Executive Assistant

4週間前


Tokyo, Tokyo Perfeos, LLC

About the Company

Perfeos is a leading-edge firm specializing in advertising and e-commerce. Based in Tokyo, we manage high-scale global campaigns and innovative digital retail solutions at a rapid, high-performance pace.

Role Description

This is a full-time, on-site position as an Executive Assistant at Perfeos, LLC, located in Tokyo. The Assistant will be responsible for providing 24/7 consistent support to ensure smooth day-to-day operations. Responsibilities include managing administrative tasks, coordinating schedules, handling communications, performing research, assisting with events, and supporting the needs of teams or executives. The role requires adaptability, proactive problem-solving, and reliability in a dynamic and fast-paced environment.

Qualifications

  • Proficiency in Administrative Support and Scheduling
  • Strong Communication and Interpersonal Skills
  • Experience in Research and Problem-solving
  • Ability to handle multiple tasks, prioritize effectively, and work under pressure
  • Flexibility and availability to provide 24/7 support as necessary
  • Proficiency in Office Tools and Technology
  • Capability to work in a fast-paced, high-energy atmosphere
  • Fluency in English and Japanese is a must
  • Previous experience in advertising and e-commerce is a plus

How to Apply

Please submit your CV and a brief cover letter outlining a high-impact project you have successfully executed to


  • Executive Assistant

    2ヶ月前


    Greater Tokyo Area International SOS

    International SOSは、1985年に世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。 · 経営陣のスケジュール管理および会議調整 · 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など) · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前


    Tokyo Cogs Agency

    成長を続けるゲーム開発企業にて、開発部門長を支える秘書ポジションを募集します。 · 日々のスケジュール管理から各種調整業務まで、部門がスムーズに機能するための中核を担っていただきます。 · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前


    Tokyo Cogs Agency

    🏉 Tokyo · 🏉 Schedule management,Apointment adjustment · Visitor treatment ,correspondence with trading partners by email · Dining out and business trip arrangements , various research work · Expense settlement ,name card management,internal information sharing · ...


  • Chiyoda Millesimes, Inc. ¥250,000 - ¥380,000

    · ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務 · 株式会社ミレジムについて当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 英語でのやり取りもあるため、日本語と英語が話せる方を求めて ...


  • 東京都 世田谷区 玉川, ビーイービーリソース合同会社 Remote job

    楽天シンフォニーのSalesチームは、グローバルなモバイル通信業界に革新をもたらす最先端のサービスを提供しています。この度、Sales部門のExecutive Officerを支え、営業活動全体を円滑に進めるための重要な役割を担う、Executive / Business Assistantを募集します。 · Sales部門の Executive Officer を支えるエクゼクティブ / ビジネス アシスタントとして秘書業務に留まらずビジネス全体を見渡し営業活動が円滑に進むように幅広いサポートを行います。 · 正確かつ迅速なサポートにより営業チーム ...


  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...


  • Kawasaki パーソルキャリア株式会社 BRS

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。 · 日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ · ... · ...


  • Asao-ku, Kanagawa PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見 · Sales Executive/Assistant Managerの仕事です。 · ...


  • Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japan

    Vogue Japan編集部に所属し、Head of Editorial Content(HoEC)および編集部全体の円滑な運営をサポートするポジションです。HoECの秘書業務および日常的な業務サポートを行いながら、プリント、ウェブ、イベント、ソーシャル、ビデオといった全プラットフォームにおいて、編集部の制作および業務進行を幅広く支えていただきます。 · ...


  • Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵

    Vogue Japan編集部に所属し、Head of Editorial Content(HoEC)および編集部全体の円滑な運営をサポートするポジションです。HoECの秘書業務および日常的な業務サポートを行いながら、プリント、ウェブ、イベント、ソーシャル、ビデオといった全プラットフォームにおいて、編集部の制作および業務進行を幅広く支えていただきます。 · また、このポジションは重要な役割を持つため、高度なスキルと専門知識が求められます。新人でも積極的に働くことができる環境で、お仕事に興味がある方こそ応募してみてください! ...

  • Executive Assistant

    4週間前


    Tokyo, Tokyo Perfeos, LLC

    We are seeking an exceptional Executive Assistant & Personal Support to serve as the trusted right hand of the CEO. This is a high-trust role requiring absolute discretion refined judgment and anticipatory service. · Serve as the CEO's primary personal and executive support actin ...

  • Executive Assistant

    2週間前


    Tokyo Masimo

    Support General Manager in Japan as well as the President of the region utilizing the highest level of confidentiality and business professionalism. · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前


    Tokyo, Tokyo Excape Entertainment Group

    This is an opportunity as Executive Assistant, responsible for providing high-level administrative support. · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前


    Tokyo Athene

    The Executive Assistant role reports to the SVP of Corporate Development and involves providing exceptional administrative support as well as managing operational processes. Key responsibilities include scheduling meetings, arranging travel plans, processing expenses and maintain ...

  • Executive Assistant

    4週間前


    Tokyo, Tokyo Perfeos, LLC

    This is a full-time position as an Executive Assistant at Perfeos in Tokyo. The role requires providing support to ensure smooth day-to-day operations. · ...

  • Executive Assistant

    2週間前


    Japan - Tokyo Salesforce

    This Executive Assistant role is positioned to function as a strategic administrative partner with Chief of Staff-like responsibilities for the sales organization leadership team. · ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前


    Tokyo Rakuten

    As Executive Assistant to two executives in the Group Human Resources Management Department at Rakuten you will be responsible for coordinating and managing schedules of executives and dealing with internal and external parties. · ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前


    Tokyo Fanatics

    Fanatics Collectibles is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative and operational support to two senior Trading Card Games executives. · ...

  • Executive Assistant

    3週間前


    Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    We are seeking a corporate executive assistant to support our client's financial services company in Tokyo. · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前


    Tokyo McKinsey & Company

    As an Executive Assistant, you will play a pivotal role in enabling the success of our senior leaders and firm partners by providing strategic administrative support in a fast-paced dynamic environment. · ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前


    Tokyo Weber Shandwick

    We are seeking a bright and motivated Executive Assistant / Office Manager with a proven track record and a passion for excellence to support our Managing Director in Japan. · ...