秘書業務

6日前

東京都 千代田区 麹町, クオリティソフト(株) Remote job

仕事内容:

役員秘書兼総務庶務担当として以下の業務をお任せします。​

・社長のスケジュール管理、調整

・出張手配、会食のセッティング、お礼状、贈答品対応

・経費申請、精算対応

・来客対応(お茶出し含む)、代表電話対応

・役員、顧問のサポート業務

・メンバーへの指導

・その他、総務庶務業務全般

求める人材:

【必須要件】

・秘書、総務、営業事務等のバックオフィス経験5年以上

【歓迎要件】

以下のご経験がある方大歓迎です

・秘書検定2級以上または同等の実務経験者

勤務時間・曜日:

フレックスタイム制

標準労働時間:1日あたり8時間

コアタイム :10:00~15:00(月曜日のみ9:00~14:00)

※休憩時間 12:30~13:30

休暇・休日:

・完全週休2日制(土日祝)

・夏季/年末年始休暇 ※年間休日125日

・年次有給休暇(初年度は入社月により1~10日間を付与)

・特別休暇

・産前産後休暇、育児/介護休業

勤務地:

東京本部:東京都千代田区麹町3-3-4 KDX麹町ビル6F

アクセス:

▼東京本部

地下鉄・有楽町線 麹町駅 1番出口より徒歩1分

地下鉄・半蔵門線 半蔵門駅 6番出口より徒歩8分

▼白浜本社

JR白浜駅から車で約10分

給与:

基本給 292,400円 ~ 339,200円

(想定年収 4,700,000円 ~ 5,300,000円)

※20h/月残業想定の年収イメージ(5,300,000円~6,000,000円)

※試用期間は3ヶ月です。待遇、条件に変更はありません。

※経験・スキルを考慮の上、当社規定により決定いたします。

賞与:年2回(6月・12月)

給与改定:年1回

諸手当

・時間外勤務手当(全額支給)

・通勤手当は会社規定により支給(片道1.5km以上)

※有料道路は対象外、非課税限度額の範囲内で支給

待遇・福利厚生:

・各種社会保険完備

・企業年金基金

・退職金制度あり(勤続3年以上)

・時短勤務制度

・交通費支給(6か月分定期代支給╱年2回)

・半期毎の個人評価面談あり

・リロクラブ(社外サービス)

・各種クラブ活動・イベント活動費補助

・自己啓発支援(資格取得報奨金制度/自己啓発助成金)

・在宅勤務制度(原則月曜日は出社)

・フレックスタイム制度(コアタイム有)

・U・Iターン支援あり(引っ越し代補助)

・お誕生日プレゼント

その他:

・リモート面接対応可能です

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 292,400円 - 339,200円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

職歴:

  • 総務: 5年 (望ましい)
  • 営業事務: 5年 (望ましい)
  • 秘書業務: 5年 (望ましい)

  • 外資系金融 秘書業務 グループセクレタリー

    2ヶ月前

    東京都 区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社 ￥4,000,000 per year

    The Assistant supports the senior business leaders and their teams in Japan office. · -Arrange complex travel plans · -Schedule and organize meetings, · Schedule travel documents visa coordination. · ...

  • 役員秘書(秘書室)|Executive Assistant

    5日前

    Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    + Job summary · Support senior management at a major securities company in Japan providing financial services including securities trading, asset management and investment banking · + Schedule management (scheduling appointments, setting up meetings and dinners) · National and in ...

  • ヘルプデスク業務

    4週間前

    Chiyoda BREXA Technology, Inc. ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    This is a help desk job for mobile phone service process support. · Bworks · Check · PRPO · ...

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    1ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Roche

    This position provides high-level strategic administrative support to the General Manager (GM) and Senior Leadership Team. Beyond traditional administration assistance this role contributes to business success through effective internal external communication driving critical pro ...

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    1ヶ月前

    Tokyo Roche Full time

    This role provides high-level administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team. It involves strategic calendar management, decision-making support, and organizational chart maintenance. · ...

  • データマイグレーション業務(cobol)

    4週間前

    Chiyoda BREXA Technology, Inc. ￥2,500,000 - ￥3,000,000 per year

    This data migration business involves working with COBOL and RDBMS. · Working with COBOL · ...

  • 監査法人パートナー秘書 Personal Assistant

    2ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥3,000,000 - ￥5,000,000 per year

    +This position involves providing secretarial support to several partners at an audit firm. · +Planning and coordinating schedules for executives (including setting up meetings) · ,+Preparing documents and drafts based on executive requests (using PowerPoint · ,+Energetic and cap ...

  • バックオフィス業務担当|Administration

    4日前

    Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    We are a foreign-affiliated manufacturer handling medical equipment and related devices. · We allocate funds to our in-house testing center and quality management, · providing reliable and optimal products and solutions from automated production to custom projects. · ...

  • 事務・オフィスワーク・スキャン業務/Mail Sorting and Processing Staff

    6日前

    東京都 千代田区 平河町, 株式会社トドケール

    At Todoker, we manage parcels and mail delivered to our clients' offices We offer a service where we collect and deliver items on behalf of our clients and provide them with real-time updates via our web platform. · This role is primarily focused on administrative duties such as ...

  • 営業部/fsm アシスタント業務 エレクトロフィジオロジー事業部(契約社員)

    2週間前

    Chiyoda Johnson & Johnson MedTech

    We believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured. · Supports sales operations for electro physiology division. · Purchasing administration tasks such as purchase requests p ...

  • 業務用空調機器の法人営業

    3週間前

    Tokyo Carrier

    Build a career with confidence Carrier Global Corporation global leader in intelligent climate and energy solutions is committed to creating solutions that matter for people and our planet for generations to come. · ...

  • 医療秘書

    1ヶ月前

    〒- 埼玉県 飯能市 東町, 医療法人泰一会

    医療事務・受付業務 · ,カルテ作成、検索、整理、保管 · , · ,,雇用保険 · 労災保険 · 健康保険 · 厚生年金 · ...

  • Z-02_業務委託/Contract Solidity Engineer

    2ヶ月前

    東京都 港区 六本木, 株式会社Datachain Remote job￥180,000 - ￥4,000,000 per year

    This is a contract solidity engineer opportunity at Datachain. · Design & Development Design development of smart contracts for cross-chain bridge 'TOKI' · ...

  • gpa(業務災害、グループ傷害)プロモーション マネージャー

    2ヶ月前

    Minato AIG ￥400,000 - ￥1,200,000 per year

    We are seeking a GPA (Business Disaster, Group Injury) Promotion Manager to maximize revenue and profit in our GPA Business. The successful candidate will be responsible for planning and implementing product development and sales promotion strategies. · The ideal candidate will h ...

  • Grant Operations Officer(補助金業務担当者)

    2週間前

    Tokyo ispace, inc. Full time

    +About ispace: a global lunar exploration company with a bold vision to expand humanity's presence beyond Earth. · Creation and management of documents · + · Reporting of achievements in writing · +management of tables (Excel) creation/update · + + + + Experience in grant assista ...

  • 自動車部品caeモデリング業務

    4週間前

    Chiyoda BREXA Technology, Inc. ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per year

    This job involves · CAE · HyperMesh · ANSACAE · NASTRAN · ...

  • 秘書業務

    6日前

    東京都 千代田区 麹町, クオリティソフト(株) Remote job

    役員秘書兼総務庶務担当として以下の業務をお任せします。​・社長のスケジュール管理、調整・出張手配、会食のセッティング、お礼状、贈答品対応・経費申請、精算対応・来客対応(お茶出し含む)、代表電話対応・役員、顧問のサポート業務・メンバーへの指導　その他、総務庶務業務全般 · ...

  • 海外営業管理 / 海外販売会社サポート業務

    3週間前

    Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    The company is a Japanese optical equipment manufacturer. It engages in the development, manufacturing, and sales of precision measurement equipment. · Main responsibilities include business management in EMEA or US regions, planning and execution of regional reform projects over ...

  • 障がい者採用】事務業務全般(契約社員)/勤務地:品川

    2週間前

    Tokyo HP Freelance

    This role supports in running basic level transactional processes in SAP to support demand and supply matching activities under direct supervision. · ResponsibilitiesSUPPORTS BASIC LEVEL TRANSACTIONAL PROCESSES UNDER DIRECT SUPERVISION. · FOLLOWS DETAILED DOCUMENTATION AND INSTRU ...

  • 新契約 & 保険金タスクフォース(業務改善/企画開発 業務)/New Business & Claims Taskforce Staff or Assistant Manager

    3週間前

    Tokyo Manulife Full time

    We seek an experienced business analyst or assistant manager for our new contract & claims taskforce staff or assistant manager role. · This position will involve analysing business processes and improving proposals for new contracts and insurance benefits · The ideal candidate s ...

  • Grant Operations Officer(補助金業務担当者)

    2週間前

    Tokyo ispace, inc.

    +Job Summary · About ispace: · ispace is a global lunar exploration company with a bold vision: to expand humanity's presence beyond Earth. · +書類作成・管理 · 実績報告書の作成管理表(Excel)の作成・更新 · 精算・審査業務 · +,+