Japan Hilton Grand Vacations
Description

Job Summary:
HRBPスペシャリストは、組織内でチームメンバーが円滑に業務を進められるようサポートするHR担当者として活動します。チームメンバーが直面する課題を解決し、迅速に業務に従事できるよう、適切なチームやHRコンタクトセンター(At Your Service)と連携して対応します。プロアクティブに助言や必要なリソースを提供しながら、HRプロセスにおける一貫性とフォローアップを遂行する能力が求められます。  
HRBPスペシャリストは、HRビジネスパートナーと協力して、クライアントの戦略や計画をHGVの組織目標と整合させる活動を行います。

Essential Job Functions:
チームメンバーサポート: 

• 地域内におけるHR(人事)実務の継続性を確保し、HRプロセスを円滑に進める。 

• チームメンバーが組織をスムーズに移動できるよう支援し、問題や困難な状況への解決策やリソースを提供するための相談を行い、価値を創出する。必要に応じて、HRビジネスパートナーおよび専門チームと連携してエスカレーションした事案に対応する。 

• 指定されるチームメンバーに対する最初の連絡窓口として機能する。 

• チームメンバーが懸念を表明したり、質問したり、支援を求めたりする際の信頼できるパートナーとして活動する。 

• チームメンバーが問題を効果的に管理・解決できるように指導・コーチングを行い、難しい会話への対処方法も教える。 

• 変革管理の取り組みを支援し、チームメンバーのスムーズな移行を確実にする。 

• チームメンバーの記録の管理、セキュリティ、機密保持、および保管を担当する。

• リーダーシップに対してサービスを提供し、ビジネス全体のCOE(センターオブエクセレンス)と共に解決策を見つける。

• エスカレーションされた従業員関係の問題を調査・フォローアップし、チームメンバーリレーション(TMR)部門との連絡役を務める。

オン/オフボーディング:

• 地域内のすべての新しいチームメンバーおよびリーダーの円滑なオンボーディングを行う。

• オンボーディングプロセスの中心となる分野(新入社員オリエンテーションセッションを含む)を促進し、法令遵守に沿った労働許可証の確認と監視、また必要に応じて更新に必要なフォローを行う。

• 効果的なオンボーディングおよびタレントマネジメントプロセスの調整を支援。

• 休職や退職に関するHR手続きを処理。

業務サポート:

• クライアントグループ(部門)の主要な機能とカルチャーについて高いレベルの業務理解

• チームメンバー(従業員)からのHR手続きに関する問合せ・依頼の対応

• HRIS(Oracleの維持・更新)

• 組織構造の取り組みにおいてHRビジネスパートナーをサポート

• HR計画の支援(雇用規則、ポリシー管理、従業員福利厚生)

• タレントマネジメント、労働力計画および後継者計画、パフォーマンス計画、適切なデータの維持においてHRビジネスパートナーをサポート

• 継続的改善を促進するための洞察を提供し、タレントマネジメントのエンゲージメントと定着を支援するグローバルおよびローカルの取り組みに協力

• 新規ロケーション・部門や拠点のオンボーディングサポート

• EEO(雇用機会均等)、積極的差別是正措置、団体交渉、労働組合、労務関係、人事に関連する法律および規制の知識と理解を維持

• 必要に応じたHR管理および運営活動をサポート

• 将来のニーズに備えた人材パイプライン構築に重点を置き、採用チームパートナーと協力

• 包括的、ダイバーシティな企業文化を育むために、パフォーマンス管理プロセスおよびシステムをサポートし、推進する。

• HRの方針、プロセス他プログラム(例:評価・昇進計画、パフォーマンス管理、従業員関係、キャリア開発など)の一貫した適用、実施、改善をサポートする。

• ヒルトン・グランド・バケーションズの価値観であるスピタリティ、誠実さ、リーダーシップ、チームワーク、オーナーシップ、今(Hospitality, Integrity, Leadership, Teamwork, Ownership, Now)を体現する。

• 割り当てられるすべての会社の研修/コンプライアンスコースを完了する。

• 会社の基準を遵守し、すべての方針および手順に準拠する。

• 割り当てられたその他関連業務を遂行する。

Required Qualifications:
この役割を遂行するためには、以下の資格、知識、スキル、能力、経験を有していることが望ましい:

• 優れたコミュニケーション能力(口頭および文章)

• 優れた時間管理スキル

• 知見の共有、改善、HGV全体での一貫性の確保を他者と協力して行う能力

• 新しい技術やプラットフォームを学び適応できる優れたコンピュータスキル

• 優れた問題解決能力、分析能力

• 法律、規制、会社のガイドラインまたはポリシーに関する十分な理解

• 機密情報や敏感な情報を取り扱う能力



  • Japan Hilton Grand Vacations

    HRBPスペシャリストは、組織内でチームメンバーが円滑に業務を進められるようサポートするHR担当者として活動します。チームメンバーが直面する課題を解決し、迅速に業務に従事できるよう、適切なチームやHRコンタクトセンター(At Your Service)と連携して対応します。プロアクティブに助言や必要なリソースを提供しながら、HRプロセスにおける一貫性とフォローアップを遂行する能力が求められます。 · ...


  • Japan Hilton Grand Vacations

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  • 〒- 東京都 新宿区, Hilton Grand Vacations

    HRBPスペシャリストは、組織内でチームメンバーが円滑に業務を進められるようサポートするHR担当者として活動します。タスクを迅速に実行し、適切なチームやHRコンタクトセンター(At Your Service)と連携して対応します。またプロアクティブに助言や必要なリソースを提供しながら、HRプロセスにおける一貫性とフォローアップを遂行する能力があります。 · ...


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  • Tokyo griddable ¥10,000,000 - ¥12,000,000 per year

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    本ポジション(ビジネスオペレーションスペシャリスト)は、 · カスタマーサクセスの組織の円滑な運営を支援する業務に従事します。 · ...


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  • - Japan Wiz

    We are seeking a HR Business Partner to support our growing organization during an exciting phase of expansion. · We are focused on candidates located in Tokyo with an expectation of hybrid working. Regional Partnership: Act as the go-to HR resource for Japan while assisting the ...