貿易事務(未経験歓迎) 年間休日129日/土日祝休み/1ヶ月間の手厚い研修/面接1回/英語が活かせる

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

独自テキスト&1on1研修で、一生役立つ専門スキルを

「専門スキルを身につけたいけど、どうすればいいかわからない…」「英語の勉強はしていたけど、実務経験がない…」──そんなあなたを、私たちがプロに育てます

─ 座学×実践の手厚い研修 ─

入社後は、1ヶ月の研修期間をご用意しています。座学研修で「貿易の基礎」から学び、その後は実践トレーニングを実施。本当に"使えるスキル"が身につく環境です。

─ 研修は基本マンツーマン ─

講師がほぼマンツーマンで、あなたの理解度に合わせて研修を実施。長年のノウハウを凝縮した"独自のテキスト"を使い、イチから貿易事務の仕事をお教えします。詳しくは【1ヶ月間の手厚い研修】の項目もご覧ください。

─ 大手に頼られる専門スキル ─

上記のような研修で、25年以上にわたり未経験者を育ててきた当社。その人材の専門スキルの高さから、大手企業からの信頼も絶大です。

研修を通して得られるのは、一生モノの専門スキル。だからこそ、ライフステージが変わっても活躍の場は多いです。あなたも、世界とつながる面白さを感じませんか?

----- 募集要項 -----

【職種名】

貿易事務(未経験歓迎) 年間休日129日/土日祝休み/1ヶ月間の手厚い研修/面接1回/英語が活かせる

【仕事内容】

\未経験からプロの貿易事務へ/

輸出入書類の作成・チェックを中心に、貿易に関わる一連の事務手続きをお任せ。約1ヶ月間の研修を経て、約50社ある取引先から、あなたに合った職場へ配属します。

【 貿易事務とは 】

「通関(輸出入の許可を得る手続き)」がスムーズに進むよう書類を整えたり、最新の輸送状況を確認してスケジュールを調整したりするポジション。"国際物流"を支える重要な存在です。

【 主な仕事内容 】

• 輸出入書類の作成・チェック

輸出入に関わる英語の書類を作成し、内容に誤りがないかチェック。扱う書類は「梱包ごとの内容を記載した明細書(パッキングリスト)」「商品の数量・価格などを記載した明細書兼請求書(インボイス)」「船会社が貨物を預かったことを証明する書類(船荷証券)」が中心です。

• 船・飛行機のブッキング(予約手配)

船会社や航空会社の担当者と電話・メール・専用システムで連絡を取り、荷物を運ぶための貨物スペースを予約します。やり取りは基本的に日本語です。

• スケジュール管理・調整

天候・情勢による輸送遅延などがあれば、スケジュールを調整。お客様(荷主)はもちろん、港湾業者・倉庫会社・国内の配送業者など、関係各所と連携して調整を行ないます。

• 英語書類を扱うため、自然と英語力が身につきます。
• 専門用語や書類のフォーマットは、入社後にイチから学べます。

【 魅力ポイント 】

〜〜安心感バツグンの環境〜〜

• 100%内勤
• 就労先は商社・メーカー・物流企業など大手多数
• 社会的に不可欠な仕事だから将来安泰
• 配属後は専任コーディネーターがサポート
• 資格取得サポートも用意

〜〜プライベートも充実〜〜

• 産育休取得率100%
• 安定したオフィスワークでプライベート充実

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

\こんな方は歓迎します/

• 高校卒業レベルの英語読解力がある方

※英検2級・TOEIC550点程度を目安としています。

<貿易に関する知識は不要>

扱う書類のフォーマットや専門用語は、入社後の研修でイチからお教えします。そのため、現時点で貿易の知識がなくても大丈夫。経歴に自信がない方も、安心してご応募ください。

<もちろん経験者も歓迎>

貿易といっても、輸出や輸入、航空や海上など業務はさまざま。「これまでのスキルを活かしつつ、新しい業務に挑戦したい」という場合は、研修で足りない知識を補うこともできます。当社の研修は、経験者からも「安心してリスタートできる」と好評です。

〜〜先輩の入社理由〜〜

未経験から貿易事務に挑戦できることが決め手でした。しかも、就労先で経験を積めば、将来のキャリアを広げることも可能。選択肢が豊富なのも嬉しいポイントですね(Aさん)

【募集背景】

\依頼増加に伴い、5名以上を積極採用/

大手物流企業を中心に、メーカーや商社などと取引を行ない、「貿易」の最前線で活躍する人材を創出している『インテレクト』。景気の変動に左右されにくい物流業界において、長年にわたり安定した経営基盤を築いており、当社への依頼数も増加中です。

そこで、1件でも多くの依頼に応えていくべく、今回は5名以上の貿易事務を採用することになりました。長年蓄積してきたノウハウを活かし、1ヶ月間の充実した研修で未経験から育成します。先輩の9割が未経験スタートなので、「貿易ってなに?」という方も安心してご応募ください

【雇用形態】

正社員

※入社後6ヶ月間は契約社員。6ヶ月後に全員が正社員へと切り替わります。

※入社後1ヶ月の研修期間は、時給1250円となります。

— 就労先で、正社員登用の実績もあります—

【当社の正社員として入社し、取引先企業にて勤務】という雇用形態です。無期雇用で、条件は正社員と変わりません。安定した雇用の元、就労先で経験を積むことができますあなたに合わせたサポートを行なうので、安心してくださいね

【勤務地】

東京23区内・または神奈川などの取引先企業

• 転居を伴う異動はありません。
• 100%内勤の仕事です。
• 勤務地は希望を伺い、業務経験や知識レベル、研修習得度、通勤環境などを考慮。ムリなく勤務していただけるよう決定します。

\駅直結・在宅勤務OKなどの就労先あり/

「駅直結のオフィス」「キレイなオフィス」「一部リモートワークOK」…など、就労先の条件はさまざま。あなたのスキルや目指す目標、働き方なども考慮しながら決定します。

【本社】

東京都中央区新富1-7-7 新富センタービル6F

※入社後1ヶ月の研修は本社で行ないます。

【交通】

就労先によって異なります。

【本社】

東京メトロ有楽町線「新富町駅」3番出口より徒歩3分

東京メトロ日比谷線、JR京葉線「八丁堀駅」A3番出口より徒歩7分

都営地下鉄浅草線「宝町駅」A1出口より徒歩8分

【勤務時間】9:00〜18:00(実働7〜8時間)

※就労先によって、勤務時間や実働時間が異なります。

⇒給与については下記【給与】欄をご参照ください。

※残業は月10時間前後。残業代は1分単位で全額支給します。

【給与】

月給23万円以上+賞与年2回+各種手当

※上記は実働8時間の場合です。

⇒実働7時間の場合は、月給21万円以上+賞与年2回+各種手当

※経験やスキルを考慮して、決定します。

※入社後1ヶ月の研修期間は、時給1250円となります。

※残業代は別途全額支給します。

<月収例>

25万円(残業手当を含む)

<年収例>350万円/経験3年(25歳)※残業手当・賞与を含む

【休日休暇】

\年間休日125日以上/

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 夏季休暇(5日)※初年度は入社月による
• 年末年始休暇
• GW休暇
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 育児休暇
• 介護休暇
• 産前産後休暇(取得・復帰実績あり)

└昨年は取得・復帰率100%。復帰後は5年、10年と長く活躍している先輩も多いです。

• 子育てから復帰したメンバーも多数

産休・育休後に復職する方が多数いるのはもちろん、「子どもが小学生になったから、正社員として復職したい」と当社へ転職してきた方も貿易事務は、専門性もニーズも高いため、あなたのキャリアを支える"手に職"になるのが魅力です。

【福利厚生・待遇】

\資格支援制度あり。働きながらスキルアップ/

• 昇給 年1回(4月または10月)
• 賞与 年2回(6月・12月)
• 交通費支給(月4万円まで)
• 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 残業手当(全額支給)
• 資格報奨金制度(通関士資格・貿易実務検定対象)
• 資格の学校優待
• 退職金制度
• 健康診断
• 永年勤続表彰制度
• 施設優待制度
• 時短勤務制度あり(産休明けなど、ムリなく復帰しやすいよう配慮します)
• オフィス内禁煙
• 副業OK
• ストレスチェック
• 服装自由
• 20代〜30代の女性社員が活躍中

一般事務・販売・営業・ホテル・航空関係など、先輩たちの前職はさまざま。9割以上が未経験で入社しています。

• 資格取得も会社がサポート

資格報奨金やスクール優待制度をご用意。働きながらスキルを高め、貿易のエキスパートが目指せる環境です。

【1ヶ月間の手厚い研修】

• 社会人基礎研修

まずはExcelの使い方・ビジネスマナーなど、社会人の基礎を学びます。

• 座学研修

貿易の基礎知識から、輸出入の流れ・関連法規・専門用語まで幅広く学習。当社のノウハウが詰まった"オリジナルのテキスト"で、貿易の歴史〜書類の作成方法まで体系的に学べます。

• 実践トレーニング

輸出入書類の作成を繰り返し、座学で身につけた知識を「使えるスキル」へと変えていきます。

• "ほぼマンツーマン"で対面指導

基本的に1on1で、講師があなたの表情・理解度を見て研修を進めます。また、各ステップの最後には「習熟度チェック」も実施。「この部分は完璧だね」とお墨付きをもらってから、次のステップに臨める環境です

【9割以上が未経験入社】

\定着率8割以上/

貿易事務スタッフは、90%以上が未経験入社からのスタート。コスメ・アパレル販売員や営業、事務、受付、教員、校正事務、空港・ホテルスタッフなど、さまざまな経歴を持つ社員が活躍中。年齢層は20代後半〜30代が中心で、女性が90%以上を占めています。

「ただの事務ではなく、専門性の高い仕事がしたい」「英語力を活かして働きたい」「ライフイベントを迎えても、ムリなく働ける環境にいきたい」…など、皆さんの志望動機はさまざま。「事務の仕事がはじめて」という方も、「英語を使う仕事って難しそう」と不安を感じている方も、心配はいりません。あなたの率直な想いを面接でお聞かせください。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

貿易事務スタッフを育成し、人材を必要とする企業に派遣している同社。今回の取材では、業界や会社の特徴について詳しくお伺いしました。

• 年々ニーズが高まる貿易業界

在宅時間の増加や、輸入品が人気を博している昨今。その影響で貿易のニーズもますます高まっており、人員補強を目指す企業も増えているのだとか。そのため、同社への人材派遣の依頼数も右肩上がり。案件が多すぎて、やむなくお断りすることもあるそうです。

• 他社にはない手厚い研修制度

大手メーカーや商社、物流会社などの第一線で通用する人材を、1ヶ月で育てるのが同社の強み。長年培ってきたノウハウで、経験や英語のブランクを問わず、多数の貿易事務を輩出してきたといいます。この点に惹かれ、同社に入社される方も多いとのことでした。

将来性バツグンの業界に、未経験から飛び込めるチャンスです。手に職をつけて活躍したい方は、ぜひ挑戦してみてはいかがでしょうか。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 一生モノの専門スキルが身につきます。

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約1ヶ月間の座学研修や実践トレーニングを経て、貿易の専門知識・法律知識・実用的な英語力といった「一生モノの専門スキル」を習得することが可能です。研修や実務を通して「自分の市場価値がどんどん高まっている」と実感できるため、やりがいや喜びを感じながら働けます。

• キャリアの可能性が広がります。

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市場価値の高い専門スキルだからこそ、キャリアの選択肢も多いそうです。たとえば、派遣先から高い評価を受け、その企業の正社員として直接雇用を打診されることも。成長に合わせてキャリアが広がる環境だからこそ、モチベーション高く働けるでしょう。

• お客様から感謝・信頼していただけます。

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研修を通して高い専門スキルが身につくため、派遣先で「さすがインテレクトの社員さん」「仕事が丁寧で早いよね」と声をかけてもらうことも多いのだとか。加えて、難しい調整業務をやり遂げた際には「ありがとう」の言葉をいただくことも。そんなときには、自身の介在価値を実感して嬉しくなるそうです。

【厳しさ】 納期・締め切りがある仕事です。

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「 月 日までに貨物を船に乗せる」「 月 日までに通関を終える」など、締め切りが厳格に決まっています。たった数時間遅れただけでも、お客様に甚大な損害を与えてしまう可能性も。そんな環境だからこそ、時間に追われる大変さやプレッシャーを感じることはあるでしょう。

• コツコツ地道な作業の連続です。

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書類の作成・チェック、膨大なデータの入力など、地道で細かい作業が多いという貿易事務。ひとつのスペルミスや数字の誤りが、通関の遅延につながることもあるそうです。常に「高い集中力」と「ミスのない作業」が求められる点は、この仕事の厳しさかもしれません。

• 予期せぬトラブルにも対応します。

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天候不良・海外の情勢変化・書類の不備など、貿易には予測できないトラブルがつきもの。こうしたトラブルの際には、貿易事務が関係各所との調整を行ないます。お客様から「なぜ遅れるのか」と厳しい言葉をいただくこともありますが、そんなときでも冷静かつ誠実に対応する必要があるそうです。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 新しいことを学ぶのが好きな方

関連法規の改正など、常に知識のアップデートが求められる貿易業界。だからこそ、「新しいことを学びたい」「専門知識を深めたい」という知的好奇心・学習意欲がある方にぴったりです。

• 正確に物事を進められる方

書類のチェックやデータ入力など、地道な努力が大きな信頼につながります。そのため、「丁寧かつ正確に作業を進められる」「コツコツとした作業が好き」という方は活躍できるでしょう。

【向いてない人】 地道なデスクワークが苦手な方

1日中パソコンに向かい、細かい書類の作成・チェックを行なうこともあるそうです。そのため、「地道なデスクワークが苦手」「細かい作業が苦痛」という方にはマッチしないでしょう。