東京都 港区 虎ノ門, Motionworks 株式会社

仕事内容:

日々のオフィス運営を統括し、経理・給与計算の管理、法令遵守の徹底、入社オンボーディングのサポートを行いながら、業務プロセスの改善や戦略的な計画立案を通じて業務効率化を推進するダイナミックなオフィスマネージャーを募集します。日本語・英語のバイリンガル環境での勤務となります。

AIツールを活用して業務負荷を軽減し、ワークフローにAI技術を取り入れることに関心がある「AI中心(AI-centric)」な方を歓迎します。

業務内容(Responsibilities)

  • 日々のオフィス運営を管理し、生産性の高い就業環境を維持する
  • 経理業務全般(買掛金・売掛金管理、給与計算・支払い処理等)を担当する
  • 財務レポート、予算、予測の作成・分析を行い、マネジメントへ示唆を提供する
  • オフィス備品・設備の管理、およびベンダーとの関係構築・調整を行う
  • 会計関連の法規制・基準に準拠した運用を確実にする
  • 新入社員のオンボーディングおよび研修サポートを行う
  • 業務効率向上のためのオフィスポリシーや手順を策定・導入する
  • 社内外の問い合わせ窓口として対応し、迅速かつ適切なコミュニケーションを実現する
  • マネジメントの戦略立案およびオフィス関連プロジェクトの実行を支援する
  • 必要に応じて、臨時の分析業務やプロジェクト対応を行う

必須要件(Essential Qualifications)

  • 会計学、経営学、または関連分野の学士号
  • オフィスマネージャー、経理担当、または同等の職務経験
  • オフィス運営の実務知識および会計原則に関する十分な理解
  • 会計ソフトおよび Microsoft Office(Excel、Word 等)の使用経験
  • 優れた組織力およびリーダーシップ
  • 高いコミュニケーション能力と対人スキル
  • 分析力と課題解決能力
  • 日本語・英語ともにビジネスレベル(読み書き・会話)
  • オフィスへの出社が可能な方(勤務地:渋谷オフィス)

歓迎要件(Desired Experience)

  • オフィス運営および経理領域での実務経験3年以上
  • 変化の早い環境・スピード感のある職場での勤務経験
  • 複数業務を同時に管理し、優先順位を付けて遂行できる能力
  • テクノロジー企業やスタートアップでの勤務経験があれば尚可
  • 日本の労働法規・関連規制に関する知識があれば尚可

アピールポイント:

給与・福利厚生(Salary & Benefits)

  • 経験・スキルに応じた年俸制(詳細は面談時に決定)
  • 健康保険・歯科保険・眼科保険完備
  • 有給休暇および祝日休暇
  • 会社マッチ付き退職年金制度(確定拠出型等)
  • 研修・学習機会など、プロフェッショナル成長支援制度
  • ダイナミックで協力的な職場環境
  • 成果に応じたボーナス支給の可能性あり

勤務時間・曜日:

  • 勤務時間:9:00〜18:00(休憩1時間)
  • 勤務日:月曜〜金曜(固定)
  • 業務状況により、残業または週末勤務をお願いする場合があります。ただし、週40時間以内に収まるよう勤務時間を調整可能です。

その他:

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 4,500,000円 - 6,000,000円 年俸

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間



  • 東京都 港区 虎ノ門, Motionworks 株式会社

    ダイナミックなオフィスマネージャーを募集します。日本語・英語のバイリンガル環境での勤務となります。 · ...


  • Tokyo Cogs Agency ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    エグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...


  • Tokyo WTW

    Rewards Data Intelligenceチームの業務支援. · 営業サポート(受注前~受注後) · 自社で実施している報酬調査や関連サービスにおける見積作成・申込受付、社内システムの登録・修正、請求事務・入金確認の円滑な遂行 · 顧客企業からの問い合わせ時の関連資料のドラフト作成(社内イントラでの情報収集を含む) · 報酬サーベイ業務のサポート · 社内システムを用いた、報酬調査の各種ステータス(データ提出、レポート配信)の確認 · ...


  • Chiyoda WTW Full time

    Rewards Data Intelligenceチームのサポートスタッフとしてコンサルタントの活動を支援するポジションです。日本企業がグローバルに競争力を高めていく中で、組織・人材面でのグローバル化・高度化が進展を見せています。 · ...


  • Tokyo Cogs Agency ¥3,200,000 - ¥4,800,000 per year

    組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。ご経験や働き方の希望に合わせて、2つの異なるポジションから最適な役割をご紹介します。 · ...


  • Tokyo, Japan WTW

    The Business & Rewards部門のRewards Data Intelligenceチームでは、報酬・人事制度構築を「データ」「分析」の切り口から企業・組織の成長を支援しており、日本およびグローバルにおいて、企業の成長を担う人材の採用やリテンションにおける報酬の重要性が一層高まるなか、報酬マネジメントの実効性を高めるうえで、いかに報酬データを活用するかが各企業の喫緊の課題となっています。WTW のデータ を採用もしくは検討する企業は飛躍的に増加しており、そのニーズに応えるべく、その豊富なデータ をどのように活用・分析するかを私たちは日々議 ...


  • Tokyo ICON plc

    We are hiring an experienced Administrative Assistant based in Japan to manage back-office tasks such as contract management and document system administration. · ...


  • Tokyo Wayve

    We are looking for a highly organized and bilingual Administrative Assistant to support the smooth daily operations of Wayve Japan. · ...


  • Tokyo Amdocs ¥3,000,000 - ¥4,500,000 per year

    Amdocs helps those who build the future to make it amazing. · Provide administrative and logistics to support management and employees, · thereby enabling internal customers to focus on their core responsibilities. · ...


  • Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per year

    This role ensures the smooth operation of corporate services at EQT Group. · Provide administrative support to the Executive Team. · Coordinate travel bookings for executives. · Prepare expense reports accurately and promptly. · ...


  • Tokyo Jefferies $60,000 - $120,000 per year

    Provide support to the Head of Japan Equities and the Equities team, ensure that Equities operations and administration runs efficiently. · ...


  • Tokyo ICON Strategic Solutions ¥2,000,000 - ¥4,000,000 per year

    We're seeking an Administrative Assistant to join our diverse and dynamic team. As an Administrative Assistant, you will collaborate with colleagues from different departments to address workload issues, foster positive professional relationships, and ensure strict compliance wit ...


  • Tokyo Wayve

    +Job summary · We are looking for a highly organized and bilingual Administrative Assistant to support the smooth daily operations of Wayve Japan.As Wayve expands its engineering and product & delivery teams in Japan, this role will provide essential administrative, logistical, a ...


  • Japan Amdocs

    Provide administrative and logistics to support management and employees, thereby enabling internal customers to focus on their core responsibilities. · ...


  • Tokyo TMF Group

    We are currently looking for a Legal Administrator to join our growing team in Tokyo. This role is also open to candidates with no related work experience but is interested in pursuing a career in Legal / Law field. · *Professional Support*Assist in creating documents related to ...


  • Tokyo The Coca-Cola Company Full time

    We are seeking a highly skilled Executive Administrative Assistant to support our President's Office and senior leadership team at the Tokyo Office of The Coca-Cola Company. · The ideal candidate will be adaptable, take initiative, and use resources effectively, while maintainin ...


  • Japan Wayve

    We re looking for a highly organized and bilingual Administrative Assistant to support the smooth daily operations of Wayve Japan. · Travel & Expense Management: Arrange and coordinate domestic and international business trips flights accommodation transportation Manage expense s ...


  • Tokyo Danaher Corporation Full time

    The Service Administrative Assistant is responsible for preparation of quotations order placement and receipt invoicing and other end-to-end operational tasks related to services for our in-house analytical instruments. · ...


  • Tokyo The Coca-Cola Company Full time¥4,500,000 - ¥9,000,000 per year

    We are seeking a highly skilled Executive Administrative Assistant to support our President's Office and senior leadership team at the Tokyo Office of The Coca-Cola Company. The ideal candidate will be adaptable, take initiative, and use resources effectively, while maintaining p ...


  • Tokyo JLL Full time¥2,400,000 - ¥3,600,000 per year

    +Job summary · Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services advisory technology for our clients Whether youve got deep experience in commercial real estate skilled trades or technology join our team as we help shape ...


  • Tokyo Jefferies ¥430,000 - ¥780,000 per year

    This role supports the Head of Japan Equities and the Equities team in ensuring efficient operations and administration. The ideal candidate is an excellent communicator with strong organizational skills, able to build productive relationships and solve problems effectively. · ...