人事労務(未経験歓迎) 給与計算や採用なども担当/設立93年/扶養手当・住宅手当あり/定期昇給あり

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/転勤なし

93年の歴史を持つ病院で、

将来の安心もキャリアも手に入れる。

1932年に設立された当院。地域の皆さまの健康を支える総合病院として、長年頼りにされ、安定した経営を続けてきました。

そんな歴史ある病院で、あなたもバックオフィスのメンバーとして活躍しませんか? 最初は書類の作成や手当計算など簡単な業務からスタート。適性に応じて業務をお任せします。

さらにいずれは、係長や課長を目指すことも可能。チャンスは誰にでも平等にあり、実際に29歳で係長へ、35歳で課長へ昇進したケースもあります。大きな裁量を持って、病院の運営により深く関われるようになるでしょう。

加えて、手堅い経営を続けてきた当院なら収入も安定。賞与は毎年支給されており、定期昇給も1年に1度あるため、年を追うごとに収入もアップ。さらに、扶養手当や住宅手当など、各種手当も充実しています。

将来の安心もキャリアも、ぜひここで手に入れてください。

----- 募集要項 -----

【職種名】

人事労務(未経験歓迎) 給与計算や採用なども担当/設立93年/扶養手当・住宅手当あり/定期昇給あり

【仕事内容】

お任せするのは、総務業務、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、採用業務など事務系全般の業務をお任せします。病院をバックオフィスから支える組織で幅広く経験を積みながら、いずれは管理職も目指せます。

【新渡戸記念中野総合病院について】

1932年に教育家の新渡戸稲造博士と平和運動家の賀川豊彦氏が設立した、地域密着型の総合病院です。東京医療生活協同組合の病院であり、基盤がしっかりとしています。

【具体的な業務内容】

総務業務、給与・賞与業務、人事労務管理、庶務と多岐にわたった業務を行っています。

・勤怠管理業務

・給与・賞与計算および支払業務

・算定業務、住民税年度更新

・年末調整業務

・入退職者の手続き業務

・雇用契約書更新・管理業務

・休職者、産休育休関連の手続き業務

・労災申請

・採用業務(媒体選定・求人票作成・スケジュール調整)

・職員寮の管理業務

・院内行事に係る業務

・院内掲示管理

・院内保育室の管理 等

※適性に応じて業務をお任せします。

【当院で働くポイント】

• 医療関係の専門知識は不要です。

入職後は先輩のOJTのもと、当院の概要や大まかな業務の流れがイチから学べます。また保険点数の計算などは"医療事務"という別の担当が対応するので、専門知識は必要ありません。

• 改善提案も大歓迎

歴史ある病院なので、業務体制が古く効率化できていない部分も多くあります。そのため、新しいシステムの導入やフロー改善の提案は大歓迎。入職年次や役職を気にする必要もありません。

• 将来的にはマネジメントにも挑戦

いずれは管理職を目指すことも可能。より大きな裁量を持って、メンバーの育成や業務改善を行なえます。これまでの実績として、29歳で係長に、35歳で課長へ昇進したケースがあります。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎

• 基本的なPCスキルのある方(Excelの入力ができる程度で構いません)

【募集背景】

故新渡戸稲造博士・故賀川豊彦氏らにより1932年に設立された当院。90年にわたり、地域に密着した医療活動に従事してきました。近年では東京都より災害時の医療拠点として機能する「東京都災害拠点病院」としての認定を受け、さらには東京医科歯科大学病院や東京医科大学病院と業務提携を図るなど、より重要な医療機関として発展しています。

そんな中、バックオフィスを担う病院事務(人事労務)の体制強化が急務となっており、今後の当院を支えてくださるリーダー候補を募集することになりました。若手層のキャリア形成を図るため、年齢制限をした募集となっております。意欲重視の採用ですので、未経験の方でもご安心ください。

【雇用形態】

正社員

正職員(3ヶ月の試用期間があります。その間の給与や待遇に変更はありません)

【勤務地】

東京医療生活協同組合新渡戸記念中野総合病院/東京都中野区中央4-59-16

※転勤はありません。

【交通】

《電車の場合》

JR・地下鉄東西線「中野駅」より徒歩4分

東京メトロ丸ノ内線「新中野駅」より徒歩7分

《バスの場合》

京王バス・関東バス「中野総合病院(新渡戸記念中野総合病院前)」より徒歩2分以内

【勤務時間】シフト制(実働7.5時間)

※シフトは部署により異なります。

※残業時間は月平均20時間程度です。

【シフト例】

・8:30〜17:00(実働7.5時間・休憩1時間)

・8:45〜17:15(実働7.5時間・休憩1時間)

【給与】

月給20万円〜25万円+賞与年2回

※スキルを考慮し、決定します。

※残業代は別途全額支給いたします。

<年収例>450万円:経験2年/33歳

360万円:経験2年/25歳

【休日休暇】

<年間休日120日>

• 4週8休ローテーション制
• 祝日
• 年末年始休暇(6日)※日直業務のため1日出勤の可能性あり
• GW休暇 ※日直業務のため1日出勤の可能性あり
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 特別休暇
• 産前産後休暇(取得実績あり)
• 育児休暇(取得実績あり)

※3ヶ月に1回程度、日曜・祝日に救急外来での受付・会計業務のため出勤あり(半休取得可能)

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回(4月)
• 賞与年2回(7月・12月) ※昨年度実績4.1ヶ月分
• 交通費全額支給
• 社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金)
• 時間外手当
• 出張手当
• 役職手当
• 住宅手当(賃貸:1万8000円、持家:1万4400円/月)※社内規定による
• 扶養手当(配偶者:1万円、子1人目:8000円、2人目:4000円/月、3人目:2400円)
• 財形貯蓄制度
• 退職金制度
• 制服貸与
• 職員食堂あり(1食300円)
• 職員旅行
• 託児所あり
• 院内禁煙

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

同院の取材の前に感じていたのは、「病院の事務って、仕事の内容が専門的で難しそう」というイメージ。患者さんの案内や保険点数の計算など、様々な業務に関わらなければならないと考えていたのです。そこで取材ではまずその点について質問させていただいたのですが、返ってきたのは「医療事務と病院事務(人事労務)は別なので、医療事務に必要な算定の知識などは求められないです」とのお答え。なんでも、保険点数の計算などを行なうのは"医療事務"と呼ばれる別の仕事で、病院事務(人事労務)がその領域に関わることはないのだと言います。実際の業務は部署によって異なりその部署で専門性を学んでいくとのことで、そこまで難しさはありません。今回入職される方としても、不安なく安心して仕事を覚えていけそうだと感じた取材でした。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 自らの提案で、よりよい病院運営に貢献できます。

歴史ある病院ではありますが、今後は業務効率化をはじめ様々な変革を起こしていきたいと考えているそう。それだけに、今回入職される方からのアイデアや改善提案も大いに歓迎されます。

また係長や課長との距離も近く、普段から気軽にコミュニケーションが取れるため、フランクにアイデアが出せるのだとか。自分のアイデアが採用されるチャンスも多いのではないでしょうか。将来的には経営会議に参加し、自身でプレゼンも行なえるそうです。「病院の経営に貢献できている」という確かな手ごたえが味わえるでしょう。

【厳しさ】 仕事の質・量共に、求められるレベルは高いです。

多くの部署と連携を取りながら、幅広い業務に携わります。例えば「施設に関する書類を作成した後、求人に関する打ち合わせを行ない、その後差し込みで別の部署から医療機器の件で相談を受ける…」といったように勤務時間中は様々な業務に追われることもあるでしょう。

また今回入社される方には、現在の業務フローの改善なども積極的に行なっていってほしいと期待されています。そのためルーティンワークだけでなく改善提案などにも積極的に取り組まなければ、プラスアルファの評価にはつながらないとのことでした。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】長年安定した経営が続いており、また毎年支給されている年2回の賞与や住宅手当、扶養手当など福利厚生も充実。「安心して長く働ける環境をお探しの方」にオススメです。

また少数精鋭の組織で幅広い業務に携わるため、「臨機応変に行動できる方」や「主体的に学ぶ姿勢のある方」も活躍できるでしょう。

【向いてない人】いずれはメンバーの管理・育成を担当する可能性もあるため、「マネジメント業務に苦手意識のある方」には不向きです。また"特定の業務だけを担当したい"といった「自分の業務領域を制限してしまう方」も活躍が難しいでしょう。