大学事務(大学入試をサポートする仕事) 残業なし/年休125日以上/私服OK/英語が得意な方歓迎

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

未来を迷う受験生の、背中を押してあげる仕事。

活躍の舞台となるのは、16学部を抱える"マンモス大学"。大学の常駐スタッフとして、大学職員の代わりに大学入試をサポートするさまざまな業務をお任せします。

メインでお任せするのは、入試問題で引用した文章の著作権の許可を出版社からもらう業務。"過去問"を受験生のもとに届けるために欠かせない業務です。

一部海外の出版社とやり取りをすることもありますが、翻訳ツールを用いて業務をすすめれば問題なし。基本的にはメール上でのやりとりなので、英語力に不安がある方でも問題ありません。

また、他のメンバーと連携して、受験生や親御さん、学校・塾の先生などからの問い合わせ対応もお任せします。

「この学部ではどんなことが学べるんですか?」などの質問に答えることも大切な業務です。

人生の大切な節目を迎える受験生を、あなたの手でサポートする。その先で、いくつもの可能性が花を咲かせることでしょう。

----- 募集要項 -----

【職種名】

大学事務(大学入試をサポートする仕事) 残業なし/年休125日以上/私服OK/英語が得意な方歓迎

【仕事内容】

大学の入学課に常駐して、入試問題の著作権対応業務をメインにお任せ。その他、問い合わせ対応や入試関連の事務業務、高校や日本語学校へ出向いての入試説明会でのプレゼン、個別相談会などを幅広く担当してもらいます。

<具体的な業務について>

• 入試問題の著作権対応

入試の過去問を大学HPや紙で配布する際に、使用した文章や地図などの著作権に関して出版社から許可をもらう必要があります。そこで、メールで出版社に許諾をとり、利用料の振込手続きを行ないます。一部海外の出版社などに問い合わせることもありますが、翻訳ツールや前任者のひな型を使用できるので、英語力に心配がある方もご安心ください。

• 問い合わせ対応

留学生を含めた受験生や保護者、高校の先生などからの電話での問い合わせ対応もお任せ。「学部・学科では何を学べるのか」「入学試験や出願に関すること」などをご案内します。他のメンバーと手分けできるのでご安心ください。

• 入試説明会の業務

高校や日本語学校へ出向く、入試説明会業務は大学の魅力と入試についてプレゼン。受験生や保護者へ向けて、大学の魅力が伝わるように説明します。使用する資料は、あらかじめ準備しているのでご安心ください。

※その他、入学試験の準備や、多忙な大学職員の事務作業のお手伝いもお願いします。

※3月〜7月は「入試問題の著作権対応」がメインで、問い合わせ対応などを空いた時に担当するイメージ。他の月に関しては、問い合わせ対応や原稿チェックなどがメインになります

【応募資格】

短大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

• 英語のリーディング・ライティングに抵抗がない方

└海外の出版社とメールで連絡を取り合うため。目安としては英検準2級レベルの方を想定していますが、翻訳ツールや前任者のひな型を使うこともできるので、高い英語力がなくても問題ありません。

• 特別な知識や経験は不問です。入社後にイチから学ぶことができます。
• 社会人経験10年以上の方も歓迎します。

〜〜こんな方にピッタリです〜〜

• 教育関連の業務に携わりたい
• コツコツと作業することが好き
• プライベートも大切にしたい

【募集背景】

<取引先の増加により、新たな仲間を募集>

2005年の設立以来、数々の大学等と取引をしてきた当社。主力業務である入試広報業務代行事業では、5大学10キャンパスとの取引があります。

今回は、業務が増えたことにより増員募集を図ることになりました。能力や適性に応じて、将来的には幅広い業務に携わっていただきます。

【雇用形態】

正社員

※6ヶ月の試用期間があります。その間、雇用形態は契約社員となります。その他、給与や待遇に変動はありません。

【勤務地】

東京都千代田区九段南4-8-24

• 転居を伴う転勤はありません。腰を据えて働けます。
• 本社

東京都千代田区神田錦町3-6 錦町スクウェアビル3階

【交通】

JR中央線・総武線「市ヶ谷駅」より徒歩2分

都営地下鉄新宿線、東京メトロ有楽町線・南北線「市ヶ谷駅」より徒歩1分

• 本社

東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」より徒歩4分

都営新宿線「小川町駅」より徒歩4分

東京メトロ半蔵門線・都営三田線「神保町駅」より徒歩5分

東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」より徒歩5分

東京メトロ東西線「竹橋駅」より徒歩7分

【勤務時間】9:00〜17:00(実働7時間)

※残業はありません。メリハリをつけて働けます。

※夏季休暇取扱期間あり。7月中旬〜9月上旬まで10:00〜17:00(実働6時間)を予定しています。

【給与】

月給23万円以上

※この金額はあくまでも最低支給額です。経験や能力を考慮して決定します。

※上記はみなし残業手当(9195円以上/10時間分)を含む月給額です。超過分は別途支給します。

【休日休暇】

【年間休日125日以上】

• 完全週休2日制(日曜・他1日)※月に2〜3回土曜出勤があります。

また、年2〜3回イベント時に日祝勤務をお願いします。日曜出勤の場合は平日にお休みを取得でき、毎週必ず2日の休みがあります。

• 祝日
• GW
• 夏期休暇(3日〜10日程度)
• 年末年始休暇(4日〜10日程度)
• 有給休暇
• 慶弔休暇
• 産前産後休暇
• 育児休暇
• 介護休暇

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回(4月)※業績による
• 決算賞与 ※業績による
• 交通費全額支給
• 社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
• 私服可
• 退職金制度(社内規定あり)
• オフィス内禁煙

【配属部署】

配属部署には、現在当社の3名のメンバーが在籍。20代〜40代のメンバーで、3年、5年、10年以上と長く活躍するメンバーたちです。子育てと両立をしている社員もいます。部署は穏やかな雰囲気で、分からないことがあれば相談しながら進められます。あなたのペースで少しずつできることを増やしていきましょう。

【教育制度】

入社後は、入試問題の著作権対応業務をメインでお任せする予定です。長年大学と関わってきた先輩スタッフが担当業務について指導しますし、前任者に電話やメールで相談することもできるのでご安心ください。周りの先輩たちがしっかりとサポートするので、前向きに学ぶ姿勢があれば未経験の方でも安心して働けます。入社後1ヶ月くらいで、先輩がいなくても一人で対応できるようになるでしょう。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

入試広報業務代行事業という聞き慣れない事業を展開する同社。近年の入試関連の業務は大学職員だけでは対応しきれないほど膨大なタスクになるそうです。年間を通して多様な入試が行なわれており、扱う学問分野も時代と共に変化しているのだとか。大学への問い合わせ内容は多岐にわたります。

丁寧な対応は大学への志望意欲をアップさせるための大切な業務。また、イベントの準備・運営や日々の高校生や保護者への対応なども入試広報活動の要です。長年大学と取引があった同社は、これらの業務をお手伝いすることで大学職員の負担を減らし、よりよい入試広報活動を行なってほしいと考え、この事業を始めたのだとか。

現在、同社スタッフが常駐するのは5大学10キャンパス。常駐業務の他にもあらゆる角度から大学をサポートしているそうです。安定的な売上が見込める事業を展開しており、安心して働けると感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】受験生や保護者からの質問にお答えして、「とてもわかりやすかったです」とお礼を言われたり、イベントに参加してくれた高校生が「楽しかったです」と笑顔を見せてくれたり、日々の業務で忙しくされている大学の職員さんのサポートをして、「助かりました」と感謝される瞬間は、人の役に立っていると実感できて大きなやりがいを味わえるでしょう。

【厳しさ】年間を通して行なわれる多種多様な入学試験に関するお問い合わせには、常に最新の正確な情報をお伝えしなければなりません。さまざまな事情を抱え、ナーバスになっている受験生や保護者もいます。丁寧で細やかな対応ができないと、大学からの信用も無くしてしまうでしょう。また、4月〜6月や入試シーズンの1月などの繁忙期は業務が増えるため、業務に優先順位をつけて管理しながら進めていく大変さがあります。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】事務業務だけではなく、大学運営・入試案内などの業務まで幅広く手がける仕事です。「大学で働きたい」「教育に関わる仕事がしたい」という方はもちろん、「幅広い業務に携わりたい」という方に向いています。また、入試説明会や相談会を担当するため、人前で話すのが得意な方や人と話すことが好きな方にぴったりでしょう。

【向いてない人】大学や、研究内容、学生の動向などに興味がなければ活躍することは難しいでしょう。そのため「まわりのことに関心がない方」や「人の話をしっかり聞けない方」には向いていません。