Location:
東京都渋谷区桜丘町1-1渋谷サクラステージSHIBUYAタワー36階
Employment Type:
Full-time
About Us
We are a dynamic and fast-growing international education company that values innovation, collaboration, and excellence. Our team is made up of passionate professionals who thrive in a supportive and energetic work environment.
We're currently looking for a highly organized and proactive HR Admin Specialist who contribute to a positive and compliant work environment.
【業務概要】EF Education Fistのアジアハブである東京オフィスで、人事担当として職場環境の改善や労働管理等を実践したり、スタッフが気持ちよく働けるような施策を策定してプロアクティブに自ら動いていける方を募集します。
労務管理をはじめ、スイスのペイロールチームと日本の社員の架け橋になったり、外資系企業としての柔軟さを保ちながら、誰もが力を発揮できるような健全で活気のあるオフィス環境の実現を推進していきます。
【Key Responsibilities】
v会社の基盤を支える「アドミン業務」と、未来の職場を創る「プロアクティブ業務」をお任せします。
■アドミン業務
~~労務関連~~
▽日本オフィス業務/法令に則った各種手続きを担当
・健康診断やストレスチェックの企画・実施、結果管理
・衛生委員会の設置・運営、議事録作成
・36協定の届出、労働基準監督署などへの対応、就業規則のメンテナンス
▽海外チーム連携業務/スイスのグローバルペイロールチームと連携
・住民税や在籍確認など、給与に関する役所からの問い合わせ対応
※スイスチームと役所との間に立ち、メールやTeamsのメッセージ機能でやりとりします。
~~総務関連~~
・オフィス備品の発注
・インフラ管理、防災管理
・ビル管理会社との連携
・その他、オフィスを円滑に運営するための業務全般
■プロアクティブ業務
社員の声や自らの気づきをもとに、職場環境を改善するアイデアを企画。さらに、予算策定から上長への提案・実行までを行ないます。
【必須要件】
◇大卒以上
◇コミュニケーションがとれる英語力
◇総務または人事での経験
◇クロスカルチャーのコミュニケーション経験
【歓迎要件】
★海外留学経験
★労務や人事にかかわる法令規制に関する知識
【求める人物像】
◇グローバルな環境でチャレンジ精神を発揮できる方
◇フレキシブルに変化に対応できる方
◇自ら考え実践できる方
【勤務時間】 9:30-18:00(休憩時間1時間)
【休日/休暇】
完全週休2日制(土日)
祝日
年末年始休暇
夏季休暇
GW休暇
有給休暇
サバティカル(休職休暇/10年勤続で3週間、その後5年毎に4週間、有給で休職休暇が取得でき、仕事を忘れてリフレッシュできます
慶弔休暇
特別休暇
病気休暇
結婚休暇
産休・育休取得実績あり
【待遇/福利厚生】
給与 ※経験を考慮の上、当社で決定
試用期間:3ヶ月間
昇給年1回
交通費支給
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
EAP(従業員支援プログラム)
職場復帰手当(産休中の4週間分の給与相当額)
リファラル社員採用ボーナス(500USD)
English Live(オンライン英会話)利用
EF Helloアプリ(英語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、イタリア語のスタディアプリ)利用
Leadership Live(オンラインリーダーシップスキル学習ツール)利用
EFプログラムのディスカウント
勤続10年記念スーツケース
私服(ビジネスカジュアル)勤務
社内完全禁煙
社内カフェテリア休憩スペース、コーヒーメーカー等
About EF Education First
At EF we believe that the world is better when people try to understand one another.
Since 1965, we have helped millions of people see new places, experience new cultures, and learn new things about the world and about themselves.
Our culturally immersive education programs—focused on language, travel, cultural exchange, and academics—turn dreams into international opportunities.
When you join EF, you join a multicultural and diverse community working across more than hundreds of schools and offices in 50 countries, all with one shared mission of opening the world through education.
Whoever you are, whatever you are passionate about—we welcome you and want you to bring that to work every day.
EF is proud to be an equal opportunity employer, and we are committed to inclusion and belonging across race, ethnicity, gender, age, religion, caste, parental status, identity, experience and everything else that makes you unique.
Founded in Sweden in 1965, EF has schools and offices around the world, including hubs in Boston, London, São Paulo, Tokyo, Zürich, and more.
EF is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults. All positions are subject to criminal background and/or reference checks, as applicable.
Ready to join a company where your contributions truly matter?
We'd love to hear from you. Apply now and help us build a better workplace—together.
#LI-NO1
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Tokyo Michael Page ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year人事・総務業務を主体的に担当できるポジション東京中心部でフレンドリーなチームと働ける環境 · 人事業務のサポート(社員データ管理、契約書、入退社手続き) · 外部ベンダーとの給与業務調整 · 社会保険・福利厚生関連の事務手続き · 総務業務(健康診断手配、文具管理、ベンダー対応、社内連絡、宅配便対応など) · 人事または給与関連業務の経験5年以上 · Excelスキル(ピボット、VLOOKUP)と細部への注意力 · 社内外との円滑なコミュニケーション能力 · 日本語ネイティブレベル、英語の読み書きができれば尚可 · ...
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Tokyo Coupang Full time￥1,040,000 per yearCoupang, Inc.の完全子会社であるCP One Japan合同会社は、新たなフードデリバリーアプリ「Rocket Now(ロケットナウ)」の提供を東京都内の一部地域で開始しました。Coupang, Inc.はNYSE(ニューヨーク証券取引所)に上場しているFortune 200企業の一つで、テクノロジー企業として知られています。CP One Japanは、日本国内で「Rocket Now」ブランドのフードデリバリーサービスを提供しています。 · ...
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Tokyo Rocket Now ￥1,000,000 - ￥2,000,000 per year人事プロセスの改善に情熱を持つ方、自分で色々動いて作り出すのが好きな方に最適です。入社・退職手続きや従業員データ管理などをサポートし、労働法や社内規定に準拠した対応を行います。 · 勤怠管理や休暇・欠勤管理も行います。また、HRプロセスおよび従業員体験の継続的な改善提案と実行も担当します。 · ...
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Tokyo TIER IV ￥483,000 - ￥791,000TIER IVでは、事業成長と組織拡大に伴い、2025年10月より新たなトータルリワード制度(報酬・評価・等級制度)を導入しました。組織状態を可視化する全社エンゲージメントサーベイ、多面的な成長を促す360度評価、そして多様性を力に変えるDEIBの取り組みも本格始動しています。 · New評価制度の運用設計、および継続的なブラッシュアップ · 評価者トレーニング、MVV(Mission, Vision, Value)浸透研修などの企画・デリバリー · エンゲージメントサーベイの企画設計、運用、課題分析 · サーベイ結果に基づく組織改善アクションの策定支援 ...
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HR Admin Specialist
4週間前
Tokyo EF ￥1,200 - ￥2,200 per yearWe are currently looking for an HR Admin Specialist to contribute to a positive and compliant work environment at EF Education Firsts Tokyo office. · Key responsibilities include labor management administration and being a bridge between our Swiss payroll team and Japanese staff, ...
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Tokyo, Japan Coupang ￥10,000,000 - ￥20,000,000 per yearCP One Japan合同会社は、新たなフードデリバリーアプリ「Rocket Now(ロケットナウ)」の提供を東京都内の一部地域で開始しました。CP One Japan合同会社は、Coupang, Inc.(NYSE: CPNG)の完全子会社です。 · ...
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Tokyo TIER IV ￥4,299,920 - ￥7,028,004 per yearTIER IVでは、新たなトータルリワード制度を導入し、組織状態を可視化する全社エンゲージメントサーベイなどを行っています。 · 新評価制度の運用設計、および継続的なブラッシュアップ · ...
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〒- 東京都 新宿区, Hilton Grand VacationsHRBPスペシャリストは、組織内でチームメンバーが円滑に業務を進められるようサポートするHR担当者として活動します。タスクを迅速に実行し、適切なチームやHRコンタクトセンター(At Your Service)と連携して対応します。またプロアクティブに助言や必要なリソースを提供しながら、HRプロセスにおける一貫性とフォローアップを遂行する能力があります。 · ...
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HR Admin Specialist
4週間前
Tokyo EF ￥3,600,000 - ￥4,200,000 per yearWe are looking for an HR Admin Specialist who will contribute to a positive and compliant work environment. · v会社の基盤を支える「アドミン業務」と、未来の職場を創る「プロアクティブ業務」をお任せします。 ...
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HR Specialist
2ヶ月前
Tokyo Specialized Group ￥3,000,000 - ￥4,500,000 per yearA leading company in the retail sector is looking for an HR Specialist to join their team in Tokyo. This role offers a great chance to grow your HR career with direct support from the Head of HR, who is committed to your professional development. · Post job listings, find potenti ...
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HR Specialist
1ヶ月前
Tokyo AI Robot Association Freelance￥2,500,000 - ￥3,500,000 per yearWe are seeking an HR Specialist to build and operate the HR foundation that supports AIRoA's continued development. · ...
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HR specialist
2週間前
Tokyo SOLVENTUM Full time￥4,000,000 - ￥6,500,000 per yearSolventum is committed to maintaining the highest standards of integrity and professionalism in our recruitment process. · ...
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Chiyoda Technogym S.p.A. Full time￥2,000,000 - ￥4,000,000 per yearAn energetic HR Administration Specialist to maintain the safe and comfortable work environment for the company. · ...
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Tokyo The Hoffman Agency ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per yearThis is a contract position with mandatory Japanese and English language skills. The HR Operation Specialist will oversee the management of the employee's journey from office and facilities management, IT and accounting liaison, onboarding to offboarding and employee branding and ...
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Tokyo cargill Full time￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearThe Associate Professional handles basic human resources services spanning data administration and other transactions to ensure the successful operations of the organization. · ...
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Japan - Tokyo - Akasaka GSK ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearThe HR Operations Manager/Specialist will be responsible for performing the following tasks as part of the HR operations team: · Payroll-related operations · Employee life cycle management using Workday and various internal systems · ...
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HR Specialist
3週間前
Tokyo, Tokyo Technogym ￥1,800,000 - ￥3,600,000 per yearWe are looking for an energetic HR Administration Specialist who will work closely with the HR Manager to maintain the safe and comfortable work environment for the company. In this role, you will play a crucial role in supervising facilities, asset management, vendor coordinatio ...
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JP, Tokyo Solventum ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearAs an HR operation administrator on HR transactional tasks at Solventum you will have the opportunity to tap into your curiosity and collaborate with some of the most innovative people around the world. · ...
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HR Specialist
1ヶ月前
Greater Tokyo Area LaOrbe ￥48,000 - ￥80,000 per year+Follow-up on personnel-related matters including staff onboarding social insurance administration and payroll processing compliance administrative duties for Japanese companies client development primarily involving service coordination and follow-up. · ...
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Tokyo The Hoffman Agency ￥3,500,000 - ￥6,000,000 per yearThis is a contract position with mandatory Japanese and English language skills. The HR Operation Specialist will oversee the management of the employee's journey from office and facilities management, IT and accounting liaison, onboarding to offboarding and employee branding and ...
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Tokyo, Tokyo GE HealthCare ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per yearOwnership, expert support for the broad range of Compensation & Benefit activities and services, including Compensation, Benefits and Global Mobility. Broadening knowledge of key business drivers; uses this understanding to accomplish own work. Good understanding of how work of o ...
