社労士アシスタント(未経験歓迎) 年休120日以上/残業月10h程度/在宅勤務OK/服装自由

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

「わからない」は大歓迎

スキルもキャリアも、プロがあなたを徹底サポート。

「未経験から、人事や労務のスキルをつけて活躍したい」「ゆくゆくは社労士になりたい」——そんなあなたへ。ここで無理なくスキルアップしませんか?

• プロの先輩が手厚く学習をサポート

入社後は、2〜3ヶ月かけて先輩が業務をレクチャーしますメンバーの半数が有資格者のため、複雑な手続きも丁寧にフォロー。もちろん、社労士資格の取得に向けたアドバイスも実施します。

• 気軽に何でも相談できる環境

オフィスの雰囲気の良さも自慢正職員の平均年齢は30代前半で、明るく気さくな20〜30代の若手が中心です。素直に「これがわからない」と相談できる環境なので、安心してくださいね。

その他、業務に関わる外部セミナーには会社負担で参加できるなど、あなたの意欲に応える制度もご用意。居心地の良い職場で、スキルもキャリアも積み上げる——そんな働き方を叶えてください

----- 募集要項 -----

【職種名】

社労士アシスタント(未経験歓迎) 年休120日以上/残業月10h程度/在宅勤務OK/服装自由

【仕事内容】

<お客様を専門知識でサポート>

多彩な業種・規模のお客様と取引がある当事務所。社労士アシスタントとして、幅広い業務をお任せします。

• 未経験でも無理なくスタート

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業務は専用のシステムを使いますが、操作手順はマニュアル化されています。そのため基本的なPCスキルさえあれば、スムーズに業務を進められますよ。

• キャリアアップもOK

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経験を積めばマネジメントに挑戦できるほか、ゆくゆくは社労士の資格取得を目指せます。資格取得後は、より専門性の高い労務相談や就業規則の策定・改定コンサルティングなど、さらに活躍の幅を広げられますよ。

<具体的な仕事内容>

• 各種労働・社会保険に関する手続き

資格取得や喪失、算定基礎届、賞与支払届、労働保険の年度更新などの手続き、保険給付の申請などを行ないます。

• 給与計算

勤怠データから給与を計算。25日払いが多いため、毎月15〜20日は業務量が増えます。

• 就業規則の作成

お客様から課題をヒアリングし、社労士と就業規則を作成。お客様とのやりとりは対面のほか、就業規則のクラウドツールも活用します。

• 労務監査

未払い残業や形式だけの管理職などを防ぐため、細かなチェックを行ないます。

• ハラスメントの外部相談窓口の設置

会社の外に窓口を置くことで、企業の社員を守る体制を整備。会社の人事など相談体制を整備されたい方への案内も行ないます。

• その他

労働問題に関するアドバイスなども実施。また経験や適性により、人事制度の設計に携わることも可能です。

※およそ100社と常時取引。紹介やWebサイト経由での依頼も増えています。

※お客様とのやりとりは、おもにメールやチャットを使用。最近はチャットツールでの連絡も増えています。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

• WordやExcelなど基本的なパソコンスキルがある方

<以下のような方、歓迎します>

• 給与計算、労働・社会保険関係の手続きに携わった経験がある方

└社労士事務所だけでなく、労務業務のアウトソーシング企業での就業経験や、一般企業での人事経験がある方なども大歓迎です

• 社労士の資格取得を目指す方
• 将来にも安心して働きたい方
• 明瞭な評価制度のもと、頑張りをきちんと評価されたい方
• 風通しの良い職場で働きたい方

└スタッフが所長に「今度、焼肉に連れていってくださいよ」と言える雰囲気です

【募集背景】

<組織体制強化のための募集です>

1997年の設立以来、労働・社会保険手続き、給与計算、人事・労務に関するコンサルティングなど幅広く対応してきた当事務所。大手企業をはじめ、多くの企業・事業主様との取引を実現しています。

昨今では、働き方改革、法改正対応、就業規則といった規程に関する相談、人事制度設計などの依頼が増えている状況。その中で、迅速な対応はもちろん、スタッフ一人ひとりの負担を減らすことが必要となっています。そこで組織体制を強化するため、新たな仲間をお迎えすることになりました。

【雇用形態】

正社員

※試用期間が3ヶ月あります。期間中の給与・待遇に変更はありません。

【勤務地】

東京都千代田区内神田1-2-2 小川ビル9階

• 転勤はありません。
• ある程度の業務をこなせるようになれば(※)、週1日の在宅勤務も可能です。

※未経験の方の場合、入社半年以降を想定しています。

<配属部署>

現在は10名のスタッフが在籍しています。メンバーの平均年齢は30.6歳で、男女比は7:3。若手が中心の組織です多趣味なメンバーが多く、お昼休みは音楽、アニメ、釣りや映画などの話で盛り上がっています。代表がメンバーを誘って、中華料理や焼肉、うなぎなどを食べにいくこともあるほど、風通しの良い環境です

【交通】

東京メトロ各線、都営地下鉄三田線「大手町駅」より徒歩2分

都営新宿線「小川町駅」より徒歩7分

JR山手線ほか各線「神田駅」より徒歩8分

東京メトロ東西線「竹橋駅」より徒歩8分

【勤務時間】9:00〜17:30(実働7.5時間)

• 繁忙期を含めて残業は月平均10時間ほどです。ただし、個人差はあります。
• DXに力を入れており、RPAやグループウェア、チャットツールなどを導入。効率化することで残業時間の削減を実現しています。

【給与】

月給23万円〜26万円+賞与年2回+各種手当

※経験・スキルを考慮して決定します。

※残業代は全額支給します。

<年収例><実績>入社2〜5年/400万円〜550万円/20代

【休日休暇】

<年間休日120日以上>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年末年始休暇(近年実績9日)
• 夏季休暇(3日)
• 年次有給休暇(入社3ヶ月後に付与)
• 時間単位年次有給休暇(1時間単位で取得可。年5日まで)
• 産前産後休業
• 育児・介護休業

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回(1月)
• 賞与年2回(7月・12月)
• 決算賞与(10月)※業績による
• 交通費支給(上限月3万円)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 時間外手当(残業1分単位で支給)
• 資格手当(社会保険労務士資格)
• 服装自由(オフィスカジュアル・デニムOK)
• 在宅勤務OK(規定あり)
• PC、スマホ貸与(1台ずつ)
• 退職金制度あり
• オフィス内禁煙
• ウォーターサーバー完備(コーヒー・カフェラテ等あり)
• 社外研修・セミナー等参加費用の会社負担制度あり
• 働きやすい環境を整えます

フリーアドレスの導入やスマホで代表電話番号での発着信ができる仕組みを取り入れることで在宅勤務にも柔軟に対応しています。また、評価制度を導入しています。

【教育制度】

• まずは基礎固め

入社後2〜3ヶ月間は、先輩社員と1対1で業務を進めます。まったくの未経験でも安心です

• できることを増やしましょう

成長に応じ、2〜5社(10〜50名規模)の担当としてアシスタント業務に挑戦。もちろん最初は先輩がサポートします

• さらにステップアップ

慣れてきたら100名規模の企業などを担当。ひとり立ちを目指してください

• 社労士資格を持つメンバー3名が、資格取得のための勉強の仕方や、問題集・参考書などをアドバイスします。
• メンバーも社労士を目指す人が多く、モチベーション高く働けます。
• 法改正や業務効率化について定期的に勉強会を実施。着実に知識を身につけられます。

【先輩が語る職場の雰囲気】

若手メンバーが多く、チームは「いい意味でゆるい」雰囲気です。雑談をしたり冗談を言い合ったり、コミュニケーションも活発で楽しいですよ。忘年会や仕事終わりの食事会のようなイベントも定期的にあって、会社として一体感がありますね。

また、もしミスをしてしまっても一方的に責められることはありません。チーム全員が「なぜそのミスが起きたのか」「どうしたら組織として再発を防げるか」を一緒に考えてくれます。みんなで協力しながら仕事をするので、未経験からでも安心して働けますよ。一緒に仕事ができるのを、楽しみにしています

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

大手企業をはじめ多数の取引先を持ち、着実に業績を伸ばしている味園事務所。特に近年は、労働関係諸法令の法改正の影響もあり、依頼が増えているといいます。クラウドサービスや管理ツールの導入を推進し、企業が抱える人事労務の課題を"見える化"することで、事務手続きの縮小に貢献しているといいます。また、社労士事務所では珍しく、人事制度の構築支援にも対応しています。

事業としても安定しているからこそ、社員へのバックアップは積極的に行なっているとのこと。「社員の成長のためであれば、投資を惜しまない」という考え方のもと、業務に関連する有料セミナーは会社負担で参加できるなど、手厚い制度を整えていると伺いました。

揺るがぬ安定性のもと、今後も働きやすさを追求していくという同事務所。ここでなら、未経験から安心してキャリアを築いていけそうですね。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 お客様から直接頼られ、感謝される嬉しさ。

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社労士アシスタントは、お客様にとって"良き経営パートナー"。人事担当者や、ときには経営者本人から「どうやって人を増やせばいいか」「会社をどうしていくべきか」といった相談を受け、専門知識をもとに解決策を考えていく役割です。

そのため、お客様から直接「ありがとうございます」「 さんを頼ってよかったです」といった声をもらうことも多いそう。ただ定型業務をこなすだけで終わるポジションではないため、日々「お客様の役に立てた」という喜びや貢献実感を得ながら働けると伺いました。

【厳しさ】 ミスが許されないプレッシャー。

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担当するのは、さまざまなお客様の給与計算や社会保険手続き・各種給付金の申請といった「お金」に関わる業務。これらはお客様にとって「正確であることが当たり前」の仕事です。

だからこそ、小さな間違いであっても発生してしまえば積み重ねてきた信頼を失いかねません。ミスを防ぐためには多くの項目を何度も丁寧にチェックし、慎重に対応を進めていく必要があります。同事務所は「ミスを極端に怖がらなくていい」という方針ではありますが、正確な仕事が求められるポジションであることは認識しておきましょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 スキルアップしたい方

人事・労務管理のプロフェッショナルとして成長できるほか、社労士の資格取得支援も受けられる環境です。「ゆくゆくは社労士を目指したい」「長く役立つスキルを身につけたい」という方に向いています。

• 人とのコミュニケーションが好きな方

お客様と話したり、相談を受けたりすることが多い仕事です。明るく丁寧な対応ができる方や、相手に合わせたコミュニケーションが得意な方にもぴったりです。

【向いてない人】 学習意欲のない方

プロとしてお客様の相談に乗り、「こういった方法もあります」と的確な解決方法を提案するには、日々の情報収集が欠かせません。勉強することに抵抗のある方や、「お客様との会話から学びを得よう」と思えない方には向かないでしょう。