貿易事務(未経験OK) 東証プライム上場企業のグループ会社/土日祝休み/残業月15時間以下/転勤ナシ

契約社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

貿易も英語も。ゼロからスタートするなら"大手"でしょ

• 働く会社もやりとりする相手も、"大手"です

あなたが働く会社は、東証プライム・名証プレミア上場企業の日本トランスシティ。創業から130年の歴史を持ち、総合物流企業としての地位を確立しています。今回はその一員として、大手化学メーカーの窓口部隊に配属。OJTを経て、窓口業務や輸入書類のチェックを行ないます。

• 貿易や英語に触れる機会がたくさんあります

「大手化学メーカーが希望する通りの納期や数量で、商材を正確に手配できているか」「輸入申告に必要な書類に、システムと相違ない内容が書かれているか」…など。貿易事務は専門性の高い事務職だけに、日々の業務を行なう中で、貿易や英語に触れることが可能。自分の努力次第で、いくらでも知識やスキルが磨けます。

日本トランスシティは、東西荷扱所の親会社です。取引先の一つとして、大手化学メーカーを持っています。

入社時点で、特別な知識もスキルも必要ありません。"大手"でキャリアを積みませんか?

----- 募集要項 -----

【職種名】

貿易事務(未経験OK) 東証プライム上場企業のグループ会社/土日祝休み/残業月15時間以下/転勤ナシ

【仕事内容】

大手化学メーカーの窓口部隊として、窓口業務や輸入書類のチェックをお任せ。入社後は先輩がOJTを行なうので、未経験から無理なくスタートできます。

<具体的な仕事内容>

• 窓口業務

日本トランスシティの物流担当として、大手化学メーカーの窓口担当とやりとりします。メールの送信件数は1日50〜70件、電話の件数は1日10〜20件(大半は1回5分以内)。工場や物流倉庫、化学メーカーに商材を届けられるよう、輸入通関における調整などの業務も行ないます。

• 輸入書類のチェック

輸入申告に必要な書類と、システムの内容に相違がないかをチェックします。チェックする件数は、1日10〜30件。専門用語が多いため、慣れるまでは難しく感じるかもしれません。ただ、見るべきポイントは決まっているので、徐々にコツを掴んでいけます。

<1日の流れ>

• 出勤
• メールチェック
• 書類さばき
• メールチェック
• 電話対応
• 退勤

基本的に、メールチェックと書類さばき、電話対応のルーチンワークです。長期休暇前後は業務が集中することもありますが、そのほか業務の繁閑はあまりありません。

<仕事のポイント>

• 英語ができなくても大丈夫です

大手化学メーカーの海外担当とやりとりする機会も。とはいえ、日本語を使う機会のほうが断然多いです。

ページ下部【入社後の流れ】や【一緒に働く仲間】の項目もご覧ください

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

• 貿易業務の経験、もしくは興味がある方
• 必須ではありませんが、英語ができる方からの応募を歓迎します

【募集背景】

みなと横浜で設立して、70年以上の実績を持つ当社。輸出入業務に精通した通関士による迅速、かつ正確な通関でスムーズな物流を実現すると共に、通関に関するお客様のお困り事を解決してきました。世界経済のグローバル化が進む中、これまで以上に輸出入量が増え、当社にもより多くの依頼が寄せられることが見込まれています。

すでに当社から4名が在籍出向していますが、今回、新しい仲間をお迎えすることにしました。経験を問わず、貿易業務を支える事務として活躍してくださる方を歓迎します。

【雇用形態】

契約社員

※試用期間3ヶ月

※人事制度より、正社員への登用制度あり

【勤務地】

東京営業所/東京都港区海岸1-15-1 スズエベイディアム10階

• 転勤はありません

〜日本トランスシティ株式会社への在籍出向です〜

在籍出向とは、雇用元は「株式会社東西荷扱所」のまま、グループ会社の「日本トランスシティ株式会社(本社/三重県四日市市霞2-1-1)」で働くこと。仕事内容や勤務地、労働条件に変動はありませんので、ご安心ください。

【交通】

ゆりかもめ「竹芝駅」西口より徒歩5分

JR各線「浜松町駅」南口より徒歩10分

都営地下鉄大江戸線「大門駅」B2出口より徒歩15分

【勤務時間】8:55〜17:35(実働7.35時間)

• 残業は月15時間以下です

【給与】

時給1550円〜1750円

※経験・能力を考慮して決定します。

<月収例>

27.5万円(時給1700円×1日7.35時間×22日)

<年収例>350万円/入社1年

【休日休暇】

<年間休日120日>

• 完全週休2日制(土・日)
• 祝日
• 年次有給休暇
• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• 産前産後休暇
• 育児休暇
• 介護休暇

【福利厚生・待遇】

• 昇給 年1回
• 交通費支給(月2万5000円まで)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 時間外手当
• 食事補助
• 資格支援制度(自己啓発制度あり)
• オフィス内禁煙
• 今後はより働きやすい待遇にしていく予定です

親会社の日本トランスシティ株式会社に寄せて、より良い待遇にしていこうと考えています。

【入社後の流れ】

入社後は、先輩社員によるOJTを実施します。「物流って何?」ということや、現場の紹介、モノの流れなどをしっかり説明。完全にひとり立ちできるまでは1年ぐらいかかるので、焦らず、確実に、ゆっくり成長していってもらえれば大丈夫です。雇用元は「株式会社東西荷扱所」という同じ立場の先輩も4名いますので、心配はいりません。分からないことや困ったことがあれば、気兼ねなく質問・相談してください。

【一緒に働く仲間】

あなたの配属先は、業務課です。現在は出向社員4名、プロパー社員6名の計10名が活躍しています。男女比は男性4名、女性6名。年齢層は20代2名、30代3名、40代2名、50代3名。出向社員は1名が勤続15年、2名が勤続10年以上と、みんな腰を据えて働いています。職場の雰囲気は、和気あいあい。男女問わず仲良く、コミュニケーションも盛んに取っています。あなたもすぐに馴染めるはず。安心して仲間入りしてください。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

倉庫業界においてトップクラスの規模を誇る、日本トランスシティ。中部地区最大級の総合物流企業として、倉庫保管・流通加工や港湾運送、国内輸送、国際フォワーディング、海外ロジスティクス、物流コンサルティングを手掛けています。創業から130年の歴史を持ち、東証プライム・名証プレミアに上場。近年では日本のみならず、アジア、北中米、ヨーロッパなど世界各国で展開し、グローバル企業としてネットワークを拡大し続けています。

そんな日本トランスシティのグループ会社が、東西荷扱所。京浜港における高品質・高付加価値の物流サービスを提供しています。親会社と同水準の待遇にすべく、育児休暇や介護休暇の整備を進めているところだそうです。これらに取り組めるのは、安定した経営基盤を持っているからこそ。同社は今後も安定経営を実現していくことができるでしょう。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 「自分の仕事が、世の中の役に立っている」と実感できること

やりとりする相手は、大手化学メーカーです。だからこそ、普段の生活で「あ、あの製品、自分が関わったものだ」と見つけることがよくあるそう。そのときに、「自分の仕事が、世の中の役に立っている」と実感できて、嬉しくなるとのお話でした。

【厳しさ】 ときには、取引先から厳しい要求を受ける場合もあること

たとえば、「船が遅れて、物理的に納期に間に合わない」という状況に陥った場合。エンドユーザーの工場や物流倉庫、化学メーカーから「なるべく早く納品してほしい」という厳しい要求を受ける場合もあるといいます。「この納期は間に合わないけれど、この納期ならなんとか間に合う」という落としどころを見つけることが欠かせません。そうしたときに、一人で抱え込む必要はないものの、頭を悩ませることがあるとのお話でした。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 前向きな姿勢で仕事に取り組める方

活躍している貿易事務の皆さんは、入社後に貿易に関する知識を身につけたとのこと。前向きな姿勢で仕事に取り組める方は、活躍できること間違いなしといえるでしょう。

【向いてない人】 一つのことだけに集中したい方

複数の案件を並行して進めていくことも多く、マルチタスクが日常茶飯事とのこと。一つのことだけに集中したい方は、活躍が難しいといえるかもしれません。