Tokyo Cogs Agency

【募集】エグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)

東京のテック・クリエイティブ企業にて、組織とチームを支える"アドミンのプロフェッショナル"を募集しています。ご経験や働き方の希望に合わせて、2つの異なるポジションから最適な役割をご紹介します。

エグゼクティブアシスタント(フルタイム契約社員・恵比寿)

働き方:
週4日以上出社(週1日在宅可)

カルチャー:
落ち着いたプロフェッショナル環境 × クリエイティブな事業領域

開発部門を統括する幹部をサポートするポジションです。

日々のスケジュール管理からコミュニケーションのハブとして、部門全体のスムーズな運営に貢献します。

主な業務内容

  • スケジュール・アポイント調整
  • メール対応(英語あり)
  • 来客・会食・出張手配
  • 経費精算、リスト/資料作成
  • 社内連絡の整理・展開
  • 部門の運営サポート業務全般

応募要件

  • 秘書/アドミン経験
  • ビジネスレベルの英語読解・メール対応
  • 丁寧で正確なコミュニケーション力
  • 柔軟で前向きな姿勢、明るい人柄

このポジションの魅力

  • 幹部直下での経験がキャリアに大きくプラス
  • クリエイティブ業界での業務経験
  • 充実したサポート制度と働きやすさ

オフィスアドミニストレーター(フルタイム正社員・北参道/原宿)

働き方:
原則オフィス勤務(時間・日数は柔軟に相談可)

カルチャー:
インターナショナル × ダイナミックでクリエイティブな環境

グローバルに展開するクリエイティブ企業の東京オフィスを支えるポジションです。

オフィス管理、HRサポート、イベント運営など幅広い領域にチャレンジできます。

主な業務内容

オフィス管理

  • 受付・来客・電話対応
  • 備品管理、発注、オフィス環境整備
  • 会議・面接・アポイント調整
  • イベント・社内行事サポート
  • 一般事務、データ整理

HR / データサポート

  • 採用活動のサポート
  • 新入社員オンボーディング
  • 従業員データ管理
  • 月次の簡易経理、レポート作成

応募要件

  • 日本語・英語のビジネスレベル
  • アドミン経験(歓迎)
  • マルチタスクと自主性
  • 明るくフレンドリーなコミュニケーション力
  • 柔軟さと問題解決力

このポジションの魅力

  • グローバルでクリエイティブな職場
  • パートタイムからフルタイムまで柔軟に選べる
  • オフィス・HR・イベントなど幅広いスキルを習得可能

こんな方におすすめ

  • 人やチームを支える役割が好き
  • 日本語・英語のバイリンガルスキルを活かしたい
  • マルチタスクや調整業務が得意
  • クリエイティブ/テック領域でキャリアを積みたい
  • 主体的に動ける環境で成長したい

応募方法

ご興味がある方は、履歴書またはLinkedInプロフィールをご送付ください。

経験や志向に合わせ、2つのポジションの中から最適な役割をご提案します。



  • Tokyo Cogs Agency ¥3,200,000 - ¥4,800,000 per year

    組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。ご経験や働き方の希望に合わせて、2つの異なるポジションから最適な役割をご紹介します。 · ...


  • Tokyo Cogs Agency ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    エグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前


    Tokyo HAK JAPAN ¥6,000,000 - ¥12,000,000 per year

    世界的に展開するプレミアムブランドを運営する外資系グループのSenior Executive向けに、経験豊富なEAが必要です。東京拠点は少数精鋭で、グローバルHQとの連携も多く、スピード感のある意思決定とフラットなカルチャーが特徴です。ハイブリッドワークや柔軟な働き方も可能です。 · ...


  • 東京都 港区 虎ノ門, Motionworks 株式会社

    ダイナミックなオフィスマネージャーを募集します。日本語・英語のバイリンガル環境での勤務となります。 · ...

  • Executive Assistant

    4週間前


    Greater Tokyo Area Harvest Capital ¥350,000 - ¥600,000 per year

    ++xmlnWe are hiring a Bilingual Executive Assistant in Tokyo. · + · +題道 · +勞.衇.grafical Schedule International Travel and Meetings Management · .Email Correspondence translation of documents creation of minutes · .Expense Accounting Budget Assistance Office Operations · ...

  • Executive Assistant

    16時間前


    Tokyo, Japan Korn Ferry Full time

    募集職種: アシスタント(兼 リサーチアナリスト) · 所 属: プロフェッショナルサーチ部門 · ...

  • Executive Assistant

    3週間前


    Greater Tokyo Area International SOS

    International SOSは、1985年に世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。 · 経営陣のスケジュール管理および会議調整 · 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など) · ...

  • Executive Assistant

    16時間前


    Tokyo Tailor

    役員 /パートナー/プロジェクトマネージャー等のスケジュール管理、文書管理を担当していただきます。外部および内部の打ち合わせ調整を含むスケジュール管理、契約書やプロジェクト資料等の文書管理、プロジェクト関係者に対するITツール等の管理、出張手配等をご担当いただきます。 · ...

  • Executive Assistant

    2週間前


    Tokyo, Japan Korn Ferry Full time¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    募集職種: アシスタント(兼 リサーチアナリスト) · 所 属: プロフェッショナルサーチ部門 · ...


  • Tokyo, Japan WTW

    The Business & Rewards部門のRewards Data Intelligenceチームでは、報酬・人事制度構築を「データ」「分析」の切り口から企業・組織の成長を支援しており、日本およびグローバルにおいて、企業の成長を担う人材の採用やリテンションにおける報酬の重要性が一層高まるなか、報酬マネジメントの実効性を高めるうえで、いかに報酬データを活用するかが各企業の喫緊の課題となっています。WTW のデータ を採用もしくは検討する企業は飛躍的に増加しており、そのニーズに応えるべく、その豊富なデータ をどのように活用・分析するかを私たちは日々議 ...


  • Tokyo Cogs Agency

    成長を続けるゲーム開発企業にて、開発部門長を支える秘書ポジションを募集します。 · 日々のスケジュール管理から各種調整業務まで、部門がスムーズに機能するための中核を担っていただきます。 · ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前


    Tokyo HAK JAPAN ¥780,000 - ¥1,050,000 per year

    📷 · 📷 · AS3_2 · ...


  • Tokyo Cogs Agency

    🏉 Tokyo · 🏉 Schedule management,Apointment adjustment · Visitor treatment ,correspondence with trading partners by email · Dining out and business trip arrangements , various research work · Expense settlement ,name card management,internal information sharing · ...


  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    カジノ機器メーカーとして、グローバルゲーミング市場に新風を起こし、成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。 · ...


  • Chiyoda WTW Full time

    Rewards Data Intelligenceチームのサポートスタッフとしてコンサルタントの活動を支援するポジションです。日本企業がグローバルに競争力を高めていく中で、組織・人材面でのグローバル化・高度化が進展を見せています。 · ...


  • Tokyo WTW

    Rewards Data Intelligenceチームの業務支援. · 営業サポート(受注前~受注後) · 自社で実施している報酬調査や関連サービスにおける見積作成・申込受付、社内システムの登録・修正、請求事務・入金確認の円滑な遂行 · 顧客企業からの問い合わせ時の関連資料のドラフト作成(社内イントラでの情報収集を含む) · 報酬サーベイ業務のサポート · 社内システムを用いた、報酬調査の各種ステータス(データ提出、レポート配信)の確認 · ...


  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...


  • Chiyoda Millesimes, Inc. ¥250,000 - ¥380,000

    · ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務 · 株式会社ミレジムについて当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 英語でのやり取りもあるため、日本語と英語が話せる方を求めて ...


  • Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ¥2,200,000 - ¥3,200,000 per year

    +Job summary · NEW NEW · 求人番号:JN掲載日: · +Responsibilitiesアポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応 · 来客申請・案内 · ...


  • Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    New求人番号:JN掲載日: · コンサルティングファーム/残業20時間程度/英語スキル活かせる · Tokyoオフィスサポート(事務)重役アシスタント / 秘書 · 同社の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 · ...


  • Tokyo, Tokyo LGB Group ¥3,000,000 - ¥4,500,000 per year

    Provide general administrative support to the team. · Prepare bi-weekly cash flow for HQ monitoring · Maintain filing systems for documents · Liaise with banks and government authorities · ...