Tokyo AMS
About Us
One team. A world of talent. #WeAreAMS
At AMS, we believe in nurturing talent and fostering a culture where passion for success thrives.

As part of our commitment to your growth and development, we encourage you to explore opportunities available within our organisation.

Your talent is our greatest asset, and we're dedicated to providing avenues for you to reach its fullest potential. We do so by providing the environment, resources, networks, and career experiences essential for your progress.
Take the next step in your career journey and discover our exciting opportunities.

The Role


We are currently seeking a Customer Support Specialist to assist with the implementation of a recruitment management tool at a global e-commerce client.

In this role, you will be responsible for supporting the rollout and adoption of the client's proprietary recruitment tool. The primary users of this tool are partner companies in the logistics sector that provide delivery services.

Your mission will be to help streamline their hiring processes by promoting effective use of the tool and offering hands-on support throughout the implementation journey.

Key Accountabilities

Key Accountabilities
Support and Promotion of Recruitment Tool Implementation

Provide explanations and recommendations regarding the features and usage of a recruitment management tool to hiring managers at partner companies operating in logistics hubs.

As most interactions occur on-site, strong face-to-face communication skills are essential.
*Occasional business trips (2 times per year, lasting 3–5 days) may be required for locations outside the Kanto region.

Post-Implementation Training
Conduct training sessions for partner companies on how to operate the tool, incorporating practical use cases. Flexibility is required to accommodate both online and in-person formats.

Customer Support
Respond to inquiries from partner companies via email, phone when necessary. Support ranges from technical questions to operational consultations, requiring a broad understanding of both the tool and recruitment workflows.

Skills & Experience

Experience in customer support, preferably in supporting the implementation of tools or systems, as well.
Strong communication skills with the ability to build and maintain relationships with stakeholders
Proven experience in delivering presentations or explaining tools and workflows to internal or external audiences
Ability to take ownership of tasks both independently and as part of a team
Native proficiency in Japanese speaking, writing and reading
Business-level proficiency in English
Willingness to travel for business trips lasting 3–5 days, 2 x times per year
Hands-on experience in recruitment operations or within the HR domain (Preferred)

Other

Our culture of inclusion and belonging.

We welcome applications from people of all backgrounds, and all aspects of employment are based on merit, qualifications, and business needs.

We do not discriminate based upon age, disability, gender identity, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex, sexual orientation, or any other applicable legally protected characteristic.

If you require any accommodations or have any accessibility needs, please reach out via email or make a member of our Talent Acquisition team aware at any time.

Hit the Apply now button to get your journey started.
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