Executive Assistant

1ヶ月前


Greater Tokyo Area International SOS

International SOSとは?

当社は1985年、世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。ユーザーの窓口となるカスタマーサービスセンターでは、24時間365日の体制でバイリンガルの医師、看護師やセキュリティの専門家と、コーディネータが勤務しており、迅速かつ世界最高品質のサポートを行っています。

現在、
日本語・英語バイリンガルのExecutive Assistant
を募集しています。

今までのご経験を活かして、経営陣への質の高いサポートを提供していただきます。

勤務地:
東京都港区赤坂

勤務形態:
オフィス出社

雇用形態:
正社員

職務内容

  • 経営陣のスケジュール管理および会議調整
  • 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など)
  • プレゼン資料、レポート、会議資料の作成補助
  • 経営陣の代理として社内外との連絡窓口対応
  • メール・電話対応および書類管理

応募要件

  • 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル
  • エグゼクティブアシスタントとしての実務経験
  • グローバルまたは多文化環境での勤務経験
  • Microsoft Office(Excel、PowerPoint)に精通
  • オンサイト勤務が可能な方

ご応募お待ちしております。


  • Executive Assistant

    1ヶ月前


    Greater Tokyo Area International SOS

    International SOSは、1985年に世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。 · 経営陣のスケジュール管理および会議調整 · 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など) · ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前


    Greater Tokyo Area Harvest Capital ¥350,000 - ¥600,000 per year

    ++xmlnWe are hiring a Bilingual Executive Assistant in Tokyo. · + · +題道 · +勞.衇.grafical Schedule International Travel and Meetings Management · .Email Correspondence translation of documents creation of minutes · .Expense Accounting Budget Assistance Office Operations · ...

  • Executive Assistant

    4週間前


    Tokyo Cogs Agency

    🏉 Tokyo · 🏉 Schedule management,Apointment adjustment · Visitor treatment ,correspondence with trading partners by email · Dining out and business trip arrangements , various research work · Expense settlement ,name card management,internal information sharing · ...

  • Executive Assistant

    4週間前


    Tokyo Cogs Agency

    成長を続けるゲーム開発企業にて、開発部門長を支える秘書ポジションを募集します。 · 日々のスケジュール管理から各種調整業務まで、部門がスムーズに機能するための中核を担っていただきます。 · ...


  • Tokyo Cogs Agency ¥3,200,000 - ¥4,800,000 per year

    組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。ご経験や働き方の希望に合わせて、2つの異なるポジションから最適な役割をご紹介します。 · ...


  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    カジノ機器メーカーとして、グローバルゲーミング市場に新風を起こし、成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。 · ...


  • Tokyo Cogs Agency ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    エグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...


  • Chiyoda Millesimes, Inc. ¥250,000 - ¥380,000

    · ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務 · 株式会社ミレジムについて当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 英語でのやり取りもあるため、日本語と英語が話せる方を求めて ...


  • 東京都 世田谷区 玉川, ビーイービーリソース合同会社 Remote job

    楽天シンフォニーのSalesチームは、グローバルなモバイル通信業界に革新をもたらす最先端のサービスを提供しています。この度、Sales部門のExecutive Officerを支え、営業活動全体を円滑に進めるための重要な役割を担う、Executive / Business Assistantを募集します。 · Sales部門の Executive Officer を支えるエクゼクティブ / ビジネス アシスタントとして秘書業務に留まらずビジネス全体を見渡し営業活動が円滑に進むように幅広いサポートを行います。 · 正確かつ迅速なサポートにより営業チーム ...


  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...


  • Asao-ku, Kanagawa PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見 · Sales Executive/Assistant Managerの仕事です。 · ...


  • Kawasaki パーソルキャリア株式会社 BRS

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。 · 日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ · ... · ...


  • Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    New求人番号:JN掲載日: · コンサルティングファーム/残業20時間程度/英語スキル活かせる · Tokyoオフィスサポート(事務)重役アシスタント / 秘書 · 同社の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 · ...

  • Executive Assistant

    2週間前


    Tokyo, Tokyo Perfeos, LLC

    This is a full-time position as an Executive Assistant at Perfeos in Tokyo. The role requires providing support to ensure smooth day-to-day operations. · ...


  • Tokyo Masimo

    Support General Manager in Japan as well as the President of the region utilizing the highest level of confidentiality and business professionalism. · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前


    Tokyo, Tokyo Excape Entertainment Group

    This is an opportunity as Executive Assistant, responsible for providing high-level administrative support. · ...

  • Executive Assistant

    2週間前


    Tokyo, Tokyo Perfeos, LLC

    We are seeking an exceptional Executive Assistant & Personal Support to serve as the trusted right hand of the CEO. This is a high-trust role requiring absolute discretion refined judgment and anticipatory service. · Serve as the CEO's primary personal and executive support actin ...

  • Executive Assistant

    3週間前


    Tokyo Athene

    The Executive Assistant role reports to the SVP of Corporate Development and involves providing exceptional administrative support as well as managing operational processes. Key responsibilities include scheduling meetings, arranging travel plans, processing expenses and maintain ...

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    2ヶ月前


    Tokyo Zoom ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    We are seeking a detail-oriented Executive Assistant for our Head of Japan in Tokyo.Seeking a detail-oriented... · Managing... · ...

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    1ヶ月前


    Tokyo Rakuten

    As Executive Assistant to two executives in the Group Human Resources Management Department at Rakuten you will be responsible for coordinating and managing schedules of executives and dealing with internal and external parties. · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前


    Tokyo Fanatics

    Fanatics Collectibles is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative and operational support to two senior Trading Card Games executives. · ...