人材紹介事業のバックオフィス/リモートワーク制度あり

1ヶ月前

東京都 千代田区 九段南, 株式会社データインサイト Remote job

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この求人を要約すると…

日程調整やアシスタントなど人材事業の事務サポート

リモートワーク相談可。残業月10h以下の好環境

ハイクラス人材の支援を通して事業の成長に貢献する

ハイクラス人材を支える、人材事業のバックオフィス 残業少なめ・柔軟な働き方で成長を支える


株式会社データインサイトは、「人とAI」の会社です。人とAIが共進化していく社会の実現を目指し、人の思考とAIの発展を目指したR&Dとその実証目的のAIプロダクトの開発、そしてプロダクトを活用した 「戦略 ×AI ×HR」 ソリューションを提供しています。

今回募集するのは、ハイクラス人材の転職支援を行う「The Professional Agents」のバックオフィス担当。ハイクラス人材と企業をつなぐ重要な架け橋として、日程調整、候補者・企業・キャリアパートナーとのコミュニケーションを主におまかせします。

単なる事務作業にとどまらず、業務フローの改善提案も歓迎される風通しの良さが魅力。「人の役に立ちたい」「効率的に仕事を進めたい」という方に最適です。残業は月10時間以内で、リモートワークも柔軟に相談可能。プライベートを大切にしながら、成長企業の最前線を支えるやりがいを感じてみませんか?

募集要項


おしごと用語集

仕事内容


人材紹介事業における面接日程調整、その他チームのアシスタント業務全般

具体的な仕事内容

コンサルタントやハイクラス人材に特化した人材紹介サービス「The Professional Agents」の運営チームにて、キャリアアドバイザーと求職者をサポートする事務業務をおまかせします。

【主な業務】

1.候補者・企業・キャリアパートナーとの情報連携

・選考ステータスの管理や更新

・各種連絡事項の共有・展開

・問い合わせへの一次対応や担当者への引継ぎ

2.面談・面接日程の調整

候補者と企業の間に立ち、面談や面接の日程調整を行います。

Googleカレンダー等のツールを使用し、双方の空き状況を確認しながら日時を確定させます。

メールやチャットツールを用いたテキストコミュニケーションが中心です。

3.チームのアシスタント業務

・請求書の処理や発行サポート

・営業資料の微修正や整理

・候補者データの管理・更新 など

事業運営がスムーズに進むよう、各種事務作業を行います。

  • 入社後の流れ

まずは先輩スタッフから、使用するツールの使い方やメールの送信手順について説明を受けます。実務を通して徐々に業務範囲を広げていってください。少人数のチームのため、不明点はすぐに質問できる環境です。

  • 業務の進め方

チャットツール、WEB会議での連携が活発です。リモートワークのメンバーも多いため、テキストでの報告・連絡・相談がスムーズにできることが大切です。週1回のバックオフィスミーティングで業務改善案を出し合う時間も設けているため、業務効率化のためのアイデアがあれば、積極的に提案してください。

チーム組織構成

2020年7月に設立された、成長フェーズにあるフレッシュな組織です。現在の「The Professional Agents」はキャリアパートナー12名、バックオフィス3名の体制で運営しています。

全体的に若い世代が中心となって活躍しており、フラットで風通しの良い社風が特徴です。少人数だからこそ職種の垣根を越えたコミュニケーションも活発で、困ったことがあればすぐに相談できるアットホームさと、プロとして自律して働くメリハリを兼ね備えています。

対象となる方


基本的なPC操作ができ、正確・迅速な対応ができる方。人材業界経験者は尚可。

  • 学歴不問
  • 職種・業種未経験歓迎

基本的なPCスキル(Gmail、Googleスプレッドシート等の操作)があり、チャットツールでの連絡に抵抗がない方

【具体的には】

・マルチタスクを正確かつスピーディーに処理できる方

・顔が見えないやり取りでも、丁寧なコミュニケーションが取れる方

・サポート業務にやりがいを感じ、ホスピタリティを持って働ける方

【歓迎する経験】

・人材紹介会社や人事部でのアシスタント経験

・営業事務や秘書など、日程調整業務の経験

・SlackやChatworkなどのビジネスチャットツールの使用経験

勤務地


東京都千代田区九段南1-6-5 九段会館テラス1階

※基本的には火曜日、木曜日、金曜日出社。それ以外はリモートワークとなります。

勤務地一覧(1件)を見る

  • 東京都千代田区九段南1-6-5 九段会館テラス1階[最寄り駅]九段下駅 徒歩3分

勤務時間


9:00~18:00(実働8時間)

平均残業時間

月10時間

雇用形態


正社員

給与


月給25万6000円~

(経験・スキルに応じて決定)

昇給

あり

入社時の想定年収

年収300万円~400万円

待遇・福利厚生


各種制度

  • 昇給あり(能力・実績による)
  • 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
  • 交通費支給(規定あり)
  • リモートワーク制度(火曜、木曜、金曜は出社)
  • PC貸与
  • 服装自由(オフィスカジュアル)

休日・休暇


年間休日

120日以上

休日・休暇

  • 完全週休2日制

土日祝

  • 祝日休み
  • 年末年始休暇
  • 慶弔休暇
  • 有給休暇

※5日以上の連続休暇OK

柔軟な働き方が叶う環境です


「子育てと両立しながら働きたい」「通勤時間を減らして効率的に働きたい」といった希望を叶えやすい環境です。東京オフィスへの出社と在宅ワークを組み合わせた、ライフステージに合わせた働き方が相談可能です。残業は基本的には無く、多くなっても月10時以内と少なめなので、オンオフのメリハリをつけて長く活躍していただけます。

事業成長を支えるコアメンバー


「The Professional Agents」は、高い専門性を持つ人材と企業をつなぐサービスです。あなたの迅速な日程調整やコミュニケーション業務が、誰かのキャリアアップや企業の課題解決に直結します。「ただの作業員」ではなく、チームの目標達成を支える「縁の下の力持ち」として、頼りにされるポジションです。少数精鋭だからこそ、あなたの工夫や気遣いがダイレクトに成果につながります。

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社員インタビュー


同僚

Aさん

(入社1年目)

テンプレートがあっても、候補者の方に合わせて一言添えるなど、細かな気配りが感謝されると嬉しいです。また、キャリアパートナーの皆さんが元々プロフェッショナル職に就いていた方々なので日々勉強になる環境です

同僚

Bさん

(入社2年目)

ハイクラスな方々が対象なので、丁寧で正確な対応力が身につきます。また、無駄な会議が少なく、業務改善の提案もすぐに採用してくれるスピード感が気に入っています。

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取材レポート

人や職場の雰囲気は?

「合理的かつスマート」な環境で、人をつなぐ温かさを実感

オフィスにお邪魔して感じたのは、非常に「合理的かつスマート」な雰囲気です。戦略コンサルティング会社出身の方々が設立した会社なので、効率性が重視されており、それがバックオフィスの業務フローにも反映されています。一方で、扱っているサービス「The Professional Agents」は人と人をつなぐ事業。効率を求めるが故の淡泊さは全く感じず、チーム内でのこまめな連携や、候補者への丁寧な対応を大切にされている点が印象的でした。「バックオフィス業務を極めたいけれど、ただのルーチンワークでは物足りない」「柔軟な環境でスキルを活かしたい」という方には理想的な職場ではないでしょうか。

やりがい

コンサルタントやハイクラス人材という、プロフェッショナルな方々のキャリア形成に関われる点が魅力です。また、成長段階の事業であるため、決まりきったマニュアルをこなすだけでなく、「こうしたらもっと効率が良いのでは?」といった業務改善のアイデアを出し、実際に仕組みを変えていける面白さがあります。

きびしさ

スピードと正確性の両立が求められます。特に日程調整においては、ダブルブッキングや連絡漏れが候補者や企業の信頼低下に直結するため、責任感を持って確認作業を行う必要があります。また、リモートワーク等の場合は、自律的にタスク管理を行い、テキストベースで細やかな報告・連絡を行うスキルが不可欠です。

年齢や経験に関係なくフラットな関係。風通しの良さが魅力の職場です。

リモートでもチャットで密に連携。離れていてもチームを感じられます。

お気に入りのカフェがオフィスに。自分らしいスタイルで働けます。

応募方法


応募方法


<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ

  • Web応募書類による書類選考
  • 面接(1~2回)
  • 内定

※応募から入社まで最短1カ月以内の入社も可能です。

※面接日・入社日はご相談に応じます。

※平日夜間や土日面接も相談可能です。在職中の方もご応募ください。

連絡先

【株式会社データインサイト】

東京都千代田区丸の内3丁目2-2 丸の内二重橋ビル3階

MAIL/-

会社概要


事業概要

AI×戦略コンサルティング

プロフェッショナル型AIエージェントの開発

AIプロフェッショナル人材の養成

人の知能と特性に関する独自研究

所在地

〒

東京都千代田区丸の内3丁目2-2 丸の内二重橋ビル3階

設立

2020年

代表者

代表取締役 中西 義樹

従業員数

45名

資本金

6500万円

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「企業に直接応募する」とは?

※1※2

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。

※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

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  • MIMJ ITM Team, Assistant Manager

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    Chiyoda Manulife ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    We believe in empowering MIMJ ITM Team, Assistant Manager with resources to solve critical problems for future of our business, · 職務要約: MIMJ オペレーション部の投信計理グループにて、投資信託ファンドにかかるバックオフィス業務全般を担当・アシスタントマネージャー · , · The customer is focus of everything we do,and millions of end users rely ...

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    Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社 ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    A Global Financial firm is looking for a VP - GRC – Governance, Risk & Compliance (Technology) · Responsibilities: Develop technology governance frameworks and control standards · Identify risks · ...

  • JLPT N2 ERP/SAP System Engineer

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    Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社 ￥5,000,000 - ￥7,000,000 per year

    A major retail brand is looking for a strong ERP/SAP System Engineer. · Technical involvement and driving each phase from RFP creation to migration · Coordination with internal departments and smooth communication with stakeholders · ...

  • Talent Acquisition Specialist

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    Tokyo Boston Consulting Group Full time

    We are looking for a talented individual to join our team as a Talent Acquisition Specialist. As a member of our Consultant Recruitment Team, you will work closely with BCG partners and be responsible for all recruitment-related tasks. · Our ideal candidate has experience in huma ...

  • Compensation Benefits Manager

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    Tokyo Career Scout Japan K.K. ￥14,000,000 per year

    This role leads Compensation & Benefits (C&B) operations and strategy. · ...

  • Senior Security Analyst

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    Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社

    A global technology and telecommunications company is looking for a Senior Security Analyst. · Responsibilities:Monitor, triage, and respond to client security alerts and incidents · Investigate and resolve outages or abnormal behaviors on MSS products · Implement customer change ...

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    Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社

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    Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社

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  • Talent Acquisition Specialist

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    Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities.We help clients with total transformation-inspiring complex change, enabling organizations to grow, · building competitive adva ...

  • Artificial Intelligence Consultant

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    Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社

    A leading Insurance service provider is looking for a bilingual AI Consultant within the Information technology division with responsibilities including ensuring high availability performance and reliability of critical business applications through proactive monitoring and optim ...

  • Sr. HR Generalist

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    Tokyo Career Scout Japan K.K.

    We are seeking an HR Operations / Core Delivery Specialist to independently manage routine HR operations while providing specialized support across multiple COE functions. · ...

  • Information Technology Project Manager

    4週間前

    Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社

    + Job summary: A leading Global Insurance group is looking for a bilingual Project Manager · + Qualifications: Serve as the day‑to‑day owner of assigned IT product development projects, coordinating all activities and communications · Lead requirements gathering workshops, docum ...

  • English Only OK

    1ヶ月前

    Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社 $40,000 - $60,000 per year

    A Global IT Service firm is seeking a Platform Software Engineer to Drive the architecture and development of its highly scalable load balancer platform, · API development and its release operations · Automating load balancer platform · Trouble shooting on network, Linux and appl ...

  • リモート可】キャリア採用リクルーター

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    We are a leading Japanese manufacturer and distributor of medical devices and related products expanding our business widely both domestically and internationally, · Responsibilities:Yesterday sales exceeded 1 trillion yen · business expansion · with an increasing need for career ...

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    Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社

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    Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社

    A global and one of the world's largest Insurance Service provider is looking for a strong bilingual leader for the IT Service Operations professional. · ...

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    Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社 ￥729,600 - ￥1,062,560 per year

    A global lifestyle firm is looking for a senior IT manager to lead technology operations and strategy for the Japan business. · Align local IT strategy with Japan business goals and global direction. · Lead develop manage local IT team budget. · ...

  • Application Support Engineer

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    Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社

    A global automotive manufacturer seeks an Application Support Engineer with experience in IT and back-office teams, logistics, and supply chain systems. · Provide L1/L2 application support for logistics and supply chain–related systems. · ...

  • Lead Java Developer

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    Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社

    A Global IT Service firm seeks an Lead Application Backend Engineer for its EC Division. · Implementation, testing, release, source code review and test case review for various types of development projects · Operations (Inquiry management, investigation and other operational tas ...

  • Retail・Up to 20M JPY 】Project Manager

    3週間前

    Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社

    +Job summary · A global fashion retail company is seeking a Project Manager to join its Internal Digital Transformation Services Department. · +Responsibilities:Define and refine business transformation themes (issues) within each business domain · Design and drive business trans ...