総務・秘書業務スタッフ

2日前

〒- 東京都 渋谷区 南平台町, 株式会社DYMキャリア

【アピールポイント】


役員のスケジュール管理やオフィス運営を支える重要な役割を担当

  • 役員サポートや細かい調整業務が得意な方に最適
  • 電話対応や来客対応、出張手配なども含まれた幅広い業務
  • オフィス運営を円滑にサポートし、社内業務の効率化に貢献

役員や社内の業務を支え、円滑な業務運営をサポートするお仕事です

あなたのスキルで、重要な役割を担い、会社をサポートしませんか?

【仕事内容】


総務・秘書業務スタッフ募集役員サポートとオフィス運営を支えるお仕事

役員のスケジュール管理や電話・来客対応を中心に、社内外の調整業務を行い、円滑なオフィス運営をサポートします

慶弔関係の手配や贈答品の管理、出張の手配なども担当し、会社全体の業務をバックオフィスから支える重要な役割です

「役員サポートやオフィス管理が得意」「細かい調整業務に自信がある」

そんな方にぴったりのポジションです

【仕事内容】

役員サポートやオフィス運営全般を担当し、日々の業務がスムーズに進むようサポートします。

あなたのサポートが、社内の効率化や役員の業務負担軽減に繋がります

【具体的には】

・電話、来客応対、受付対応、メール対応(社内外からの問い合わせ対応)

・役員のスケジュール管理(会議や出張などの調整、スケジュール調整)

・社内外文章の作成、資料整理・管理(文書作成、ファイリング)

・慶弔関係、贈答品の手配、お礼状の作成(必要な手配や書類作成)

・国内外出張の手配・調整(フライト、宿泊、移動手段の手配)

・役員室の備品管理(備品管理、発注・在庫確認)

役員のスケジュールやオフィス内の運営をしっかりサポートし、会社全体の業務を円滑に進めます

【こんな方におすすめ】

・秘書業務や総務業務の経験がある方

・細かい調整業務や管理業務が得意な方

・書類作成や資料管理に自信がある方

・役員やチームをサポートする仕事にやりがいを感じる方

役員サポート業務とオフィス運営を支えるお仕事で、社内業務の円滑化に貢献できます

あなたの応募をお待ちしています

【求人ID-DCRC】

【雇用形態】


無期雇用派遣

【契約期間】


派遣社員のため契約による(無期雇用)

【給与】


月給 210,000円

【勤務地備考】


配属先は適性を考慮のうえ決定いたします。

ご希望に沿えない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

【勤務時間】


9:00〜18:00(休憩60分)

総労働時間:1週あたり40時間

残業:あり

※業務状況により発生します

【最寄り駅】


・非公開

【休日休暇】


土日祝

有給休暇、年間休日120日以上

【加入保険】


社会保険完備

【福利厚生】

  • ウェルフェアステーション
  • 様々なジャンルのサービスを特別価格で利用可能
  • 定期健康診断
  • 交通費支給(上限3万円/月)
  • 指定のデンタルクリニック 治療費補助(自費診療)
  • Dリーグ無料観戦招待(規定あり)

【受動喫煙対策】


屋内・敷地内禁煙(屋外に喫煙場所設置)

【応募資格】


【応募方法】


メールよりご応募ください

【応募の流れ】


<選考プロセス>

オンライン(リモート)面接対応可能

土日祝の面接対応可能

①エントリー(WEB / 電話)

②書類選考

③説明会兼選考(オンライン説明会&面接)

④内定

  • 外資系金融 秘書業務 グループセクレタリー

    4週間前

    東京都 区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社 ￥4,000,000 per year

    The Assistant supports the senior business leaders and their teams in Japan office. · -Arrange complex travel plans · -Schedule and organize meetings, · Schedule travel documents visa coordination. · ...

  • 通信販売事業の入稿・事務スタッフ

    3週間前

    東京都 新宿区 西早稲田, 株式会社HandPicks

    We are currently recruiting individuals for a position involving updating and managing information, inventory, and packaging on our e-commerce website. Our company operates with a mission to sell products that convey Japan's traditions and culture to international customers. ...

  • 総務・秘書業務スタッフ

    2日前

    〒- 東京都 渋谷区 南平台町, 株式会社DYMキャリア

    + · El puesto es importante para apoyar a los directivos en el manejo de sus horarios y la operación del oficina. Se requiere alguien con experiencia en secretariado y gestión general. · ...

  • 医療事務・総務・秘書業務

    3週間前

    東京都 渋谷区 神宮前, 足のクリニック表参道

    クリニックは足の専門家によるチーム医療を提供しています。経験豊かなスタッフと一緒に、お互いが学び合いながら「足の医療」を盛り上げていけたらと考えています。 · 受付〜レセプト業務 · 電話対応 · その他、患者様の案内、書類業務など · ...

  • 総務・秘書

    2週間前

    東京都 杉並区 和泉, ザオーケア株式会社

    Totalmente responsable del mantenimiento diario del mostrador. · Requisitos: · • Experiencia en servicios generales, · • Secretariado, · • Ventas. · ...

  • 総務・秘書

    1日前

    東京都 杉並区 和泉, TOP MEDICAL 株式会社

    総務・秘書スタッフ募集 · 提案が得意な方、裁量を持って働きたい方 · 結論から話すことが得意な方、自ら考えて提案・実行できる方、コミュニケーションが好きな方のおすすめです。 · ...

  • 秘書 兼 総務

    4週間前

    東京都 港区 南青山, cycaltrust 株式会社 ￥2,640,000 - ￥3,080,000 per year

    仕事内容・出社可能な方のみの募集となっております(リモート不可)。ご希望の雇用形態がございましたら、お気軽にご相談ください。 · ...

  • 総務企画・秘書

    1ヶ月前

    東京都 千代田区 霞が関, 株式会社美職カンパニー ￥4,200,000 - ￥5,500,000 per year

    代表直下の部門で、スピード感がある環境です。ご経験に応じてお任せできる業務からスタートいただき、将来的には、採用・人事・広報・経理・IT・総務・秘書等、管理部門業務の専門性を高めることも可能です。 · ...

  • 社長秘書・総務アシスタント

    1ヶ月前

    〒- 東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス Remote job￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year

    がんで苦しむ人をゼロにするという想いに共感し、代表を支えながら成長企業の発展に貢献したいという方からのご応募をお待ちしています。 · 時短正社員OK・リモート併用可など、あなたのライフスタイルに合わせた柔軟な働き方を一緒に設計しませんか? · ...

  • 役員秘書業務

    2日前

    東京都 港区 六本木, 株式会社メカロスタッフ

    未経験から秘書として会社や社長のサポートをしませんか · *チーム体制の安心感 · *社歴やポジションに関係なく大幅な昇給・昇格のチャンスあり · *女性管理職も多数活躍中 · *秘書の経験のある方も大歓迎 · ...

  • ハイレイヤー【秘書】業務

    3週間前

    東京都 港区 南麻布, 株式会社ジャングルGYM

    神書 、 ﾀﾁﾂﾃﾄ · ！＂＃ ...

  • 営業事務・総務の管理スキルを活かせる【オンライン秘書】

    1週間前

    東京都 渋谷区 渋谷, F株式会社 Remote job

    営業事務・総務の管理スキルを活かせるお仕事です。リモート環境での業務を通じて、チームやクライアントとのコミュニケーションを大切にしながら、円滑な業務進行をサポートしていただきます。 · ...

  • 秘書業務

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    東京都 千代田区 平河町, 株式会社メカロスタッフ

    ≪秘書≫としてバックオフィスからサポートするメンバーの募集。 · 未経験でもOK · Aピールポイント:人のサポートに遣り甲斐を感じる方、人事や労務の経験を活かしたい方、新卒またはキャリア採用の経験がある方、当事者意識と責任感のある方、指示待ちにならず主体性をもって動ける方 · ...

  • 秘書スタッフ・事務スタッフ

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    東京都 渋谷区 道玄坂, 株式会社Nefront Remote job

    事務(ジム)・秘書サポートスタッフとして、主に以下の業務を担当していただきます。電話応対・メール対応による社内外との連絡・情報伝達Slackを中心とした社内コミュニケーションの補助Google Workspace(Gmail / Google Drive / Google Docs / Sheets)を使った事務作業各種書類・資料の作成、整理、管理PowerPoint資料の整理・体裁調整Excel / Google Sheets を用いた簡単なデータ入力・管理その他、日常業務に関するサポート全般 · ...

  • 総務業務

    2週間前

    東京都 港区 北青山, 株式会社NEXT LIFE GROUP Remote job￥2,880,000 - ￥3,840,000 per year

    +営業部やシステム開発部のサポート業務を行って頂きます。 · その他、総務業務も行って頂きます · + · +総務経験あり、接客経験あり、一般的なITリテラシーあり(ExcelやWordの使用が出来ればOKです)、第二言語あり(あれば尚可) · ...

  • 韓国エンターテインメント企業の一般事務(経理・総務・秘書)

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    東京都 港区 赤坂, WHOOP JAPAN(株)

    工絡WHOOP JAPAN · 更，WHOOPI/JAPANnoKPOP （ARTIST MANAGEMENT ） · ...

  • 総務秘書/企画・事務・管理系

    4週間前

    東京都 千代田区, 株式会社桐井製作所 Remote job￥33,880,000 - ￥336,000,000 per year

    建材メーカー兼商社で働きます。総務チームで役員秘書業務、機関法務、管財、総務庶務を担当します。 · ...

  • 役員アシスタント(秘書業務含む)

    4週間前

    〒- 東京都 新宿区 新宿, 株式会社SSFホールディングス ￥336,000 - ￥392,000 per year

    +仕事内容 · 美容医療グループでのアシスタント(秘書) · +未経験から「役員の右腕」目指せます ·

  • 社長秘書サポートスタッフ

    4週間前

    東京都 新宿区 新宿三丁目駅, 株式会社セキド ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    · 未経験から秘書デビューOK · 駅チカオフィス(最寄り新宿駅、初台駅、都庁前駅) · コスメ関連事業を展開している当社で · 社長の業務をサポートする「秘書サポートスタッフ」を募集します。 · ...

  • 社長業務秘書

    4週間前

    東京都 品川区 東品川, 株式会社ビーコス ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    スケジュール管理・アポイント調整、社内外との連絡・調整業務(韓国語必須、英語使用の可能性あり)、資料作成(報告書・プレゼン資料作成・議事録など)、出張関連業務サポート · 出張手配、行程管理※現時点では帯同予定はありませんが、状況に応じて同行いただく可能性があります。 * 経営サポート · 業務各部門との橋渡し・情報整理及び戦略的サポート社長指示の管理・フォローアップ * 来客対応、会食手配 · その他、経営者秘書として必要となる付随業務全般 · ...

  • 秘書業務(Executive Secretary)【PS】

    3週間前

    Tokyo, Tokyo PwC Japan

    私刊人(組己箩)）） · ！ ！ ！ · ...