総務・秘書業務スタッフ

4週間前

〒- 東京都 渋谷区 南平台町, 株式会社DYMキャリア

【アピールポイント】


役員のスケジュール管理やオフィス運営を支える重要な役割を担当

  • 役員サポートや細かい調整業務が得意な方に最適
  • 電話対応や来客対応、出張手配なども含まれた幅広い業務
  • オフィス運営を円滑にサポートし、社内業務の効率化に貢献

役員や社内の業務を支え、円滑な業務運営をサポートするお仕事です

あなたのスキルで、重要な役割を担い、会社をサポートしませんか?

【仕事内容】


総務・秘書業務スタッフ募集役員サポートとオフィス運営を支えるお仕事

役員のスケジュール管理や電話・来客対応を中心に、社内外の調整業務を行い、円滑なオフィス運営をサポートします

慶弔関係の手配や贈答品の管理、出張の手配なども担当し、会社全体の業務をバックオフィスから支える重要な役割です

「役員サポートやオフィス管理が得意」「細かい調整業務に自信がある」

そんな方にぴったりのポジションです

【仕事内容】

役員サポートやオフィス運営全般を担当し、日々の業務がスムーズに進むようサポートします。

あなたのサポートが、社内の効率化や役員の業務負担軽減に繋がります

【具体的には】

・電話、来客応対、受付対応、メール対応(社内外からの問い合わせ対応)

・役員のスケジュール管理(会議や出張などの調整、スケジュール調整)

・社内外文章の作成、資料整理・管理(文書作成、ファイリング)

・慶弔関係、贈答品の手配、お礼状の作成(必要な手配や書類作成)

・国内外出張の手配・調整(フライト、宿泊、移動手段の手配)

・役員室の備品管理(備品管理、発注・在庫確認)

役員のスケジュールやオフィス内の運営をしっかりサポートし、会社全体の業務を円滑に進めます

【こんな方におすすめ】

・秘書業務や総務業務の経験がある方

・細かい調整業務や管理業務が得意な方

・書類作成や資料管理に自信がある方

・役員やチームをサポートする仕事にやりがいを感じる方

役員サポート業務とオフィス運営を支えるお仕事で、社内業務の円滑化に貢献できます

あなたの応募をお待ちしています

【求人ID-DCRC】

【雇用形態】


無期雇用派遣

【契約期間】


派遣社員のため契約による(無期雇用)

【給与】


月給 210,000円

【勤務地備考】


配属先は適性を考慮のうえ決定いたします。

ご希望に沿えない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

【勤務時間】


9:00〜18:00(休憩60分)

総労働時間:1週あたり40時間

残業:あり

※業務状況により発生します

【最寄り駅】


・非公開

【休日休暇】


土日祝

有給休暇、年間休日120日以上

【加入保険】


社会保険完備

【福利厚生】

  • ウェルフェアステーション
  • 様々なジャンルのサービスを特別価格で利用可能
  • 定期健康診断
  • 交通費支給(上限3万円/月)
  • 指定のデンタルクリニック 治療費補助(自費診療)
  • Dリーグ無料観戦招待(規定あり)

【受動喫煙対策】


屋内・敷地内禁煙(屋外に喫煙場所設置)

【応募資格】


【応募方法】


メールよりご応募ください

【応募の流れ】


<選考プロセス>

オンライン(リモート)面接対応可能

土日祝の面接対応可能

①エントリー(WEB / 電話)

②書類選考

③説明会兼選考(オンライン説明会&面接)

④内定

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    東京都 区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社 ￥4,000,000 per year

    The Assistant supports the senior business leaders and their teams in Japan office. · -Arrange complex travel plans · -Schedule and organize meetings, · Schedule travel documents visa coordination. · ...

  • 総務兼受付業務 外資系トラベルTech企業

    2日前

    東京都 中央区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社

    The Administrative Assistant will support the overall management of all office operations and services to the company standards. · ...

  • 通信販売事業の入稿・事務スタッフ

    2ヶ月前

    東京都 新宿区 西早稲田, 株式会社HandPicks

    We are currently recruiting individuals for a position involving updating and managing information, inventory, and packaging on our e-commerce website. Our company operates with a mission to sell products that convey Japan's traditions and culture to international customers. ...

  • 総務・秘書業務スタッフ

    4週間前

    〒- 東京都 渋谷区 南平台町, 株式会社DYMキャリア

    + · El puesto es importante para apoyar a los directivos en el manejo de sus horarios y la operación del oficina. Se requiere alguien con experiencia en secretariado y gestión general. · ...

  • 総務・秘書

    1ヶ月前

    東京都 杉並区 和泉, ザオーケア株式会社

    Totalmente responsable del mantenimiento diario del mostrador. · Requisitos: · • Experiencia en servicios generales, · • Secretariado, · • Ventas. · ...

  • 総務・秘書

    4週間前

    東京都 杉並区 和泉, TOP MEDICAL 株式会社

    総務・秘書スタッフ募集 · 提案が得意な方、裁量を持って働きたい方 · 結論から話すことが得意な方、自ら考えて提案・実行できる方、コミュニケーションが好きな方のおすすめです。 · ...

  • 医療事務・総務・秘書業務

    2ヶ月前

    東京都 渋谷区 神宮前, 足のクリニック表参道

    クリニックは足の専門家によるチーム医療を提供しています。経験豊かなスタッフと一緒に、お互いが学び合いながら「足の医療」を盛り上げていけたらと考えています。 · 受付〜レセプト業務 · 電話対応 · その他、患者様の案内、書類業務など · ...

  • 秘書 兼 総務

    2ヶ月前

    東京都 港区 南青山, cycaltrust 株式会社 ￥2,640,000 - ￥3,080,000 per year

    仕事内容・出社可能な方のみの募集となっております(リモート不可)。ご希望の雇用形態がございましたら、お気軽にご相談ください。 · ...

  • 秘書 兼 総務

    2週間前

    東京都 渋谷区 幡ヶ谷, cycaltrust 株式会社

    仕事内容: · ・出社可能な方のみの募集となっております(リモート不可)。 · ・ご希望の雇用形態がございましたら、お気軽にご相談ください · ...

  • 所長秘書(総務)

    2ヶ月前

    〒- 神奈川県 川崎市 川崎区 本町, 株式会社佑 ￥2,800,000 - ￥3,200,000 per year

    家庭との両立がしやすい · 完全週休2日制年間休日120日以上 · 京急川崎駅から徒歩7分の好立地 · お子様の急な用事にも柔軟対応 · ...

  • 秘書業務

    2週間前

    東京都 千代田区 麹町, クオリティソフト(株) Remote job

    役員秘書兼総務庶務担当として以下の業務をお任せします。​・社長のスケジュール管理、調整・出張手配、会食のセッティング、お礼状、贈答品対応・経費申請、精算対応・来客対応(お茶出し含む)、代表電話対応・役員、顧問のサポート業務・メンバーへの指導　その他、総務庶務業務全般 · ...

  • 秘書業務

    2週間前

    東京都 千代田区 九段南, 国家公務員共済組合連合会

    +秘書業務(スケジュール管理、来客・電話応対、出張手続き、資料作成補助など) · +スケジュール管理 · 来客・電話応対 · 出張手続き · 資料作成補助など +Necessary skills and experience 秘 書 業 务 検 定 資 格 を 有 しる 方 、 も 是 は 秘 書 の 経験がある方 ...

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    4週間前

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    未経験から秘書として会社や社長のサポートをしませんか · *チーム体制の安心感 · *社歴やポジションに関係なく大幅な昇給・昇格のチャンスあり · *女性管理職も多数活躍中 · *秘書の経験のある方も大歓迎 · ...

  • 秘書業務

    1ヶ月前

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  • ハイレイヤー【秘書】業務

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    Tokyo Michael Page

    グローバル企業の日本市場参入を支援する会社です。役員秘書と総務を横断的に担うEA+バックオフィスの中核として、日常のオフィス運営から役員サポートまで幅広く担当します。 · ...

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  • 事務業務・秘書業務

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    国立研究開発法人産業技術総合研究所をご存じですか? · あなたには研究所の一員として、事務業務・秘書業務に携わっていただきます。 · ...

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    SNSの「舞台裏」で、信頼される存在へ · 日々の貢献を正当に評価。安定と成長、どちらも実感できる環境です。 · ...

  • 総務秘書/企画・事務・管理系

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    東京都 千代田区, 株式会社桐井製作所 Remote job￥33,880,000 - ￥336,000,000 per year

    建材メーカー兼商社で働きます。総務チームで役員秘書業務、機関法務、管財、総務庶務を担当します。 · ...