Tokyo, Tokyo Perfeos, LLC

About the Company

Perfeos is a leading-edge firm specializing in advertising and e-commerce. Based in Tokyo, we manage high-scale global campaigns and innovative digital retail solutions at a rapid, high-performance pace.

Role Description

This is a full-time, on-site position as an Executive Assistant at Perfeos, LLC, located in Tokyo. The Assistant will be responsible for providing 24/7 consistent support to ensure smooth day-to-day operations. Responsibilities include managing administrative tasks, coordinating schedules, handling communications, performing research, assisting with events, and supporting the needs of teams or executives. The role requires adaptability, proactive problem-solving, and reliability in a dynamic and fast-paced environment.

Qualifications

  • Proficiency in Administrative Support and Scheduling
  • Strong Communication and Interpersonal Skills
  • Experience in Research and Problem-solving
  • Ability to handle multiple tasks, prioritize effectively, and work under pressure
  • Flexibility and availability to provide 24/7 support as necessary
  • Proficiency in Office Tools and Technology
  • Capability to work in a fast-paced, high-energy atmosphere
  • Fluency in English and Japanese is a must
  • Previous experience in advertising and e-commerce is a plus

How to Apply

Please submit your CV and a brief cover letter outlining a high-impact project you have successfully executed to


  • Executive Assistant

    2ヶ月前


    Tokyo HAK JAPAN ¥6,000,000 - ¥12,000,000 per year

    世界的に展開するプレミアムブランドを運営する外資系グループのSenior Executive向けに、経験豊富なEAが必要です。東京拠点は少数精鋭で、グローバルHQとの連携も多く、スピード感のある意思決定とフラットなカルチャーが特徴です。ハイブリッドワークや柔軟な働き方も可能です。 · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前


    Greater Tokyo Area International SOS

    International SOSは、1985年に世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。 · 経営陣のスケジュール管理および会議調整 · 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など) · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前


    Greater Tokyo Area Harvest Capital ¥350,000 - ¥600,000 per year

    ++xmlnWe are hiring a Bilingual Executive Assistant in Tokyo. · + · +題道 · +勞.衇.grafical Schedule International Travel and Meetings Management · .Email Correspondence translation of documents creation of minutes · .Expense Accounting Budget Assistance Office Operations · ...

  • Executive Assistant

    3週間前


    Tokyo Cogs Agency

    成長を続けるゲーム開発企業にて、開発部門長を支える秘書ポジションを募集します。 · 日々のスケジュール管理から各種調整業務まで、部門がスムーズに機能するための中核を担っていただきます。 · ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前


    Tokyo HAK JAPAN ¥780,000 - ¥1,050,000 per year

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  • Executive Assistant

    3週間前


    Tokyo Cogs Agency

    🏉 Tokyo · 🏉 Schedule management,Apointment adjustment · Visitor treatment ,correspondence with trading partners by email · Dining out and business trip arrangements , various research work · Expense settlement ,name card management,internal information sharing · ...


  • Tokyo Cogs Agency ¥3,200,000 - ¥4,800,000 per year

    組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。ご経験や働き方の希望に合わせて、2つの異なるポジションから最適な役割をご紹介します。 · ...


  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    カジノ機器メーカーとして、グローバルゲーミング市場に新風を起こし、成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。 · ...


  • Chiyoda Millesimes, Inc. ¥250,000 - ¥380,000

    · ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務 · 株式会社ミレジムについて当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 英語でのやり取りもあるため、日本語と英語が話せる方を求めて ...


  • Tokyo Cogs Agency ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    エグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...


  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...


  • Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    New求人番号:JN掲載日: · コンサルティングファーム/残業20時間程度/英語スキル活かせる · Tokyoオフィスサポート(事務)重役アシスタント / 秘書 · 同社の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 · ...


  • Kawasaki パーソルキャリア株式会社 BRS

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。 · 日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ · ... · ...


  • Asao-ku, Kanagawa PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見 · Sales Executive/Assistant Managerの仕事です。 · ...

  • Executive Assistant

    1週間前


    Tokyo Athene

    The Executive Assistant role reports to the SVP of Corporate Development and involves providing exceptional administrative support as well as managing operational processes. Key responsibilities include scheduling meetings, arranging travel plans, processing expenses and maintain ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前


    Tokyo Rakuten

    As Executive Assistant to two executives in the Group Human Resources Management Department at Rakuten you will be responsible for coordinating and managing schedules of executives and dealing with internal and external parties. · ...

  • Executive Assistant

    3週間前


    Tokyo, Tokyo Excape Entertainment Group

    This is an opportunity as Executive Assistant, responsible for providing high-level administrative support. · ...


  • Tokyo, Japan Fanatics

    +Job summary · About the Team · Fanatics TCG is a new trading card game business, the newest member of the Fanatics Collectibles family.+ResponsibilitiesCoordinate complex scheduling and calendar management for two senior TCG executives+Manage content flow,+ communications,+ and ...


  • Tokyo, Tokyo Perfeos, LLC

    This is a full-time position as an Executive Assistant at Perfeos in Tokyo. The role requires providing support to ensure smooth day-to-day operations. · ...


  • Tokyo, Tokyo Perfeos, LLC

    We are seeking an exceptional Executive Assistant & Personal Support to serve as the trusted right hand of the CEO. This is a high-trust role requiring absolute discretion refined judgment and anticipatory service. · Serve as the CEO's primary personal and executive support actin ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前


    Tokyo SAS Remote job¥70,000 - ¥120,000 per year

    We're looking for an administrative specialist to support our AP Consulting Leaders. As Executive Assistant You Will Directly assist Senior Leaders and key leadership team members with a range of special assignments and tasks under general supervision. · [...]Diverse and Inclusiv ...