財団職員(デジタル担当) 課長代理/東京都の政策連携団体/基本土日祝休み/月給34万円以上

正社員/業種未経験OK/学歴不問/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

財団の基盤づくりを加速し、より豊かな地域社会へ。

東京都の政策連携団体のひとつとして、東京都と密に連携しながら社会課題の解決に取り組んでいる当財団。様々な人が安心して暮らせる多文化共生社会づくりと、相互に助け合う共助社会づくりを進めています。

2020年の設立以来、順調に事業が拡大している今、組織体制の強化が急務となってきました。特に、財団内のデジタル環境の整備・改善をはじめ、セキュリティ対策を加速させていきたいと考えています。

そこで今回の募集。あなたには財団内初のポジションにて、デジタル担当として経験やノウハウを活かしていただきたいです。課長代理のポジションをご用意し、幅広い業務を進めていただきます。

あなたの活躍によって財団の組織体制がさらに強化されることで、事業運営がますますスムーズになります。ひいては、地域社会の課題解決にも貢献できるのです。

より豊かな地域社会をつくっていくために、当財団のコアメンバーとしてあなたの知見を活かしてくれませんか。

----- 募集要項 -----

【職種名】

財団職員(デジタル担当) 課長代理/東京都の政策連携団体/基本土日祝休み/月給34万円以上

【仕事内容】

主にデジタル担当として、財団内の状況を把握したうえで、デジタル環境の整備・改善、セキュリティ対策の企画立案を中心に担当していただきます。急速に変化するデジタル技術やセキュリティリスク、官公庁におけるDXの動向等にアンテナをはり、情報収集しながら、財団内の業務効率化や環境改善を進めることがミッションです。

【具体的な業務内容】

• PC等のハードウェア管理

└コンピュータ本体や周辺機器のリース・購入手続き・設置等

• OS等のソフトウェア管理

└OS等の更新手続き、ライセンス管理等

• ユーザー管理

└アカウントの作成・削除、アクセス権限の設定・解除、業務用システムのパスワード管理等

• 情報セキュリティ対策

└委員会の企画運営(年間2〜3回)、情報セキュリティに関する各種規程類や社内ルールの整備、職員向け研修等の企画等

• 各種デジタル関連の規程やマニュアル作成
• フォルダ等の情報資産の整理
• 社内ポータルサイトの運営管理
• 生成AIの導入・活用検討
• その他、ICTに関する業務全般

【仕事のポイント】

• 財団の体制づくりに直接貢献できます。

PCの管理にとどまらず、セキュリティ対策の検討から生成AIの導入検討まで、幅広い業務を手がけます。これまでに培ってきた知識と経験が、そのまま組織の未来をつくることにつながるポジションです。

• 財団全体に関わることができます。

将来的には、総務課のその他の業務や他課の業務(多文化共生社会づくり、共助社会づくりに関すること)にも関わるチャンスがあります。組織運営全体に関わる中で、成長できる環境です。

【応募資格】

学歴不問/業種未経験歓迎

【必須要件】

• 社会人経験7年以上
• 官公庁や民間企業などにおけるマネジメント職の経験2年以上

└係長やチームリーダー等、担当業務における部下の指導育成の経験を想定

• 以下に当てはまる方は特に歓迎
• ICT、デジタル、情報セキュリティ関連の業務経験がある方
• システム業者とスムーズにコミュニケーションが取れる方

└高度な技術や専門知識は不要。実施内容を業者に伝え、調整し、実現できる方

• 生成AIの導入整備・活用の経験がある方
• 文書作成、資料作成が得意な方
• 企画提案能力があり、プレゼンテーション等が得意な方
• 以下に当てはまる方を求めています
• 職務に対する熱意が高く、積極的にチャレンジできる方
• 協調性と行動力があり、周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方

└行政機関や外部団体等との調整が多いです。

• PCの基本的な操作が可能な方

└Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、Zoom等

【募集背景】

東京都の政策連携団体として2020年に設立された当財団。中間支援団体として、東京都をはじめ区市町村、NPO、民間企業等と連携する中で、順調に事業規模が拡大しています。今後のさらなる事業拡大に伴い、定型業務だけでなく、企画立案・課題解決型の業務も増えていく見込みです。

そこで今回、財団内の組織体制を強化するべく、新たなメンバーを募集することにしました。総務課で課長代理として活躍する初ポジションでの採用です。

【雇用形態】

正社員

※試用期間は原則6ヶ月です。期間中の給与・待遇に変更はありません。

※勤務成績などによっては、期間の短縮・延長の可能性があります。最長12ヶ月。

※定年は63歳です。(令和10年度からは65歳)

【勤務地】

東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル8階

※その他財団が定める場所(東京都内)

※転勤はありません。

※状況に応じてテレワークも可能です。

【交通】

都営大江戸線「都庁前駅」より徒歩3分

JR「新宿駅」より徒歩7分

【勤務時間】7:30〜19:15(実働7時間45分 選択制)

※始業時刻は、7:30〜10:30の間で30分単位で選択可能。業務都合も考慮して選択できます。

【勤務時間例】

8:30〜17:15

9:00〜17:45

【給与】

月給34万4800円〜37万6200円

※あなたの経験や職歴、能力などを考慮して初任給額を決定します。

※上記には一律支給の役職手当(5万円)を含みます。

※採用日までに給与規程が改定となる場合は、改定後の内容を反映します。

※最終合格後、経歴を確認するための証明書(職歴証明書等)を提出していただきます。

【休日休暇】

• 完全週休2日制(土日)
• 祝日
• 夏季休暇(5日 ※6月〜10月の間で取得可能)
• 年末年始休暇(12/29〜1/3)
• 年次有給休暇(採用時から20日間付与)
• 特別休暇制度

※部署によってはイベント対応等で土日祝の勤務があります。休日出勤した場合は、代休または休日出勤手当を支給します。

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回
• 賞与年2回(6月、12月 ※期末手当・勤勉手当)
• 社会保険(協会けんぽ)、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
• 通勤手当(月5万5000円まで)
• 時間外勤務手当(全額)
• 扶養手当(要件に該当する場合のみ)
• 住居手当(要件に該当する場合のみ。満34歳まで。月1万5000円まで)
• 休日給
• 各種福利厚生サービス利用可能(育児・介護・自己啓発・健康づくりに関するもの ※(一財)東京都人材支援事業団の会員)
• 退職金(一般職員として勤続3年以上の場合)

【入社後の流れ】

• 入社初日

入社式に参加し、その後、財団の理念や事業概要についての全体説明があります。

• 入社2日目以降

配属先の部署にて、所属長や先輩職員のもと、実際の業務に携わりながら仕事の流れを覚えていたただきます。わからないことがあれば、その都度質問できる環境です。採用時は、総務課への配属となります。男女幅広い年齢層の職員が活躍しています。

【研修制度】

• 独自の研修制度あり

財団独自の研修のほか、東京都の政策連携団体を対象とした豊富な研修も受講可能です。職層別の研修や専門スキルを磨く研修など、自身のキャリアプランに合わせて学びの機会を得ることができます。また、自治体国際化協会の研修への参加も可能です。(海外研修参加実績あり、R6:オーストラリア2名、R7:英国2名)

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

『人と人、人と社会の「つながり」を創生すること』をミッションに掲げる同財団。中間支援組織として、東京都の施策検討や区市町村・各種支援団体の取り組みが円滑に実行されるようにサポートしています。

具体的には、主に外国人居住者が安心して暮らせる社会の実現やボランティア活動、町会・自治会の活性化を支援。東京都多言語相談ナビ(TMC Navi)をはじめ、多文化共生に関するセミナーの開催やポータルサイトの運営、ボランティアの募集情報や魅力を発信するサイトの運営など、幅広いサービスを展開しています。

2020年設立とまだ若い財団だけに、今回入社される方は、財団の未来をつくるコアメンバーとして活躍できるので、大きなやりがいと達成感を味わえるに違いないと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 組織の新たなスタンダードづくりに貢献できます。

設立から約5年とまだ若い財団で、組織体制の強化を推し進めていくことができます。自身がこれまでに培ってきた知識や経験を活かし、組織の新しいスタンダードをつくっていけるポジションです。組織体制の強化により事業スピードも加速し、東京都との連携や社会課題の解決に貢献することができます。

【厳しさ】 初のポジションで、試行錯誤することが多いです。

より良い体制づくりを進めていくため、試行錯誤しながら業務を進めていくことになります。正解がない環境で、悩むことや壁にぶつかることも多いでしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 仕組みや制度を作り上げていくことを楽しめる方

デジタル関連の体制を強化します。これまでの経験を活かしたい方、社会貢献性の高い組織で活躍したい方にピッタリです。

• 調整や連携が得意な方

情報セキュリティ対策の検討、生成AIの導入・検討等、デジタル関係の業務を幅広く担当。高度な技術や専門知識は不要ですが、実施内容を的確に伝えるなど、関係各所とスムーズにコミュニケーションを取れる方は活躍できそうです。

【向いてない人】 指示を待つ姿勢で、受動的に仕事に取り組みたい方

財団での初のポジションなので、自分で考えながら主体的に業務に取り組むことが求められます。常に受け身の姿勢で仕事に取り組む方や、マニュアルに沿ったルーティンワークをしたい方は向いていないかもしれません。