東京都 港区, 株式会社Skyfall

英語秘書・総務【自社広告サービス/フレックス制度/IPO準備中】

正社員/職種未経験OK/完全週休2日/転勤なし

----- 募集要項 -----

【職種名】

英語秘書・総務【自社広告サービス/フレックス制度/IPO準備中】

【仕事内容】

英語を活用した秘書業務や総務業務をお任せします。

  • 秘書業務(約3割)

・社長および必要に応じて役職者のスケジュール管理

・会食・交通・宿泊・贈答品手配

・その他、社長・役員サポートに関する各種対応など

  • 韓国法人対応(約3割)

・韓国法人従業員との英語でのコミュニケーション

・英語でのメール・文書作成、要望整理など(慣れるまではサポートあり)

  • 総務業務(約3割)

・社内問い合わせ対応や管理部門サポート

・各種手配や資料作成など

  • その他(約1割)
  • やりがい

・グローバルな環境で英語スキルを活かし、成長を実感できる仕事です。

・秘書業務や総務業務を通じて、会社の運営を支える重要な役割を担えます。

  • 将来的に従事する可能性のある仕事内容 同社業務全般
  • 所属部署の年齢・性別構成

秘書ポジションではあるものの、基本的にはバックオフィス職や情報システム部の方たちと一緒に働くこととなります。

詳細は面接にてお伝えいたします。

【応募資格】

職種未経験歓迎

英語での読み書きができる方(メール対応や文書作成など)

※ビジネスでの使用経験不問

【募集背景】

  • 増員募集

グローバル展開の加速に伴い、海外とのやり取りや管理部門のサポート業務が増加しています。これに伴い、英語を活かして秘書・総務業務を担い、会社の成長を支える人材を募集です。

【雇用形態】

正社員

正社員/雇用期間の定めなし

試用期間あり/3ヵ月 試用期間中の待遇に変更なし

【勤務地】

東京都

勤務地住所:東京都港区赤坂 9-7-1ミッドタウン・タワー19F

アクセス:都営大江戸線 六本木駅 8番出口より直結/東京メトロ日比谷線 六本木駅 地下通路にて直結

  • 将来的に従事する可能性のある場所 勤務地変更なし
  • 転勤なし
  • 受動喫煙防止策あり 屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置

【勤務時間】フレックスタイム制(1日の標準労働時間8時間・休憩1時間)

コアタイム11:00〜16:00

フレキシブルタイム08:00〜11:00/16:00〜22:00

時間外労働の有無:あり/月平均14時間

【給与】

350万円〜450万円

月給制 基本給203000円〜

上記基本給に加え固定残業代(月30時間分として47000円以上)支給。固定残業時間を超える時間外労働分についての割増賃金は別途追加支給。

  • 通勤手当

支給あり(会社規定に準ずる)上限100000円

  • 賞与あり 年2回(夏・冬)+業績加算賞与あり(※業績加算はない場合もあり)
  • 昇給あり 年2回
  • モデル年収

ご経験とスキルに応じて決定します。

【休日休暇】

完全週休2日制

土曜日、 日曜日、 祝日、 夏季休暇、 GW休暇、 産前・産後休暇、 育児休暇、 特別休暇

  • 年間休日120日

【福利厚生・待遇】

・オンライン学習講座「Udemy」を無料で受講可

・社内勉強会の開催

・確定拠出年金制度

・社内表彰制度(MVP)

・慶弔見舞金制度

・服装/髪型/ネイル自由

・昼休み取得時間自由

・書籍購入可

・自動販売機/ボスマート 有

・無料 ウォーターサーバー/冷蔵庫/電子レンジ 有

  • 保険 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険


  • 東京都 港区, 株式会社Skyfall

    h2>Job summary · p>グローバル展開の加速に伴い、海外とのやり取りや管理部門のサポート業務が増加しています。これに伴い、英語を活かして秘書・総務業務を担い、会社の成長を支える人材を募集です./p> ...


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    +IPOを予定しているため、上場前の貴重なフェーズに携わることが可能です。正確さを欠かず、経理業務全般に向上心を持って従事して頂ける方を募集しています。 · ...


  • Tokyo Longbridge

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    Tokyo Hach Full time¥4,000,000 - ¥7,000,000

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  • Minato IQVIA

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  • Tokyo Longbridge

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  • Tokyo Relais & Châteaux Full time¥2,400,000 - ¥2,800,000 per year

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    Minato Scania Full time

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  • Tokyo Relais & Châteaux Full time¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    You will work hands-on on the floor while overseeing the overall operation of the Food & Beverage department. · Daily restaurant and meeting/banquet service · Reservation coordination · Staff scheduling and time management · Team development · ...


  • Tokyo Capgemini Full time

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  • Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japan

    We are seeking a highly skilled and detail-oriented Financial Analyst to join our Finance FP&A team. · This role is responsible for providing strategic financial insights, developing financial models, and supporting budgeting and forecasting processes. · The ideal candidate will ...


  • Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 Full time

    Oversees daily operations supports recruitment efforts and ensures timely Member service Manage membership data supervise office team maintaining smooth workflows policy compliance. · ...

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  • Service engineer

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    Tokyo Capgemini Full time

    Join us as an SAP Project Manager at Capgemini in Tokyo. We empower our employees to shape their careers in a collaborative community around the world. · ...