Executive Assistant to Chief Executive Officer

1ヶ月前

Chiyoda Millesimes, Inc. ￥250,000 - ￥380,000
ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務

株式会社ミレジムについて当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。

募集背景
当社ミレジムは、世界各国の優良なワインを取り扱うだけでなく、日本にも『もっとワインを広めていきたい』という想いから、ワインに関する様々なプロジェクト企画するなど、多岐に渡って取り組んでいます。
今回の募集は秘書業務の傍ら、現在進行中のプロジェクトや、新たにスタートするプロジェクトにも携わる『秘書兼プロジェクト業務の事務スタッフ』の募集になります。
英語でのやり取りもあるため、英語と日本語が話せる方を求めています。
※就業先は弊社所在地:東京都神田勤務/テレワークではございません※
マルチタスクが得意ですという方、任せられることに【やりがい】を感じる。
そんな方にも、おすすめのポジションになります
こちらのポジションに興味をお持ちいただけましたら、ぜひご応募下さい。

新規応募だけでなく、リトライ応募も可。
皆様のご応募お待ちしております

選考期間についてのお知らせ
書類選考期間に3日~1週間前後(土日祝日除く)の期間を頂きますので予めご了承ください。
仕事内容
主な業務内容
秘書業務の他に、プロジェクト業務のアシスタントなど多岐に渡る業務をお任せ
社長との外出先への同行はほとんどなく、通常期は秘書業務のボリュームは少なめです。

☆秘書業務☆
■スケジュール管理
■文書作成、出張・各種予約手配
■経費精算前の取りまとめ
■電話対応、社長のお客様へのお茶出し等が中心になります。
他部署との連携の中で発生する、一般事務的なことやサポート業務等もお願いすることもございます。
※秘書経験は必須ではありませんが、臨機応変な対応が求められます※

☆プロジェクト・アシスタント業務☆
先輩や上長の指示のもと、秘書業務と並行してお願いしています
■プロジェクト問い合わせ窓口・進捗管理
■打合せの準備
■プロジェクトに関わる情報収集・分析
■議事録や文書・レポート作成
■各種予約手配
■メール・電話対応等
☆マルチタスク経験が活かせます

その他の業務として
業務の状況やスキルに応じて、以下のお仕事をお願いすることもあります。
<例として…>
◆ワインの資料の作成のお手伝い
◆翻訳(英語⇔日本語)
◆イベントや試飲会の手伝い、受付…等々

こちらのポジションは、ビジネスレベルの英語力・一般的な事務スキルがあればOK
上層部とやり取りも多いため、ビジネスマナーや守秘義務は必須です。

今回の募集は、当事務所での勤務となります。
在宅勤務(テレワーク)ではございません。
求める人材

こんな方を積極採用中
柔軟性に富み、チャレンジ精神がある方、歓迎します。
秘書やプロジェクト業務に「責任」を持って携わっていただける方。
もちろん、ワインに興味をお持ちの方は大歓迎

必須条件として
●英語と日本語をビジネスとして使用してきた実務経験
●一般的なビジネスマナー
●PCスキル(Excel、Word)
歓迎する資格やスキル
●ワインの知識
●プロジェクト業務に携わってきた経験

この仕事の向いている方
<向いている方>
■臨機応変に対応できる柔軟性
■報・連・相などのコミュニケーションを大切にしている
■一つのことを淡々と作業するより様々な業務に取り組みたい方

ワークライフバランスの充実
月平均残業は3時間と記載しておりますが、繁忙期でない月はほとんど定時に上がれますのでプライベートも充実できるはず♪
人気の事務職
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上記のような仕事をお探しの方・興味がある方は 当社で学びながら経験を積むことが可能
まずはお気軽にエントリーしてください♪

募集要項
雇用形態 正社員
募集職種 ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務
給与 月給:250,000円~380,000円
基本給25万円~ + 各種手当
※経験・能力などを考慮し、弊社規程に基づき決定致します。
※試用期間3ヶ月あり
昇給・賞与 ◆昇給年1回(4月)
◆賞与年2回(7月、12月)※会社の業績による
就業時間 9:30~18:30
◆お昼休憩1時間
休日・休暇 【2024年度 年間休日120日以上】
◆土日祝日休み
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
業務責任 特に無し
必要なスキル 語学(英語)
必要な免許・資格 特に無し
必要な学歴 学歴不問
必要な経験 ビジネスマナー・一般的な事務スキル
福利厚生・待遇など
◆給与改定年1回
◆賞与年2回
◆各種社会保険完備
◆交通費(上限3万円/月)
◆資格手当(弊社規程に準ずる)
◆家族手当
◆住宅手当(弊社規程に準ずる)
◆退職金制度
◆出産・育児休業制度
◆社員割引制度など
本社所在地
東京都千代田区神田司町2-13
神田第4アメレックスビル7階
事業内容 酒類の輸入販売、ミネラルウォーターの製造販売
主要取引先(順不同) ジョエル・ロブション 龍吟 モナリザ マンダリン・オリエンタル・東京 帝国ホテル ホテル・オークラ コンラッド東京 東急百貨店 阪急阪神百貨店 西武百貨店 小田急百貨店 大丸松坂屋百貨店 京王百貨店 俺の株式会社・国分グループ本社株式会社 株式会社ダイヤモンドダイニング 株式会社TATSUMI 株式会社カクヤス 等

選考の流れ
簡単エントリー 最後までお読みいただきありがとうございます。
(3~7営業日以内にご連絡させて頂いております※土日祝日除く)
STEP 01 履歴書・職務経歴書にて書類選考
※スムーズに選考を進められるよう写真の添付もお願いいたします※
STEP 02 一次面接(日本語)対面式またはZOOM面接
STEP 03 二次面接(原則、対面式:日本語・英語)
※英語の面接はカジュアル形式になります※
場合によっては三次面接もあり。
二次または三次面接どちらかの段階で社長面接もあります。
STEP 04 待遇面談を行い、内定を通知いたします。

※当社規定により選考基準、選考結果に関してのお問い合わせには、お答えいたし兼ねますのでご了承下さい。
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