Executive Assistant

2週間前


Tokyo, Japan Korn Ferry Full time

* Please note this position requires native level Japanese fluency (speaking, writing, reading)

募集職種: アシスタント(兼 リサーチアナリスト)
所 属: プロフェッショナルサーチ部門


コーン・フェリーは、グローバルに展開する組織コンサルティング・ファームです。
クライアントの戦略を実現するために、効果的な組織をデザインし人材を最適化することを使命としています。
世界 50ヵ国以上において 10,000人以上のスタッフがこれらのサービスを提供しています。

人材・組織開発、エンゲージメント向上などを通じて、クライアントのビジネスを成功に導く私たちのコンサルティングサービスには、 主に以下 5つの領域があります。

  • 組織戦略
  • アセスメント&サクセッション
  • タレント・アクイジション(人材採用)
  • リーダーシップ開発
  • 報酬と福利厚生


【主な職務内容】

  • クライアント・候補者との連絡(メール・電話による日程調整等)
  • 候補者情報の入力・管理(社内システム使用)
  • 案件管理システムへの入力・更新、経費処理、請求手続などのアドミ業務
  • クライアントへの進捗報告会議に向けた資料作成(主にPowerPoint、Word)
  • クライアント・候補者との面談同席、議事録作成、ネクストアクションの整理とフォロー

※ 上記業務は日本語・英語の両方で対応いただきます。


【求められる業務経験、スキル】

<必須 (MUST) >

  • 経験・スキル
    • 日本におけるフルタイムでの勤務経験 1年以上
    • PowerPoint・Wordを用いた資料作成に慣れている方
    • 会議等のスケジュール調整・管理、請求書作成などのアドミ業務経験がある方
    • センシティブな情報を適切に取り扱い、正確にデータ登録ができる方
  • 言語:
    • 英語: ビジネスレベル(読み・書き・会話)- 目安: TOEICスコア 800以上
    • 日本語:ネイティブレベルで、ビジネスにおいて適切なコミュニケーションが取れる方
  • その他:
    • 東京駅近辺のオフィスに通勤可能な方(リモートワークも可能ですが、業務状況に応じて柔軟に出社いただける方を歓迎します)

<歓迎 (WANT) >

  • 人材紹介会社や事業会社での採用業務など、採用関連の実務経験
  • 金融業界での業務経験や業界知
  • 海外勤務または留学の経験

<求める人物像>

  • クライアントを最優先とするマインドセットをお持ちの方
  • チームの他メンバーへのサポートなども柔軟にご対応いただけるメンタリティの方

<想定年収>

  • ~ 700万円程度(経験・スキルを考慮して決定)

  • Executive Assistant

    1ヶ月前


    Greater Tokyo Area International SOS

    International SOSは、1985年に世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。 · 経営陣のスケジュール管理および会議調整 · 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など) · ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前


    Greater Tokyo Area Harvest Capital ¥350,000 - ¥600,000 per year

    ++xmlnWe are hiring a Bilingual Executive Assistant in Tokyo. · + · +題道 · +勞.衇.grafical Schedule International Travel and Meetings Management · .Email Correspondence translation of documents creation of minutes · .Expense Accounting Budget Assistance Office Operations · ...

  • Executive Assistant

    3週間前


    Tokyo Cogs Agency

    成長を続けるゲーム開発企業にて、開発部門長を支える秘書ポジションを募集します。 · 日々のスケジュール管理から各種調整業務まで、部門がスムーズに機能するための中核を担っていただきます。 · ...

  • Executive Assistant

    3週間前


    Tokyo Cogs Agency

    🏉 Tokyo · 🏉 Schedule management,Apointment adjustment · Visitor treatment ,correspondence with trading partners by email · Dining out and business trip arrangements , various research work · Expense settlement ,name card management,internal information sharing · ...


  • Tokyo Cogs Agency ¥3,200,000 - ¥4,800,000 per year

    組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。ご経験や働き方の希望に合わせて、2つの異なるポジションから最適な役割をご紹介します。 · ...


  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    カジノ機器メーカーとして、グローバルゲーミング市場に新風を起こし、成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。 · ...


  • Chiyoda Millesimes, Inc. ¥250,000 - ¥380,000

    · ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務 · 株式会社ミレジムについて当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 英語でのやり取りもあるため、日本語と英語が話せる方を求めて ...


  • Tokyo Cogs Agency ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    エグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...


  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...


  • Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    New求人番号:JN掲載日: · コンサルティングファーム/残業20時間程度/英語スキル活かせる · Tokyoオフィスサポート(事務)重役アシスタント / 秘書 · 同社の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 · ...


  • 東京都 世田谷区 玉川, ビーイービーリソース合同会社 Remote job

    楽天シンフォニーのSalesチームは、グローバルなモバイル通信業界に革新をもたらす最先端のサービスを提供しています。この度、Sales部門のExecutive Officerを支え、営業活動全体を円滑に進めるための重要な役割を担う、Executive / Business Assistantを募集します。 · Sales部門の Executive Officer を支えるエクゼクティブ / ビジネス アシスタントとして秘書業務に留まらずビジネス全体を見渡し営業活動が円滑に進むように幅広いサポートを行います。 · 正確かつ迅速なサポートにより営業チーム ...


  • Asao-ku, Kanagawa PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見 · Sales Executive/Assistant Managerの仕事です。 · ...


  • Kawasaki パーソルキャリア株式会社 BRS

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。 · 日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ · ... · ...


  • Tokyo, Japan Fanatics

    +Job summary · About the Team · Fanatics TCG is a new trading card game business, the newest member of the Fanatics Collectibles family.+ResponsibilitiesCoordinate complex scheduling and calendar management for two senior TCG executives+Manage content flow,+ communications,+ and ...

  • Executive Assistant

    4週間前


    Tokyo, Tokyo Excape Entertainment Group

    This is an opportunity as Executive Assistant, responsible for providing high-level administrative support. · ...


  • Tokyo, Tokyo Perfeos, LLC

    We are seeking an exceptional Executive Assistant & Personal Support to serve as the trusted right hand of the CEO. This is a high-trust role requiring absolute discretion refined judgment and anticipatory service. · Serve as the CEO's primary personal and executive support actin ...


  • Tokyo, Tokyo Perfeos, LLC

    This is a full-time position as an Executive Assistant at Perfeos in Tokyo. The role requires providing support to ensure smooth day-to-day operations. · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前


    Tokyo Fanatics

    Fanatics Collectibles is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative and operational support to two senior Trading Card Games executives. · ...

  • Executive assistant

    1ヶ月前


    Tokyo Zoom ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    We are seeking a detail-oriented Executive Assistant for our Head of Japan in Tokyo.Seeking a detail-oriented... · Managing... · ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前


    Tokyo JAC International ¥3,000,000 - ¥4,800,000 per year

    The Executive Assistant at JAC International will provide overall administrative support to the Managing Director. · The role includes tasks such as providing general administrative support, maintaining filing systems, sorting and distributing correspondence, performing data entr ...

  • Executive Assistant

    2週間前


    Tokyo Athene

    The Executive Assistant role reports to the SVP of Corporate Development and involves providing exceptional administrative support as well as managing operational processes. Key responsibilities include scheduling meetings, arranging travel plans, processing expenses and maintain ...