人事アシスタント(実務未経験歓迎) 週2リモート&フレックスで私生活充実/年休125日/残業少なめ

契約社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

子どもとの時間も、趣味も我慢しない。

そんな毎日を、富士フイルムGで。

「アニメを観たり、習い事に通ったり、平日にもっと自分の時間が欲しい」

「子育てがひと段落したから、そろそろ働きたいけど、やっぱり家庭が大事」

——そんな想いを、私たちなら受け止められます。富士フイルムグループの一員である当社。あなたの事務経験を活かしながら、仕事とプライベート、どちらも大切にする働き方が叶います。

その秘訣は、柔軟な勤務体制。

たとえば【週2回のリモートワーク】を利用すれば、通勤時間をそのまま家事や趣味の時間にあてることが可能。【フレックスタイム制】を活用して、子どもの学校行事に参加したり、少し早めに退勤して夕飯の支度をしたりと、日々のスケジュールも思いのままです。

基本的な働きやすさもバッチリ。

もちろん、年間休日は125日、残業も月平均15時間以下。安定した経営基盤があり、チームで互いに支え合う風土があるからこそ、一人に負担が偏ることはありません。

これまでの経験を活かして、これからは、あなたの時間を豊かに。大切なことを我慢しない毎日を、富士フイルムが支えます。

----- 募集要項 -----

【職種名】

人事アシスタント(実務未経験歓迎) 週2リモート&フレックスで私生活充実/年休125日/残業少なめ

【仕事内容】

大手グループでコツコツ事務作業

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富士フイルムグループ各社の従業員を支える、人事労務業務をお任せ。お金に関わる責任ある仕事ですが、チームで協力して進めるスタイルなので、給与関連業務の経験が浅い方もご安心ください。

従業員の待遇の安心を守る仕事

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• 住民税に関する手続き

従業員の入退職や休職などに伴い、毎月の給与から天引きする住民税の徴収額を管理。自治体と連携し、「異動届」という書類を作成・提出します。書類作成の大部分は委託先が担当しますが、イレギュラーなケース(1件15〜30分程度)は自社で対応します。自治体とのやり取りも含め、日々の中心となる業務です。

• 所得税の納付処理

毎月の給与から徴収した所得税を、専用システムを使って納付する処理を行ないます。担当するのはグループ6社分。システム入力が中心なので、複雑な作業ではありません。

• マイナンバーの管理業務

社会保険手続きなどに必要な、従業員のマイナンバーを管理します。入社予定の方へ登録案内を送り、集まった情報をシステムへ登録。関連部署へ共有します。入社者は通常月で数十名、4月などは数百名規模になります。

• 従業員からの問い合わせ対応

「給与から引かれる住民税の金額が変わったのはなぜ?」「休職から復帰したので、給与からの天引きを再開してほしい」といった、従業員からの依頼や質問に電話やメールで対応します。件数は月20件程度です。

経験に不安があっても大丈夫

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入社後は、まず先輩が付きっきりで業務をお教えします。月ごとの業務を一通り経験しながら、3ヶ月ほどでのひとり立ちを想定。マニュアルも完備しており、着実にステップアップできますので、ご安心ください。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

• 事務経験(目安3年程度)をお持ちの方

⇒Wordでの文書作成や、Excelでのデータ入力ができる方を想定しています。

\こんな方は、より歓迎します/

• Excelでの表作成や、VLOOKUP関数などの基本操作ができる方
• 給与計算や年末調整の実務経験をお持ちの方
• チームで協力しながら仕事を進めるのが好きな方
• 「安定した環境で、腰を据えて長く働きたい方」「仕事とプライベートのバランスを大切にしたい方」などももちろん大歓迎です

【募集背景】

大手安定グループで、新たな仲間を募集

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富士フイルムホールディングス株式会社の100%出資会社として誕生した当社。富士フイルムグループ各社の共通機能を統合・集約し、シェアードサービスを提供しています。グループ全体の事業活動をバックオフィスから支えています。今回は、給与関連業務を担当するメンバーの募集。これまでのご経験を活かし、安定した環境で長くご活躍いただける方をお待ちしています。

【雇用形態】

契約社員

※1〜3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に差異はありません。

※契約期間は6ヶ月ごとの更新です(最長5年)。

【勤務地】

東京都港区西麻布 興和西麻布ビル

※転居を伴う転勤はありません。

※週2回のリモートワークが可能です(月8日まで)。

【交通】

東京メトロ日比谷線「広尾駅」より徒歩8分

東京メトロ日比谷線、都営大江戸線「六本木駅」より徒歩10分

【勤務時間】フレックスタイム制(標準労働時間7時間40分)

└コアタイム/10:30〜15:10

※多くの社員は9:00〜17:40(休憩60分)で勤務しています。

• 業務調整さえできていれば「子どものお迎えに合わせて16時に退勤」「平日に役所へ立ち寄ってから出社」などもOK
• 残業は月平均15時間以下と少なめです

【給与】

月給21万9700円以上+賞与年2回(昨年度実績2ヶ月分)

※経験・スキルを考慮の上、決定します。

※残業代は全額支給します。

【休日休暇】

<年間休日125日>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• 有給休暇
• 産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 慶弔休暇
• 介護休暇
• Good Parental Leave(子が誕生した際に20日間のお休みを取得できる制度です)

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回
• 賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:2ヶ月分)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 交通費(全額支給)
• 残業手当(全額支給)
• eラーニング制度
• 会員制スポーツクラブの割引
• 自社製品割引購入(化粧品など)
• オフィス内禁煙
• 服装自由(オフィスカジュアル)

【入社後の流れ】

3ヶ月かけて、じっくりひとり立ちへ

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入社後は、業務を引き継いだ先輩が付きっきりで仕事の流れをお教えします。まずはマニュアルを見ながら、月ごとの業務を一通り経験していきましょう。3ヶ月ほどで独り立ちできる想定です。もちろん、ひとり立ち後もイレギュラーな業務などはその都度サポートしますので、焦らず着実にスキルを身につけてください。

将来的には、給与計算本体や年末調整といった、専門性の高い業務に挑戦することも可能。どの企業でも通用する専門スキルを磨けます。さらに、本人の意欲と評価次第では正社員登用のチャンスもあり、安定した環境で着実にキャリアを築いていける場所です。

【一緒に働くメンバー】

困った時には助け合う風土あり

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配属先は、30名が在籍する「給与グループ」。あなたには、マネージャーを含めた3名のチームの一員としてご活躍いただきます。職場は、各自が集中して淡々と業務に取り組む落ち着いた雰囲気。とはいえ、個人プレーというわけではなく、分からないことがあれば快く教えてくれますし、困ったときにはお互いにサポートし合う風土が根付いています。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

同社は、富士フイルムグループの一員。グループ各社と従業員を対象に、総務・人事・購買などの共通機能を集約したシェアードサービスを提供しています。いわば、グループ全体の事業活動をバックオフィスから支える中核的な存在です。

クライアントがグループ企業であるため、経営は非常に安定的。外部環境の変化に左右されることなく、腰を据えて働ける確かな基盤があります。そうした安心感からか、社歴の長い社員も多いそうです。

また、安定性だけでなく、働きやすさの整備にも注力しているのが同社の特徴。週2回のリモートワークやフレックスタイム制を導入し、個々の事情に合わせた柔軟な働き方を推奨しています。

将来を見据えて、安心してキャリアを築いていきたい。そんな方にこそ、最適な環境だと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 グループ社員の安心を支える貢献実感。

あなたにご担当いただくのは、給与に付随する税務・マイナンバー関連業務。従業員の生活に直結するお金に関わる仕事だからこそ、責任は大きいですが、その分「誰かの役に立っている」という手応えも十分に感じられます。「住民税のことで相談したいのですが…」といった従業員からの問い合わせに丁寧に対応し、「おかげで助かりました」と感謝の言葉をいただけた時には、自分の仕事がグループ社員の安心につながっていることを実感できるでしょう。

• ゆくゆくは専門スキルも磨ける。

将来的には、給与計算や年末調整といった、より専門的な業務に携わるチャンスもあります。これらはどの企業でも必要とされる普遍的なスキル。富士フイルムグループという安定した環境で、着実に専門知識を身につけ、自身の市場価値を高めていくことができるでしょう。

【厳しさ】 ミスが許されないプレッシャー

従業員の生活に直結するお金を扱う業務のため、一つのミスが大きな影響を及ぼす可能性があります。毎月、数十名から数百名単位の従業員データを扱う中で、常に正確性が求められるため、プレッシャーを感じる場面もあるでしょう。社内の規定や関連法規を都度確認しながら、細心の注意を払って業務を遂行する集中力と責任感が不可欠です。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 コツコツと正確に作業を進めるのが得意な方

お金に関わる業務が中心となるため、決められた手順に沿って、ミスなく丁寧に仕事を進められる方に向いています。

【向いてない人】 大雑把な性格で、細かい確認作業が苦手な方

多くの従業員データを扱うため、細かなチェックを怠るとミスにつながります。確認作業を面倒に感じてしまう方は、ミスマッチを感じる可能性があります。