調整する他、メール作成、電話対応等を行う
  • 説明会誘致チーム:選考誘致やリマインド、数値管理等のオペレーションに対応する
  • データロードチーム:イベントや説明会等に出席した学生のデータ管理を行う
  • 内定者フォローチーム:内定後の学生に対してフォロー、インターン受入準備を担う

所属会社名


レバレジーズプランニングサポート株式会社

(上記に所属し、レバレジーズ株式会社の業務を依頼する形となります)

参照記事


【AI時代の事務職】主体性こそキャリアを築く鍵レバレジーズの急成長を支える事務職座談会

「働きがいのある会社ランキング」女性部門3年連続 第1位(2021、2022、2023)

福利厚生を徹底解剖 ‐社内制度編

【渋谷スクランブルスクエア】最新版オフィスツアーレバレジーズの本社をご紹介

必須要件


今回の採用では、「人との関わりを大切にし、チームを動かしてきた経験」を重視します。

・大卒以上

・以下いずれかの経験を有する方

・店舗マネジメント経験(小売・サービス業など)

専門店やアパレル、雑貨販売店での店長・副店長・時間帯責任者の経験等

・SV(スーパーバイザー)職・リーダー経験(コールセンターなど)

コールセンターやBPO拠点でのオペレーター管理、KPI管理、エスカレーション対応の経験

・教室運営・校舎マネジメント経験(学習塾など)

塾の校舎運営、講師のシフト管理、生徒や保護者へのカウンセリング対応の経験

・後輩・部下の育成経験

新人研修やOJT、メンターとしての指導経験がある方

相手の立場に立ったコミュニケーションが取れる「人あたりの良さ」を自負している方

このような方にぴったりの環境ですぜひ応募してみてください

・現場での接客や対応だけでなく、一歩進んで「組織づくり」に携わりたい方

・数字(売上や目標)の達成だけでなく、働く「人」の成長にやりがいを感じる方

・異なる業界のノウハウを柔軟に取り入れ、改善提案をすることが好きな方

こんな方に仲間になってほしい


1. 現場の声を組織改善に繋げられる、主体的な利他性を持つ方

非正規社員の意見や感情に耳を傾け、その中で必要な改善点を見抜く洞察力をお持ちの方。単に協調性を保つだけでなく、現場の課題を解決し組織全体をより良くできる主体的なプロデューサーを求めています。

2. 異なる立場のギャップを調整し、安定した教育体制を構築できる方

正社員と非正規社員の間にある立場のギャップを理解し調整する高いコミュニケーション能力を期待します。60名程度の大規模な組織を支える重要なポジションで、教育の土台を安定的に構築する役割に魅力を感じる方を歓迎します。

職種 / 募集ポジション

人事採用部/渋谷/管理/新卒採用事務アシスタント(教育担当)(※レバレジーズプランニングサポート)

雇用形態

正社員

契約期間

定めなし

給与

応相談

ご経歴・能力を考慮の上、決定させていただきます

勤務地

東京都渋谷区渋谷二丁目24-12 渋谷スクランブルスクエア24F/25F

勤務時間

09:00〜18:00
※所定労働時間8時間/休憩1時間
※フレックスタイム制:無

受動喫煙対策

  • 事業所内禁煙(入居する施設に喫煙専用室あり)
    ・就業規則により就業時間内の喫煙を全面的に禁止
    ・禁煙サポート制度あり

休日・休暇

年間休日121日以上(土日祝日・夏季休暇・年末年始休暇)
年次有給休暇
産前・産後休暇
育児休暇
特別休暇
婚姻休暇
出産補助休暇
忌引き

待遇

交通費支給(当社規定による)
各種社会保険完備
確定拠出年金制度
資格取得支援制度
産前フレックス・時短勤務制度
ビジネス雑誌読み放題
オンライン英会話無料受講制度
事業所内禁煙(入居する施設に喫煙専用室あり)
・就業規則により就業時間内の喫煙を全面的に禁止
・禁煙サポート制度あり
ご近所手当
・会社から2駅圏内に住所がある東京23区内拠点勤務者:2万円/月 支給
・会社から2km圏内に住所がある地方支店勤務者:1.3万円/月 支給
レバカフェ制度
・エスプレッソマシーン設置、コーヒー、紅茶など飲み放題
・果物・野菜ジュースなど社員の健康を考えた飲食物も適宜支給
・ライスやレトルト食品、スープも充実しておりランチや軽食等ご利用いただけます。